浅谈企业不同发展阶段对定岗定编工作的不同需求1.00
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关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考国有企业是国家经济的重要支柱和基石,在国家经济发展中起着至关重要的作用。
在国有企业职工队伍中,人才是企业发展的核心和关键,因此国有企业开展定岗定编及人才盘点工作显得尤为重要。
下面就这一问题进行几点思考。
一、国有企业开展定岗定编工作的必要性国有企业的定岗定编工作是为了更好地适应市场经济条件下企业的经营管理需要,建立符合企业发展战略的人才队伍。
定岗定编是根据企业实际情况和未来发展需求,对企业职工进行合理分类和编岗安排,以确保企业的从业人员适应企业发展需要,做到人尽其才,为企业的长远发展打下人才基础。
定岗定编也是为了提高企业人力资源的配置效率,避免人为因素导致的人才流失和浪费。
规范企业职工的岗位设置和编制管理,有助于减少冗员、缺员、空岗等现象,实现人员的科学分工和合理配置。
这样不仅可以提高企业的生产效率和经济效益,还能够增强企业的核心竞争力,保持企业在激烈的市场竞争中的优势地位。
二、国有企业开展人才盘点工作的意义面对外部竞争的压力和市场环境的不断变化,国有企业需要通过人才盘点工作,准确了解企业现有的人才结构、人才储备和人才缺口,以及人才队伍中存在的问题和挑战。
只有深刻了解企业的人才状况,才能有针对性地制定人才战略,完善人才培养、使用和激励机制,以确保企业始终拥有一支适应市场需求、适应企业发展需求的高素质人才队伍。
人才盘点还有利于加强企业对全员员工的培训和发展,为员工提供更多的职业发展机会和发展空间,激发员工的工作热情和创造潜力。
通过人才盘点,国有企业可以更加科学地评价员工的工作表现和潜力,制定更为公平、合理的激励政策,维护员工的合法权益,增强员工的归属感和凝聚力。
为了确保国有企业定岗定编及人才盘点工作的顺利进行,可以采取以下具体措施:1. 健全岗位设置机制,建立健全灵活的用人机制。
对企业各部门和岗位进行梳理和分类,合理划分人员编制和薪酬标准,根据员工的素质和表现进行岗位安排,使得每个人都能根据自己的特长和能力胜任相应的工作。
很多人力资源经理都头痛的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,但从公司高层到人力资源部门却又很难拿出一个具绝对说服力的方案,于是最后演变为一轮又一轮的讨价还价,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状。
如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?咱们仔细探讨探讨……-------------------------------------------------------定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是各部门内岗位设置以及岗位人员数量的问题,只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。
为何这样一项基础性工作却遭遇如此困境呢,如何正确理解定岗定编的含义,应该遵循怎样的原则、考虑哪些因素,定岗定编工作的基本步骤和方法有哪些呢?一、定岗定编的含义1、定岗定编的基本含义定岗定编是指在企业组织结构确定的条件下,采用科学方法确定企业岗位设置和各岗位人员数量的过程。
在实际工作中,还存在“三定”的统称,但三定的具体内容却随情况不同而有变化。
比如,在1998年中央政府机构改革中“三定”是指定机构、定职能、定编制;而在企业中“三定”内容一般包括定岗、定编、定员;此外,还存在双定管理的称谓,是指劳动定额管理和定编管理。
这里将这些相关概念摆出来的目的是,这些概念具有一定的模糊性,在实际工作中要根据具体情况分析确定定岗、定编的具体指向。
2、定岗定编的本质组织结构确定之后,如何实现业务流程的高效运作和部门职责的有效达成称谓首要问题,专业化分工则是实现这一目标的基本方法。
因此,从分工角度看,定岗就是将部门职责和流程中相同或类似的一系列任务固定的由一个或一组人完成。
定岗的本质是分工,而定编则在分工的基础上追求提高效率、降低成本。
因而,岗位就是一系列相关联的工作任务的集合。
亚当•斯密在其不朽著作《国富论》中所描述的制作别针问题生动的表明了分工与定岗之间的关系:如果每个工人都完成从抽丝、拉直、切断、削尖的制作别针的全过程,则每人每天最多制作20根针;而如果将全过程分成若干工序,每个工人完成一个工序,则每人每天的产量提高的4800根。
定岗定编方法论定岗定编方法论当今一些企业为了降低成本,非常关注定岗定编。
但是很多企业的定岗定编工作还处于一个粗放的管理状况,缺乏科学的手段与方法,并且在认识上存在很多的误区。
同时,在定岗定编的过程中,对这项工作的价值和意义也没有充分认识,没有真正跃升到提高人工效能和企业劳动生产率,以及进行人工成本、人才价值控制的更高层面,以实现企业总体人力资源数量结构合理、人工成本影低、人工效率与效益最大的目标。
)L#c+[8f*v:?定岗定编是一个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,也是很多企业在管理发展与管理体系建设中存在弊诟最多的地方。
岗位与编制设置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。
岗位设置的分析流程与方法,简要地说,是从定性判定,包括部门职能分解、明确岗位设置的依据与目的、岗位与部门职能、流程的匹配,到相对量化的判定,包括岗位职责的工作结构、工作量、工作强度分析,再到岗位设置的原则性要求以及风险控制、人员激励等特殊性要求,最后到考虑岗位与人员的匹配等过程。
1、岗位定性分析:(1)、基于流程与部门职能的岗位分工分析(2)、岗位设置使命与职责现状分析(3)、岗位设置原则与特性分析2、岗位定量分析:(4)、岗位工作结构与工作量分析3、岗位任职资格与任职者分析(5)、根据实际人员情况调整岗位分工与设置3k,@2K$t!j&U4h-L企业定岗定编存在的误区+K$C#@#a.w3R4I对于不同企业的岗位管理,在上述的各个关键环节中,存在的问题以及问题的程度都各不相同,如岗位职责不清晰,岗位工作量不合理等。
因此,在对企业进行岗位优化时侧重点也各不相同。
同时,企业在岗位管理过程中,本身存在较多的认识误区,这也直接影响了岗位设置结果的科学性与合理性。
1岗位职责与工作量不匹配,影响实际人工效能%C)~8C;d2a4H5i5?岗位职责设计时,没有充分评估岗位工作量,导致实际工作量偏大或不饱满;反过来,在确定岗位编制的时候,也没有对岗位各项职责的完成方式、时间与工作内容进行分析,也会导致实际工作量偏大或不饱满,尤其是企业片面压缩编制,虽然编制减少了,但减编不合理,导致一些职责不能被充分履行,影响了实际的工作效果。
定岗定编思路浅议定岗定编,作为企业岗位管理中的一项基本工作,也是一项相对具有一定难点的工作,其难点主要体现在对部门实际工作情况与需求的详细了解与理解上,需要进行细致的工作分析与研究。
定岗指的是明确企业所需要的职位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责;定编指的是明确企业需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量;而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。
定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。
那么,如何有效地进行定岗定编呢?一、定岗定编的流程在定岗定编之前,还需要做一项工作,即定责,定责包括部门职责和岗位职责两项内容,这是定岗定编的前提基础,只有明确了各部门各岗位的职责,才可以有据可依地确定岗位数量和人员数量。
定岗的过程主要需要三个步骤的分析:即岗位使命与职责分工分析(岗位定性分析)、岗位工作结构与工作量分析(岗位定量分析)、岗位任职资格与任职者分析(岗位人员分析)。
岗位定性分析,包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。
对于部门职能的岗位分工分析,主要是对组织机构、岗位、编制设置现状的全面了解、对部门职能的梳理与改进以及对部门职能的岗位分解;对于岗位设置使命与职责现状分析,主要是考虑岗位设置的依据与目的,有助于确定岗位的职责与分工是否符合公司的发展要求;对于岗位设置原则与特性分析,主要是确定岗位与部门职能是否匹配。
岗位定量分析,其步骤包括:(1)将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作,或部门工作、公司项目;(2)对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;(3)对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;(4)确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。
定岗定编原则定岗定编定义定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。
“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。
我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。
它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。
随着国家经济体制和企业管理体制的改革,企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。
定编在这里包括定员。
所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
定编定员是一种科学的用人标准。
它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。
它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。
定编定员的主要特征在于:, 必须在企业有一定的业务规模基础上进行;, 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行;, 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程;, 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定,也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定岗位任务是由岗位职责和岗位工作流程组成的。
岗位任务是岗位在业务流程中的位置和作用决定的。
岗位价值是指对岗位的认识。
由岗位设计者在设计过程中对岗位将要发挥的价值的认知开始,由任职者在完成岗位任务的过程中体现。
定岗定编的问题定岗定编的问题做HR咨询顾问的时候也曾经和同事们探讨过定岗定编的问题,但是大家总结出来的结论是目前在整个人力资源管理界,无论是国内和国外都没有一套成熟的、靠得住的定编的方法。
尤其在一些管理岗位,事务性岗位上,人力资源就是其中一个。
看到大家有很多的讨论,目前行业里在定编的问题上大概都采用市场基准的方法。
但是市场基准与本企业的实践可能又相差甚远了。
1:100是建立在诸多因素的基础上的,HR流程的完整性,HR工具的实操性,HR组织结构的明确性,HR管理人员的成熟度,甚至会受到公司发展的规划和经理人员的管理水平的影响。
这么多因素综合在一起,1:100可就不是一个简单的基准数字了,否则单纯为了追求这个配比的数字可能适得其反。
定岗,相对已经有很成熟的方法了,虽然也有一定的缺陷,这里就不讨论了。
这里和大家分享一种不一样的定编方法:1.首先,所有的编制都是为了支持企业获得商业上的成功,那么就要求定编的起点是在前段的市场和销售:有效预测目标市场,潜在客户,可预期的收益和成长,这样才能看到未来所要求的人员大概的数量;这里不是空谈战略,是基于真实市场预期,比如"QualifiedOpportunity"和"CoreInvestment"来做出尽量准确的计算。
2.其次,编制问题不是由人力资源单独完成的,甚至人力资源部都不必要扮演重要角色,而是应该有业务部门和财务部门完成的:业务部门根据业务展望,于财务部门共同制定人员要求(每年一次或每季度一次);财务部门应该根据过去一年中的人力成本作相关的计算,在计算的基础上得出为了支持未来的业务发展需要增加多少新员工。
这里就要求成熟企业的配套制度,即要求业务领导者具有很强的财务能力,同时公司会授权业务领导负责自己部门的盈亏,这样业务部门对自己的发展和盈利目标负责,在制定人员需求时就不会无的放矢。
3.完成后的人员配置情况再报由上级管理层和人力资源部门审阅研究,主要需要看整个公司的发展战略,是不是允许所有部门的资源都安需配置,还是有优先级的把成本用在最有盈利性的地方。
关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考国有企业是中国经济体系中占主导地位的企业形态之一,是国家经济发展的重要支柱,承担着重要的生产和服务使命。
在当前国家争取“两个一百年”奋斗目标的过程中,国有企业在打造现代化经济新体系,实现高质量发展的道路上,不可或缺。
而在国有企业的经营管理中,定岗定编以及人才盘点工作则是其组织架构和人力资源管理的重要内容。
一、定岗定编的重要性定岗定编是指按工作性质、责任要求和技术水平等因素将职务与编制一一对应起来的工作制度。
对于国有企业而言,定岗定编可以更好地实现企业资源的合理配置,避免出现人员过剩或缺编而导致的用人不足,也可以明确职责和管理权限,提高企业内部的运行效率。
此外,定岗定编还可以激发员工的工作热情和工作积极性,增加员工的归属感和认同感,从而提高员工的工作满意度和企业的稳定性。
但是,在实践过程中也存在一些难点和问题,如各企业定岗定编的标准和方法存在差异,统一标准和质量无法保证;各企业之间互相竞争和争夺编制,缺乏协调一致性;定编过程中存在“利益”瓜分和分配不公等问题等。
因此,在进行定岗定编前,各企业需要制定科学严谨的制度和规范,确保定编的公正、透明和精确。
二、人才盘点的作用人才盘点是指对企业内部员工的情况进行全面的、系统的、定期的调查与审查,以了解员工的人力资源需求和优化布局。
通过人才盘点,企业可以更好地了解自身的人力资源状况和结构,进一步合理开展人才队伍建设。
此外,通过人才盘点,可以做到分类管理人才,对于岗位需要的人才进行对接和储备。
对于企业而言,人才盘点有助于实现以人为本的经营理念,促进企业发展和稳定,决策不再凭空想象,而是有据可据,适时调整管理策略方向,提高企业的经营管理水平。
但同时,人才盘点也存在实施难度大、数据操作复杂等问题。
在实现人才盘点之前,企业需要有效系统的制定调查问卷,广泛征求员工的意见和建议,并建立相关的考核和管理体系,确保人才盘点的有效实施。
人力资源定岗定编定员对企业发展的影响分析【摘要】人力资源是企业的核心资源之一,人力资源定岗定编定员在企业发展中起着至关重要的作用。
他们可以帮助提高员工的素质和能力,从而提升企业整体的竞争力。
通过优化组织结构和人才配置,定编定员可以使企业更加高效和灵活。
他们还可以激发员工的工作积极性和满意度,促进员工的持续发展。
定编定员通过加强员工的培训和发展,提升员工的综合素质和职业技能。
最终,通过人力资源定岗定编定员的努力,企业可以实现提升绩效和竞争力的目标。
企业应该高度重视人力资源管理工作,充分发挥定编定员的作用,使其在企业发展中发挥更大的影响力。
【关键词】人力资源定岗定编定员、企业发展、员工素质、能力、组织结构、人才配置、员工工作积极性、满意度、员工培训、发展、企业绩效、竞争力、积极作用、人力资源管理、重要作用。
1. 引言1.1 人力资源定岗定编定员对企业发展的影响分析人力资源定岗定编定员是企业人力资源管理中的重要角色,他们的工作对企业发展起着至关重要的作用。
人力资源定岗定编定员通过科学合理地规划员工的岗位、职责和编制,能够提高员工的素质和能力,优化组织结构和人才配置,提升员工的工作积极性和满意度,加强员工的培训和发展,从而提升企业的绩效和竞争力。
人力资源定岗定编定员还可以通过优化组织结构和人才配置,实现人岗匹配,减少资源浪费,提升企业的运转效率和管理效益。
定岗定编还可以帮助企业更好地了解员工的需求和发展方向,为员工提供个性化的培训和发展计划,提高员工的工作满足感和归属感。
人力资源定岗定编定员对企业发展起到积极作用,企业应该重视并加强人力资源管理工作,为人力资源定岗定编定员提供更好的支持和条件,使他们能够更好地发挥作用,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
人力资源定岗定编定员在企业发展中发挥着重要作用,值得企业高度重视和肯定。
2. 正文2.1 提高员工素质和能力在现代企业管理中,人力资源定岗定编定员对企业发展的影响日益凸显。
关于国有企业开展定岗定编及人才盘点工作的几点思考随着经济社会的不断发展,国有企业在经营和管理等方面也面临诸多挑战。
为了更好地维护企业的健康发展,定岗定编及人才盘点工作成为了一个必要的环节。
在这个过程中,需要有更加深入的思考,以确保工作的有效性和可行性。
一、定岗定编的重要性1. 拓展沟通渠道定岗定编是一个从制度上规范人力资源配置的过程。
在这个过程中,可以通过与各部门进行充分沟通,掌握每个部门的业务情况以及员工的实际工作情况。
通过这种方式,可以更好地为员工定制合适的工作岗位和工作职责,使得工作更加精细化和个性化。
2. 保障员工权益定岗定编的过程中,不能只关注企业的整体利益,更要关注员工的权益。
对于长期从事特定工作的员工,企业应该在岗位定制上给予更多的考虑。
在此基础上,合理规划员工薪资福利等方面,能够最大限度地满足员工需求。
3. 增强企业的竞争能力定岗定编在深化企业内部改革中有着不可替代的作用。
在这个过程中,可以完善人员配置制度,建立适应企业形势的岗位设置和招聘流程,使得企业在人才引进和管理方面更加具有优势和竞争力。
二、人才盘点的必要性1. 防范人才流失人才盘点的过程中,可以通过与员工保持充分沟通,了解员工的工作、生活需求,为员工提供更优的工作环境和平台,以此建立起良好的人才发展空间和发展机会。
这种方式可以避免员工流失,从而保障企业长期健康发展。
2. 制定人才培养计划在人才盘点的过程中,可以查看各部门的人才储备情况,制定更加科学合理的人才培养计划。
通过制定合理的培训计划,让员工能够不断提升自己,不断为企业的发展贡献更多的价值。
3. 构建人才管理制度人才盘点的过程不仅是了解企业现有人才,更为重要的是建立和完善一套科学的人才管理制度。
通过制定一系列涵盖人才聘用、开发、激励等方面的政策,企业可以更好地培养和管理自己的人才梯队,为企业的发展提供强有力的支撑。
综上所述,对于国有企业来说,定岗定编及人才盘点工作是一个不可忽视的环节。
浅谈企业不同发展阶段对定岗定编工作的不同需求
华恒智信分析员张凌宇
定岗定编工作一直处在不断探讨之中,它并没有一个固定的模式,真正合适企业需要的都是各企业根据自己的情况,结合企业发展的不同的时期,运用不同的方法进行设计。
除了定岗定编的方式方法没有固定的模式之外,对于定岗定编的作用与目的还是存在很多的争议。
很多企业管理者和基层员工对待定岗定编工作的看法就是老板要进行“裁员”了,结果定岗定编工作还没有开始就搞的“人人自危”,各级领导员工都谁去找人力资源部门“诉苦”,所自己多么忙,多么累,为公司做出了多少贡献……其实作为人力资源部门本身,在经历了这么多的轰炸之后,自己的意识也会产生动摇,企业开展定岗定编工作难道真的是裁员吗?
其实这样的想法是错误的。
定岗定编工作是开展企业人力资源管理工作的基础性工作,它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构、节约用人、提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。
它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员,并非裁员这么简单。
因此企业所处的发展阶段不同,定岗定编的目的与效果就不一样。
让我们从企业发展的各个阶段分析:
1、在最初的创业阶段,创业团体内部基本不存在定编的问题,每一个人都是独挡一面甚至一专多能型人才,没有人会计较岗位设置与工作职责的匹配程度,所以此阶段更多的是需要对岗位内人才的素质要求设计,达到企业发展的目的。
2、在企业具备一定规模,处在发展期的阶段时,企业内部已经有了较为明确的分工,各个部门的职责相对明确,已经有了初步的岗位设置。
所以这个阶段的定岗定编更多的是要对岗位职责进行设计,保证企业内部管理工作流程运行顺畅,减少内部阻力。
3、经过企业个体在不断地发展与壮大,处于成熟期的阶段的企业,遇到最多的困扰是组织内部的管理问题,而原因更多的是原有结构与现状需求之间的矛盾。
因此需要企业重新定位梳理内部的管理结构与流程,结合组织结构的调整,重新确认各部门岗位设置情况。
4、当企业经过了成熟期阶段,过渡到稳定期,企业规模达到一定程度,但是随之而来的“巨人病”会让企业管理者头疼不已,人员冗杂,人浮于事的情况是这一个阶段经常遇到的。
所以此阶段定岗定编工作需要结合岗位设置与工作量测算确定岗位的工作饱和度,根据实际工作要求确定岗位职责与在岗人数。
所以作为企业管理者一定要明确,定岗定编工作的在企业人力管理中的重要性,也要结合企业所处的发展阶段,弄清楚定岗定编的要求,将这项工作的价值发挥到最大。