报告厅使用申请表

尊敬的校领导：您好！为了满足我校日益增长的学术交流、文艺演出、会议研讨等需求，提高学校的文化品位和学术影响力，我校拟申请建设一座现代化的报告厅。

以下是关于学校报告厅申请的具体报告，请您审阅。

一、申请背景随着我国社会经济的快速发展，教育事业也取得了显著成果。

我校作为一所综合性大学，承担着培养高素质人才、推动科学研究、服务地方经济的重要任务。

为了更好地适应时代发展，提升学校整体实力，我们有必要建设一座功能齐全、设施先进的报告厅。

近年来，我校举办各类学术讲座、文艺演出、会议研讨等活动频繁，现有场地已无法满足需求。

一方面，报告厅场地紧张，导致活动安排困难；另一方面，现有场地设施陈旧，无法满足现代会议、演出的需求。

因此，建设一座现代化的报告厅势在必行。

二、报告厅功能与规模1. 功能（1）学术讲座：举办各类学术讲座，邀请国内外知名专家学者来校授课，提高师生学术素养。

（2）文艺演出：举办各类文艺演出，丰富校园文化生活，提升师生审美情趣。

（3）会议研讨：举办各类学术会议、研讨会、座谈会等，促进学术交流与合作。

（4）教育培训：举办各类短期培训班、讲座，提高师生专业技能。

2. 规模报告厅拟设座位800个，分为大、中、小三个区域，满足不同规模活动的需求。

报告厅内设有多媒体设备、音响设备、灯光设备等，确保活动顺利进行。

三、报告厅建设意义1. 提升学校形象：现代化的报告厅将提高我校的知名度和美誉度，为学校树立良好的形象。

2. 促进学术交流：报告厅将成为我校学术交流的重要平台，为师生提供广阔的学术视野。

3. 丰富校园文化生活：报告厅将为师生提供丰富的文艺演出和教育培训，提升校园文化品位。

4. 提高教学科研水平：报告厅将有助于吸引更多专家学者来校交流，推动学校教学科研水平的提升。

四、报告厅建设资金报告厅建设资金预计为500万元，具体来源如下：1. 学校自筹资金：通过学校内部预算调整、开源节流等方式筹集部分资金。

2. 教育部门拨款：积极争取教育部门对报告厅建设的资金支持。

报告厅使用申请表一、申请单位申请单位名称：联系人姓名：联系电话：电子邮箱：单位地址：二、活动信息1. 活动名称：2. 活动日期：3. 活动时间：4. 预计活动参与人数：5. 活动主题：6. 活动内容：三、报告厅使用需求1. 报告厅选择：a. 主报告厅（容纳人数：500人）b. 副报告厅1（容纳人数：200人）c. 副报告厅2（容纳人数：150人）d. 副报告厅3（容纳人数：100人）e. 副报告厅4（容纳人数：80人）2. 报告厅布置需求：a. 舞台布置b. 报告台布置c. 声音设备d. 投影设备e. 灯光设备f. 椅子排列布置3. 使用时间：a. 上午时段：开始时间：结束时间：b. 下午时段：开始时间：结束时间：c. 全天时段：开始时间：结束时间：四、其他特殊需求1. 需要提供饮食服务（是/否）：若需要，具体需求：2. 需要提供停车位（是/否）：若需要，需要提供的车位数量：3. 允许使用报告厅附属设备（是/否）：若允许，具体需求：4. 其他特殊需求：五、保证和责任1. 申请单位保证遵守报告厅使用规定，妥善使用设备和设施。

2. 如有设备损坏，申请单位将承担修复/更换费用。

3. 如有意外事故，申请单位将承担相应的法律责任。

4. 申请单位保证遵守场地秩序，保持环境整洁。

六、申请单位授权本人/本单位代表同意上述报告厅使用申请的所有规定和责任，并将全权负责活动的安排和执行。

申请人签字：日期：注意事项：1. 报告厅使用申请在提交后，需经审批通过方可生效。

申请单位将收到相关通知。

2. 在提交申请表之前，请确保已详细阅读并理解相关使用规定。

3. 如有需要，申请单位可与报告厅使用管理部门联系，进行进一步咨询。

学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，经学校党委决定，特制定如下使用规定：一、多功能报告厅申请使用范围1、召开校级学术会议、讲座；2、举办大型报告会、会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；5、经校委会批准的其他活动。

二、多功能报告厅的使用管理1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。

3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。

7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。

三、多功能报告厅的使用报批程序1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经分管领导批准后方可使用。

2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。

3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。

摘要：随着我国教育事业的发展，学校报告厅作为举办各类学术讲座、文艺演出、教育教学活动的重要场所，其配备的完善与否直接影响到学校的教育教学质量和社会影响力。

为满足我校教育教学需求，提升学校整体形象，特向相关部门申请报告厅的配备工作。

以下为详细申请报告。

一、申请背景近年来，我校在教育教学方面取得了显著成绩，学校规模不断扩大，学生人数逐年增加。

为了更好地满足师生教育教学需求，提高学校整体形象，我校决定建设一座现代化、多功能、高标准的报告厅。

二、报告厅建设必要性1. 提升教育教学质量：报告厅的配备能够为我校举办各类学术讲座、学术研讨会、教育教学活动提供良好的场所，有利于提高教育教学质量，拓宽师生视野。

2. 满足社会需求：随着学校知名度的提高，社会各界对学校的关注程度也越来越高。

报告厅的配备能够满足社会各界来校交流、参观、学习的需求，提升学校的社会影响力。

3. 丰富校园文化生活：报告厅的配备能够为我校举办各类文艺演出、主题晚会等活动提供场所，丰富校园文化生活，陶冶师生情操。

4. 响应国家政策：近年来，国家高度重视教育事业发展，对学校基础设施建设给予了大力支持。

我校报告厅的建设符合国家政策导向，有助于推动学校教育事业的发展。

三、报告厅建设方案1. 报告厅规模：根据我校实际情况，报告厅面积约为500平方米，可容纳300-500人。

2. 报告厅功能：报告厅具备演讲、讲座、会议、文艺演出等多种功能，满足学校各类教育教学活动需求。

3. 报告厅设施：报告厅配备先进的音响、灯光、投影等设备，确保活动效果；配备舒适的座椅，提高观众体验。

4. 报告厅布局：报告厅采用阶梯式布局，便于观众观看；配备专门的休息区、卫生间等配套设施。

四、经费预算报告厅建设总投资约为200万元，具体预算如下：1. 建筑工程费用：100万元2. 设备购置费用：60万元3. 工程设计及咨询费用：20万元4. 其他费用：20万元五、申请事项1. 请相关部门给予我校报告厅建设项目的立项支持。

借用学校报告厅的请示
尊敬的XX学校报告厅管理员：
我是XX学院的学生XXX，特此向您请示借用学校报告厅一事。

我所在的学院计划举办一场主题为XX的学术讲座/演讲/活动，为了能够更好地进行交流和展示，我们希望能够借用学校报告厅作为活动场地。

活动的时间计划在XX年XX月XX日举行，具体时间段为XX:XX-XX:XX。

预计我们将需要使用报告厅的座位数量为
XX个，以确保能够容纳所有参与活动的师生。

我们希望在报告厅内安排一些基本设备，如投影仪、音响设备等，以便演讲者能够有效展示内容，并使参与者能够听到清晰的声音。

同时，我们也将为活动提供自己的活动材料和品牌标识，不会对报告厅进行任何损坏或擅自改动。

我们会积极配合学校的管理规定，在活动前后做好相应的场地清洁和安全工作，确保活动经过的场地保持整洁。

具体活动流程和安排我们会提前与您进行沟通，并在活动结束后做好报告厅的复原工作。

我们真诚希望能够借用学校报告厅，为校内师生提供一个良好的学术交流平台。

我们相信这场活动对于学院的师生们将具有
很大的意义。

再次感谢您对我们活动的支持与关注。

请您审核后尽快给予回复，感激不尽。

XX学院学生XXX
日期：XX年XX月XX日。

灌云县九年制实验学校报告厅使用登记表
【说明一】1.各部门各班级要使用报告厅需提前向信息中心申请登记。

2.班级使用报告厅前班主任必须先对学生进行具体要求：进报告厅不得带刀子、笔、零食、饮料等任何物品，不得在报告厅内追逐大闹，不得在报告厅内喧哗，一切要听从管理人员安排。

3.使用过程中如果发现学生在报告厅中追逐打闹将扣班级常规积分1分，大声喧哗的扣1分，学生走后发现该班学生座位下有垃圾的扣1分。

4.使用结束后信息中心将对报告厅进行检查，如果发现报告厅内座椅等物品被破坏，学校将追究使用班级的责任，并让相关责任学生照价赔偿。

【说明二】报告厅使用完毕后信息中心将对以下各项检查并记录：1,大屏/幕布/遥控器;2,会议系统:麦/话筒/调音台;3,办公桌椅;4,自动窗帘/遥控器;5,供电设备;6,灯/窗户/门/锁/空调等。

报告厅申请书
尊敬的校领导：
您好！我是来自XX学院的XX，今天我代表我们学院向您提交一份关于申请报告厅
的申请书。

我们希望通过这个报告厅，为我们的校园生活增添更多的色彩和活力。

首先，我想向您介绍一下我们的计划。

我们计划在校园内建造一个多功能报告厅，用于举办各种学术讲座、文艺演出、社团活动等。

报告厅将配备先进的音响设备、投影设备和大屏幕，能够容纳约200人。

我们将聘请专业团队进行设计和施工，确保报告厅的质量和安全。

我们相信，这个报告厅将成为校园内的一个重要场所，不仅能够提供学生们一个展示自己的舞台，也能够吸引更多的优秀学者和艺术家来校园进行交流和演出。

通过举办各种学术讲座和文艺演出，我们希望能够激发学生们的学术兴趣和艺术热情，提升他们的综合素质和创新能力。

此外，报告厅也将成为各个社团活动的举办地，提供学生们一个展示社团特色和交流经验的平台。

除了学术和艺术活动，我们还计划将报告厅用于举办各种培训和研讨会。

我们希望能够邀请专业人士和行业领袖来校园进行讲座和培训，提供学生们一个了解行业前沿和提升职业素养的机会。

同时，我们也将组织学生们参加各种研讨会和培训活动，培养他们的团队合作能力和领导能力。

我们相信，这个报告厅将成为校园内的一个重要学习和交流平台，对学生的成长和发展有着积极的影响。

我们希望能够得到校领导的支持和批准，并给予我们适当的资金和资源支持，帮助我们实现这个目标。

最后，我想再次感谢您对我们申请的关注和支持。

我们相信，通过我们的努力和合作，我们一定能够建设一个优秀的报告厅，为校园生活增添更多的色彩和活力。

谢谢。

报告厅使用申请表尊敬的相关部门负责人：您好！为了满足具体活动/会议/讲座等的名称的需求，现向您申请使用贵单位的报告厅。

以下是详细的申请信息：一、申请单位/个人信息1、单位名称/个人姓名：＿____2、联系电话：＿____3、电子邮箱：＿____二、使用时间1、预计使用日期：从开始日期至结束日期2、每天使用时间段：具体时间段，如上午 9 点至 12 点，下午 2 点至 5 点等三、活动详情1、活动名称：活动的具体名称2、活动类型：如会议、讲座、培训、演出等3、活动规模：预计参与人数为具体人数4、活动目的：简要说明活动的目的和意义四、设备需求1、投影仪：数量及具体要求2、音响设备：包括麦克风、扬声器等的数量和规格要求3、舞台布置：是否需要搭建舞台，以及舞台的尺寸和特殊要求4、桌椅摆放：如需要特定的桌椅摆放方式，请详细说明5、其他设备：如电子白板、空调调节等特殊需求五、技术支持需求1、是否需要专业技术人员协助调试设备：是/否2、如有需要，具体的技术支持时间和内容：详细说明六、宣传需求1、是否需要在报告厅内张贴宣传海报：是/否2、海报的尺寸和张贴位置要求：说明具体要求七、后勤保障需求1、饮用水供应：预计需要的饮用水数量2、清洁服务：活动前后是否需要专门的清洁服务八、安全保障1、活动期间是否需要额外的安保人员：是/否2、如有需要，安保人员的数量和工作要求：详细说明九、责任承诺1、承诺遵守报告厅的使用规定和相关法律法规。

2、对活动期间的设备设施爱护使用，如有损坏，愿意承担相应的赔偿责任。

3、保证活动内容健康、合法、积极向上，不涉及任何违法违规或不良信息。

十、应急预案1、针对可能出现的突发情况，如设备故障、人员意外等，制定了相应的应急预案。

2、明确应急联系人及联系方式，确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。

我们深知报告厅是一个重要的公共资源，将倍加珍惜这次使用机会，认真组织活动，确保活动顺利进行，并在使用后按照要求做好清理和交接工作。