档案管理基础(第9章 档案的登记及统计)

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

档案重要基础知识点
档案是指以文件、图书、图片、影像等不同形式保存的信息单位。

在现代社会中，档案的管理和利用对于保护历史文化遗产、促进科学研究以及提供法律证据等方面都具有重要作用。

以下是一些关于档案的重要基础知识点：
1. 档案分类：档案可以根据不同的标准进行分类，如按照形式可以分为文字档案、图像档案和声像档案等；按照内容可以分为行政档案、科研档案和个人档案等。

分类的目的是方便管理和检索。

2. 档案鉴定和归档顺序：在档案管理中，鉴定是对产生的档案材料进行审核和鉴别，确定其真实性和完整性，以及归档顺序的确定。

这些工作的目的是保证档案的准确性和可信度。

3. 档案保管和保存：为了确保档案的长期保存和有效利用，档案保管和保存的工作十分重要。

包括建立专门的档案馆、档案库或档案室，采取适当的环境条件和安全措施，以防止档案材料遭受损坏、丢失或被盗。

4. 档案检索和利用：档案的管理目的是为了提供信息的检索和利用。

通过建立档案索引、目录和数据库等工具，使得用户能够快速准确地找到所需的档案信息，满足各种需求，如学术研究、法律证据或历史文化遗产保护等。

5. 档案法律法规：档案管理涉及的内容非常广泛，因此许多国家都制定了相关的法律和法规来规范档案的管理工作。

这些法律法规包括档案的保密、开放、审批、销毁等方面的规定，以确保档案管理工作的合法性和规范性。

总之，档案作为信息资源和历史文化的重要载体，其管理和利用具有极其重要的意义。

不仅需要掌握档案的基本概念和分类，还需要深入了解档案管理的各个环节和法律法规，以确保档案的完整性、可信度和长期保存。

这些基础知识点是每个从事档案工作的人员都应该掌握的。

一．档案概论☺(名解)档案：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

【形成者：国家机构、社会组织或个人。

来源：各种社会活动。

形成方式：直接形成。

要求：有价值，即并非所有的历史记录都是档案，只有有价值的那部分才会被作为档案来保存。

形式多样：。

实质：是一种历史记录】☺档案的实存形态：各种形式的历史记录，如文件、文稿、唱片、磁带、光盘、照片、观测记录、实验数据等。

☺（判断）档案的性质：档案的本质属性—原始记录性。

档案的一般属性—知识性和信息性☺对档案真实可靠性的理解：档案的真实可靠性是与其他信息相比较而言的，档案不等于历史事实。

档案的内容若没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对于同一历史事实均有记载的各种信息中是最真实、最可靠的（直接的原始记录）。

档案若有失实、歪曲、作伪之处，那么失实、歪曲、作伪这一客观事实也是由档案这一实存形态来予以记录。

“档案无真假”说：档案只要其自身存在就没有“假”的，都是“真”的。

☺档案与其他任何事物的根本区别——档案的本质特性，即原始记录性。

☺档案与资料的联系：资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念。

联系：档案可被人们作为资料看待并使用，但资料不可作为档案看待并使用。

区别：1，本质不同：只有档案才有原始记录性。

2，资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延（即包含的内容）极为宽泛，文书、档案、图书、报刊、录音录像等均可称为资料。

☺档案的分类：档案的分类可以从三个层面来进行：1，概念分类，即对档案的认识性分类，逻辑层面。

2，实体分类，档案实体的管理性分类。

3，信息分类，档案内容信息的管理性分类。

☺（判断）按形成领域的公、私属性分：公务档案：人们在公务活动中形成的档案，其形成主体是公务机关或其他社会组织。

如法律、法规、行政公文等。

私人档案：人们在私人活动中形成的档案，其形成主体主要为个人。

如日记、文稿、票据、笔记、信函等。

注意与“公有档案”、“私有档案”相区别☺档案的价值和作用：价值：有用性。

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

一、填空题：1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。

2、档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。

3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。

4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。

5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。

6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。

7、档案的收集是接收、征集和有关文献的活动。

8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。

9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。

10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。

11、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；选定档案统计指标、进行档案统计调查、档案统计资料的整理与统计分析。

12、档案统计调查的基本形式主要分为统计报表和专门调查两种形式。

13、全宗单由三个主要部分组成：全宗的一般情况介绍、未编目档案和已编目档案。

14、检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。

15、档案检索语言由词汇和语法组成。

16、《中档法》的标记符号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。

17、著录格式有两种类型，一种为表格式，一种为段落式。

18、在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。

19、主题词的组配，一般有概念限定组配和概念相交组配两种。

20、档案馆指南是以文章的方式，全面概要地介绍档案馆所保存档案情况的一种工具书。

一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。

2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。

3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。

4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C ）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D ）时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D ）档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D ）。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过（C ）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D ）国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B ）档案。

A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的（D ）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B ）程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE ）阶段。

A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE ）。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB ）。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE ）。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD ）。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD ）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC ）决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE ）两个方面。

第二节档案的登记一、档案数量和状况登记（一）案卷目录与卷内文件目录（二）档案收进登记簿这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。

主要应用于档案馆和规模较大的档案室。

其具体形式一般为簿册式。

其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。

（三）全宗名册档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。

（四）全宗单详细登记每一全宗情况的登记形式。

主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。

其形式为单页式。

每一张全宗单登记一个全宗的详细情况。

其登记内容比全宗名册要详细得多，一般分为3个部分。

（五）全宗卡片它是档案行政机关要求档案馆报送的一种形式。

其作用和目的是为了随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况，且与“档案成分和数量变化情况报道表”结合使用。

（六）档案成分和数量变化情况报道表档案成分和数量变化情况报道表是档案馆按要求向档案行政机关报送的一种登记形式，旨在随时报告其所管档案（以全宗为单位）的变化情况。

档案行政机关根据报道内容，随时在全宗卡片上进行补充性登记。

（七）案卷目录登记簿案卷目录登记簿是对所有案卷目录进行登记的一种登记形式。

主要应用于档案馆和案卷目录数量较多的档案室。

其登记方法是以案卷目录的本册为单位进行登记，每一本（册）案卷目录登记为一个条目。

（八）总登记簿总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式。

主要应用于档案室。

二、档案工作状况登记簿（一）工作日志工作日志是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的工作登记形式。

其作用与目的在于逐日记录每一天的工作内容及其进程问题，积累详尽的工作原始记录，为日后的查考和总结提供素材。

一般应包括日期（年、月、日、星期），时间（上午、下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度，工作中的问题及处置情况，每周或每月的统计、小结等。

统计管理档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强统计管理档案管理工作，保障统计管理档案的完整性、准确性、及时性和安全性，保证统计管理工作的顺利进行，根据《国务院关于加强统计工作的通知》、《中华人民共和国档案法》以及相关法规规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全市统计管理系统内的各级各类统计机构及其所属各单位的统计管理档案管理工作。

第三条统计管理档案是指统计机构和相关单位在统计活动中产生的、具有统计业务价值的文件和数据，在统计管理档案管理制度中又称为统计档案。

第二章统计管理档案的内容第四条统计档案主要包括以下内容：（一）统计机构设置和调整的批复、证明文件；（二）统计机构领导班子会议记录、重要文件、决策依据、决策过程、决策结果和已经报送或公布的决策内容等文件；（三）统计机构内部管理和运行的有关文件；（四）各类统计数据、资料及报表；（五）重要会议的作业程序和相关文件；（六）统计机构物资设备的组织使用、管理有关的文件和资料；（七）统计机构与统计对象联系方式及联系记录。

第五条统计档案的内容应当真实、完整、清晰、规范、有序。

第三章统计管理档案的保管第六条统计档案应当按照业务内容和保存期限分类归档、装订或装订成册，并制定档案目录、档案接收和调阅登记簿。

第七条统计档案应当按照不同保存期限进行分类保管。

保存期限按照档案文件的特性、实际利用需求确定，统计档案的保存期限一般分为永久保存期限、定期保存期限和临时保存期限。

第八条归档完成之后，要进行档案装订：应当应用铁线或铁钉装订；档案册应用厚纸板裱装或由布料包装。

第九条归档完成之后，要进行标签管理：每个档案盒上都精确地粘贴档案盒标签，并按档案目录的顺序编号。

第十条统计档案保存载体：包括纸质载体、光盘、磁盘等载体形式，都应该保存得完好。

第十一条统计档案的仓库要做好防水、防火、防盗、防虫等安全工作。

第四章统计管理档案的利用第十二条统计管理档案应当按照档案保管期限规定，及时提供给有关工作部门和需要使用的单位参阅、抄录。

第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。

档案管理基础知识机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。

收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。

1、确定归档范围的原则。

2、确定档案范围的依据。

3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。

4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。

5、将科技文件材料组成案卷，并编目。

6、具备档案的要求。

文书的种类文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员, 必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.1 :决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.2 :批复:用于答复下属部门的请示事项.3 :意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.1 :通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.2 :通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.三:报请性文书:包括请示,报告等文种.1 :请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.2 :报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.四:洽商,记载性文书,包括函会议记录等文书.1 :函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.2 :会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.（四）、文书处理的基本任务1、文书的收发、登记和转办；2、文件的打印和校对；3、负责各种会议的通知；4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅；5、文件材料的系统整理、编目和归档工作；6、为领导准备参考材料；7、领导交办的其它工作任务。

档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。

《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。

2、企业档案。

企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。

要紧包含文字、图表、音像等。

第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体表达在下列几方面：a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。

b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。

c.档案我们积存与传播知识重要载体。

d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。

第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。

-服务性：为企业各项工作服务。

-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。

第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。

六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的与需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，构成有序体系的过程。

二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管与利用。

1、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。

正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

正确错误答案正确16、题型：判断题分值：2“帐”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

企事业单位档案管理基础判断正误1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。

正确2、二次加工编研成果更具有参考作用。

错误3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

正确4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

正确5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

正确6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。

错误7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

错误8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。

正确10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。

错误11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。

正确12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

错误13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

正确14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

错误15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

错误16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。

正确17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。

正确18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。

错误19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。

正确20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

事业单位档案管理规定范文1档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

(一)档案收存的范围 1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料 2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂�咳嗽毕喙刈柿弦约肮铱康ノ坏奈型ㄖ⑿椤⒋黾爸Ц斗绞降取�⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。