档案登记和统计概述

第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（C）个层次。

A二B三C四D五2.档案（A）是档案统计工作的第一步。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案（B）是档案统计工作的关键环节。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.（C）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是（B）。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（C）个方面的指标构成。

A4B5C6D77.档案（A）是指搜集档案及档案工作数据的调查计划，它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案（C）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案（D）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.（B）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。

A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循（BCD）的基本要求。

A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有（ABCD）A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有（AB）A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿（表）C档案移交（接收）登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有（CD）A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括（ABCD）A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（CD）A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有（ABCD）A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（ABC）A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则：（ABCD）A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段（ABCD）A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

电子档案统计台账管理制度
1、提高对档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入档案工作管理程序，及时做好统计台账工作，使之成为档案工作考核的内容之一。

2、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台账，认真做好各项登记，确保档案统计数字的准确性、可靠性。

3、档案人员必须每年做好馆藏档案的基础登记：包括档案的收进、移出、销毁案卷的数量变化，档案信息利用数量、利用效果的登记等。

4、做好档案工作基本情况统计：包括档案利用效果统计、数字档案移交数量统计、档案安全管理统计等。

5、及时跟踪了解档案利用所产生的社会经济效益情况，建立健全档案利用经济效益登记、统计制度。

6、档案统计的时间按自然年度计算,每年12月份底完成统计当年所有发生的档案数据，并形成数据成果归档保存。

7、对年度统计数据要进行综合分析，总结经验教训,不断提高档案管理水平。

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。

（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

档案管理与保护技术作业指导书第1章档案管理概述 (3)1.1 档案的定义与类型 (3)1.2 档案管理的基本任务与原则 (4)1.3 档案管理的发展历程与现状 (4)第2章档案收集与整理 (5)2.1 档案收集的范围与要求 (5)2.1.1 范围 (5)2.1.2 要求 (5)2.2 档案整理的原则与方法 (5)2.2.1 原则 (5)2.2.2 方法 (5)2.3 档案分类与编目 (6)2.3.1 档案分类 (6)2.3.2 档案编目 (6)第3章档案存储技术 (6)3.1 传统档案存储介质 (6)3.1.1 纸质档案存储 (6)3.1.2 缩微胶片存储 (6)3.2 现代档案存储技术 (6)3.2.1 磁盘存储 (6)3.2.2 光盘存储 (7)3.2.3 云存储 (7)3.3 档案存储设备的选择与维护 (7)3.3.1 设备选择 (7)3.3.2 设备维护 (7)第4章档案保护技术 (7)4.1 档案保护的基本原则 (7)4.2 纸质档案的保护 (8)4.3 电子档案的保护 (8)第5章档案检索与利用 (9)5.1 档案检索系统设计 (9)5.1.1 设计原则 (9)5.1.2 系统构成 (9)5.1.3 功能 (9)5.2 档案检索方法与技巧 (9)5.2.1 检索方法 (9)5.2.2 检索技巧 (10)5.3 档案利用与服务 (10)5.3.1 档案借阅 (10)5.3.2 档案复制与提供 (10)5.3.3 档案咨询与培训 (10)5.3.4 档案编研与开发 (10)第6章档案数字化技术 (10)6.1 档案数字化的意义与要求 (10)6.1.1 意义 (10)6.1.2 要求 (11)6.2 档案数字化流程与技术 (11)6.2.1 流程 (11)6.2.2 技术 (11)6.3 档案数字化质量控制 (11)6.3.1 质量控制原则 (11)6.3.2 质量控制措施 (12)第7章档案信息安全 (12)7.1 档案信息安全风险分析 (12)7.1.1 系统性风险 (12)7.1.2 人为风险 (12)7.1.3 硬件设备风险 (12)7.1.4 管理风险 (12)7.2 档案信息安全防护措施 (12)7.2.1 技术防护措施 (12)7.2.2 管理防护措施 (13)7.3 档案信息安全管理与评估 (13)7.3.1 管理制度 (13)7.3.2 安全评估 (13)7.3.3 持续改进 (13)第8章档案管理法律法规与标准 (13)8.1 我国档案管理法律法规体系 (13)8.1.1 档案管理法律 (13)8.1.2 档案管理行政法规 (13)8.1.3 地方性档案管理法规 (14)8.1.4 档案管理规章 (14)8.2 档案管理相关法律法规解读 (14)8.2.1 档案所有权与档案利用权 (14)8.2.2 档案鉴定与销毁 (14)8.2.3 档案信息化建设与管理 (14)8.2.4 档案工作人员职责与权益 (14)8.3 档案管理标准与规范 (14)8.3.1 国家档案管理标准 (14)8.3.2 行业档案管理规范 (14)8.3.3 地方档案管理规范 (14)8.3.4 档案保护技术规范 (14)第9章档案管理队伍建设与培训 (15)9.1 档案管理队伍建设的意义与目标 (15)9.1.1 意义 (15)9.1.2 目标 (15)9.2 档案管理人员的职责与素质要求 (15)9.2.1 职责 (15)9.2.2 素质要求 (15)9.3 档案管理培训内容与方法 (16)9.3.1 培训内容 (16)9.3.2 培训方法 (16)第10章档案管理实践案例分析 (16)10.1 国内外档案管理优秀案例 (16)10.1.1 国内案例 (16)10.1.2 国外案例 (16)10.2 档案管理问题与对策 (17)10.2.1 存在问题 (17)10.2.2 对策 (17)10.3 档案管理发展趋势与创新实践 (17)10.3.1 发展趋势 (17)10.3.2 创新实践 (17)第1章档案管理概述1.1 档案的定义与类型档案，作为一种重要的信息资源，是国家、企事业单位及个人在各项活动中形成的具有保存价值的原始记录。

第一章档案管理工作概述1.档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又有人们有目的、有意识选择和保留的结果。

2.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。

3.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。

4.对档案的分类包括：档案实体分类、档案信息分类和档案种类的划分。

5.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。

6.档案发挥作用的规律是：作用从形式单位向社会扩展，作用方向的多元化趋势，机密程度逐渐递减，作用的发挥取决于一定的条件。

7.档案管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用、统计八个工作环节。

8.档案工作具有服务性和机要性。

9.档案工作的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用.10.档案室的类型有文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。

11.每个单位在档案管理工作中除了要执行国家有关档案工作的法律、法规、规章和标准外，还应该针对自身的工作特点和实际需要制定档案管理的规章制度，实现档案管理的法制化、制度化、标准化、规范化。

12.一个单位建立健全档案管理制度时需要根据国家的档案法律、法规、工作标准，并结合单位文件运行和档案工作的实际，首先制定出本单位的档案工作制度，然后再制定各方面具体的管理规范。

第二章档案的收集1.档案室的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归皆的零散文件两方面的内容，文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。

2. 归档制度是国家为规范归档工作所制定的系列相关规章制度的总称，它包括归档范围、归档时间和归档要求三个方面的内容。

3.档案室或档案管理人员在收集工作中承担的职责有:监督文件的形成过程，督促归档制度的落实，指导文书部门的立卷归档工作，开展零散文件的收集工作。

4.我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央级与省级(自治区、直辖市)级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案;省辖市(地、州、盟)和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。

第1篇一、前言档案馆作为国家重要的文化事业机构，承担着收集、整理、保管、研究和服务档案的重要职责。

查档工作作为档案馆日常工作的重要组成部分，对于满足社会各界对档案信息的需求，推动社会经济发展具有重要作用。

本报告旨在总结档案馆查档工作的经验和不足，为今后更好地开展查档工作提供参考。

二、查档工作概述1. 查档工作背景随着我国社会经济的快速发展，档案信息需求日益增长。

档案馆查档工作在满足社会各界对档案信息需求方面发挥了重要作用。

近年来，档案馆查档工作取得了显著成效，查档数量逐年上升，查档服务质量和效率不断提高。

2. 查档工作内容（1）查档服务对象：档案馆查档服务对象主要包括政府部门、企事业单位、社会组织和个人。

（2）查档内容：查档内容包括历史档案、现行档案、声像档案、实物档案等。

（3）查档方式：档案馆查档方式主要包括现场查档、电话查档、网络查档等。

三、查档工作经验1. 完善查档制度（1）建立健全查档工作制度，明确查档程序、查档范围、查档时限等。

（2）规范查档手续，确保查档工作有序进行。

2. 提高查档效率（1）优化查档流程，缩短查档时间。

（2）采用信息化手段，提高查档效率。

3. 提升查档服务质量（1）加强查档人员培训，提高查档人员业务素质。

（2）提供热情、周到、细致的服务，满足查档者需求。

4. 拓展查档服务领域（1）开展档案数字化工作，提高档案利用率。

（2）加强与相关部门的合作，拓展查档服务领域。

四、查档工作不足1. 查档人员业务素质有待提高部分查档人员对档案业务知识掌握不足，导致查档效率不高，服务质量不高。

2. 查档设备设施有待完善部分档案馆查档设备设施陈旧，无法满足查档工作需求。

3. 查档服务范围有待拓展部分档案馆查档服务范围有限，无法满足社会各界对档案信息的需求。

五、改进措施1. 加强查档人员培训（1）定期组织查档人员参加业务培训，提高查档人员业务素质。

（2）鼓励查档人员参加相关学术交流活动，拓宽知识面。

《档案管理学基础》课程教学大纲课程编号：课程名称：《档案管理学基础》英文名称：课程性质：总学时： 36学时学分：适用对象：中文专业先修课程：一、说明（一）本课程的性质、地位和作用本课程是公共管理系行政管理专业和公共事业管理专业的一门专业基础课，主要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象。

设置本课程的任务是：较系统地介绍档案管理工作的基本理论、基本知识和基本方法，讲授档案形成和发挥作用的规律，档案工作的基本原则，以及档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、服务、编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术。

（二）教学基本要求通过本课程的学习,要求学生了解我国档案事业和档案管理的实际情况，系统的理解和掌握档案管理的基本理论和基本知识，能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。

1．通过教学，要求学生认识文件与档案，文件管理与档案工作形成．运动的规律，以及向社会提供信息服务的原则与方法。

2．档案管理是实践性很强的应用科学，教学中应注重联系实际，并辅之以参观、实习等手段，使学生初步掌握基本的操作技能和具备一定的管理能力。

3．档案工作又是政治性很强的机要工作，为此要教育学生遵守保密纪律。

4．课堂讨论及练习五次。

5．参观档案馆或者机关档案室。

6．分类立卷及著录文件及卡片实验或实习（安排在课堂内进行）。

（三）课程教学方法与手段采用板书及多媒体教学，给予学生更加直观的理解。

带动学生运用所学专业知识进行社会实践，在实践中增长档案管理经验，并查漏补缺。

（四）实践环节1．参观档案馆或者机关档案室。

2．分类立卷及著录文件及卡片实验或实习（安排在课堂内进行）。

（五）教学时数分配表（六）教材与主要参考书（一）主选教材：陈兆和宝荣主编《档案管理学基础》（修订本）中国人民大学出版社1996年版（二）候选教材：邓绍兴、陈智为编著《档案管理学》首都师大出版社2000年版（三）（三）主要参考书目：1、冯惠玲主编《档案管理学》中国人民大学出版社1999年版2、《技术档案管理学》中国人民大学出版社1980年第1版3、《档案保管技术学》中国人民大学出版社1980年第2版4、《档案史料编纂摘要》档案出版社1982年第1版（七）说明本课程为18周，共36个课时，为考试课，平时成绩20% 考试成绩80%。

第1篇一、引言档案室是企事业单位、机关、学校等组织内部负责收集、整理、保管、提供利用档案的专业部门。

档案是组织历史、文化、科技、经济等各方面活动的真实记录，具有很高的历史、科学、文化、经济价值。

档案室的基本职能主要包括以下几个方面。

二、档案收集与整理1. 档案收集档案收集是档案工作的基础，档案室负责收集单位内部及外部产生的档案。

具体包括：（1）收集单位内部各部门、各科室产生的各类档案，如文书、科技、人事、财务、基建、设备等档案。

（2）收集单位与外部单位签订的合同、协议、函件等具有法律效力的文件。

（3）收集单位举办的各种活动、会议、展览等产生的档案。

（4）收集单位与其他单位合作、交流产生的档案。

2. 档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、编目、编号等，使之系统化、有序化。

具体包括：（1）对档案进行分类，按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

（2）对档案进行编目，编写档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、档案数量等信息。

（3）对档案进行编号，采用统一编号方法，便于档案的检索和利用。

三、档案保管1. 档案库房管理档案室应设立专门的档案库房，保证档案的安全、完整。

具体包括：（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。

（2）档案库房应定期进行消毒、杀虫，保证档案的卫生。

（3）档案库房应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等。

2. 档案鉴定档案鉴定是对档案的价值进行评估，确定哪些档案应长期保存，哪些档案应销毁。

具体包括：（1）对档案的保存价值进行评估，包括历史价值、科学价值、文化价值、经济价值等。

（2）对档案的保存期限进行确定，长期保存、短期保存或销毁。

（3）对鉴定后的档案进行分类、整理、编号。

3. 档案修复与保护档案修复与保护是对破损、老化、褪色的档案进行修复和保护，延长档案的使用寿命。

具体包括：（1）对破损档案进行修复，如修补、加固、脱酸等。

（2）对褪色档案进行保护，如采用档案保护剂、档案保护膜等。

公务员登记汇报材料
尊敬的领导：
根据要求，我将按照规定对公务员登记汇报的相关材料进行整理汇报，以下是具体内容：
一、登记报告：
根据相关政策和程序，我对所有公务员的个人信息进行了登记。

登记内容包括：姓名、性别、年龄、籍贯、文化程度、工龄、任职岗位等。

为确保登记的准确性，我遵循了实名制原则，要求公务员提供真实有效的个人信息，并进行了核验和确认。

二、档案整理：
为了方便管理和查阅，我对公务员的相关档案进行了整理。

整理内容包括：个人履历、工作经历、奖惩情况、考核评价等。

在整理过程中，我注重细节，确保档案的完整性和准确性，以便后期工作的正常展开。

三、编制统计报表：
基于登记的数据和档案整理的结果，我编制了统计报表。

报表呈现了公务员的总人数、男女比例、不同年龄段的分布情况、职位梯队等。

通过统计报表，我们可以快速了解公务员队伍的概况，作为后续工作决策的重要参考依据。

以上是我对公务员登记汇报材料的整理情况，请领导审阅。

如有不足之处，还请指出，我将及时进行修改和完善。

谢谢！
此致
礼敬的领导。

第一部分档案管理基础理论第一章：档案概述1、档案定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案开成的条件：办理完毕；有保存价值；集中保存；3、档案的形式：载体；内容记录；4、档案的价值和作用：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。

5、档案的种类：（1）按时间分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案；革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。

（2）按内容分：文书档案；科技档案；专门档案。

第二章：档案工作概述1、档案工作的内容：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。

从狭义上理解：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的务项事业服务，为社会公众服务。

2、档案管理工作的内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。

3、档案工作的性质：（1）档案工作的管理性；（2）档案工作的服务性；（3）档案工作的政治性；（4）档案工作的科学性；（5）档案工作的文化性。

4、档案工作的基本原则：“档案工作衽统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

这一原则，确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导，分组管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。

5、档案机构：（1）档案行政管理机构；（2）档案实体管理机构：档案室；档案馆；新型档案管理机构。

档案事业管理体制类型：（1）分散式：英国式、瑞士式、美国式。

（2）集中式：中国式、法国式、瑞典式第三章：档案收集与鉴定1、档案收集工作的内容：（1）机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；（2）档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；（3）档案馆接收撤销机关的全部档案；（4）档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案；（5）档案馆之间相互交接的档案。

国企档案分类方案一、概述国企档案分类方案是确保档案管理工作有序进行的重要手段，对于保护企业历史资料、提高档案管理效率具有重要意义。

本方案结合国企实际情况，制定了以下分类方案。

二、分类方案 1. 综合类档案：包括企业章程、会议记录、大事记、年报、统计报表等。

2. 文件类档案：包括上级文件、企业内部文件、外来文件等。

3. 财务类档案：包括财务报表、账簿、凭证等。

4. 物资类档案：包括企业物资采购、验收、保管、报废等记录。

5. 技术类档案：包括产品研发、技术改进、专利申请等资料。

6. 营销类档案：包括市场营销方案、销售报表、客户信息等。

7. 人事类档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资单等。

8. 其他类档案：包括企业发展历史沿革、企业文化建设、获奖荣誉等资料。

三、管理规定 1. 归档范围：各类档案必须严格按照分类方案进行归档，确保档案完整性和系统性。

2. 归档时间：各部门应在每季度末将本部门档案整理完毕，交由档案管理部门统一管理。

3. 档案保管：档案管理部门应当对各类档案进行分类、编号、登记，确保档案安全、有序。

4. 档案借阅：借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露机密信息，且借阅期限不得超过一周。

5. 档案管理责任制：建立档案管理责任制，明确各部门和档案管理部门的职责范围，确保档案管理工作有序进行。

四、实施与监督 1. 本方案自发布之日起开始实施，各部门应当严格按照本方案进行档案管理工作。

2. 档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。

3. 对于违反本方案的部门和个人，应当按照相关规定进行处理，以确保档案管理工作合规、有序。

以上是国企档案分类方案的主要内容，希望对公司的档案管理工作有所帮助。

上海社会科学院出版社档案专业系列教材【档案管理】例题及参考答案第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是〔C〕A、人类的产生B、语言的出现C、文字的创造D、生产的开展2、根据现有材料记载，“档案〞一词最早出现在〔D〕时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是〔D〕档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为〔D〕。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过〔C〕的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、存放D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，〔D〕国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须存放在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是〔B〕档案。

A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的( D )作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最根本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的〔B〕程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的〔AE〕阶段。

A、萌芽B、产生C、开展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括〔ABCDE〕。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为〔AB〕。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为〔BCE〕。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称〔ABCD〕。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括〔BCD〕A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由〔AC〕决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括〔AE〕两个方面。