客户来访电话咨询登记表
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电话处理单印章保管登记表用印申请单(1)用印申请单(2)用印登记表(1)用印登记表(2)印章销毁申请表固定式介绍信No.×公司介绍信(存根)××介字第号:兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜。
年月日(有效期天) 0×公司介绍信:兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜,请予接洽。
此致敬礼×公司年月日(有效期天)便函式介绍信介绍信××公司:兹介绍我校×××、×××两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜,望接洽为盼!此致敬礼××职业技术学院××××年×月×日(有效期×天)值班工作表格XX集团国庆期间值班表(2007年10月1日一10月7日)值班登记表会议议程、日程样式会议议程样式2会议预算示例恒源公司新产品发布会的经费预算公司定于2006年1月1 5日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。
与会人员预计200人,现就会议所需各项经费提出预算:一、场地租用费金隅大厦一楼会议室一天5000元,两天共计10000元。
二、摄像设备租用费拟租摄像机2台,每台每天租金2000元,共计4000元。
三、聘请专家咨询费5000元X 2人=10000元四、宴请费用早餐:每人10元X 200人=2000元.中、晚餐:十人一桌,每桌标准1000元,20桌共计20000元,20000×2顿×2天=80000元。
五、交通费用租用旅行车2辆,每辆每天500元,500元×2辆×2天,共计2000元。
六、会议用品费资料印制费:每份宣传资料成本为5元×2000份,共计10000元。
七、纪念品到会客户和记者预计250人,每人一份纪念品价值50元,共计12500元。
此次会议经费总计128500元。
销售客户归属界定方法(一)客户资源归属原则:作为一个专业的房地产销售人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定了自己的业绩,“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售业绩呢?销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。
一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:1、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准。
若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,其他销售人员有义务协作、帮助成交,不计入销售业绩,但计入综合考评的范围内。
因为谁都可能碰到这样的情况,需要团队通力合作,互相帮助。
2、裙带性原则①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,刚新客户资源甲应归该销售人员A。
同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。
但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。
②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属访销售人员。
若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。
1、分单制原则如有两个或多个销售现场的情况出现,上午在市区的销售人员接待的客户,下午到工地处销售现场又是别的销售人员接待的,那么就严格按照“分单制”原则执行。
2、建立首问责任制销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。
及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。
(二)具体界定方法1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售经理处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档,销售人员各自建立个人客户资料库。
2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。
96185客户服务中心坐席人员的服务规范用语坚持使用规范用语,正确运用礼貌十字用语:“您好,请讲,好的,对不起,不客气”,做到“请”字开头、“好”字结尾。
接听来电(咨询、订购产品、投诉等)。
1、咨询业务“您好!这里是西邮寄购物网96185客户服务中心,很高兴为您服务,请问需要什么帮助?”“西邮寄购物网是西安市邮政局全力推出的一站式购物网站,是西安邮政正式跨足消费性电子商务的里程碑。
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来电来访接待流程、接待礼仪及注意事项一、电话咨询1、电话咨询接听流程2、接听客户咨询电话技巧(1)、销售人员应在电话铃响三声内拿起听筒,并首先亲切问候:“您好!这里是XX公馆。
请问有什么可以帮您?”,而后再开始交谈;(2)、销售人员在接听电话时应面带微笑,声音清晰、自信而亲切,耐心、细心的回答客户所提出的问题。
主动询问对方知道的途径,通话结束时应诚恳邀请对方前来参观,挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。
(注:通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,尤其要回避敏感话题在回答中将产品的卖点巧妙地融入。
接听电话的时间不宜过长,介绍内容不宜过于详细,尽可能的吸引客户到现场参观。
)(3)、接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词,使对方消除戒备。
在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:①客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。
②客户能够接受的价格、面积、户型等对产品的具体要求。
其中,以客户联系方式的确定最为重要。
(4)、接听电话中不要太刻意要求客户接受自己推荐的物业,只需要尽量说服客户来现场看楼即可。
尤其是首次来电的客户。
(5)、如接听电话对方是明确表明是同行调研时,销售人员不得敷衍,但不能向其透露本案的销售机密。
(6)、接听电话后,销售人员应立即详细填写《来电登记表》。
3、接听来电注意事项(1)、接听电话时,要遵守公司规定的接听礼仪,使用案场统一的应对说辞;(2)、广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题;(3)、广告发布当天,来电特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2至3分钟,不宜过长;(4)、接听电话时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;(5)、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理或主管、营销策划人员充分沟通交流;(6)、切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍。
4、电话跟踪服务技巧(1)电话跟踪中客户与时间的选择客户一般分为两大类:上班族、无业族。
客服中心咨询回访工作内容回访应该是一种很好的非广告模式营销的重要手段,分为电话回访、信函回访、网络回访、手机短信回访和走访等几种方式一、回访目的对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导,体现医院人性化关怀。
加强与患者沟通,了解患者需求及对医院的合理化建议。
了解患者在院期间医务人员和窗口科室服务人员的工作情况。
二、回访服务对象回访的服务对象包括所有就诊、体检、咨询和未来院的患者,这其中主要是门诊和住院患者,包括:1、电话预约的患者;2、网络预约的患者;3、市场营销来的体检或患者;4、医院周边的体检或患者;5、熟人介绍来的体检或患者;三、回访数据库1、电话咨询登记表;2、网络咨询登记表;3、初诊登记表;4、体检登记表;5、医生门诊日志登记表;6、市场客户登记表;7、义诊咨询活动登记表。
四、回访方式1、有联系电话的尽可能用电话回访,其中以手机号码最好;2、网络回访:以QQ为主,也可以使用邮箱、MSN等方式回访;3、信函回访:对于没有电话号码和网络联系方式的可以使用信函回访;4、医后走访:对于没有电话号码和网络联系方式的,及或需要赠送礼品的采用。
五、回访者为了保证回访的效果和患者的认可,建议住院患者让患者住院期间的主管医生定期回访患者,给患者打回访电话。
这样做的主要好处主要有:从医生的角度看,主管医生熟悉患者的病情,对出院后病情的指导更有针对性;主管医生多比较年轻,通过出院后的跟踪回访,可以系统的了解病情变化,有助于年轻医生医疗业务水平的提高。
从患者的角度看,患者对主管医生更信任,更容易交流。
从医院的角度,通过医生的回访,很体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。
而以上这些优势是护理人员和医院行政人员所不能做到的。
门诊及其他患者建议由客服中心人员进行回访,每天早上整理医生前一天患者资料,同时与医生沟通前一天回访患者反映的问题,特殊病人由医生或医院指定人员回访。
六、回访服务的时机1、计划生育患者术后一周回访;2、宫颈LEEP手术术后一天、一周、二周、三周、四周各回访一次;3、住院手术患者出院后一天、一周、一个月、三个月或半年各回访一次;4、其他治疗患者在治疗结束后一天、一周、一个周各回访一次;5、体检患者有阳性指征的体检结束后一周、一个月各回访一次;6、不孕症患者每月回访一次;7、外科普通门诊手术患者术后一天、一周、二周、三周、四周各回访一次;8、其他患者每月安排随机回访。
心理咨询预约登记表尊敬的消费者:如果您或您的子女有与同年龄段大多数人不太一致的表现,且在医院又查不出任何器质性病变,建议您或您的子女进行心理咨询。
如:1.儿童多动、发脾气、说谎、外逃、偷窃及被要求上学就出现呕吐、发烧等生病情况等等;2.中小学生厌学、精力不集中、考试焦虑、早恋、网瘾等等学习心理咨询。
如果您或您的子女心理上有疑惑,自己解不开心结,以致影响了自己的情绪、人际关系及工作,建议您或您的子女进行心理咨询。
如:1.精神抑郁,失眠,自卑,自闭,猜忌,怀旧,嫉妒,疑病等等心理咨询;2.健康,保健,抗衰老,减肥,婚姻等等心理咨询。
如果您需要心理咨询师的帮助,请按要求填写下面的内容,我们会根据您留下的联系方式及时给您回复,这个表的内容不对外公开,您放心!我们绝对为您保密。
为了提高咨询的效率请根据您的具体情况如实填写(您可以使用化名、您可以隐瞒其他当事人的名字、您可以隐瞒自己的工作单位),收费标准据我县经济状况当面咨询暂定为:每50分钟x元,在您预交咨费之后,在约定的时间、地点开始正式咨询。
谢谢您对我的信任!我将竭诚为您服务,我的“心理咨询师”全国通用资格证书编号为:xxxxxxxxxxx(中华人民共和国劳动和社会保障部颁发)。
心理咨询是以协议式的特殊的人际合作关系进行的。
您诚实合作的态度及了解自己、改变自己的强烈意愿,对于咨询效果的好坏,扮演了非常重要的因素。
咨询协议如下:1.协议双方通过签署本协议以规范心理咨询的过程,保证心理咨询的有效进行。
2.咨询时间从___年___月___日___时___分起到___时___分止,咨询地点由双方商定。
每次咨询50分钟,每周最多咨询一次。
3. 保密原则(它是双方相互信任的咨询关系的前提,也是咨询活动顺利开展的基础。
他要求:心理咨询师在没有得到消费者同意的情况下,不得将咨询场合下对方的言行随意泄漏给任何人或机关,包括消费者的单位领导、同学、父母、配偶等,只有当消费者有自杀意图的情况下例外)。
备注:首次咨询、更换咨询师后、间隔一学期以上时间后需要填写本表首次来访者咨询登记表(编号:)来访时间:年月日咨询师:姓名:性别:男女年龄:年级班级联系电话:家庭:城镇农村* 为方便心理咨询师快速了解你的情况,请根据你的实际情况填写下面内容:1.你从哪里获得咨询信息:(1)网站(2)“援助信息牌”(3)心理委员(4)辅导员(5)心理协会同学(6)宣传资料(7)讲座等活动现场(8)选修课(9)其他:2.你是否独生子女?(1)是(2)否(兄弟姐妹中排行第)3.家庭经济情况:(1)非常好(2)比较好(3)一般水平(4)比较贫困4.父亲文化程度:(1)研究生以上(2)大学、大专(3)高中、中专(4)初中(5)小学(6)文盲5.母亲文化程度:(1)研究生以上(2)大学、大专(3)高中、中专(4)初中(5)小学(6)文盲6.父母婚姻状况:(1)比较良好(2)一般(3)比较糟糕(4)离异(5)丧亲7.对家庭的喜欢程度:(1)非常喜欢(2)一般(3)不喜欢(4)讨厌8.直系亲属有无精神或心理类疾病:(1)有(2)无9.本次咨询的主要问题(可多选):(1)学习问题(2)人际关系问题(3)恋爱问题(4)性问题(5)家庭问题(6)职业问题(7)考试问题(8)情绪问题(9)睡眠问题(11)代他人咨询(11)其他:(请写出)10. 针对自己的问题,你采取过什么方法来处理:11.采用这些方法效果如何:(1)很好(2)有点效果(3)效果不明显(4)没有效果12. 在此之前,是否接受过心理咨询:(1)没有(2)有过(3)有过,还服过药物13. 你跟哪些人讨论过自己的问题:(1)身边同学(2)辅导员或老师(3)朋友(4)家长或其他亲戚(5)陌生人或网友14. 是否已详细阅读“来访者知情同意书”,并同意其中的内容:(1)是(2)否15. 是否有什么特殊的经历或者记忆跟本次咨询有关?(如有请简单写出)“知心小屋”心理健康教育与服务中心。
求职人员登记表人才面试记录表面试时间:年月日时面试人:人员外出请假登记表部门物品申购单楼盘调查表家装顾问:_____________楼盘名称所在城区调查日期详细地址乘车路线楼盘性质□新开工楼盘□建设中楼盘□准现房楼盘□已交房楼盘楼盘均价元/m²最高房价元最低房价元/m²/m²房屋性质□纯多层住宅□小高层住宅□多层与高层□别墅与洋房总栋数其中总户数房屋结构□平层□平层及复式□别墅建筑日期开盘日期交房日期开发商负责人销售负责人手机号码销售电话建筑商负责人物业公司负责人现场负责人手机号码物业电话销售状况入住状况销售动态小区动态合作装饰公司小区提前营销计划表小区名称小区户数交房日期提前理由提前时间□半年□四个月□三个月□一个月实施日期工作目标□零的突破□做两到三个样板间□提前建立关系□争取小区广告宣传资源操作人员人员安排完全理由现有资源客户资源开发商资源物业资源其它资源. 操作方法操作步骤投入产出详细分析楼盘交房顺序一览表月份交房日期小区名称交房天数交房地点交房楼号交房户数是否重点攻坚对象□是□否□是□否.□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否交房小区营销计划表小区名称小区户数交房日期营销方式□小区设点□小区设展位□业务人员蹲点□会议营销□业务散跑工作内容.交房前一周内人员安排工作目标交房期间工作内容人员安排工作目标交房后一周工作内容人员安排工作目标交房后2-3个月内工作内容人员安排工作目标激励措施.优惠政策总签单量目标户总签单额目标万元小区排名目标第蹲点小区每周装修动态记录表家装顾问:_____________小区名称交房第几周装修总户数我公司总开工户最高开工公司最高公司开工户公司名称开工户数客户档次占比例其它补充说明小区本周重要动态.家装业务计划记录表______月份姓名____________请将每天和每个客户讲的家装业务计划详细信息,认真填写在下面的表格当中。