关于如何加强国有企业内部控制的思考

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关于如何加强国有企业内部控制的思考

◎文/马 文

摘 要:在社会主义市场经济背景下,国有企业作为

国民经济的重要支柱,承载着国家经济发展的命脉,因此

提升国有企业市场竞争力刻不容缓。对比国外企业运行

模式,国有企业内部控制问题层出不穷。以当前国有企业

为主体,分析了国有企业加强内部控制的意义,从国有企

业内部控制的发展形势出发,并结合国有企业实际情况

提出了制度、奖惩办法以及公司经营积极性等方面相应

的对策建议,以期为国有企业加强内部控制提供参考。

关键词:内部控制;风险防范;内控制度

1 加强国有企业内部控制的意义

1.1 保证国有企业资金和资产安全

财务内部控制制度遵循全面性、重要性、制衡性、适

应性以及成本效益五大原则,全面保证了国有企业资金

资产安全。主要体现在以下几方面:首先,通过结合预算

对每月度经营状况进行分析规划,可及时对突发情况启

动应急机制,一定程度上提高了企业风险应急能力;其

次,针对各单位财务工作以及资金流动进行合规管理,确

保公司财务工作规范合法,并严格按照规章制度进行;再

次,财务内部控制制度能有效规范资金收付各岗位、各人

员的职责,明确其权利与义务,并在财务的角度上对公司

各职能部门进行制约监督,大大提升了企业资金流动运

营的安全性;最后,内部控制制度可防止资产出现贪污、

盗窃、滥用以及毁坏现象,实现了对国有资产的有力保

护,保证了企业用于生产活动的日常资产安全以及生产

经营活动的正常运行,充分盘活了资金资产的可利用性。

1.2 加强国有企业财务风险防范

加强国有企业财务内部控制有助于增强国有企业防

范风险的能力,同时,通过建立完善的企业财务内控体系

以及建立一套具有企业自身特色的内部控制风险规避运

转系统,可以使企业所有生产运行以及经营工作在合法

合规的内控体系中进行运作,增加了企业的财务工作效

率,进而保证企业生产运行有据可依。此外,通过财务报

表等方式展现公司运行情况,可以使公司决策更加便捷

合理,从而能够更加及时、正确的开展风险控制工作,进

而为企业寻求更高的利益及发展机会,实现公司价值。

2 国有企业内部控制存在的问题

2.1 内控意识薄弱以及经营工作重视度不高

现阶段,国有企业部分领导层存在重生产、轻经营的

意识问题,企业不重视经营活动是国有企业内部控制的

根本问题。由于企业内部控制发展慢且经营工作疏忽管

理,使得公司财务在发生风险时无法及时有效地进行决策,导致各类经济风险以及管理风险的发生。同时,国有

企业均存在管理层缺乏经营财务理论知识与经营经验等

意识,因而在进行经营工作时,无法提出科学有效的决策

方案,大大增加了经营风险。由于领导层以及财务工作人

员在没有经过系统的财务方面培训的情况下就从事经营

工作,使得大部分工作以经验为主,缺乏成型的经营内控

体系。此外,部分国企即便具备完整成型的内控体系,但

由于内控意识薄弱,导致财务人员未按照正规流程进行

操作,无法达到应有的内控效果[1]。

2.2 部门之间信息传递迟缓

国有企业具有规模大、经济基础雄厚、员工基数大等

特点,因此,各部门以及单位之间信息的传递尤为重要。

信息传递速度以及工作效率很大程度上决定了风险发

生时的处理情况,但由于部分国有企业部门之间信息传

递速度以及工作效率慢,使得信息传递的速度被大大延

缓,增加了经营风险的发生。内部控制需要各部门紧密配

合,通过各方面生产信息的传递整合才能使得内控工作

更加科学有效,尤其是生产部门的生产信息更加需要效

率和准确性的结合。现阶段,国有企业内部信息传递过于

迟缓,导致财务部门无法第一时间获取所需要的生产信

息;同时生产部门没有树立内控主人翁意识,与财务部门

配合严谨性较差,导致信息传递缓慢[2]。此外,部分单位

只单纯的传递信息,缺少部门自主性,使管理层无法第一

时间获得风险发生的信息并及时做出决策。

2.3 内部控制制度待健全

现阶段,建立国有企业内部控制制度是企业发展的

重中之重,内控制度是经营活动的核心内容,只有核心稳

固坚实才能建立特色的国有企业内控制度。由于国有企

业内控制度不健全,且缺乏科学合规的内控制度,使得管

理层无法划分职权和职责。同时,在没有明确的经营领导

工作目标的情况下,无法及时做出各项经营工作决策,导

致财务工作人员缺乏准确的职业准则和公司经营规章制

度约束,进而无法明确自身工作职责。因此,应设立合理

科学的奖惩机制对内部控制成果进行奖金考评,从薪酬

方面对内部控制工作进行效果对比。由于部分国有企业

仅仅将内部控制作为财务工作的一部分,并未对内控工

作进行相应的制约和奖励,很大程度上降低了内部控制

工作的积极性和执行力。一方面,增加了财务工作量,影

响财务工作进展的同时也影响了内部控制实施的实际效

果;另一方面,导致生产部门与财务部门对接更加繁琐,

且无法认识到内控工作带来的收益,使得奖惩制度并未2020.11A当代会计

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体现在业务指标上。

2.4 监督机构不具备独立职权

部分国有企业并未设立公司内部监督审计机构,内

部审计完全由财务部门实施,导致内部审计工作开展困

难,实施进度较慢。由于受诸多因素的限制导致内部审计

人员无法从根本上排查企业运营风险,造成内部控制则

形同虚设。现阶段,国有企业仍把内部控制作为财务经营

工作的一部分,并全权将监督审计工作交由财务部门完

成,使得财务部门在进行内部控制时要面临部门间信息

传递差的问题,同时财务部门也无独立于其他部门的职

权,导致内部控制监督工作进展缓慢。此外,由于对运营

风险的认知不足以及不给予内控机构管辖权力,使得监

督机构与生产部门同级管理,不利于国有企业加强内部

控制[3]。

3 加强国有企业内部控制的对策建议

3.1 提高企业内控意识

提高企业内控意识的根本,在于提升经营生产相关

领导的认识与财务人员的财务能力,即培养理论知识过

硬、实际经验扎实的经营骨干班子成员。企业内控即员工

内控,只有提升全体企业员工的内控意识,才是提升企业

内控管理的根本办法。因此,需要加强对员工内控管理知

识的培训,提升企业员工内控理论知识,提高企业内控意

识跳板,进而提升企业内控管理水平。同时,需进行管理

层内控管理培训,增强企业内控体系的上层建筑建设,

辐射带动公司整体内控管理层级,以提升领导内控意识

为主体,将内控理论建立在公司经营纲领之上,通过使用

章程约束、法规监管的方式提高内控意识。此外,经济基

础决定上层建筑,从根本上对财务人员进行技术革新才

是加强企业内控的关键[4]。因此,公司需加大企业内控宣

传,提高领导及员工对内控工作的认知,掌握科学正确的

内控手段,才能提高企业内控意识。

3.2 完善企业内控制度

国企要结合自身情况建立健全完善的内部控制制

度,建立从股东、管理层到员工的权力分配法则,并通过

企业法规合理配置企业权力集团,使得权力之间相互制

约、相互监督,从而由内而外地监管经营财务工作的正常

运行。首先,建立科学坚实的内控管理制度,加强企业内

部控制管理手段,打造全面内控制度,建立完善的企业内

控系统,保证企业平稳运行。其次,企业建立完善内控制

度需要执行、监督权力相分离,同时,相互独立的监督机

构能够严密监督内控操作的合法合规执行,从而安全高

效地完成企业内控任务,建立完善的内控制度。最后,明

确管理人员干部职责以及经营目标,及时准确的做出抉

择,保证财务人员执行力最大化,进而在制度法规的保障

下有效履行自身工作职权。3.3 加强企业信息传递效率

企业应提升对市场的敏感性,及时有效的接收市场信

息并准确地传递给管理人员,以便管理层能在最快的时间

内做出判断,进行企业风险管控。同时提升部门之间的信息

传递效率,减少低效无用的手续办理流程,精简企业资料,

加快内部信息在企业各部门的传递速度。加强企业信息传

递速度的根本在于减少企业内部部门之间的信息传递时

间,部门间需要相互依存、相互配合,从而达到企业部门间

执行力的最高配合效率。生产部门需最少每月度进行经营

资料整合汇总工作,在财务清查的同时进行财务数据核对

工作,保证企业生产数据转化为会计语言时的严谨和正确

性,减少财务部门的工作负担,提升财务部门工作效率[5]。

此外,财务部门需及时准确的收集汇总各部门反馈的财务

信息,保证内控信息准确无误的同时提高工作效率,最大化

提升企业内控管理速度,进而为生产部门提供坚实的后盾。

另外,减少紧急信息的传递手续,确保风险发生时管理层能

够在第一时间内进行决策,从而减少风险发生的损失。

3.4 加强内部监管力度

国有企业应加强对财务经营工作的监管力度,建

立独立的审计部门或加大审计部门职权,从而优化企业

内部控制环境,建立更加科学合理的企业内控制度。首

先,应建立相对独立的企业监督机构,从企业内部产生

但凌驾于企业的执行机构,汇集企业尖端财务人员进行

监督机构的日常监督工作,以最科学严谨的工作态度进

行内部审计工作。其次,杜绝领导层将内控职能全权交

由财务部门实施的现象,还要减少财务人员工作压力,

并提升内部控制的执行力,将内部控制权力给予独立职

权部门,使其单独行使监督权。最后,需建立定期对公司

内部进行审计工作的监督机构,将各类费用分类归纳,

时刻监控公司资金链动向,并能够第一时间对公司资金

运作过程中产生的风险进行评估预测,同时通知领导层

进行管理决策,最大程度上杜绝企业运行风险[6]。

参考文献:

[1]谭志强.国有企业内部审计在会计风险管理与控制中的应用探讨[J].现代商业,2020(02):131-132.[2]刘玉鹏.关于如何加强国有企业内部控制的思考[J/OL].中国商论,2020(02):123-124.[3]杨帆.完善国有企业内控制度及其执行力的路径[J].管理观察,2020 (09):29-30.

[4]钟华.国有企业内部控制存在的问题及对策探究[J].中国商论,2020 (04):155-156.

[5]王艳辉.国有企业内部控制问题及优化对策[J].财会学习,2020 (06):251-253.

[6]徐娅雯.国有企业内部控制存在的问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2019(12):234-235.作者单位:中国石油长庆油田分公司第三采油厂红井子采油作业区