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标准编写规则第1部分：术语1范围GB/T2001的本部分规定了术语标准的制定程序和编写要求。
本部分适用于编写术语标准和标准中的“术语和定义”一章，其他术语工作也可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T2001的本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件，随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本部分，然而，鼓励根本本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T1．1—2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则（ISO/IEC Directives,part 3,1997,Rules for the structure and drafting of Intemational Standards,NEQ）GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则（eqv ISO 31-0）GB 3102 （所有部分）量和单位[eqv ISO 31(所有部分)]GB/T 4880 语种名称代码（eqv ISO 639）GB/T 10112-1999 术语工作原则与方法GB/T 13418-1992 文字条目通用排序规则GB/T 15237-××××术语学基本词汇（neq ISO 1087—1：2000）GB/T 16785-1997 术语工作概念与术语的协调（eqv ISO 860:1996）3术语和定义GB/T 15237-××××中确立的术语和定义适用于GB/T2001的本部分。
4术语标准化制定术语标准的目标是获得一种标准化的术语集，其中概念和术语一一对应，以避免歧义和误解。
因此，在术语标准化中：a)应为每个术语标准建立相应的概念体系；b)概念的定义应能在语境中替代同该概念相对应的术语（替代原则）；c)概念的定义应使用汉语或国家规定的少数民族文字表述；d)使用不同语种表述的同一个定义应在内容上等同，并尽可能使用类似结构；e)应指出国家标准的概念体系与国际标准的概念体系之间的差异以及不同民族语言的概念体系与国家标准的概念体系之间的差异。
标准化工作导则第部分标准的结构和编写规则一、概述本部分标准化工作导则的目的是为广大标准制定者提供标准的结构和编写规则，以确保标准的准确性、一致性和可读性。
标准化工作是组织和管理标准的一项重要工作，对于推动各行业和领域的发展具有重要意义。
因此，制定标准的结构和编写规则是标准化工作中不可或缺的一环。
二、标准的结构标准化工作导则所规定的标准结构共分为以下几个部分：前言、引言、范围、术语和定义、规范性引用文件、要求、试验方法、检验规则、封面。
以下将对每个部分进行详细说明。
1. 前言前言是标准的开头部分，用于介绍标准的起源、目的、应用范围、主要修订记录等信息。
在前言中，应简明扼要地说明标准的背景和意义，使读者能够了解标准的制定目的及重要性。
2. 引言引言是标准的第二部分，用于介绍标准的背景、编制依据、适用范围、主要内容等内容。
引言中应包含详细的标准编制背景资料，包括国内外相关标准的情况、技术发展的现状等，以便读者充分了解标准制定的依据和必要性。
3. 范围范围是标准的第三部分，用于界定标准适用的范围和对象。
在范围中，应明确标准所涉及的产品、工艺、设备等的范围和适用性，以便读者准确判断标准适用于何种情况。
4. 术语和定义术语和定义是标准的第四部分，用于解释标准中所使用的术语和定义。
在术语和定义部分，应列举和解释标准中使用的各类术语和定义，以避免在标准理解和应用过程中出现误解。
5. 规范性引用文件规范性引用文件是标准的第五部分，用于引用与本标准相关的其他标准或文件，以确保标准的一致性和可靠性。
在规范性引用文件中，应明确列举其他标准或文件的名称、发行单位、适用范围等信息，便于读者查阅和理解。
6. 要求要求是标准的核心部分，用于规定标准适用的各类要求。
在要求部分，应明确列举标准规定的各类技术参数、性能要求、质量标准等，以确保标准的准确性和实用性。
7. 试验方法试验方法是标准的第七部分，用于说明执行标准所需的试验方法和操作规程。
标准体系文件编制导则1、目的为统一****有限公司（以下简称“公司”）标准体系文件的编写格式、编号和表述规则，确保标准体系文件编制的规范、统一，制定本导则。
2、范围本导则适用于公司标准体系文件的编写。
3、职责计划发展部负责指导标准化文件编制和修订，各部室负责业务管理制度的编制和修订，副总经理负责审批。
4、内容4.1公司标准体系文件由四个层次组成，即管理标准、技术标准、工作程序标准和岗位工作标准/作业指导书。
4.1.1管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制订的标准。
它是以专业管理中的重要管理事项为对象，包括对管理工作的组织与分工、管理的原则以及管理方式与方法等所制定的规范。
4.1.2技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。
包括技术基础标准、产品标准、原辅材料标准、生产技术规程、能源标准、检验标准、设备标准、安全环保标准、计量标准等。
4.1.3工作程序标准是以职责划分为基准，以现行工作为内容，把承担的管理工作程序化、规范化，以业务流程图的形式表述，并附以文字说明。
它是以具体业务管理事项的处理为对象所制定的规范。
4.1.4岗位工作标准/作业指导书是对企业标准化领域中需要协调统一的事项所制订的标准。
4.2管理标准编码4.2.1专业管理标准编码01………基础管理02………生产管理（计划管理）03………技术管理04………设备管理05………质量管理06………安全环保管理07………工程管理08………营销管理09………物资管理10………计量管理11………信息管理12………财务管理13………人事管理14………政务管理15………企业文化管理4.2.2二级单位标准编码20………小关矿21………洛阳矿22………渑池矿23-………豫中矿24-………张青岗矿25………焦作矿26………三门峡矿4.3标准体系文件和记录的编号4.3.1管理标准编号为A；技术标准编号为B；工作程序标准编号为C；岗位工作标准/作业指导书标准编号为D。
《配电现场标准化作业指导书编制导则》及作业指导书范本编制说明为了进一步加强和规范公司系统现场标准化作业管理，公司组织编制了《现场标准化作业指导书编制导则》（以下简称《导则》）和配套的《现场标准化作业指导书范本》（以下简称《范本》），现说明如下：一、进一步加强和规范配电现场标准化作业管理的基本思路现场作业标准化管理是一种科学的管理方式，开展现场标准化作业对于保障安全和质量收效明显而直接。
近年来，省公司及其所属基层企业结合安全生产实际,开展了不同形式的现场标准化作业管理。
开展的范围、深度、具体形式各有特色，同时不同单位之间水平差距也很大。
针对这种情况，根据公司系统安全生产管理需要，在调查研究的基础上决定进一步加强和规范现场标准化作业管理。
具体思路是：1．在总结各单位开展现场标准化作业管理的经验基础上制定现场标准化作业指导书的编制导则。
在导则中明确标准化作业指导书的编审程序、范围、内容结构和深度要求等，内容包括标准化作业流程图、准备工作安排、作业人员要求、工器具及材料准备、定置图及围栏图、危险点分析及安全控制措施、作业人员分工、作业内容步骤及工艺标准、竣工、验收、执行情况评估等。
导则的深度尽量做到各单位依据导则和现场作业实际就能很完善的编制现场作业指导书。
2.配合《导则》制定典型配电标准化作业指导书《范本》。
由于设备、环境、机构设置的复杂性，公司层面只组织编制部分典型标准化作业指导书《范本》。
使没有开展过标准化作业的单位和开展深度不够的单位有一个可参照的示范版本。
3.以保证现场作业安全、质量为主线，立足于对设备、人员行为实施全过程、全方位、动态闭环的管理，依据有关法规、规程、规范、标准，结合公司系统开展现场标准化作业管理取得经验，制定《导则》和《范本》。
4.现场标准化作业指导书与国家电网公司“三标一体”《安全生产健康环境质量管理体系》（SHEQ）的C层文件在内容上是一致的，是操作层、执行层文件，加强和规范现场标准化作业管理同时也为下一步推行《安全生产健康环境质量管理体系》打好基础。
体系文件编制准则及注意事项一、按文件之间的内在关系，可将质量管理体系文件分为四个层次：●一阶文件：质量手册：描述组织质量管理体系的文件。
●二阶文件：程序文件：为进行某项活动或过程所规定途径的文件。
●三阶文件：作业文件（规范、规定、制度等）：描述具体的作业活动的文件。
●四阶文件：表格、记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
用于追溯、证明以及为采取纠正或预防措施提供依据。
二、文件编制及审批流程：三、程序文件式编写：1.程序文件一般由以下部分组成：目的、范围、职责和权限、定义、程序内容、引用文件、执行记录2.质量管理体系文件在编制时，应遵循以下方面的原则：●符合性：●符合标准的要求；●符合法律法规的要求；●符合组织的质量方针和质量目标；●满足产品特性要求。
●确定性●在描述任何质量活动过程时，必须具有确定性。
即何时，何地、做什么，由谁（部门）来做，依据什么文件，使用什么资源，怎么做，怎么记录等，必须加以明确规定。
排除人为的随意性，保证过程的一致性，确保过程质量的稳定性。
●相容性●质量管理体系文件之间应保持良好的相容性，即不仅要协调一致，不相互矛盾，而且要各自为实现总目标承担相应的任务。
●可操作性●要符合企业实际情况。
具体的控制要求应以满足企业需要为度，而不是越多越好；●要从实际出发，切忌脱离实际，按照外来文件照抄照搬。
●系统性●质量管理体系本是一个由组织架构、程序、过程和资源构成的有机整体。
因此，要站在系统的高度，注意管理的系统方法、过程方法的有效结合，使过程输入、输出、过程之间的界面接口和相互关系，以及文件的层次（支持性）关系，施以有效的控制，使质量管理体系文件形成一个有机的整体。
●精简●节省。
●减少差错。
●降低人员素质和培训要求。
●优化●每个过程都应权衡风险、利益和成本，寻求最佳的平衡。
●研究优化，首先要明确目标，识别约束条件（包括可能的各种负面效应），寻找可能的解决办法，实施最佳的方案。
XXX有限公司标准（技术、管理、工作）编写导则1 目的为了规范公司标准及记录的制定，确保标准及记录在制定过程中能够统一格式，达到视觉系统的协调、美观、一致。
2 范围适用于公司内部所有标准（含工作标准、管理标准、技术标准、管理手册）及表单的编制；也可依据标准或表单内容进行适当调整。
3 职责3.1 体系办负责本标准的有效实施与控制。
3.2 相关部门负责配合实施。
4 工作标准编写导则4.1 页面设置4.1.1 页面设置：边距文件→页面设置→方向选择“横向”，页边距上1.3厘米、下1厘米、左右1.5厘米，版式--页眉1.3厘米、页脚1厘米，确定。
4.1.2 页眉页脚设置：视图→页眉页脚→输入原文件编号，如果是新增文件，则输入：XQGZBZ-XXX-2012 A/0，对齐方式选靠右，字体用Times New Roman小五号加粗。
4.1.3 去掉页眉文字下方的横线：选中文字→格式→页面设置→版式→边框→无边框→应用于段落，确定。
4.2 字体设置4.2.1 标题：字体用三号黑体，居中。
4.2.2 正文：表格→插入→表格选4列2行→确定，居中。
4.2.3 第一行项目要求：表格中第一行的字体选用五号黑体居中，内容分别为“实施部门、工作流程、工作标准、考核细则”，表格每列的宽度可根据内容调整。
4.2.4 第二行正文内容的字体原则上用小五宋体，行间距根据内容调整，特殊情况时字体可根据内容调整为六号宋体、五号宋体。
4.3 实施部门实施部门中的部门（执行及接口部门）和工作流程中的流程图的节点对应一致。
4.4 工作流程4.4.1 添加文本框：自选图形→流程图→对应的文本框→右击文本框→添加文字→输入文字。
工作流程中的框应保持高度一致，框内文字用小五宋体，框高设置（建议）：第一种：双击文本框→大小→一行文字的高度设0.65厘米、两行的高度设1.1厘米→选中文字→段落→行距→固定值12磅，确定；第二种：选择文本框→设置自选图形格式→文本框→内部边距的上下都选0厘米、重新调整自选图形栏打√→确定，文本框的长度根据文字内容调整，在一个流程图中文本框的长度原则上应一致（可调整好一个后复制）。
标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写2020全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准是指为了达到一致性、互换性或质量而规定的技术规范。
标准的制定起到了在技术上提高产品质量、促进技术创新、促进贸易便利化等方面的作用。
为了更好地制定标准，标准化工作导则就显得尤为重要。
标准化工作导则是标准化工作中的重要参考文件，它规定了标准的结构和编写方法，帮助标准化委员会制定出既科学又规范的标准。
标准的结构和编写对标准的质量、适用性和实用性都有着重要影响，而标准化工作导则则为制定出这样的标准提供了指导和参考。
标准的结构和编写应当符合一定的原则和要求。
标准应当具有一定的层次结构，便于读者理解和使用。
标准应当包括标准号、标准名称、引言、范围、术语和定义、标准内容、附录等内容，每一部分应当符合其所处位置的要求。
标准的编写应当注重准确性、清晰性和简明性。
标准中的术语和定义应当准确明确，避免歧义；标准的内容应当清晰简洁，避免冗长复杂的描述；标准的文字应当规范、规整，符合标准化的书写规范。
标准的编写还应当注重标准的适用性和实用价值。
标准应当围绕技术的实际应用展开，尽可能地考虑到不同用户的实际需求和使用情况；标准的内容应当具有一定的灵活性，能够适应不同场景和需求的变化。
标准化工作导则还规定了标准的修订和发布流程。
标准的修订应当遵循一定的程序和要求，要求相关专家组织开展调研、论证和讨论，确保修订的合理性和科学性；标准的发布应当在一定的程序和时间内完成，确保标准的及时性和有效性。
标准化工作导则的制定和实施对提高标准的质量和效益具有重要的意义。
遵循标准化工作导则，可以使标准的结构更加合理、编写更加规范，从而促进标准的广泛应用和实施。
标准化工作导则的不断完善和优化，将有助于提高标准的质量和水平，推动技术创新和产业发展。
【标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写】将在提升标准化水平、促进标准化工作发展中发挥着重要的作用。
第二篇示例：在当今社会，标准化工作在各个行业中被广泛应用，它们不仅提高了生产效率，还确保了产品的质量和安全性。
文件编写导则《质量体系文件编制指导书的编写方法》1.目的明确文件编写的规则、编写范围，根据需要在规定界限内编写文件，达到各类文件的完整、统一，便于文件之间的协调并保持上下一致，被所有员工理解文件的编制、批准和控制的要求。
2.适用范围适用于与质量有关文件的编写。
3. 职责3.1 企管部负责质量体系文件的管理；3.2 各职能部门按导则在规定的界限内编写文件。
文件编写导则《质量体系文件编制指导书的编写方法》(一) 文件的层次质量体系文件质量手册、程序文件和质量文件三个层次；质量手册的编写，(二) 文件的编写质量体系文件的编制是宣贯ISO9000标准、•建立文件化质量体系的重要组成部分；是质量体系总体设计后对质量体系方案的具体化。
质量体系文件建立在科学、先进、紧密结合企业实际的基础上，文件内容实事求是，与标准要求相一致。
同时，要结合实际，而高于实际，并具有很强的操作性；也就是按文件去做能达到预期目的。
因此，这项工作的组织指导直接影响到文件的质量。
编制一个科学易操作的“质量体系文件编制指导书”并认真执行是有效实施ISO9000标准的基础和前提。
“指导书”一般应包括文件类别与编号、内容与要求、工作程序、参考资料、附录等。
一、文件编制的时机与人员“指导书”•的编制应在ISO9000标准培训学习、企业现状调查分析、质量体系要素及质量活动展开表和文件编制计划均已完成，以及文件编制人员已确定、文件起草之前进行；“指导书”一般由管理标准化人员编写比较合适。
困为，管理标准化人员对原来的企业标准（特别是管理标准）和文件编制规定与方法比较清楚；所以，更便于新老文件的规范化，可以少走弯路。
二、编制内容与要求1.文件的结构与分类整个质量体系文件分三层五大类；即：第一类质量手册（第一层）•；包括质量保证手册和质量管理手册。
根据企业规模各分厂可以编制分手册或部门专用手册。
第二类质量体系程序文件（第二层）。
第三类其他质量文件（第三层）•；包括程序文件的支持性管理标准、技术标准、作业指导书等。
标准体系文件编制导则
1、目的
为统一****有限公司（以下简称“公司”）标准体系文件的编写格式、编号和表述规则，确保标准体系文件编制的规范、统一，制定本导则。
2、范围
本导则适用于公司标准体系文件的编写。
3、职责
计划发展部负责指导标准化文件编制和修订，各部室负责业务管理制度的编制和修订，副总经理负责审批。
4、内容
4.1公司标准体系文件由四个层次组成，即管理标准、技术标准、工作程序标准和岗位工作标准/作业指导书。
4.1.1管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制订的标准。
它是以专业管理中的重要管理事项为对象，包括对管理工作的组织与分工、管理的原则以及管理方式与方法等所制定的规范。
4.1.2技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。
包括技术基础标准、产品标准、原辅材料标准、生产技术规程、能源标准、检验标准、设备标准、安全环保标准、计量标准等。
4.1.3工作程序标准是以职责划分为基准，以现行工作为内容，把承担的管理工作程序化、规范化，以业务流程图的形式表述，并附以文字说明。
它是以具体业务管理事项的处理为对象所制定的规范。
4.1.4岗位工作标准/作业指导书是对企业标准化领域中需要协调统一的事项所制订的标准。
4.2管理标准编码
4.2.1专业管理标准编码
01………基础管理
02………生产管理（计划管理）
03………技术管理
04………设备管理
05………质量管理
06………安全环保管理
07………工程管理
08………营销管理
09………物资管理
10………计量管理
11………信息管理
12………财务管理
13………人事管理
14………政务管理
15………企业文化管理
4.2.2二级单位标准编码
20………小关矿
21………洛阳矿
22………渑池矿
23-………豫中矿
24-………张青岗矿
25………焦作矿
26………三门峡矿
4.3标准体系文件和记录的编号
4.3.1管理标准编号为A；技术标准编号为B；工作程序标准编号为C；岗位工作标准/作业指导书标准编号为D。
4.3.1.1公司级标准序列号由9个汉语拼音、专业管理编码与标准编号组成。
具体如下：
Q／ZLKY X X A／B／C／D X X—2009
其中：“Q”表示企业标准;
“ZLKY”表示中铝矿业有限公司;
“X X”表示专业管理编码；
“A／B／C／D”表示具体标准编码；
最后“X X”表示序号。
4.3.1.2二级单位标准序列号由13个汉语拼音、单位编码、专业管理编码与标准编号组成。
具体如下：
Q／ZLKY X X X X X X A／B／C／D X X—2009
其中：ZLKY后的六个“X”中，前“X X’’表示二级单位编码；后面“X X”表示车间编码（车间编码由各矿山自行编号，如为矿部文件，此两位编码省略）；
最后“X X”表示专业管理编码；
“A／B／C／D”表示具体标准编码。
“X X”表示专业管理编码。
4.3.2记录的编号
4.3.2.1按照标准文件编号规则，将编号代码中的A／B／C／D更换为JL。
4.4标准的制定
4.4.1制定的原则
——贯彻国家和地方有关的方针、政策、法律、法规，严格执行强制性国家标准、行业标准和地方标准。
——有利于企业技术进步，保证和提高产品质量，改善经营管理和增加企业经济效益。
——积极采用国际标准和国外先进标准。
——有利于合理利用国家资源、能源，推广科学技术成果，有利于产品的通用互换，符合使用要求，技术先进，经济合理。
——有利于对外经济技术合作和对外贸易。
——公司内部的各类、项标准之间应协调一致。
4.4.2标准的编制
4.4.2.1职能部室根据专业管理的需要，编制某项标准时，需提出制定标准的申请，经公司计划发展部审核后，提请公司主管副经理批准后，方可编制。
4.5标准的审核与发布
4.6.1管理标准：
——主要内容一般包括:文件编号和标题、目的、适用范围、术语、标准内容、相关支持性文件、附加说明。
文件编号和标题：根据管理活动的层次，对管理标准进行统一编号，以便查询和管理，标题应说明开展的活动及特性。
——目的：概述该标准的目的或意图，即说明为什么要开展这一管理活动，以及要达到的期望目标。
——范围:指出该标准适用于哪些部门。
——术语:（如没有必要解释，可删除此项）说明该标准中所用主要术语或专业术语的
含义或名词、符号解释。
——内容:明确该标准所规定的具体内容。
——相关文件：（如没有必要解释，可删除此项）指在标准中引用的文件，所引用的文件应写清文件号及名称。
——附加说明：主要包括编制、审核、批准等事项。
4.6.2技术标准。
参照GB/T1.1格式编写
4.6.3工作程序标准：
——主要内容一般包括:文件编号和标题、目的、适用范围、术语、职责、工作程序、相关支持性文件、附加说明。
——目的：概述该标准的目的或意图，以及要达到的期望目标。
——范围：指该程序标准涉及哪项工作。
——术语:（如没有必要解释，可删除此项）说明该标准中所用主要术语或专业术语的含义或名词、符号解释。
职责：明确该标准涉及的有关部门和人员的管理职责和权限。
——工作程序：明确该标准具体工作步骤，并附上该程序工作流程图。
——相关文件:在标准中引用的文件（管理标准）。
——附加说明：明确该标准编制、审核和批准等事项。
4.6.4岗位工作标准（管理岗位）：主要内容一般包括:岗位名称、工作部门、上级主管岗位、任职资格、主要职责、——工作要求、考核、附加说明。
——岗位名称：所在岗位的名称
——工作部门：所在部门
——上级主管岗位：上级行政主管岗位
——任职资格：包括所受教育、经历、技能和应具备的能力
——主要职责：在本岗位上承担的主要工作
——工作要求：完成的工作质量和时间要求。
——检查与考核：对本岗位所列标准和要求履行情况，受上级领导和主管部门的检查。
根据《×××责任目标绩效考核办法》执行考核。
——附加说明：明确该标准编制、审核和批准等事项。
4.6.5作业指导书（生产岗位）：主要内容一般包括:任务、组织、作业范围、资源配备、作业安全分析、作业程序、记录、考核内容。
——任务：所在岗位的作业主要工作；
——组织：所在岗位的工区（班组）；
——作业范围：工作的区域；
——资源配备：人员的需求、劳保穿戴要求，工器具、技术文件；
——作业安全分析：风险分析、预防措施；
——作业程序：现场作业、设备维护保养、开停机时的检查操作、异常问题的处理、卫生及设备清洁、检修准备工作；安全要求、作业操作顺序、设备维检要求、信息传递要求、异常处理；
——记录：生产作业过程中，正常和异常情况处理、设备点检、润滑、交接班。
——考核内容：对本岗位所列标准和要求履行情况，受上级领导和主管部门的检查，根据《×××责任目标绩效考核办法》执行考核。
4.6.7标准体系文件编写格式
纸张和字体要求。
标准纸张一律用A4纸。
正文的字体一律用宋体小四号字。
封面格式见附录A，文件格式见附录B。
装订：所有标准以活页的形式进行装订。
修订：当标准文件某页中需要修改时，修改后要把修改的部分改成楷体字型；如此页再次修改时，要将上次修改的部分还原为宋体字型。
附录A
（规范性附录）
Q ××××（单位名称）企业标准
附录B
（规范性附录）
（文件名称）（三号黑体）1．目的（小4号黑体）
1.1
1.2
……
2．适用范围（小4号黑体）
2.1
2.2
……
所有文件正文部分均采用小4号宋体，行距为1.5倍行距，页边距上下2.5cm，左右为2.5cm，文件编制一律采用WORD文档格式，A4纵向纸型
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