合同审批流程48021
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公司合同审批流程引言合同是商业交易的重要组成部分,它规范了商业活动中的权益和义务。
为了确保公司内部的合同审批流程能够高效、透明地进行,本文档旨在介绍公司合同审批流程的各个环节和相关注意事项。
流程概述公司合同审批流程分为以下几个环节: 1. 合同起草 2. 合同评审 3. 合同审批 4.合同签订 5. 合同归档合同起草合同起草是合同审批流程的第一步。
在起草合同时,起草人需要明确合同的内容、条款和双方的权益义务。
合同的起草应符合法律法规的要求,并遵循公司的相关制度和政策。
合同起草的具体步骤如下: 1. 确定合同类型:根据实际需要,确定合同的类型,如销售合同、采购合同等。
2. 收集必要信息:与合同相关的各种信息,如合同双方的名称、联系方式、合同金额等,都需要在起草合同时进行确认和收集。
3. 确定合同条款:根据合同类型和实际情况,明确合同中的各项条款,如付款方式、交货时间、违约责任等。
4. 编写合同文本:根据以上步骤确定的内容,编写完整的合同文本。
合同文本应包括合同的标题、正文内容、附件等。
5. 交给合同评审人员:将起草好的合同文本交给相关人员进行评审。
合同评审合同评审环节是为了确保合同的合法性和合规性,避免遗漏和错误。
评审人员需要仔细审查合同文本,确保合同的条款和内容符合公司政策和法律法规的要求。
合同评审的具体步骤如下: 1. 评审合同内容:评审人员需要仔细阅读合同文本,核对合同中的各项内容和条款,确保其准确性和合法性。
2. 检查合同风险:评审人员需要对合同中可能存在的风险进行评估,如违约风险、法律责任等,并提出相应建议。
3. 提出修改意见:如果评审人员发现合同中存在问题或需要修改的地方,应及时向起草人员提出修改意见,并与其沟通确认。
4. 完成评审报告:评审人员根据评审结果,编写评审报告并将其交给审批人员。
合同审批合同审批环节是为了确保合同的合法性和合规性,同时也是确保领导层对合同内容的核准和认可。
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1 、由合同、协议提起人填报《合同会签单》(附合同、协议),部门负责人负责初审。
1.2 、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
1.3 、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
1.4、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。
1.5、总经理审批:最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,
产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。
2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。
2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
3、合同审批流程说明
合同审批流程图
经办人提起
合同会签单
合同会签单。
合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同审批流程
合同审批流程通常包括以下步骤:
1、合同发起:合同由申请人提出申请,并记录所有的合同信息,并确定申请的审批流程。
2、合同部门审批:由相关部门负责人对合同内容进行审核,同意后提交给审批者。
3、合同执行者审批:审批者对合同内容进行审核,根据合同条件在实际情况下做出最终决定。
4、合同双方签字:双方按照合同内容签字,完成合同的正式注册与确认。
5、合同发布:合同签字完成后,发布合同,加入权威机构记录,供双方参考查找。
6、合同结束:合同关系完成,完成双方权利义务责任,双方用户可以查看合同历史记录等操作。
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同审批程序
合同编号, [编号]
本合同审批程序适用于公司内部所有合同的审批流程。
为确保合同的合法性和有效性,所有合同必须按照以下程序进行审批。
1. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人完成,确保合同条款清晰明确,符合法律法规和公司政策。
2. 内部审批。
合同起草完成后,需提交给相关部门负责人进行内部审批。
负责人需对合同内容进行审核,确保合同符合公司政策和业务需求。
3. 法律审查。
经过内部审批后,合同需提交给公司法务部门进行法律审查。
法务部门将对合同条款进行深入分析,确保合同合法有效,并提出
修改意见或建议。
4. 高层审批。
经过法律审查后,合同需提交给公司高层领导进行最终审批。
高层领导将对合同内容进行综合评估,确保合同符合公司整体利益和战略目标。
5. 签订执行。
经过高层审批后,合同由双方签署并执行。
合同生效后,需归档存档并进行跟踪管理。
以上为合同审批程序范本,所有部门和员工必须严格遵守该程序,确保公司合同的合法性和有效性。
任何违反审批程序的行为将受到公司规定的处罚。
特此声明。
[公司名称]
日期, [日期]。
合同审批流程是怎样的对于合同来说,合同在签订以后需要对合同来进行审批,尤其是对那些公司的合同,因为公司的合同往往关系到公司的一个切身的利益,那么合同在审批的时候,他的一个审批的流程是怎样的呢?接下来为大家带来合同审批流程是怎样的的详细知识,希望帮助到大家。
一、合同审批流程是怎样的合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
合同审批流程是怎样的二、建筑施工合同纠纷如何处理1、严格招投标和承发包程序,优选施工单位,严格控制工程分包和转包。
2、建设前期加强立项管理,打足投资,保证归口使用资金80%以上存入银行,专款专用。
3、加强合同和信息管理,签定协议尽量采用规范的合同示范文本,对附加条款要仔细推敲,咨询有关专家,请专家给予指导。
4、严格进行工程变更把关,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加工程内容,提高建设标准,对必须变更的,应先做工程量和造价增减分析。
5、加强隐蔽工程的检查验收,完善隐蔽工程现场签证手续。
6、及时解决工程中的索赔问题。
7、结算时,力争不漏算,不错套定额,不乱取费,并委托具有资质的造价咨询机构进行结算、委托资深望重的造价工程师主持结算工作。
8、进一步规范业主、承包商、政府行政管理部门的行为,不瞎指挥。
三、签订建筑施工合同时需要注意什么1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期;3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项;4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;5、索赔程序是否明确可行;6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义,合同的用词用语不需要华丽、完美,但是一定要明确,简单明了,避免毫无意义的空话,同时合同条款之间不能出现矛盾。
合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险,制定的一套合同审批程序。
以下是一种常见的合同审批流程说明:
1. 合同起草:由合同起草人编写合同草案,并填写相关合同信息,包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。
2. 内部审核:合同起草人将合同草案提交给内部审核人员,审核人员将对合同内容进行审查,主要包括合同条款是否合法合规,是否符合公司政策等。
3. 部门审批:审核通过后,合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估,确定是否同意签署合同。
4. 高层审批:部门负责人审批通过后,合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。
高层领导将对合同的重要性和风险进行评估,决定是否签署合同。
5. 签署:经过高层领导审批通过后,合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。
签署方将仔细阅读合同内容,并在必要的部分进行修改或要求补充条款。
6. 归档:合同签署完成后,合同起草人将合同档案归档。
合同档案应妥善保存,便于日后查询和管理。
需要注意的是,合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异,
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段,以确保合同的合规性和效力。
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审核流程
合同审核流程是指在合同签订之前,对合同条款和内容进行审查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效性和完整性,以及保护各方的权益。
以下是一个合同审核流程的范本,供参考:
1. 合同提交。
合同提交至审核部门,包括完整的合同文本、相关附件和补充文件。
2. 初步审查。
审核部门对合同进行初步审查,确认合同的形式和内容是否完整,是否符合公司政策和法律法规。
3. 法律审核。
合同提交给公司法务部门进行法律审核,确认合同条款是否合法有效,是否存在法律风险。
4. 商务审核。
合同提交给商务部门进行商务审核,确认合同内容是否符合商业逻辑,是否符合公司利益。
5. 风险评估。
对合同可能存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险等。
6. 修改与沟通。
根据审核结果,对合同进行必要的修改和调整,并与签约方进行沟通和协商。
7. 最终确认。
经过多方确认和调整后,最终确认合同内容和条款,并准备签署文件。
8. 签署。
合同由双方签署,并备案存档,确保合同的有效性和权利义务的明确。
以上是一个合同审核流程的范本,具体流程和步骤可根据实际情况进行调整和修改。
希望以上内容对您有所帮助。
合同审批程序合同编号, [编号]生效日期, [日期]本合同审批程序(以下简称“本程序”)由 [公司/组织名称](以下简称“甲方”)和 [公司/组织名称](以下简称“乙方”)共同制定,旨在规范和管理甲方与乙方之间的合同审批流程。
第一条审批范围。
1.1 本程序适用于甲方与乙方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 合同的定义,指甲方与乙方之间就特定事项达成的书面协议,具有法律约束力。
第二条审批流程。
2.1 合同起草,甲方负责起草合同草案,并在草案中标明审批流程和相关审批人员。
2.2 内部审批,合同草案由甲方内部相关部门负责审批,包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等。
2.3 最终审批,合同草案经过内部审批后,提交甲方高级管理层审批,由指定的审批人员进行最终审批。
2.4 签订生效,经过所有必要的审批程序后,合同由双方授权代表签署,并生效。
第三条审批要求。
3.1 合规性审查,合同草案在审批流程中需经过法务部门的合规性审查,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.2 风险评估,财务部门在审批流程中需对合同涉及的风险进行评估,提出相关意见。
3.3 业务审批,业务部门需对合同内容进行业务审批,确保合同符合业务需求。
第四条审批记录。
4.1 甲方需对合同审批过程进行记录和归档,包括但不限于合同草案、内部审批意见、最终审批意见等。
4.2 审批记录应当清晰、完整,并便于查阅和追溯。
第五条其他。
5.1 本程序的修订和解释权归甲方所有。
5.2 本程序自生效之日起开始执行,如有特殊情况需调整,须经甲方书面确认。
甲方(盖章),__________ 日期,__________。
乙方(盖章),__________ 日期,__________。
以上是一个合同审批程序的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助。
合同审批制度流程概述本文档旨在介绍合同审批制度的流程,以确保公司内部合同审批的高效性和合规性。
流程步骤1. 合同申请- 合同申请人将填写合同申请表,并附上合同草案和相关文件。
- 合同申请表包括合同的基本信息、合同方的身份及背景、合同的目的和内容,以及合同的主要条款。
- 合同申请人需确保所提供的信息准确完整。
2. 内部审批- 合同申请表将交由内部审批人进行审核。
- 内部审批人将仔细审查合同的内容和条款,并对其合规性、风险和可行性进行评估。
- 审批人可要求申请人提供额外的资料或解释。
- 内部审批人应在合理时间内完成审批,并按需提供审批意见。
3. 审批决策- 根据内部审批人的意见和评估结果,审批决策人将决定是否批准合同。
- 审批决策人需综合考虑合同的合规性、风险和商业价值等因素做出决策。
- 若合同需要经过多层审批,则各层级审批决策人须进行逐层审核和决策。
4. 合同签署- 若合同获得批准,则须由授权人员进行合同签署。
- 合同签署人需确保签署前已充分了解合同内容和条款,并有权代表公司签署合同。
- 合同签署人在签署前应仔细核对合同的准确性和完整性。
5. 归档和记录- 已签署的合同应及时归档,并建立相应的合同档案。
- 合同档案应包括合同的副本、审批意见、相关文件和通信记录等。
- 合同档案的管理应遵循公司的文件管理政策和法律要求。
监督和改进为确保合同审批制度的有效性和持续性,应进行定期的监督和改进活动,包括但不限于:- 对合同审批流程的回顾和评估- 收集和分析合同审批的数据和指标- 持续培训和提升审批人的知识和能力- 及时纠正和改善合同审批中的问题和不足本文档的内容仅供参考,并且可能因实际情况而有所调整。
最终的合同审批流程将依据公司的内部规定和需求进行制定和执行。
合同审批流程
合同审批流程范本旨在规范和指导组织内部合同审批的流程和
程序。
该范本适用于各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
合同审批流程的规范化可以有效地降低合同风险,提
高合同执行效率,保障组织利益。
合同审批流程范本包括以下内容:
1. 合同提交,合同由相关部门或个人填写完整并提交至合同审
批部门。
2. 合同初审,合同审批部门对合同进行初步审核,包括合同内
容的完整性、合法性和符合性等方面的审核。
3. 部门审批,合同审批部门将合同提交至相关部门进行审批,
确保合同内容符合各部门的需求和要求。
4. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,评估合同可
能存在的风险,并提出相应的建议和措施。
5. 上级审批,经过各部门审批和风险评估后,合同提交至上级领导进行最终审批。
6. 签订执行,合同获得最终审批后,由相关部门负责人签署并执行合同。
合同审批流程范本的制定旨在规范合同审批的流程和程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提高合同执行效率。
在实际使用中,可以根据组织的实际情况进行调整和修改,确保适用性和可操作性。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。
这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行,以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。
1. 合同起草:合同起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同,并确保合同中包含了必要的条款和条件。
2. 内部审批:合同起草完成后,合同需要进行内部审批。
这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人,他们会对合同进行审核和批准。
审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。
3. 法务审查:在内部审批完成后,合同需要进行法务审查。
公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核,确保合同符合相关法律法规,并保护公司的合法权益。
4. 高级管理层审批:在经过内部审批和法务审查后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。
这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员,他们会对合同进行全面的评估和决策。
5. 签署和归档:在合同获得高级管理层的最终批准后,合同需要由双方签署。
签署后,合同将被归档并妥善保存,以备将来参考和审查。
6. 监督和执行:合同审批流程的最后一步是监督和执行。
人力资源行政专家需要确保合同的执行情况,并在需要时提供相关支持和指导。
他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。
总结:
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。
通过合理的流程设计和严格的审批标准,可以确保公司合同的合法性和合规性,同时保护公司的利益。
合同审批流程制度
一、制定目的:规范中恋农业科技(深圳)有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同除外)。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
1.1 、由合同、协议提起人填报《合同会签单》(附合同、协议),部门负责人负责初审。
1.2 、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
1.3 、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
1.4、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。
1.5、总经理审批:最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。
1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
2.1、合同由行政部和财务部各留一份。
2.2、合同的查阅应由相应部门负责人审批。
2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
3、合同审批流程说明
合同审批流程图
经办人提起
相关部门审批
法务部审批
财务部审批
总经理终审
盖章办结
合同会签单
合同会签单。