合同审核流程与审核表
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合同审核流程表格模板图
合同编号:____________
合同名称:____________
合同类型:____________
合同签订日期:____________
合同乙方:____________
合同主要条款:____________
审查人员:____________
审核日期:____________
是否审核通过:[√]是 [ ]否
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效
审核流程:
步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注
1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名
2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名
3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名
4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名
5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名
审核人员:____________
审核日期:____________
审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助!。
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。
审核意见:[具体审核意见]。
2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。
审核意见:[具体审核意见]。
3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。
审核意见:[具体审核意见]。
二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。
2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。
3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。
4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。
5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。
6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。
7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。
8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。
9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。
三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。
3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。
合同审核表合同审核表合同标题:审核人:审核日期:合同编号:申请单位:合同类型:合同内容:合同金额:合同期限:签约方:审核内容:一、合同的合法性审核1. 合同的名称是否符合法律规定,是否涉及违法违规内容;2. 合同所涉及的法律法规、政策、标准是否符合国家规定;3. 合同中的条款是否涉嫌恶意违约或不公平对待一方;4. 合同中的基本要素是否齐全,例如合同期限、签约方等是否明确;5. 合同中的相关主体是否具备签约资格及代表权益。
二、合同的规范性审核1. 合同的格式是否符合公司内部规定,是否具备合同必备条款;2. 合同的内容是否清晰、明确,是否能够确保双方的权益;3. 合同中的责任约定是否合理,是否能够防范风险;4. 合同中的附加条款是否合理,是否影响到合同的履行;5. 合同中的条款是否存在漏洞或模糊之处。
三、合同的经济性审核1. 合同中的金额是否合理,是否与市场价格相符;2. 合同中的支付方式是否合理,是否能够确保资金安全;3. 合同中的收益分配是否合理,是否能够满足各方的利益要求;4. 合同中的费用安排是否合理,是否存在不必要的开支;5. 合同中的价格调整机制是否合理,是否能够应对市场变化。
四、合同的风险性审核1. 合同中的风险是否能够得到合理分散,是否能够保障各方的利益;2. 合同中的风险评估是否充分,是否能够预防可能产生的风险;3. 合同中的违约责任是否明确,是否能够防止一方恶意违约;4. 合同中的违约赔偿是否合理,是否能够覆盖潜在损失;5. 合同中的争议解决方式是否明确,是否能够保障各方的合法权益。
五、合同的履行审核1. 合同的执行方式是否合理,是否符合公司内部流程;2. 合同的履行进度是否能够达到预期目标;3. 合同履行中是否存在任何违约行为;4. 合同履行中是否遵守法律法规及相关规定;5. 合同履行过程中是否出现任何纠纷或争议。
六、审核结论:根据以上审核内容,对合同的审核结论及意见。
如合同审核存在问题,应提出合理的修改建议。
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
经营状况严重恶化;转移财产,抽逃资金,以逃避债务;丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。
为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。
下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。
2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。
部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。
如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。
3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。
财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。
4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。
法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。
5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。
高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。
6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。
如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。
如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。
7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。
同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。
以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。
同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。
这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。
子公司合同审核报告表为更好的用法律维护公司的利益,使公司有效、合理的防范和规避风险,避免合同纠纷,根据总公司领导安排,总公司法律事务处对子公司的合同签订工作进行审核,望子公司领导及相关责任人予以配合。
子公司名称项目具体审核内容是否达标一、合同签订流程(1)、合同审批流程是否科学合理(2)、合同审批职能部门职责是否明确(3)、合同审批流程是否及时高效二、合同审查(1)、形式审查1、开头:合同名称、编号、双方当事人是否齐全、一致。
2、正文:合同正文是否格式正确、字体规范。
3、签署部分:双方签字盖章和签署时间是否齐全、一致。
(2)、实质审查1、合同条款是否完备、合法○1、双方当事人全称、地址、电话、开户银行、账号是否齐全。
○2、标的动产是否标明名称、型号、规格、等级等,无形资产、劳务、工作成果是否描述准确、明白。
○3、数量是否准确、清楚,计量单位是否符合国家或行业标准。
○4、质量是否符合国家标准、适用标准,并明确检验方法、责任期限、异议期限等。
○5、合同是否明确规定价款或报酬数额、计算标准、计算方式和程序。
○6、履行期限是否具体明确,地名是否冠以省、市、县名称,交付标的物的方式、劳务提供方式和结算方式是否具体、明确。
○7、是否明确规定违约责任,赔偿金额或具体计算方法。
○8、是否选择诉讼或仲裁其中之一作为争议解决方法,采取诉讼方式解决的,是否约定管辖法院○9、其他条款如生效条款、清洁文本条款是否明确、清晰2、合同内容是否公平、是否严重损害集团公司利益3、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱三、合同专用章的管理1、合同专用章是否由责任部门专人负责管理2、责任部门是否建有合同专用章使用登记台账3、责任部门是否建有“合同专用章用章审批单”制度4、合同专用章一律不准带出公司,如确实需要,是否有相应的公章借用审批、登记制度5、合同专用章存放于配有锁的办公抽屉里四、合同的归档管理1、是否建有合同审查登记台账2、合同审批意见表及合同的原件是否集中由专人管理3、各类合同是否分类存放管理4、以往年度合同是否统一装订成册、归档保存5、是否有合理、完备合同管理制度五、总公司法律事务处意见六、被审核子公司责任部门回执意见。
经济合同审批流程
一、提交合同申请
1.合同申请人准备合同文本和相关资料
2.填写合同审批申请表
3.提交合同申请至审批部门
二、审核合同申请
1.审批部门收到合同申请
2.审核合同文本和申请表的完整性
3.核对合同内容与公司政策、法规的符合性
三、内部审批
1.审批部门将合同申请送至相关部门审批
2.相关部门审查合同内容和可行性
3.确认合同与公司战略和利益一致
四、资金审批
1.如涉及资金支出,财务部门进行资金审批
2.确保合同金额符合预算和财务规定
3.确认资金来源和支付安排
五、高层审批
1.合同经过内部审批后提交高层领导审批
2.高层领导审查合同对公司战略和风险的影响
3.确认高层领导签字意见
六、合同签订
1.完成所有审批程序后,签署合同文本
2.确认合同签订日期和有效期
3.存档备份合同文本和相关审批材料
七、执行合同
1.合同生效后执行合同内容
2.监督合同执行进度和质量
3.如有变更或问题及时沟通和解决。
合同审批流程一、常规合同审批流程1.承办部门起草合同后送归口管理部门审核;2.归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核;3.法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门;4.归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后,承办部门填写《X学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;5.归口管理部门审核人、负责人签署意见;6.校长办公室相关人员签署意见;7.承办部门分管校领导签署意见;8.归口管理部门分管校领导签署意见;9.校长签署意见。
二、教学类合同审批流程1.金额在10万元(含)以内的格式合同(1)承办部门起草合同后送归口管理部门审核;(2)归口管理部门审核后将意见反馈承办部门;(3)承办部门修改完成后,填写《X学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;(4)归口管理部门审核人、负责人签署意见;(5)分管教学校领导签署意见。
2.金额在10万元(不含)以上的格式合同、对格式合同进行修改的合同、非格式合同(1)承办部门起草合同后送归口管理部门审核;(2)归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核;(3)法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门;(4)归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后,承办部门填写《X 学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;(5)归口管理部门审核人、负责人签署意见;(6)校长办公室相关人员签署意见;(7)分管教学校领导签署意见。
三、采购合同审批流程1.金额在10万元(含)以下的货物、服务等采购合同(1)承办部门起草合同后送归口管理部门审核;(2)归口管理部门审核后将合同电子档提交校长办公室法治与督办科审核;(3)法治与督办科审核后将法律意见反馈归口管理部门;(4)归口管理部门与承办部门按法律意见修改完成后,承办部门填写《X 学院合同报签表》并由起草人、负责人签署意见;(5)归口管理部门审核人、负责人签署意见;(6)校长办公室相关人员签署意见;(7)承办部门分管校领导签署意见;(8)归口管理部门分管校领导签署意见。
合同评审流程及表单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:合同评审是企业合同管理工作中非常重要的一个环节,合同评审流程及表单的设计对于保证合同的合法性和规范性具有重要意义。
本文将从合同评审的概念、流程及表单设计等方面进行分析,希望能够帮助企业更好地进行合同管理工作。
一、合同评审的概念合同评审是指对企业签订的合同进行全面的审查和评估,确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免出现风险和漏洞。
合同评审旨在保障企业合同的有效性和合理性,维护公司的合法权益,同时也是合同管理工作中非常重要的一环。
合同评审主要包括对合同条款的审核、合同相对方的资质评估、合同风险的评估等内容。
在合同评审过程中,需要综合考虑法律、商业及实际操作等多方面因素,确保合同的合法性、合理性和可执行性。
二、合同评审流程合同评审流程是指企业进行合同评审工作时需要遵循的一系列步骤和程序。
一个完善的合同评审流程可以有效地提高合同评审的效率和准确性,降低合同风险,保障企业的合法权益。
合同评审流程一般包括以下几个环节:1. 合同评审申请:由合同相关人员填写合同评审申请表,提交合同评审部门进行评审。
2. 合同初审:合同评审部门对申请表中的合同进行初步审核,确认是否需要进行详细评审。
3. 合同审查:对合同内容进行逐条审查,确保合同条款符合法律法规和企业政策。
4. 合同谈判:如有必要,进行合同谈判,协商确定最终合同条款。
5. 合同批准:将批准的合同提交相关部门或领导审批,确认合同的有效性。
6. 合同签订:双方签订合同,办理相关手续,保管好合同文件,确保合同执行的顺利进行。
三、合同评审表单设计合同评审表单是进行合同评审工作时需要使用的工具,合适的表单设计可以提高评审的效率和准确性。
一般来说,合同评审表单需要包括以下几个方面的内容:1. 合同基本信息:合同名称、申请单位、合同金额、合同期限等基本信息。
2. 合同评审内容:合同需要进行评审的内容,如合同条款、风险评估等。
合同审批流程表模板
合同编号:_____________
申请人:_____________
审批日期:_____________
审批人:_____________
审批结果:_____________
审批意见:_____________
审批流程:
1. 申请人填写合同审批申请表,并附上合同文本及相关附件材料。
2. 申请人将审批申请表及附件提交至上级主管领导。
3. 上级主管领导对合同申请进行初步审查,确认合同内容是否符合公司政策和法律法规要求。
如有疑问或需要修改,上级主管领导将合同退回给申请人并提出修改意见。
4. 申请人根据上级主管领导的意见进行修改并重新提交审批申请。
5. 上级主管领导确认修改后的合同内容符合要求后,提交给公司法务部门进行法律意见审核。
6. 公司法务部门对合同内容进行合法性审核,并提出法律意见。
如有需要,公司法务部门将与申请人沟通并要求进行调整。
7. 经过法务部门审核通过后,合同再次提交给上级主管领导进行最终审批。
8. 上级主管领导确认合同内容无误,符合公司政策和法律法规要求后,将合同提交给公司董事长或总经理进行最终审批。
9. 公司董事长或总经理对合同进行最终审批,并签署批准文件。
10. 合同审批流程完成,合同正式生效。
备注:以上为合同审批流程表模板,具体审批流程可根据公司实际情况及合同性质进行调整。
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审核表
合同审核表
合同审核是指对一份合同进行全面细致的审核和评估,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同审核表是一种标准化的工具,用于记录和评估合同审核的结果,并提供给相关部门和人员参考和决策依据。
以下是一个合同审核表的示例:
合同审核表
合同基本信息:
合同名称:
合同编号:
合同类型:
合同签署日期:
合同生效日期:
合同终止日期:
合同甲方:
合同乙方:
合同金额:
合同主要条款说明及要求:
审核内容:
1.合同法律合规性:
- 合同是否符合相关法律法规的要求?
- 合同条款是否具备合法性和合规性?
- 合同是否依法进行签署和公证?
2.合同条款评估:
- 合同条款是否清晰明确,语言表述是否准确?
- 合同条款是否具备可执行性和约束力?
- 合同条款是否存在不合理的权益分配?
3.合同风险评估:
- 合同是否涉及重大风险,如法律风险、财务风险等?
- 合同是否存在可能引起纠纷或产生损失的条款?
4.合同履约能力评估:
- 甲方和乙方的资信状况是否符合要求?
- 甲方和乙方的履约能力是否足够?
审核结论:
- 合同审核结果是否通过?
- 若未通过,具体问题和建议:
审核人姓名:
审核日期:
备注:
以上是一个合同审核表的示范,具体的内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善。
合同审核的目的是为了保护各方的权益,减少合同纠纷的发生,确保合同的顺利执行。
因此,合同审核工作要认真细致地进行,并提供有价值的意见和建议,以促进合同的改进和完善。
合同审核流程表格模板合同编号:_____________________________________合同名称:_____________________________________甲方:_________________________________________乙方:_________________________________________签订日期:_____________________________________审核人:_______________________________________序号审核步骤审核内容审核要求审核责任人审核时间审核结果备注1 甲方审核 - 合同内容是否准确- 条款是否完整- 是否符合法律规定等甲方负责人签订前□通过□不通过 ___________2 乙方审核 - 合同内容是否准确- 条款是否完整- 是否符合法律规定等乙方负责人签订前□通过□不通过 ___________3 法务部审核 - 合同是否符合法律规定- 是否涉及风险- 是否需要增加修改某些条款法务部负责人签订前□通过□不通过 ___________4 财务部审核 - 费用是否合理- 支付方式是否合适- 是否符合公司预算等财务部负责人签订前□通过□不通过 ___________5 领导审核 - 是否符合公司发展战略- 是否符合公司利益- 是否有必要签订此合同公司领导签订前□通过□不通过 ___________6 监管部门审核 - 是否需要监管部门审核- 是否符合监管规定监管部门负责人签订前□通过□不通过 ___________7 最终审核 - 合同所有审核结果汇总- 签订前最终确认最终审核人签订前□通过□不通过 ___________备注:1. 每一步审核都需要有责任人负责审核并签署审核结果。
2. 若有不通过的审核结果,需要填写具体原因并进行修改。
3. 此表格需在合同签订前经过所有审核步骤,最终确认通过后方可签订合同。
企业合同审核流程为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下:1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。
2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。
要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。
4、合同评审程序拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。
5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。
6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。
7、合同评审的基础资料根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。
8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。
企业合同审核流程
为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下:
1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。
2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同
3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。
要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。
4、合同评审程序
拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。
5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。
6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。
7、合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。
8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。