档案馆移交资料清单

表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
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自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司。

1.市档案馆档案编研宣传科根据各进馆单位预约情况，制作《进馆档案检查验收计划》。

2.。

市档案馆档案编研宣传科根据《进馆档案检查验收计划》，对各单位的进馆纸质档案进行检查验收，反馈存在问题，出具《纸质档案检查验收存在问题清单》，交由进馆单位进行整改。

整改完毕再次进行检查验收，直至验收合格。

验收合格后，检查验收人员在《纸质档案交接文据》上签字，进馆单位将电子档案送交编研宣传科检查验收。

3.进馆单位将签好字的档案馆纸质档案交接文据、档案馆电子档案交接文据、涉密档案移交目录（各一式三份）、检索工具及各类进馆材料送交档案编研宣传科，经双方清点核对无误后，市档案馆与移交单位办理档案进馆交接手续，完成档案进馆工作。

工程档案移交清单一、工程准备阶段文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示5、选址申请、选址规划意见通知书及附图6、建设用地批准书7、建设用地规划许可证及其附图8、土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件）9、规划放样文件（含定位略图、正负零检测等）10、工程、水文地质勘察报告11、设计方案审查意见12、有关行政主管部门（消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文13、施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书14、勘察合同15、设计合同工16、施工合同（含代建合同、甲方分包合同等）17、监理合同18、建设工程规划许可证、附件及附图19、建设工程施工许可证20、工程（含人防工程）质量安全监督手续21、工程概况信息表22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表5、工程延期申请表、审批表6、质量事故报告及处理文件材料三、施工文件施工管理文件、施工技术文件1、开工、复工、竣工报告2、建设工程质量事故勘察记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表5、图纸会审记录6、设计变更通知单及目录汇总表7、工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件2、钢筋试验报告及汇总表3、水泥试验报告及汇总表4、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表5、预应力筋复试报告及汇总表6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表7、钢结构用钢材复试报告及汇总表8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表14、节能工程材料复试报告及汇总表四、施工记录文件1、土建隐蔽工程验收2、安装隐蔽工程验收3、工程定位测量记录4、基槽验线记录5、建筑物垂直度、标高观测记录6、沉降观测记录7、地基钎探记录8、地基验槽记录9、桩位偏差记录及附图10、地基基础、主体结构中间验收记录11、大型构件吊装记录12、预应力筋张拉记录13、有粘结预应力结构灌浆记录14、网架（索膜）施工记录15、地基承载力检验报告16、桩基检测报告17、土工击实试验报告18、回填土试验报告及附图19、钢筋机械、焊接连接试验报告20、砂浆抗压强度试验报告21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录22、混凝土抗压强度试验报告23、混凝土试块强度统计、评定记录24、混凝土抗渗试验报告25、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告26、后置埋件抗拔试验报告27、超声波探伤报告、探伤记录28、钢构件射线探伤报告29、磁粉探伤报告30、高强度螺栓抗滑移系数检测报告31、钢结构焊接工艺评定32、网架节点承载力试验报告33、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告34、木结构构件力学性能试验报告35、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告36、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能检测报告37、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告38、结构实体混凝土强度验收记录39、结构实体钢筋保护层厚度验收记录40、节能性能检测报告五、施工质量验收文件1、单位（了单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核査记录、安全和功能检验资料核査及主要功能抽査记录、观感质量检査记录、分部（了分部）工程质量验收记录2、分户验收汇总表、分户验收记录3、其他施工验收文件（施工总结、甩项报告等）六、竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图（含桩位竣工图）3、钢结构竣工图4、幕墙竣工图5、建筑给排水及采暖竣工图6、建筑电气竣工图7、智能建筑竣工图8、通风与空调竣工图9、人防工程竣工图10、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线等竣工图11、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图七、工程竣工验收文件1、勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告2、房屋建筑工程质量保修书，住宅质量保证书，住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表3、工程竣工验收会议纪要4、专家组竣工验收意见5、政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件6、地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表八、工程声像文件1、工程照片2、工程录音，录像素材、专题片（一、二级工程）九、地下管线测量成果1、技术报告、成果表等文件2、专业、综合管线图3、竣工测量成果数据光盘。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

序号文件材料名称准备阶段文件一立项文件（项目批复、申请）二建设用地、征地文件1选址意见书、规划选址预审意见表2建设用地规划许可证及附件（红线图）3划拨建设用地文件4国有土地转让合同5国有土地使用证（复印件）三勘察、设计文件1工程地质勘察报告2有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（人防、环保、消防、气象、白蚁防治、卫生、保密等）3施工图及其说明、抗震设防审查证书4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见施工图设计审查报审表施工图设计审查报告及回复、附表施工图设计审查批准书施工图设计节能报审表四招投标文件及进市备案文件1勘察、设计招标文件及承包合同2施工招投标文件及承包合同（包括各项分包合同）工程项目招标文件、中标通知书直接发包申请表及审批表、通知书桩基、钢结构等各项分包合同桩基测试合同3工程监理招投标文件及委托合同五开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证（副本、正本）及其附件施工许可证、申请表工程质量、安全监督手续六财务文件（施工预算）七施工、监理机构及负责人施工阶段文件一土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计技术交底工程图纸会审及变更记录施工日志2施工现场准备3地基处理记录及相应报验单建设工程归档文件材料清单4施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单5施工试验记录（见证）6隐蔽工程检查记录及相应报验单7施工记录及相应报验单8工程质量事故处理记录9工程质量检验记录二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑、智能化、电梯等工程一般施工记录施工组织设计技术交底施工日志图纸会审及变更记录设备、产品质量检查、安装记录及报验单预检记录隐蔽工程检查记录及相应报验单质量事故处理记录工程质量检验记录三室外工程四工程进度、造价控制与索赔文件五其他施工管理文件六建筑安装工程竣工图1综合竣工图（综合、室外专业等）2专业竣工图（建筑、结构、装修、电气、给排水、通风等）监理文件1监理单位对总监的授权委托书、总监变更手续2监理规划3监理实施细则4合同与其他事项管理5监理旁站方案、记录6分包单位资格报审表7施工组织设计（方案）报审表8工程开工、复工报审表及工程暂停令9施工测量报验单10工程进度、质量造价控制文件11材料（构配件）、设备进场使用报验单12混凝土浇筑报审表13工程计量报审表、工程计量单14工程款支付证书、申请表15工程费用索赔报审表16监理工程师通知单、回复单（质量控制、工程变更等）17监理工程师联系单、回复单及备忘录18监理工程师质量、回复单19监理抽查试验检测报告及汇总表20监理会议纪要、往来函件21监理日记、月报22工序质量报验单23质量事故报告及处理意见24各分部评估报告、竣工预验收及竣工质量评估报告25工程竣工监理总结、专题总结竣工验收文件一工程竣工总结二竣工验收记录1单位（子单位）工程质量验收报告2竣工验收证明书3各子分部竣工验收报告（包括基础、主体、钢结构、桩基、幕墙、节能、电梯等）4各专项竣工验收认可文件竣工验收备案表建设工程质量监督报告规划验收意见表、竣工测绘报告防雷竣工验收报告(综合检测报告）防雷装置验收合格证消防验收意见书水、电检测报告白蚁竣工报告室内环境检测报告环保部门相关认可文件人防部门相关认可文件电梯验收检验报告及检验证书5工程质量保修书、两书（房屋使用说明书、保修书）三工程声像材料及电子文件1工程照片、录像材料2图纸光盘3通过审核并加密的工程电子档案文件和竣工图电子文件。

档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。

本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。

二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。

–制定移交计划，明确移交时间和地点。

2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。

3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。

4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。

5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。

三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。

•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。

•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。

五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。

希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。

以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。