合同台账,统计,档案管理制度

合同台账登记管理办法
第一条目的和依据
为规范合同管理工作，保障合同的有效执行和合同信息的准确记录，制定本管理办法。

本管理办法基于《合同法》等有关法律法规，以及本单位的相关规定。

第二条适用范围
本管理办法适用于本单位内部所有合同的登记、管理和档案保存工作。

第三条合同登记
1. 合同签订后，应当及时进行登记，登记内容包括合同编号、合同名称、签订日期、乙方名称、合同金额等。

2. 登记人员应当认真核对合同内容，确保登记的准确性。

3. 合同登记表应当由合同签订双方共同签字确认。

第四条合同管理
1. 合同登记后，应当由专门负责合同管理的人员进行管理，包括对合同的跟踪执行、履约情况的核查等。

2. 合同管理人员应当制定合同执行计划，确保合同按时履行，如有合同变更或解除，应当及时调整合同管理计划。

3. 合同管理人员应当及时向有关部门汇报合同执行情况，并定期组织评估合同执行效果。

第五条合同档案保存
1. 合同档案应当按照一定的编目体系进行分类保存，包括电子文件和纸质文件两种方式。

2. 合同档案应当有专人负责管理，确保档案的安全完整。

3. 合同档案保存期限应当根据法律法规和本单位的规定进行确定。

第六条合同违约处理
1. 发现合同违约行为时，应当及时采取相应措施，纠正违约行为并维护合法权益。

2. 合同违约处理应当依据相关法律法规和合同约定进行，合同管理人员应当严格执行。

第七条附则
1. 本管理办法由本单位合同管理部门负责解释。

2. 本管理办法自发布之日起生效。

以上为合同台账登记管理办法，供参考使用。

合同台账档案管理制度合同台账档案管理制度一、前言合同是企业经营中的基础，对合同台账的管理是企业遵守法律法规、保障合法权益的重要举措。

合同台账档案管理制度是为了规范和提高合同管理水平而制定的。

二、管理目的1. 规范合同的存档管理，确保合同信息真实性、完整性和可追溯性；2. 提高合同管理效率，便于合同查询和审阅；3. 保障企业合法权益，防范合同风险。

三、责任部门1. 合同管理部门负责合同的归档、整理和检索工作；2. 各部门负责向合同管理部门提交新签订或变更的合同信息；3. 信息技术部门负责合同台账系统的建设和维护。

四、管理流程1. 合同登记：新签订或者变更的合同信息应当及时录入合同管理系统；2. 合同归档：合同原件和电子文档应当进行归档，并按照合同类别和时间顺序存放；3. 合同备份：对合同原件进行数字化备份，并定期进行数据恢复测试；4. 合同查阅：经过审批程序，合同管理部门可以提供合同查阅服务；5. 合同销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对于已经到期的合同应当进行合理销毁。

五、管理要求1. 合同保密：合同信息属于机密信息，未经授权不得随意查阅；2. 审批规定：合同归档前应当经过相关部门的审批确认；3. 存储安全：合同文件和电子文档应当妥善保管，防止遗失和泄露；4. 定期审计：对合同台账进行定期审计，确保合同信息的准确性和完整性；5. 信息共享：对于需要共享的合同信息，应当在保证安全的前提下进行共享。

六、管理制度的执行1. 管理制度的执行应当依据合同台账档案管理制度，对相关人员进行必要的培训和指导；2. 对于不遵守管理制度的行为，应当及时纠正并追究责任。

七、总结合同台账档案管理制度是企业合同管理工作中的重要一环，规范和有效的合同管理将有助于企业的稳健发展和合法合规经营。

希望通过本制度的制定和执行，提高企业的合同管理水平，保障企业的合法权益。

以上是合同台账档案管理制度的文档，总字数1200字以上，采用文本格式输出。

公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。

那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。

合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。

2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。

3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

4.1.3外来或外放文件的归档。

供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

合同管理台账合同编号：_____________甲方(公司名称)：_____________，统一社会信用代码：_____________ 乙方(公司名称)：_____________，统一社会信用代码：_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的为确保甲、乙两方合同履行的准确性、及时性、完整性，规范双方的相互权利义务关系，合理有效地管理合同内容，特制订本合同管理台账，以资证明。

第二条合同管理责任1.甲方负责设立专门的合同管理机构，制定合同管理制度，任命合同管理负责人，并将其落实到位，确保合同管理工作顺利进行。

2.乙方应配合甲方开展合同管理工作，依法履行本协议项下的义务。

第三条合同管理内容1.甲方应按照相关法律、法规和政策规定，严格遵守合同管理程序和要求，建立健全的合同管理制度，对所有合同和协议建立档案，并编制并定期更新合同管理维护计划和台账。

2.乙方应对合同执行情况及时反馈信息，提供有关证据资料，并根据甲方合同管理方案要求提供合同履行过程中产生的有关材料、信息和资料。

第四条合同管理台账1.甲方应依据双方签订的合同，与乙方共同制定合同管理维护计划并组织实施，在合同履行的全过程中对合同进行记录和管理，并在台账上开具单号，注明起止日期、合同名称、主要内容、签订时间、履行期限以及履行情况等信息。

2.甲方负责对合同信息数据的备份和存储，以确保数据安全可靠。

乙方有权查询其与甲方签订的所有合同的管理情况和台账资料。

第五条保密条款甲、乙双方承认，本协议约定的文书或合同档案中所涉及到的所有商业秘密、技术秘密及其他机密信息，均为甲、乙双方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息。

未经甲、乙双方书面同意，对第三方不得透露，否则对透露方所造成的损失由透露方承担赔偿责任。

第六条协议的生效与变更1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。

合同档案管理制度合同档案管理制度1档案管理制度【1】一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的`分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

工程合同存档制度一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，必须对合同条款进行详细的审查，确保所有的权利和义务明确无误。

同时，应当准备好所有必要的文件和证明材料，包括但不限于营业执照、资质证书、税务登记证等。

二、合同的正式签订合同签订时，双方应面对面确认合同内容，并在合同的每一页签字或盖章。

确保合同的每份副本都是一致的，并且双方都保留有副本。

三、合同的存档管理1. 合同原件应妥善保存在安全的地方，如保险柜或者专门的档案室内。

2. 应建立电子版的合同存档，方便查询和管理。

电子版合同应与纸质版保持一致，且定期备份，防止数据丢失。

3. 建立合同管理台账，记录合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、相关方信息等。

4. 对于重要或金额较大的合同，应单独建立档案，并注明合同的关键条款和特殊条件。

四、合同变更与更新任何合同的修改或变更都应以书面形式进行，并且需要双方同意。

变更后的合同应重新存档，并注明变更的日期和内容。

五、合同履行跟踪合同签订后，应定期检查合同的履行情况。

如果发现违约或延误，应及时采取措施并记录在案。

六、合同到期和终止合同到期或提前终止时，应做好相应的记录，并保存终止合同的相关文件。

这些文件应与原合同一并存档。

七、法律遵从性与审计合同存档制度应符合当地的法律法规要求。

企业应定期进行内部审计或请第三方机构进行审计，确保合同存档的合规性和完整性。

八、应急处理与灾难恢复为应对可能发生的突发事件，如火灾、水灾等，应制定应急预案，确保合同存档的安全。

同时，应建立灾难恢复计划，以便在发生意外时能够迅速恢复存档系统的正常运行。

工程合同及档案管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目的合同管理和档案管理工作，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位（以下简称“甲方”）与承建单位（以下简称“乙方”）签订的工程承包合同。

对于工程合同的签订、履行、变更、终止等事项，以及工程档案的管理，甲方和乙方应本着诚实信用、合法合规、保证质量的原则进行合作。

第三条甲方应设置专门的工程管理部门，负责对工程合同及工程档案进行管理，明确责任人员，建立健全的管理机制。

第四条乙方应遵守法律法规和合同约定，保证工程质量，按时交付工程。

第二章工程合同管理第五条工程合同应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订。

签订合同前，双方应认真履行尽职调查，明确工程的建设内容、工程质量要求、工期安排、费用支付等条款。

第六条工程合同的履行过程中，乙方应按照合同约定的要求进行施工，并保证工程质量符合国家相关标准和规定。

第七条若乙方在工程施工过程中发现工程设计存在问题，应及时向甲方提出，经甲方同意后进行调整，并按照调整后的设计方案进行施工。

第八条工程合同的支付方式应当明确，乙方应按照合同约定的时间节点和进度要求提出支付申请，并提供相关资料。

第九条工程合同的变更应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订书面变更协议。

第十条工程合同的终止应当经过甲方和乙方双方协商一致后签订书面终止协议。

第三章工程档案管理第十一条工程档案应当按照工程项目的实际情况进行分类、归档，并建立档案管理系统。

第十二条工程档案应当包括工程设计方案、施工方案、竣工验收资料、工程合同及变更协议、支付证明等相关资料。

第十三条工程档案管理人员应当按照相关规定进行档案的整理、保存和传递工作，确保工程档案的完整性和可查性。

第十四条工程档案管理人员应当定期对工程档案进行检查和整理，并定期向甲方提交工程档案管理报告。

第四章违约责任第十五条若乙方未按照合同约定的要求履行合同，导致工程质量问题或造成其他损失的，应当承担相应的赔偿责任。

合同管理登记台账制度范本第一条总则为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，维护公司的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。

不包括劳动合同。

第三条合同管理登记台账的建立1. 合同管理登记台账应包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等栏目。

2. 合同管理登记台账应采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

3. 合同管理登记台账应由合同管理人员负责登记、资料收集、保管等工作。

第四条合同签订与登记1. 公司各部门签订合同前，应将合同草案提交合同管理部门进行审查。

2. 合同管理部门应对合同的合法性、合规性、可行性进行审查，并提出审查意见。

3. 合同经批准后，合同管理部门应负责合同的登记工作，包括合同名称、合同主体、合同内容、合同履行情况、合同所附资料等信息的登记。

4. 合同登记后，合同管理部门应将合同正本或副本送交相关部门进行履行。

第五条合同履行与监督1. 合同履行过程中，各部门应按照合同约定履行各自的权利和义务。

2. 合同管理部门应对合同履行情况进行监督，确保合同履行顺利。

3. 合同履行过程中出现纠纷的，应及时报告合同管理部门，并由合同管理部门协调解决。

4. 合同履行完毕后，合同管理部门应对合同履行情况进行总结，并归档备案。

第六条合同变更与解除1. 合同变更或解除应符合合同约定和法律、法规的规定。

2. 合同变更或解除前，应提交相关材料至合同管理部门进行审查。

3. 合同管理部门应对合同变更或解除的合法性、合规性进行审查，并提出审查意见。

4. 合同变更或解除经批准后，合同管理部门应更新合同管理登记台账相关信息。

第七条合同归档与保管1. 合同管理部门应将合同正本或副本、合同履行情况报告、合同变更或解除材料等归档保管。

第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。

第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。

（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。

（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。

（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。

第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。

第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。

第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。

第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。

第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。