档案保管保护与统计制度

档案资料统计制度篇一：档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。

第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。

第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。

第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

篇二：统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。

到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

七、机构变动、人员调整应办理交接手续。

统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

篇三：统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。

它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

下面就来详细介绍档案统计制度。

首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。

对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。

对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。

对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。

其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。

对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。

对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。

同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。

另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。

对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。

对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。

最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。

只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。

因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。

同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。

综上所述，档案统计制度是一项重要的管理制度，对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。

企业应该根据自身的实际情况，制定相应的档案统计制度，并不断完善和优化，以提高档案管理水平，为企业的发展提供有力支持。

档案管理制度包括 5 个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。

3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

4、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

4、档案统计制度，应坚持实事求是的原则，做到及时、准确、系统、真实，不得虚报、瞒报和伪造。

5、立卷归档制度为加强对局机关的档案管理，使档案资料更好地为局两个文明建设服务，根据国家《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的规定，特订立本制度。

一、归档范围凡是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料均属归档范围，主要有：1、本单位正式发文，包括附件、图表、名册等，收文中列入归档的文件资料；2、本单位内部产生的文件材料，如规章制度、会议记录、汇报材料、计划、总结、会议文件、领导讲话、各项活动照片、音像磁带等；3、各科、所、中心形成的资料，如价格、收费管理、检查、认证、评估、信访、财务、信息等；4、虽未经发文渠道而通过其他途径形成和积累的文件资料，如：指数、监测、成本测算、基建报表等。

二、归档时间1、日常工作中形成的文件资料，经清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交档案室归档；2、凡专题会议、专题项目(含基建工程)等，在任务完成后及时交档案室归档；3、会计档案在当年整理立卷后暂由财会部门保存，一年后交档案室归档；4、档案室须在次年六月底前完成本单位上年度文件资料的立卷归档工作。

三、归档要求1、归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全；2、归档的文件资料必须正确地反映本单位在各项工作中的真实内容和历史过程，符合形成规律；3、归档的文件资料应采用原件，正式发文应附按规定程序签发的发文底稿；4、归档的文件资料必须使用钢笔(碳素或蓝黑墨水)书写，字迹工整、清晰、规范；5、归档的声像资料应用文字标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。

档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度。

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

统计档案管理制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

2、统计作用。

档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。

对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。

对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。

6、统计方法。

档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。

平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

8、专人统计。

配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作，档案统计制度2、统计作用。

档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。

对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督，管理制度5、统计对象。

对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。

6、统计方法。

档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

档案工作统计制度（20篇范文）【第1篇】档案工作统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

【第2篇】冶金档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条统计档案管理应当遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。

2. 完整性原则：确保统计档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

3. 准确性原则：保证统计档案内容的准确性，确保统计数据真实可靠。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。

5. 有效性原则：提高统计档案的利用率，为统计工作提供有力支持。

第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定统计档案管理制度，并组织实施。

2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。

4. 负责统计档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。

第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。

3. 负责本部门统计档案的保密工作。

第六条统计人员应当遵守本制度，具体职责如下：1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责统计档案的保管和使用，确保档案安全。

3. 负责统计档案的保密工作。

第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。

2. 收集时间：按照国家规定的时间节点收集，确保档案的及时性。

3. 收集方式：采用纸质、电子等多种方式进行收集。

第八条统计档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

档案统计制度
是指对组织、机构或企业的档案进行统计、管理和控制的一套制度。

其主要目的是提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和完整性。

档案统计制度通常包括以下内容：
1. 档案统计流程：明确档案统计的流程和各个环节的责任人，确保统计工作的有序进行。

2. 统计对象和范围：确定需要进行统计的档案对象，例如纸质档案、电子档案等，以及统计的范围，可以是全体档案或特定部门、时间段的档案。

3. 统计指标和要求：确定档案统计的指标和要求，例如档案数量、存储状况、借阅次数、档案更新情况等，以便监测和评估档案管理的状况。

4. 统计工具和方法：确定档案统计的工具和方法，例如统计表格、统计软件等，以便进行数据的采集、整理和分析。

5. 统计周期和频率：确定档案统计的周期和频率，可以是每月、每季度或每年等，以便及时了解档案管理状况。

6. 统计报告和分析：制定统计报告的格式和内容，对档案统计结果进行分析和总结，并提出改进档案管理的建议。

7. 统计监督和评估：建立档案统计的监督和评估机制，对统计工作的执行情况和统计结果进行监督和评估，发现问题并采取相应措施加以改进。

总的来说，档案统计制度能够帮助组织、机构或企业全面了解和掌握档案管理的情况，为决策和管理提供有效的参考依据，提高档案管理的透明度和规范性。

档案室“七项”管理制度第一项档案安全保管制度1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。

2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法调节温湿度至正常。

6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。

7、爱护室内一切设备，确保设备完好。

8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

第二项档案鉴定与销毁制度1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。

对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。

对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

4、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。

确认无误后，签署意见。

5、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

6、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。

7、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

档案保管制度为维护档案的完整与安全,便于档案的利用,特制订本制度。

（一）必须建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等帐册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及时处理。

（二）接收档案时要按规定办理交接手续，接受档案后要及时做好档案的分类、编目、录入等整理工作。

（三）各类档案入库时，应检查帐、物是否相符。

以全宗为单位按不同门类、不同载体，依档号顺序排列。

（四）档案调阅完毕，必须及时入库，上架时要仔细核对档案柜标识与档号是否一致，避免排列错误。

（五）到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案。

（六）如遇档案遗失或损坏，直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告，按《档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理。

未经批准，保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。

（七）档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。

档案安全保密制度为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

（一）档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

（二）档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

（三）档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆（室）进行复核。

密级的变更和解密必须按（保密法）和有关法规办理。

（四）查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆（室）收回销毁。

（五）为确保档案的安全，档案馆（室）内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

（六）认真贯彻执行“八防”方针，建立库房管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

（七）每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

统计管理档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强统计管理档案管理工作，保障统计管理档案的完整性、准确性、及时性和安全性，保证统计管理工作的顺利进行，根据《国务院关于加强统计工作的通知》、《中华人民共和国档案法》以及相关法规规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全市统计管理系统内的各级各类统计机构及其所属各单位的统计管理档案管理工作。

第三条统计管理档案是指统计机构和相关单位在统计活动中产生的、具有统计业务价值的文件和数据，在统计管理档案管理制度中又称为统计档案。

第二章统计管理档案的内容第四条统计档案主要包括以下内容：（一）统计机构设置和调整的批复、证明文件；（二）统计机构领导班子会议记录、重要文件、决策依据、决策过程、决策结果和已经报送或公布的决策内容等文件；（三）统计机构内部管理和运行的有关文件；（四）各类统计数据、资料及报表；（五）重要会议的作业程序和相关文件；（六）统计机构物资设备的组织使用、管理有关的文件和资料；（七）统计机构与统计对象联系方式及联系记录。

第五条统计档案的内容应当真实、完整、清晰、规范、有序。

第三章统计管理档案的保管第六条统计档案应当按照业务内容和保存期限分类归档、装订或装订成册，并制定档案目录、档案接收和调阅登记簿。

第七条统计档案应当按照不同保存期限进行分类保管。

保存期限按照档案文件的特性、实际利用需求确定，统计档案的保存期限一般分为永久保存期限、定期保存期限和临时保存期限。

第八条归档完成之后，要进行档案装订：应当应用铁线或铁钉装订；档案册应用厚纸板裱装或由布料包装。

第九条归档完成之后，要进行标签管理：每个档案盒上都精确地粘贴档案盒标签，并按档案目录的顺序编号。

第十条统计档案保存载体：包括纸质载体、光盘、磁盘等载体形式，都应该保存得完好。

第十一条统计档案的仓库要做好防水、防火、防盗、防虫等安全工作。

第四章统计管理档案的利用第十二条统计管理档案应当按照档案保管期限规定，及时提供给有关工作部门和需要使用的单位参阅、抄录。

档案统计制度1.认真做好档案统计工作，提高档案的科学管理水平。

2.准确统计档案数据，实事求是地反映本局档案工作的基本情况，为制定档案工作规划、工作方针提供依据。

3.加强档案的日常登记工作，认真做好档案接收、保管、利用、销毁及档案成分与数量变化情况的登记工作。

经常性地对档案工作进行专题性统计调查，搜集必需资料，分析研究现状，切实解决档案管理中存在的实际问题。

4.严格执行统计报表制度，准确地完成各种数据的统计，并按规定及时上报。

5.档案工作人员要对所填报的数据和情况负责，发现失实，及时补救。

档案统计制度（二）是指一个组织或机构为了管理和保护其档案信息而建立的一套统计措施和规章制度。

这个制度通常包括以下几个方面的内容：1. 档案分类统计：确定档案分类的标准和方法，对所有的档案进行分类统计，便于后续的管理和检索。

2. 档案统计标准和指标：制定档案统计的标准和指标，包括统计周期、统计范围、统计方法等，确保统计的准确和一致性。

3. 统计人员的责任和权限：明确统计人员的责任和权限，包括统计的时间和频率、统计方法和流程等，确保统计工作的顺利进行。

4. 统计报告和分析：定期生成统计报告，分析档案统计数据的变化趋势和规律，为后续的决策提供参考依据。

5. 统计数据的保存和备份：确保统计数据的安全性和完整性，建立数据备份和恢复机制，以防止数据丢失或损坏。

6. 监督和评估：建立档案统计制度的监督和评估机制，定期对统计工作进行审查和评估，发现问题及时改进和完善。

档案统计制度的目的是为了提高档案管理的效率和质量，保证档案信息的准确和完整，便于组织或机构进行决策分析和工作规划。

档案统计制度（三）是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。

它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。

档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性，确保档案的合规管理和无缺失。

档案统计制度
第一条统计的内容
（一）数量的统计：包括档案的收集、整理情况、归档实存等，依据案卷目录、接收移交登记等有关方面记录进行。

（二）保管状况的统计：包括遗失、损坏等情况的统计，对遗失损坏的统计应注明人员、内容、数量及原因。

（三）利用情况的统计：包括借阅、调卷及复制情况的统计，依据借阅、调卷登记及有关记录等统计人次和利用效果。

（四）鉴定情况的统计：包括保存（短期、长期、永久）、销毁的统计，依据目录及鉴定、销毁清单进行。

（五）人员设备的统计：包括对专、兼职档案人员的统计；库房及办公用房、设备、设施等的统计，依据实际情况进行。

（六）其它方面的统计：包括对“三率”（归档、查全、查准）及上级单位的要求内容等（依据实际情况进行）。

第二条统计的时间
（一）属档案管理文字性的统计资料，应在次年的1月份完成。

（二）属档案管理实物性的如库房、装具、设备及其它设施等，添置时统计，年度汇总统计。

（三）上级机关要求填报的统计报表，按上级有关要求时限统计并上报。

第三条统计的要求
（一）按档案类别进行分类统计并汇总。

（二）会计档案的统计应于6月底以前完成并交档案室一份汇总。

（三）属上报的统计资料应复制一份并汇总。

（四）统计资料按年度汇总造册。

（五）要确保统计数据的严肃性，各类数据应实事求是；要有原始资料为依据，不得随意估算、虚报；统计的资料要字迹清晰。

档案统计制度为提高档案管理水平，建立科学的档案统计工作，根据《档案馆工作通则》的有关规定，结合本馆实际情况，特制订本制度一充分认识档案统计工作的重要性，加强对统计工作的领导，明确专人负责，认真落实各项统计工作任务。

二、档案统计工作的主要内容包括：档案馆人员、经费、设备、面积情况；馆藏档案资料的种类和数量情况；档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式揭示它们的过程、现状和变化。

三、统计数据必须准确可靠，坚持实事求是，如实反映情况，不得马虎草率和弄虚作假。

四、定期进行帐物核对，做到帐物相符。

五、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

六、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写，不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写。

字迹工整清晰，不得潦草，统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。

七、及时汇总上报《档案工作基本情况统计年报》和各种临时性的统计报表。

八，每年对统计资料进行一次综合分析，及时了解和掌握档案馆工作中的情况和问题，促进档案馆事业的发展。

档案利用制度一、档案馆查档接待人员应熟悉馆藏档案内容，主动了解社会各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

二、馆藏档案应编制《案卷目录》、《全引目录》、《档案馆指南》、《全宗介绍》，建立《全宗卷》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录(卡片)等实用的检索工具。

三、应利用馆藏档案信息资源，积极开展档案编研工作，编印专题文件汇集等参考资料。

四、利用计算机建立馆藏档案文件级目录数据库，并挂上政务信息网实现查档现代化。

五、凡到档案馆利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《查档登记表》，在阅档室阅档。

查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、拆卷。

六、档案原件一般不外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理外借登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将按有关法规追究责任。

档案人员岗位职责一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。

二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。

三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。

五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。

六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。

七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。

八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。

二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。

三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。

四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。

五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。

六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年3 月底前移交综合档案室。

七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。

八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。

九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。

电子文档管理制度一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。

二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作服务。

一、引言档案是组织、企业、机关等在业务活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表等信息的集合。

档案管理制度是确保档案安全、完整、准确、高效的重要手段。

为了加强档案管理，提高档案质量，本文提出档案管理制度三合一，即档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理三位一体，形成完整的档案管理体系。

二、档案实体管理1. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，对各类档案进行收集，确保档案的完整性。

（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，建立档案目录。

2. 档案保管与保护（1）档案库房管理：确保档案库房符合国家标准，配备必要的温湿度控制设备，防止档案损坏。

（2）档案保护：对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施，确保档案安全。

（3）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，恢复档案原貌。

3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

（2）档案销毁：对无保存价值的档案进行销毁，确保档案的准确性。

三、档案信息管理1. 档案信息化建设（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案资源共享。

（2）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息查询、统计、分析等功能。

2. 档案信息安全（1）档案数据加密：对档案数据进行加密，防止数据泄露。

（2）档案访问控制：设置档案访问权限，确保档案信息安全。

3. 档案信息共享（1）档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案信息互联互通。

（2）档案信息开放：根据国家法律法规，对符合条件的档案信息进行开放。

四、档案利用管理1. 档案查阅与借阅（1）档案查阅：提供档案查阅服务，满足用户对档案信息的查询需求。

（2）档案借阅：对符合条件的用户，提供档案借阅服务。

2. 档案咨询与培训（1）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户在档案利用过程中遇到的问题。

（2）档案培训：定期开展档案管理培训，提高档案管理人员素质。

3. 档案利用效果评估（1）档案利用统计分析：对档案利用情况进行统计分析，评估档案利用效果。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

档案统计制度范文首先，档案统计制度需要明确档案的收集和整理流程。

收集档案是指对于组织内产生的各类文件、资料进行分类、归档和整理的过程。

这个过程需要有明确的流程和规范，包括文件登记、收集方式、档案编号、档案整理工作流程等。

通过规范的流程和规定的标准，可以确保档案的完整性和准确性。

其次，档案统计制度需要保证档案的保存和利用。

保存档案是指对已经归档的文件和资料进行妥善保存的工作。

这个过程包括文件的密封和存放、定期巡检和保管、档案阅览登记等。

同时，档案的利用包括了档案查询、档案复制、档案调阅、档案借阅等方面的工作。

通过规定档案的利用方式和条件，可以保证档案的安全和准确的利用，同时也可以提高档案的利用效率。

再次，档案统计制度需要考虑档案的销毁。

对于一些没有保存价值和使用价值的档案，需要按照一定的规定进行销毁。

这个过程需要有严格的文件销毁流程和程序，包括销毁申请、鉴定程序、销毁方式、销毁记录等。

通过规范的销毁制度，可以确保档案的安全销毁，防止档案的泄漏和滥用。

最后，档案统计制度还需要注重档案的质量监控和管理。

这包括对档案工作的定期检查、档案质量评估、档案问题处理等工作。

通过严格的档案质量监控和管理，可以提高档案工作的效率和质量。

总之，档案统计制度是组织管理档案的重要工具。

一个完善的档案统计制度可以确保档案的安全与有效利用，有助于组织的发展和管理。

因此，各级组织都应该建立和完善自己的档案统计制度，并加强档案工作的监管和管理。

这将为组织提供可靠的档案支持，为科学决策和规范运作提供重要依据。