定岗定编工具与方法

定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步：
1.部门职责优化：首先需要明确部门的职责，确保各项工作都有
明确的责任主体。

通过对部门职责的梳理和优化，可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。

2.部门职责分解：将部门的总体职责分解到各个岗位，确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。

在分解过程中，需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系，确保整个部门的工作流程顺畅。

3.岗位分析：对各个岗位进行深入的分析，包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面，以便确定岗位的编制和人员需求。

4.工作量评估：对各个岗位的工作量进行评估，确定每个岗位的
工作负荷。

根据工作量的评估结果，可以对岗位的编制进行调整，以确保人员配备合理。

5.制定岗位说明书：根据岗位分析的结果，制定详细的岗位说明
书，明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。

岗位说明书是定岗定编的重要依据，也是后续人员招聘和绩效考核的基础。

6.确定岗位编制：根据岗位分析和工作量评估的结果，结合公司
整体人力资源规划，确定各个岗位的编制数量和人员需求。

7.实施招聘与配置：根据确定的岗位编制和人员需求，进行人员
的招聘和配置工作。

在招聘过程中，要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度，以确保招聘到合适的人员。

8.定期评估与调整：定岗定编是一个动态的过程，需要定期进行
评估和调整。

通过实际工作情况的反馈，可以对岗位编制和人员配置进行调整，以确保人力资源的合理利用和管理。

以上是定岗定编的方法与步骤，具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

企业常见定编方法介绍在现代企业迅猛发展的时代，企业中人员越来越多，岗位越来越繁杂，此时科学合理的定岗定编能有效地提升现代企业运营的效率和效益。

该如何设计符合企业自身的定岗定编方法，是很多企业人力资源部门的管理人员感到头疼的问题。

定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。

但在实际工作中，这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。

有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”，“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。

定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问题。

它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。

一、什么是定编定编在这里包括定员。

所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

定编定员是一种科学的用人标准。

它根据公司的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则，规定各类人员必须配备的数量。

它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员，以及配备多少人员。

二、定编的内容宏观定编宏观定编应用于人力资源规划和人工成本分析等宏观层面，采用的是通过与组织发展密切相关的数据，通过数据回归等方式确定整体编制的一种方法，该种方法比较适合于上级主管部门确定下级单位的整体编制。

微观定编微观定编通常用于部门定编和岗位定编,即确定每个岗位的编制和每个部门的总人数与分配比例。

三、定编的方法宏观定编方法1.经验预测法经验预测法是人力资源预测方法中最简单的一种方法，就是用以往的经验（考虑现有的人员数量、业务规模、市场/产品/服务等变化因素）推测未来的人员数量需求。

2.预算控制法预算控制法：这种方式下，集团对下属各经营机构的某些财务指标作出预算，如经营利润和所需费用，经营机构在费用预算内可以自己决定所需要的员工人数。

定岗定编方法"定岗定编"是指在组织机构中确定员工的岗位和编制的一种管理方法。

它的目的是通过明确员工的职责和编制，实现组织结构的合理化和人力资源的有效配置。

以下是实施"定岗定编"方法的一般步骤：1. 组织分析：首先进行组织的分析，明确组织的职能、任务和工作流程。

通过梳理组织结构，确定各个部门和岗位的职责和关系。

2. 岗位分析：对每个岗位进行详细分析，包括该岗位的职责、要求、工作内容、技能和资质等。

可以借助岗位描述和职位说明书等工具，确保每个岗位的职责和要求明确清晰。

3. 编制分析：根据组织的需求和岗位分析结果，进行编制分析。

编制是指为一个特定岗位设置的人数和职级等。

通过分析工作量、工作性质和工作流程等因素，确定每个岗位的编制情况。

4. 编制调整：根据编制分析的结果，对编制进行调整。

可能需要增加或减少编制数量，以适应组织的需求和资源的分配。

5. 岗位匹配：将员工的能力、技能和经验与各个岗位的要求进行匹配。

确保员工能够胜任自己所属的岗位，并根据实际情况进行岗位的调整和安排。

6. 岗位定级：对各个岗位进行定级，确定不同岗位的职级和职位等级。

岗位定级可以根据工作的复杂性、责任的重要性、技能的要求等因素进行判断。

7. 岗位评估：定期对岗位进行评估，确保岗位职责和要求与实际情况保持一致。

如果发现岗位需要调整或优化，可以进行相应的变更。

"定岗定编"方法可以帮助组织实现工作职责的明确，员工能力的最大化利用以及资源的合理配置。

通过合理的岗位分配和编制调整，可以提高工作效率和组织绩效。

定岗定编的原理与方法
一、定岗定编的基本原理
定岗定编作为一种人力资源管理模式，按照不同职位分类，根据工作
需要，确定招录的人数，也就是所谓的定编。

其基本原理也就是，当需求
量可以满足时，以需求量为依据，在确定编制的基础上，统一岗位定位，
确定招聘的头数，以此来定岗定编。

二、定岗定编的原则
1.切实保障职能发挥
定岗定编最重要的原则就是切实保障岗位的职能发挥，要求招聘人员
符合岗位要求，具有足够的能力来履行职责，才能保障岗位发挥最大职能，才能充分发挥出企业资源的最大价值。

2.统一定位
定岗定编是一个集中式管理，实行定岗定编时必须统一定位，统一招聘，同时统一管理，使企业的内部管理更加有序，同时也能减少不必要的
管理投入，节省企业的成本，保障企业的效益。

3.充分利用资源
定岗定编也要注重运用先进的管理理念，有效运用财务资源，合理招聘、培训、安排和调配公司人员，节省企业费用，高效率地完成公司工作，完善现代企业的人力资源管理体系。

三、定岗定编方法
1.确定招聘人数
根据企业职能部门制定的需求，确定招聘人数，并明确招聘人员的基本条件等，将招聘人数定下来。

定岗定编定员方法步骤定岗、定编、定员是企业组织中常常用到的方法，通过以上三种方法，能够提高企业的效率和管理水平。

本文将从方法、步骤及具体操作等方面进行详细说明。

一、定岗定岗是对企业职务进行划分、分类和安排的一种管理方式。

它可以根据企业业务需要，合理地安排员工在不同的岗位上工作，从而实现优化配置员工资源的目的。

方法步骤如下：1.确定岗位职责：首先，企业需要根据自身业务特点和组织结构确定各个岗位的职责、权责和工作范围等。

2.制定职位说明书：为每个岗位编制一份职位说明书，明确具体的工作职责、工作量、工作目标、权责等。

3.招聘员工：根据职位说明书和企业的招聘计划招聘员工。

4.岗前培训：新员工入职后需要进行岗前培训，使其熟悉岗位职责和企业文化。

5.管理岗位：通过对岗位职责的分解和管理，可以保证企业各项任务准确、高效的完成。

二、定编定编是制定企业的岗位编制计划，实现组织人员数量的合理配置，避免员工过剩或岗位缺编的情况发生。

在企业管理中，定编也是非常重要的一项内容。

方法步骤如下：1.确定编制标准：企业需要确定编制标准，包括人员数量、职位等级、职责、工资待遇等。

2.核算人力资源：根据业务量或业务流程确定企业部门的人力需求。

3.编制岗位空缺计划：企业需要根据实际情况编制岗位空缺计划，对各岗位进行编制。

4.协调编制计划：在确定编制计划的过程中，需要考虑企业的整体利益，协调各部门之间的编制数量。

5.实施编制计划：完成编制计划后，需要妥善安排员工工作，并对各部门进行人员的调配。

三、定员定员是为了配合企业的经营活动，合理配备工作人员数量，并严格控制人员使用的一项管理方法。

方法步骤如下：1.确定员工数量标准：根据企业业务的规模和产品生产量，确定员工的数量标准。

2.考察效能：定员时还需要考虑企业的效能水平，如果效能低下，可以通过优化制度、完善职责等方法提高员工效能。

3.人员合理调配：对于需要减员的岗位进行合理的安排和调配，以尽量减少人员的过度浪费。

在和几家企业的HR沟通职位体系管理的时候，发现一个问题：现行的各类定岗定编方法，除了德尔菲法之外，其他的定岗定编方法似乎基本没有得到应用。

德尔菲法是20世纪60年代初美国兰德公司的专家们为避免集体讨论存在的屈从于权威或盲目服从多数的缺陷提出的一种有效的群体决策的方法。

而且之德尔菲法所以得到应用，在很多企业是因为HR丧失了在业务部门定岗定编的话语权所带来的。

在VACU（易变性、不确定性、复杂性、模糊性）时代，HR所有的工作都导向于服务业务需要，能有一种易操作的方法能让HR和业务部门一起定岗定编，相信这是很多HR的期望。

在陈述敏捷定岗定编这个方法之前，我们首先从源头看看定岗定编具体是做什么的。

定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配，从而影响到企业的运营成本和效率。

定岗是指明确组织所需要的岗位，定编是指明确组织需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编就是使“人、岗、事”三者匹配，以达到“人尽其才、才尽其用”的目的。

那么，这样一个看似清楚、基础的工作，怎么就成了让广大HR不断纠结的话题呢？一、目前常用的定岗定编方法定岗是指设计组织中的承担具体工作的岗位。

在实际工作中，定岗和定编是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。

1. 定岗方法因事设岗：设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。

应按各部门职责范围划定岗位，而不是因人设岗；岗位和人是设置和配置的关系，不能颠倒。

2. 定编方法（1）劳动效率定编法是指根据生产任务和员工的劳动效率等因素来计算岗位人数的方法，实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量。

该方法的特点是工作量大、投入成本高、周期长。

（2）业务数据分析定编法根据组织的历史数据（包括销售收入、利润、市场占有率、人工成本等）和组织战略目标，确定组织在未来一定时期内的岗位人数。

这种方法适用于成熟期的组织，因为这样的组织其历史数据才具有相对的延续性和稳定性。

定编工作是在定岗工作的基础上进行的。

所谓定编,就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

由于各类岗位都有自己的组织性质和工作特点，再结合企业的业务特点和经营模式，其岗位的定编方法也不是都完全一样的。

是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。

实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。

因此，凡是实行劳动定额的人员，特别是以手工操作为主的岗位，都适合用这种方法。

1) 定编人数 = 计划期生产任务总量/ (员工劳动定额*出勤率)2) 定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等；根据企业的历史数据和战略目标，确定企业在未来一定时期内的岗位人数。

根据企业的历史数据，将员工数与业务数据进行回归分析，得到回归分析方程；根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据，确定人员编制。

是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。

在本行业中，由于专业化分工和协作的要求，某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系，并且随着后者的变化而变化。

该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员，如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为 1:100。

计算公式：某类人员总数服务对象人员总数定员比例这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室，明确各项业务分工及职责范围以后，根据业务工作量的大小和复杂程度，结合管理人员和工程技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。

管理人员的定编受很多因素的影响：－管理人员个人的因素：本人的能力，下属的能力，受教育程度等；－工作因素：工作的标准化程度和相似程度，工作的复杂程度，下属工作之间的关连程度；－环境因素：技术，地点，组织结构等等。

预算控制法它通过人工成本预算控制在岗人数，而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。

部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责，在获得批准的预算范围内，自行决定各岗位的具体人数。

定责、定岗、定编、定额、定员、定薪，你都会了吗？国企“六定”及运用定责、定岗、定编、定额、定员、定薪（以下简称“六定”），对于企业而言，设计出企业发展需求的组织系统，首先要理解人力资源管理系统的基础依据。

很多HR承担了这项任务，却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践，更不具备组织设计能力，导致HR苦于事务操作，却没有任何建“六定'的概念科普。

六定概念定责定责是指在明确组织目标，对组织目标进行设定、分解，并进行系统的岗位分析的基础上，对部门职能和岗位职责进行分解和设计，达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作，最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。

定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础，其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。

定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上，从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系，并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。

因事设岗是岗位设置的基本原则。

定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中，各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。

编制包括机构编制和人员编制两部分，这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配，以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。

定编就是在定责、定岗的基础上，对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。

定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据，有利于企业不断优化组织结构，提高劳动效率。

定额定额是在规范的劳动组织，合理地使用材料、机械、设备的条件下，预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准，它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。

在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右，企业可以工时定额等数据为依据，核定出这些有定额人员的定员人数。

定员定员是在一定生产技术组织的条件下，为保证企业生产经营活动正常进行，按照工作任务所需的一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额。

定岗定编制定方法及流程定岗、定编、定方法是组织管理中非常重要的一环，它涉及到组织的结构设计、岗位职责划分、人力资源的配置和人员管理等多个方面。

下面将详细介绍定岗、定编、定方法的概念和流程。

一、定岗定岗是指确定组织中各个职位的名称、内容、职责和权限等，以及确定各个岗位之间的关系和相互配合的程度。

定岗的目的是为了明确组织中各个职位的职责范围，优化工作流程，提高工作效率。

定岗的具体流程如下：1.职位需求分析：首先需要对组织的职能和任务进行分析，确定岗位数量、类型和级别，了解目前组织的岗位运营情况和现有人员的工作情况。

2.岗位职责划分：根据组织的需求和目标，确定各个职位的具体职责和任务，包括工作内容、工作目标、工作方法等，确保各个职位之间的职责清晰、互补。

3.岗位设立和调整：根据岗位需求和职责划分，对组织的岗位进行设立和调整，包括新增岗位、撤销岗位和调整岗位的级别和职责等。

4.岗位说明书编制：根据岗位的设立和调整情况，编制岗位说明书，包括岗位名称、职责范围、工作内容、工作目标和工作要求等，以便员工了解自己的工作职责和目标。

5.岗位审核和批准：岗位说明书需要经过组织内部的审核和批准程序，核实岗位设立和调整的合理性，确保岗位的设立和调整符合组织的需求和目标。

6.岗位发布和培训：岗位设立和调整后，需要将岗位信息进行发布，将新职位的职责和要求告知员工，同时进行培训，使员工掌握新岗位的知识和技能，适应新的工作环境。

二、定编定编是指根据岗位设立和职责划分的结果，确定岗位的编制数和编制级别，以及确定各个岗位的薪酬、福利、晋升等方面的待遇和激励措施。

定编的目的是为了合理配置组织的人力资源，保证组织的工作顺利进行。

定编的具体流程如下：1.岗位编制计划编制：根据组织的需求和目标，制定岗位编制计划，确定不同岗位的数量、级别和编制标准，以及各个岗位之间的关系和配比。

3.部门和岗位编制计划协商：岗位编制计划需要与各个部门和岗位的负责人协商，了解他们对岗位编制的需求和建议，对岗位编制计划进行修改和完善。

定岗定编工具与方法
摘要：定岗定编是一种重要的人力资源管理系统，它可以帮助企业解决编制有序的问题。

本文首先概述定岗定编的一些基本概念，然后介绍定岗定编的相关工具与方法，并以普适科技公司为例，对定岗定编的整个过程进行说明。

最后，在结论部分，对定岗定编目前的发展状况进行简要总结。

关键词：定岗定编；工具；方法；普适科技
1. Introduction
定岗定编是一个重要的管理工具，主要用于企业应用人力资源的编制结构和安排。

它的目的是帮助企业解决编制有序，优化资源配置，提高确定岗位的效率。

定岗定编的工具和方法有多种，既可以在宏观层面上进行定岗定编，又可以在更细致的微观层面上进行定岗定编。

下面将介绍定岗定编的一些基本工具和方法，并以普适科技公司的实际案例进行说明。

2. Tools & Methods of Stationing and Examination
（1）宏观定岗定编。

宏观层面上的定岗定编包括三大方面的内容：一是编制本身的定义，即定义每一个岗位的名称、人数和职责；二是编制变更的定义，即定义变更后企业编制的完整性；三是编制的实施，即把定义的编制变更得以实施。

这些内容在整个定岗定编的过程中起着重要的作用。

（2）微观定岗定编。