档案馆移交清单

表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司。

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

工程档案移交清单一、工程准备阶段文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示5、选址申请、选址规划意见通知书及附图6、建设用地批准书7、建设用地规划许可证及其附图8、土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件）9、规划放样文件（含定位略图、正负零检测等）10、工程、水文地质勘察报告11、设计方案审查意见12、有关行政主管部门（消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文13、施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书14、勘察合同15、设计合同工16、施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）17、监理合同18、建设工程规划许可证、附件及附图19、建设工程施工许可证20、工程（含人防工程）质量安全监督手续21、工程概况信息表22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表5、工程延期申请表、审批表6、质量事故报告及处理文件材料三、施工文件施工管理文件、施工技术文件1、开工、复工、竣工报告2、建设工程质量事故勘察记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表5、图纸会审记录6、设计变更通知单及目录汇总表7、工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件2、钢筋试验报告及汇总表3、水泥试验报告及汇总表4、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表5、预应力筋复试报告及汇总表6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表7、钢结构用钢材复试报告及汇总表8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表14、节能工程材料复试报告及汇总表四、施工记录文件1、土建隐蔽工程验收2、安装隐蔽工程验收3、工程定位测量记录4、基槽验线记录5、建筑物垂直度、标高观测记录6、沉降观测记录7、地基钎探记录8、地基验槽记录9、桩位偏差记录及附图10、地基基础、主体结构中间验收记录11、大型构件吊装记录12、预应力筋张拉记录13、有粘结预应力结构灌浆记录14、网架（索膜）施工记录15、地基承载力检验报告16、桩基检测报告17、土工击实试验报告18、回填土试验报告及附图19、钢筋机械、焊接连接试验报告20、砂浆抗压强度试验报告21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录22、混凝土抗压强度试验报告23、混凝土试块强度统计、评定记录24、混凝土抗渗试验报告25、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告26、后置埋件抗拔试验报告27、超声波探伤报告、探伤记录28、钢构件射线探伤报告29、磁粉探伤报告30、高强度螺栓抗滑移系数检测报告31、钢结构焊接工艺评定32、网架节点承载力试验报告33、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告34、木结构构件力学性能试验报告35、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告36、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能检测报告37、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告38、结构实体混凝土强度验收记录39、结构实体钢筋保护层厚度验收记录40、节能性能检测报告五、施工质量验收文件1、单位（了单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核査记录、安全和功能检验资料核査及主要功能抽査记录、观感质量检査记录、分部（了分部）工程质量验收记录2、分户验收汇总表、分户验收记录3、其他施工验收文件（施工总结、甩项报告等）六、竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图（含桩位竣工图）3、钢结构竣工图4、幕墙竣工图5、建筑给排水及采暖竣工图6、建筑电气竣工图7、智能建筑竣工图8、通风与空调竣工图9、人防工程竣工图10、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线等竣工图11、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图七、工程竣工验收文件1、勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告2、房屋建筑工程质量保修书，住宅质量保证书，住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表3、工程竣工验收会议纪要4、专家组竣工验收意见5、政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件6、地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表八、工程声像文件1、工程照片2、工程录音，录像素材、专题片（一、二级工程）九、地下管线测量成果1、技术报告、成果表等文件2、专业、综合管线图3、竣工测量成果数据光盘。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

关于移交档案的通知各位同事：大家好！为了保证工作的持续性和蔼畅进行，经过长时间的整理和归档工作，我们即将对相关部门的档案进行移交。

现将有关事项通知如下：一、移交目标和意义档案的移交是组织内部信息管理的重要环节，也是信息传承和保卫的关键步骤。

通过档案的移交，我们可以确保档案资料的完整性、准确性和秘密性，进一步优化组织内部的信息管理体系，提高工作效率和服务质量。

二、移交内容1. 移交范围：本次移交涉及的档案包括各部门在过去一年内产生的纸质档案、电子档案、会议记录、合同文件、人事档案等全部相关文件。

2. 移交要求：请各部门负责人依据文件分类、日期、主题等要求妥当整理和归档档案文件，确保档案的完整性和准确性。

在移交前，请对档案进行清点，并填写移交清单，详尽列明移交的档案名称、数量、日期、保管责任人等信息。

3. 移交时间：各部门应在通知接到后的五个工作日内完成档案的清点和整理工作，并在指定时间内将档案移交至信息管理部门指定的档案室。

三、移沟通程1. 清点和整理：各部门负责人要组织相关人员对档案进行清点和整理。

清点时应核对移交清单，确保档案的数量和质量无误。

2. 移交方式：档案移交接受有关规定的文件传递方式，确保档案的安全性。

电子档案可以通过网络文件传输、光盘、U盘等形式进行移交，纸质档案可以通过专人搬运、邮寄等方式进行移交。

3. 移交验收：信息管理部门将按照约定时间进行档案的接收和验收工作。

验收时将严格按照移交清单进行核对，确保移交过程中的档案不丢失、不损坏。

四、档案的保管和利用信息管理部门将按照相关法律和规定，对移交收到的档案进行保管和管理。

各部门可以随时向信息管理部门申请查阅和借阅档案，并按照规定的程序进行归还。

五、违规处理对于未按时移交档案或移交内容不符合要求的部门，将视状况对相关责任人进行处理和追责。

同时，为确保档案的安全和保密性，移交过程中严禁私自复制、丢弃或泄露档案资料，一经发现将严肃处理。

请各部门负责人对此次档案移交的通知进行勤勉组织和落实，确保整个移交过程的顺畅进行。

工程档案材料移交流程工程档案是指对一项工程项目的过程、结果和管理进行全面记录和整理的文件资料。

在工程项目完成后，档案材料的移交是非常重要的环节，下面就是工程档案材料移交的流程。

1. 梳理档案材料：首先，需要对工程项目的所有档案材料进行梳理和整理。

这包括工程图纸、合同文件、技术资料、施工记录、验收报告、质检报告等文件。

将这些文件进行分类整理，确保能够清晰地呈现工程项目的全貌和过程。

2. 编制档案目录：根据梳理好的档案材料，编制一份详细的档案目录。

档案目录应包括文件名称、编号、文件形式、文件日期、保管单位、保管位置等信息，以便于后续的查阅和管理。

3. 核验档案材料：在移交档案材料之前，需要进行核验，确保档案材料的完整性和准确性。

核验的内容包括文件的齐全性、文件的顺序性、文件的完整性等，同时还要检查文件是否有损坏或缺失。

如果发现问题，需要及时与相关部门或人员进行沟通和协商，确保问题能够得到解决。

4. 形成档案案卷：在核验通过后，可以对档案材料进行案卷的编制。

根据档案目录中的文件分类，将同一分类的文件逐一归档。

每个案卷应有清晰的标识，包括案卷名称、案卷编号、起止日期等信息。

5. 移交档案材料：形成好的档案案卷可以进行移交。

档案移交需要有正式的文书记录，包括移交清单和移交单。

移交清单是对移交的档案材料进行详细的列举，包括文件名称、编号、份数、移交日期等信息。

移交单是由移交人和接收人签署的正式文件，确认档案的移交事项和责任。

6. 档案接收与管理：一旦档案材料移交完成，接收单位就需要对档案进行管理和保管。

这包括对档案材料的存储环境、存储设备、安全防护等进行检查和落实，确保档案的完好和安全。

7. 档案利用与借阅：在档案的管理中，还需要定期对档案进行备案、整理和归档。

同时，还需要提供档案的利用和借阅服务，满足相关单位和个人对档案的获取需求。

8. 档案保密管理：在档案的整个流程中，档案的保密是非常重要的。

需要具备完善的档案保密制度，采取必要的技术手段和措施确保档案的安全和保密。

序数量归档文件页次备注号报送数核收数一、监理文件监理规划监理细则监理旁站记录监理监理月报文件监理例会记录、会议纪要总监巡逻记录监理通知、施工更改通知及来往信函总监委任书及项目构成人员名单监理工作总结一、施工管理文件动工报告施工组织设计及报审表图纸会审、技术交底、设计更改洽谈记录、工程联系单二、原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及得试报告施工主要原资料及构配件出厂证明及复试文报告目录件有目睹记录试验汇总表钢材（钢筋、钢板、型钢）出厂合格证水泥出厂合格证及实验报告单砂子、石子实验报告单砌块（砖、料石、预制块等）合格证及力学强度实验报告单序数量归档文件页次备注号报送数核收数石灰、粉煤灰实验报告单沥青、涂料、焊接资料出厂有关资料及实验报告防腐、保温资料出厂有关资料沥青混淆料有关资料商品混凝土有关资料管材、管件、设施、配件出厂合格证及有关检测报告预应力混凝土张拉资料（锚具、连接器、夹片、金属涟漪管等）出厂检（试）验报告及复试报告混凝土预制构件出厂有关资料施钢构造构件质量保证资料工地下管线的各种井圈、井盖、踏步文件三、施工试验资料混凝土、沙浆配合比申请单砼强度试验汇总表砼试块强度统计、评定表砼抗压强度实验报告砼抗折强度实验报告砼抗渗强度实验报告沙浆抗压强度试验汇总表沙浆试块强度统计评定记录沙浆抗压强度实验报告沥青混淆料实度实验记录序数量归档文件页次备注号报送数核收数沥青混淆料压实度、厚度汇总表填土、路床压实度（密度）资料道路基层（石灰类、水泥类、二灰类等无机混淆料基层）压实度和强度试验资料道路面层压实度资料钢筋焊（连）接、钢构造、钢管道、金属容器等其余设施焊接检（试）验资料四、施工记录地基与基槽查收记录桩基施工记录施构件、设施安装与调试记录工文施工预应力记录件沉井下沉观察记录混凝土浇筑记录管道、箱涵顶推动记录修建物沉降观察记录丈量复核（监理水平点、轴线桩、定位桩、高程桩；部位、工序）预检记录隐蔽工程检查查收记录五、功能性试验记录道路工程弯沉试验无压力管道严实性试验水池满水试验序数量归档文件页次备注号报送数核收数桥梁工程设计有要求的动、静载试验施工消化池气密性试验文压力管道的强度试验、严实性试验件和通球试验等其余施工设计要求的使用功能试验工工程质量检验评定资料（工序工程程质量评定、分部工程质量评定）备案市政工程质量保修书文市政工程档案合格证件原貌声道路基槽、下水基坑开挖碰到的特像殊管线状况档案主要事件、事故完工新貌平面图纵断面图横断面图构造图其余图竣工图说明事项注： 1、本移交书由移交单位在移交前填写，随档案移交市城建档案馆。

会计档案移交销毁清册 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。