档案馆移交书

移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。

竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。

第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。

第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。

预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。

乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。

3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。

第1篇尊敬的[上级单位领导姓名或部门名称]：根据我国档案馆工作的发展需要，结合我馆实际情况，为更好地满足社会公众的需求，提高档案馆的服务水平，现将我馆整体搬迁事宜申请如下：一、搬迁背景1. 我馆现有馆舍建设年代较早，基础设施老化，存在安全隐患，无法满足档案馆工作的发展需求。

2. 随着社会经济的快速发展，档案资源日益丰富，馆藏档案数量逐年增加，现有馆舍空间已无法满足档案存储和利用需求。

3. 为提高档案馆的服务水平，满足社会公众的需求，我馆决定进行整体搬迁。

二、搬迁方案1. 搬迁时间：[具体搬迁时间]2. 搬迁地点：[新馆址地址]3. 搬迁内容：包括馆藏档案、设备设施、人员等。

4. 搬迁方式：（1）档案搬迁：采用专业的档案搬迁公司进行，确保档案在搬迁过程中安全、完整。

（2）设备设施搬迁：由我馆技术人员负责，确保设备设施在搬迁过程中正常运行。

（3）人员搬迁：按照工作职责和岗位要求，合理调配人员，确保搬迁工作顺利进行。

5. 搬迁预算：[具体搬迁预算]三、搬迁意义1. 提高档案馆服务水平：新馆舍设施完善，功能齐全，能够更好地满足社会公众的需求，提高档案馆服务水平。

2. 保障档案安全：新馆舍安全设施齐全，能够有效保障馆藏档案的安全。

3. 提升档案馆形象：新馆舍外观美观，内部布局合理，有助于提升档案馆的整体形象。

4. 促进档案馆事业发展：新馆舍将为档案馆事业发展提供有力保障，推动档案馆工作再上新台阶。

四、保障措施1. 加强组织领导：成立档案馆搬迁工作领导小组，负责统筹协调搬迁工作。

2. 制定详细搬迁方案：明确搬迁时间、地点、内容、方式等，确保搬迁工作有序进行。

3. 加强宣传引导：通过多种渠道宣传档案馆搬迁工作，提高社会公众的关注度和支持度。

4. 严格质量控制：对搬迁过程中的各个环节进行严格把控，确保档案、设备设施安全。

5. 加强安全保障：加强新馆舍的安全防范措施，确保档案馆搬迁工作顺利进行。

五、申请事项1. 请[上级单位领导姓名或部门名称]审批档案馆搬迁事宜。

建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府令第240号）、《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）的规定，向城建档案馆（室）移交。

工程名称：，档案共卷（册），
其中：文字材料卷，图纸卷（张），照片张，光盘张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。

利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。

今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）接交单位（盖章）
负责人：负责人：
移交人：接交人：
交接日期：年月日
注：移交书一式两份，移交方、接交方各存一份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。

城市建设工程档案著录卡。

档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。

本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。

二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。

–制定移交计划，明确移交时间和地点。

2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。

3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。

4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。

5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。

三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。

•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。

•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。

五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。

希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。

以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。

档案移交报告范文模板一、报告目的本报告旨在记录本单位的档案移交情况，并对已移交的档案进行简要说明。

二、移交档案情况1. 移交的档案类型本次移交的档案共涉及以下类别：•人事档案•财务档案•行政管理档案•工程项目档案•其他档案2. 移交的档案数量本次移交的档案共计X份/件。

3. 移交的档案材料本次移交的档案材料包括：•纸质档案文件：共X份/件•光盘：共X张4. 移交时间和地点本次档案移交于20XX年X月X日，在本单位档案室进行。

三、已移交的档案说明1. 人事档案人事档案是记录本单位人员的个人基本信息和工作经历等情况的档案。

本次移交的人事档案共计X份/件。

其中包括：•员工个人信息表：X份/件•员工任职合同：X份/件•员工工资调整记录：X份/件•员工培训记录：X份/件•员工离职手续：X份/件2. 财务档案财务档案是记录本单位财务收支情况的档案。

本次移交的财务档案共计X份/件。

其中包括：•会计账簿：X份/件•付款凭证：X份/件•收款凭证：X份/件•发票：X份/件3. 行政管理档案行政管理档案是记录本单位行政管理活动的档案。

本次移交的行政管理档案共计X份/件。

其中包括：•会议纪要：X份/件•通知公告：X份/件•请示报告：X份/件•荣誉证书：X份/件4. 工程项目档案工程项目档案是记录本单位工程项目建设和管理情况的档案。

本次移交的工程项目档案共计X份/件。

其中包括：•工程项目合同：X份/件•工程项目计划：X份/件•工程项目竣工验收报告：X份/件•工程项目验收证书：X份/件5. 其他档案其他档案是指除上述类别之外的其他档案。

本次移交的其他档案共计X份/件。

其中包括：•企业章程：X份/件•非涉密技术资料：X份/件•合同协议：X份/件•其他档案材料：X份/件四、总结本次档案移交工作得到了本单位各位领导和同事们的大力支持和协助，所有移交的档案材料均已按照规定进行整理和标识。

我们将继续努力，做好本单位的档案管理工作，以更好地服务于本单位的发展。

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。

现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。

2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。

3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。

4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。

特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。

建筑安装工程竣工档案移交书工程项目名称：单位工程名称：移交文字材料张，蓝图张，照片张。

移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：年月日接收日期：年月日注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。

城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程准备阶段文件一、立项文件1项目批复及项目申请、报告、建议书等（项目备案）2可行性研究报告批复及可行性研究报告3初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本二、建设用地、征地、拆迁文件1划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同）2建设用地规划许可证及用地红线图3用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书4拆迁安置文件（意见、协议、方案等）5选址意见书及定点红线图或规划设计条件及规划红线图6国有土地使用证（复印件）三、勘察设计文件1工程地质勘察合同2工程地质勘察报告3工程设计合同四、有关部门批准文件或取得的有关协议1人防验收合格意见书或人防验收备案意见书2环境影响报告表、环保批复、竣工环境保护验收意见书3消防设计备案意见、消防竣工验收备案（抽查）意见4白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单5防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书6卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书7室内空气检测报告8市政配套工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )9园林绿化景观工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )10电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同11电力工程施工合同五、施工图审查报告、施工图审查意见书六、工程质量监督登记表、监督书、计划书七、监理合同八、建设工程规划许可证、规划验收核实意见九、建筑工程施工许可证十、建筑节能审查意见书、建筑节能验收审查表（满足基准建筑规模的项目）十一、施工合同等（含甲方单独分包合同）十二、建设、施工、监理机构及负责人名单（人员资格证书不需要）十三、住宅小区楼号对照表城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程监理文件1监理规划、监理实施细则2监理月报3监理会议纪要4开工 /复工报审表、开工 /复工暂停令5监理工程师通知、回复单及监理联系单6质量事故报告及处理意见合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材7料、合同争议违约报告及处理意见）8监理工作总结9阶段质量评估报告（地基、基础、主体、安装、竣工）10监理报告施工文件1图纸会审纪要2质量管理检查记录3开工报告4工程定位测量、放线记录土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣工5验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表6地基验槽记录和地基处理记录钢材、水泥、焊条（焊接）、砖、砂、石、防水、构件、7铝合金、其他材料汇总表，出厂证明文件，复试报告8混凝土、砂浆配合比9混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告10商品混凝土出厂合格证、复试报告等11混凝土抗渗试验报告12设计变更联系单、工程洽商记录13中间结构验收报告（基础、主体）14结构实体检测记录15隐蔽工程检查记录16沉降观测记录及沉降观测示意图17现场施工预应力记录、砼施工记录18楼（屋）面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录19地下室防水效果检查记录20抽气（风）道检查记录21工程竣工测量（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）22工程质量事故处理记录城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号23幕墙安装工程：①施工企业资质证书②幕墙安装设计计算书③原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告④隐蔽验收记录24钢结构安装工程：①施工企业资质证书原材料出厂证明文件及检测报告（钢材、彩钢板、高强螺②栓、焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条等）③结构吊装（涂装）记录④高强螺栓施工记录⑤隐蔽验收记录⑥其它相关施工记录25节能工程：①节能专项验收记录②节能资料核查表③节能材料登记表（每一种材料均要提供）④涉及新材料、新工艺，需要提供专项认证意见⑤原材料出厂证明文件及复试报告⑥保温层厚度检测记录⑦外墙节能构造钻芯检验报告⑧隐蔽验收记录26室内精装修工程竣工资料①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③隐蔽验收记录④其他施工记录27建筑给排水及采暖工程：（含消防水）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③管道、设备强度试验、严密性试验记录（含消防管道）④系统清洗、灌水、通水、通球试验记录（含消防管道）⑤消火栓试射记录⑥卫生器具满水试验记录⑦暖气管道、散热器压力试验记录⑧隐蔽工程验收记录归档张数备注归档文件编号28建筑电气工程①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③设备调试记录④接地电阻、绝缘电阻测试记录⑤通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录⑦线路、插座、开关接线检查记录⑧隐蔽验收记录29通风与空调工程：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③制冷设备运行调试记录④通风、空调系统调试记录及试运行记录⑤风管、风口、风机设备安装记录等⑥制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录⑦隐蔽工程验收记录30电梯安装工程：①设备出厂合格及开箱检查记录②接地、绝缘电阻测试记录③负荷试验、安全装置检查记录④电梯运行记录（空、满、半载）⑤电梯厂家自检报告⑥劳动、技术监督部门验收报告⑦隐蔽工程验收记录31智能化安装工程（安防、弱电系统）：①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③系统功能测定及设备调试记录④系统检测报告及运行记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录32智能化安装工程（消防系统）①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检（试）验报告③火灾联动检测报告（第三方检测报告）④火灾联动调试记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录33室外消防竣工资料归档张数备注归档文件编号竣工验收文件1工程概况表、工程竣工总结2单位（子单位）工程质量验收记录及附表1、 2、 3、 43分部（子分部）工程质量验收记录（所有的分部）4竣工报告5竣工验收报告6竣工验收意见书7设计质量检查报告8勘察质量检查报告9工程质量保修书财务文件（竣工决算及审计决算）声像、缩微、电子档案（工程照片、录音、录像、光盘等）竣工图1综合图：①总平面布置图②地下管线综合图③电气综合图室外专业图（给水、排水、热力、路灯、电力、电讯、电2视、燃气等）3室外消防竣工图4建筑竣工图5结构竣工图（桩位图要求标明桩号、桩偏移）6装修（装饰）工程竣工图7给排水工程（消防工程）竣工图8电气工程竣工图9智能化工程竣工图10通风、空调工程竣工图11燃气工程竣工图12幕墙工程竣工图。

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

城建档案移交承诺书
XX市城建档案馆：
我公司建设位于XX市赤坎区号的大厦1号楼、2号楼，建筑面积平方米（其中1号楼30层，2号楼24层，整体地下室1层），现已组织竣工验收，工程档案资料齐全，但因该项目子单位工程比较多，档案的整理及归档审核需要一定的时间等原因，现向贵馆申请延迟90天移交城建档案并作出如下承诺：
保证于2013年9月1日前向贵馆移交一套符合规定的档案资料，否则，自愿按照《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规的规定接受处罚，并同意贵馆对本公司今后的建设项目工程不予办理档案竣工验收认可。

本项目资料员签名： XX市房地产开发有限公司
身份证号码：负责人签名：
联系电话：联系电话：
年月日。

档案移交承诺书篇一：档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科：广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料，经贵科预验基本符合规范要求，现我司郑重承诺，自20XX年9月21日起，最迟20XX年11月20日前，共两个月时间内，按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。

广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二：杭州档案移交承诺书总第：号编号：20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称：监理单位：工程地址：结构类型：开工时间：甲方：杭州市城市建设档案馆地址：杭州市杨六堡路联系电话：邮编：乙方：地址：联系人：邮编：移交承诺书批文号：施工单位：总投资：建筑面积：计划竣工时间：8号85351055-61185357039310004联系电话：杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。

第二条移交范围和要求：本工程项目（包括道路、管线等）施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。

列入移交范围的竣工档案必须是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20XX）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。

声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发【20XX】33号）文的要求执行（可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅）。

第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。

竣工档案可以分阶段移交，施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。

单位文书档案移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________为了确保单位文书档案的规范管理和使用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，甲乙双方就文书档案的移交事宜，经过友好协商，达成以下协议：第一条移交内容甲方同意将其持有的以下文书档案（包括但不限于会议记录、工作报告、合同文件、通讯录等）正式移交给乙方管理和保管。

第二条移交范围及清单1. 移交档案的具体范围和分类详见附件清单。

2. 附件清单作为本协议不可分割的一部分。

第三条移交和接收程序1. 移交日期：____年____月____日。

2. 移交地点：___________________________________________。

3. 乙方负责在移交当天对档案进行清点，确认档案种类、数量与附件清单一致。

第四条双方责任1. 甲方责任：-确保移交的文书档案真实、完整、无遗漏。

-在移交过程中提供必要的档案信息和技术支持。

2. 乙方责任：-接收档案后，负责档案的归档、管理和保密工作。

-保证档案的安全，不得擅自销毁或泄露档案信息。

第五条违约责任如任一方未履行本协议约定的责任和义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第六条争议解决本协议执行过程中如有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字）：___________ 乙方（签字）：___________签订日期：____年____月____日。

档案移交申请书
申请人信息
姓名：
所在部门/单位：
职务/职称：
联系电话：
电子邮箱：
移交档案信息
移交档案名称：
档案原保存地点：
移交日期：
移交目的地点：
移交方式：
移交理由
（在此处详细描述档案移交的原因。

例如：档案所属部门/单位发生了变动、档案归属关系发生了变化、档案需要进行整理归档等）
移交内容
（列出具体需要移交的档案文件、文件夹或盒号等信息）
移交要求
（在此处描述对档案移交的要求。

例如：要求移交档案的完整性、要求移交时提供档案清单、要求移交时提供档案移交凭证等）
移交流程安排
（在此处描述具体的档案移交流程，并说明涉及的人员和部门、时间节点等信息）
相关附件
（在此处列出需要提供的相关附件或文件，如档案清单、移交凭证等）。

2024年档案转移介绍信尊敬的先生/女士：您好！我是XXX档案馆的工作人员，我荣幸地向您介绍我馆即将开展的一项重要活动——2024年档案转移工作。

在这个快速发展的信息时代，档案管理和保护越来越受到重视。

作为一座长期致力于档案保护和管理的专业机构，我们将本着为社会服务的宗旨，在2024年开展档案转移工作，旨在确保档案资料的安全保存和合理利用。

档案转移是指将原寄宿在单位或个人那里的非政府档案，移交给专业档案馆进行保存、管理和利用。

在一个信息化程度日益提高的社会中，单位和个人积累的大量档案资料急需得到妥善管理，以保证其长期保存和合理使用。

通过档案转移，我们可以确保档案的安全性和完整性，并为研究、教育和社会公众提供方便的查询和利用条件。

为了做好2024年档案转移工作，我们将采取以下措施：1. 宣传宣贯：我们将通过各种渠道和媒体，广泛宣传档案转移的重要性和好处，以提高社会公众对档案管理的认识和意识。

2. 协助申请程序：我们将组织专业人员帮助单位和个人进行档案转移申请，提供便捷的申请程序和操作指南。

3. 档案接收：我们将统一制定档案收集、保管和使用的规范，确保接收到的档案资料能够安全、有序地存放和分类。

4. 档案整理：我们将组织专业的档案整理团队，对接收到的档案资料进行整理、分类和编目。

并通过数字化技术，将档案资料转化为电子文件，以方便长期保存和查询使用。

5. 档案存储：为了确保档案的安全保密和防灾防损，我们将建立适合档案保存的高标准存储设施，采取多种安全措施，如防火、防水、防尘、防虫等，保证档案的安全性和可持续性。

6. 档案利用：在档案整理和存储工作完成后，我们将开放档案馆供研究者、教育工作者和社会公众进行查询和利用。

同时，我们还将根据需要提供档案复制、转载等服务，方便用户在不同场合和需求下使用档案资料。

为保证档案转移工作的顺利进行,我们需要大家的积极支持和配合。

对于想要进行档案转移的单位和个人，请在规定的时间内向我们提交转移申请，并按照我们的要求进行档案整理和准备工作。

档案整理与交接合同1. 合同概述双方作为合同当事人，本着平等、自愿和互利的原则，根据相关法律法规的规定，就档案整理与交接事宜达成如下合同。

2. 合同背景为确保机构或企业在档案整理和交接过程中的权益，明确各方的责任和义务，签订本合同。

3. 合同主要内容3.1 项目描述甲方委托乙方负责档案整理和交接工作，包括但不限于收集、整理、归档、存储、交接等。

3.2 工作要求甲方要求乙方按照相关法律法规的规定，进行档案整理和交接工作。

乙方应当根据甲方的要求，按时、按质完成工作，并保证工作过程中的信息保密。

3.3 权益保护在档案整理和交接过程中，甲方应负责提供必要的支持和配合，包括但不限于相关文件、档案资料等。

乙方应妥善保管档案，确保其安全性和完整性，不得擅自转移、泄露或损毁任何档案。

3.4 交接标准乙方应按照甲方的要求，制定档案交接标准，并将档案交接标准书面化。

甲方有权对档案交接标准进行审核和确认。

双方应共同参与档案交接的全过程，确保交接工作的完整性和准确性。

3.5 期限和费用乙方应按合同约定的期限完成档案整理和交接工作，如因乙方原因导致未能按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任。

双方根据档案整理和交接工作的难易程度，协商确定相关费用。

4. 合同履行4.1 甲方的责任甲方应按时提供相关的文件、档案资料等，并配合乙方进行档案整理和交接工作。

甲方有权对乙方的工作过程进行监督和检查，对乙方的工作结果进行确认和验收。

4.2 乙方的责任乙方应按照合同约定的期限和质量要求，完成档案整理和交接工作。

乙方应妥善保管和保密档案，不得擅自处理和泄露任何档案信息。

如乙方因自身原因导致工作结果不符合合同约定的要求，乙方应承担相应的违约责任。

4.3 合同变更双方一致同意，在履行合同过程中，如有必要对合同内容进行修改或变更，应书面协商并签署变更协议。

4.4 合同解除双方协商一致解除合同；甲方或乙方严重违反合同约定，对对方造成重大损失的。

5. 违约责任对于合同履行中可能出现的违约行为，违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。

档案馆搬迁合同范本合同编号， [编号]甲方（搬迁方）， [甲方名称]乙方（被搬迁方）， [乙方名称]鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，由于种种原因需要搬迁存放地点，双方经过友好协商，就有关搬迁事宜达成如下协议：第一条搬迁资料。

1.1 甲方应当提供准确清单，包括但不限于档案资料的种类、数量、保密级别等信息，以便乙方做好接收准备。

1.2 乙方应当在接收档案资料后，按照甲方提供的清单进行核对，确保搬迁的完整性和准确性。

第二条搬迁方式。

2.1 搬迁过程中，甲方应当采取合理的措施，确保档案资料的安全和完整性，在搬迁过程中如有任何损失，应当承担相应责任。

2.2 乙方应当提供合适的存放条件，包括但不限于防潮、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全存放。

第三条搬迁期限。

3.1 双方约定的搬迁期限为 [具体时间]，甲方应当在约定期限内完成档案资料的搬迁工作。

3.2 如因不可抗力等原因导致搬迁期限延长，应当及时通知对方，并经过双方协商后确定新的搬迁期限。

第四条保密责任。

4.1 双方应当严格遵守有关档案资料保密的法律法规，确保档案资料不被泄露或非法使用。

4.2 如因违反保密责任导致的损失，违约方应当承担相应的法律责任。

第五条其他条款。

5.1 本合同一式两份，双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

5.2 本合同的修改、补充或解释，应当经双方协商一致，并以书面形式确认。

甲方（盖章），__________ 日期，__________。

乙方（盖章），__________ 日期，__________。

合同范本专家。

[你的姓名]。