企业合同盖章审批流程

合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中；◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主要条款与投标是否一致；◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方可盖章签订该项目。

项目预算表模版见附件（一）1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号）◆纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。

采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具（17%增值税专用发票）原厂有硬性规定的，按照原厂商规定执行，积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程：申请单模版见附件三项目采购：销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购：运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证，保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后，销售助理发起项目决算，将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分，提交财务进行项目核算。

申请使用公章的流程是什么介绍在企业管理中，印章被广泛应用于文件签署、合同盖章等场景中。

为了规范印章的使用和管理，企业通常会制定一套印章使用的流程。

本文将介绍申请使用公章的流程，以帮助您更好地了解和掌握相关的规定。

流程概述申请使用公章的流程通常包括以下几个步骤： 1. 填写申请表 2. 提交申请表 3.审批申请 4. 领取印章 5. 使用印章 6. 盖章完成下面将详细介绍每个步骤的具体内容。

详细步骤1. 填写申请表申请使用公章的第一步是填写申请表。

申请表中通常包含以下内容： - 申请人的姓名、部门等基本信息 - 使用印章的目的 - 使用印章的具体文件或合同 - 使用印章的时间范围等填写申请表时需要确保所填信息准确无误。

2. 提交申请表填写完申请表后，需要将申请表提交给相关部门，如行政部门、法务部门等。

可以将申请表通过企业内部的电子邮件系统发送，或者直接递交给相关部门的工作人员。

3. 审批申请提交申请后，申请表会进入审批流程。

具体的审批流程可能因企业而异，但通常包括以下几个环节： - 部门主管审批 - 法务部门审批 - 行政部门审批每个环节的审批人员会对申请表进行审查，并决定是否批准申请。

4. 领取印章一旦申请获得批准，申请人需要前往指定的部门领取印章。

通常情况下，印章由专门负责印章管理的部门保管，并按需发放给申请人。

申请人需要提供申请表及其他相关材料作为领取印章的凭证。

5. 使用印章申请人在获得印章后，可以根据需要使用印章。

使用印章前，需要先核对印章的正确性，并确保印章在使用过程中不会遗失或损坏。

6. 盖章完成使用印章后，申请人需要将已盖有印章的文件进行妥善保管或归档。

同时，需要按照企业的相关规定，及时报备盖章情况，并将相关文件提交给相关部门。

注意事项在申请使用公章的流程中，以下几点需要特别注意： - 申请人应确保填写申请表的信息真实准确，不得故意隐瞒或误导审批人员。

- 在使用印章过程中，必须遵循企业的相关规定和制度，不得擅自将印章用于不正当的场合。

企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。

第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。

三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。

第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

第一章总则第一条为规范企业销售合同的签订流程，确保合同质量，降低法律风险，维护企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构在签订销售合同时的审批工作。

第三条本制度依据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定，旨在保障合同签订的合法性、合规性。

第二章审批权限与流程第四条销售合同审批权限：1. 销售合同金额在人民币10万元（含）以下，由销售部经理审批；2. 销售合同金额在人民币10万元以上至50万元（含），由销售部经理提请营销总监审批；3. 销售合同金额在人民币50万元以上至100万元（含），由销售部经理提请营销总监、总经理共同审批；4. 销售合同金额在人民币100万元以上，由销售部经理提请董事会审批。

第五条审批流程：1. 销售业务员与客户洽谈达成一致后，起草销售合同初稿；2. 销售业务员将合同初稿提交销售部经理审核；3. 销售部经理对合同进行审核，如有异议，应提出修改意见；4. 审核通过后，销售部经理根据合同金额提请相应级别的审批；5. 审批通过后，销售业务员与客户签订正式销售合同；6. 销售业务员将合同副本交销售部存档，并将合同正本送交法务部备案。

第三章合同签订要求第六条销售合同应包含以下内容：1. 供需双方全称、签约时间和地点；2. 产品名称、单价、数量和金额；3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法；4. 付款方式及付款期限；5. 免除责任及限制责任条款；6. 违约责任及赔偿条款；7. 争议解决方式；8. 合同解除权的约定；9. 其他双方约定的条款。

第七条销售合同格式应符合企业统一标准，由销售部经理会同法务部共同拟定。

第四章监督与责任第八条销售业务员、销售部经理、营销总监、总经理等审批人员在合同签订过程中应严格按照本制度执行，对违反本制度的行为，企业将依法依规追究相关责任。

第五章附则第九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

签署合同流程
合同签署是一项重要的法律行为，涉及到各种法律条款和程序。

在签署合同之前，双方需经过一系列步骤和程序，以确保合同的合
法性和有效性。

以下是签署合同的一般流程：
1. 协商和起草，双方当事人在协商过程中就合同条款进行讨论，并起草初步合同草案。

在这个阶段，双方需明确合同的目的、内容、权利义务和约束条款。

2. 审查和修改，双方当事人对起草的合同草案进行审查和修改，确保合同条款的准确性和完整性。

在这个阶段，双方应当特别注意
法律条款的表述，以避免可能的法律风险。

3. 签署和盖章，双方当事人在合同条款确定无误后，进行正式
的签署和盖章。

在签署过程中，双方应当确保签署的是最新版本的
合同，且签署人具有法律代表资格。

4. 存档和备份，签署完成后，双方应当及时将合同存档并备份，以备将来查阅和证明合同的有效性。

在签署合同的整个流程中，双方当事人应当遵守法律规定，确保合同的合法性和有效性。

如有任何疑问或需要进一步的指导，请及时咨询合同范本专家，以确保合同的顺利签署和执行。

企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款，包括但不限于：交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查（如适用）
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息，便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。

青岛钱龙科技发展有限公司通知文件编号：青钱综合[ ]制定日期：2009/2/9受文：各分公司、各部门副本：戴总发文：综合部事项：关于合同审批及盖章流程调整的规定说明：为了规范各分公司、各部门（以下简称申请部门）报审合同的审批及盖章流程，加强合同的归档管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下：一、报审合同的审批及盖章流程：自2009年2月9日起，报审合同的审批及盖章具体流程为：报审合同经承办部门、财务部、分管副总审核签字后，由专职的报审人员附合同审批单送至法务部周雁处统一进行合同编号，如有电子版应同时通过RTX传至周雁处，由周雁统一报送律师审批，经律师审批后的合同的每页背面必须加盖“法务部合同审批章”。

经律师审核后的合同必须先由对方单位加盖公章，再由经办人拿回公司盖章。

对于加盖“法务部合同审批章”和对方单位公章的合同，公司保管公章的人员方可加盖公章。

否则，公司保管公章的人员有权拒绝在合同上加盖公章。

在合同加盖公章后，经办人应将一份合同原件留存在公司保管公章的人员处，由公司保管公章的人员定期将合同审批单及合同原件移交给法务部，法务部登记后应将合同审批单及合同原件移交给档案部保管。

二、报审合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程）1.先盖章流程如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门在履行报审合同的审批程序的同时，需另行履行合同先盖章流程，具体操作流程为：首先填写合同先盖章审批表（见附件一），说明先盖章的原因，并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期（自合同盖章之日起不得超过7日），报分管副总、总经理特批。

对于加盖“法务部合同审批章”并经分管副总、总经理特批的合同，公司保管公章的人员做好相应的登记手续后方可先加盖公章。

2.适用先盖章流程的合同情况有下列情况之一的报审合同可以经分管副总、总经理特批后，履行合同先盖章流程：（1）报审合同的对方单位是政府机关的；（2）报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业（如联通、电信等），且对方要求我公司在报审合同上先盖章的；3.先盖章合同的交付流程经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写签收单（见附件二）并要求对方单位经办人在签收单上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。

合同授权审批制度（一）第1章总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。