人事工作交接清单

行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容：2.1 办公室管理，交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。

这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。

2.2 文件管理下一步，交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。

包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。

2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。

这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。

2.4 其他工作除了上述内容，交接人还需要将其他行政工作，如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。

3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容：3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。

包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。

3.2 培训工作下一步，交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。

包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。

3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。

包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。

3.4 其他工作除了上述内容，交接人还需要将其他人事工作，如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。

4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接，我们建议按照以下流程进行：4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划，明确交接的时间、内容和责任人。

4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单，并向接收人进行逐一解释。

4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人，并进行解释说明。

4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练，确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。

4.5 监督和评估交接后，需要进行一段时间的监督和评估，确保接收人能够独立完成工作，并及时纠正错误。

5.。

工作交接一．钥匙：办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙（寄存在桌面笔盒里）二．密码：电脑密码： XX全部文件查察密码： XX改正密码： XX 三．物件资料清单：名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机（大） 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺（钢尺） 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子，剩下的都在库房门前的空地处或库房里面，快用完前要写申购单给采买平常工作：1.每日上午采集上一天考勤数据，查察每日考勤。

2.采集告假单，补卡申请单，剖析考勤，异样状况实时办理。

3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。

4.月初达成上月人事报表， 5 号以前发给豪总。

5.月初剖析上月考勤汇总，排版查对，尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细（要给厂长和梁总核实）。

6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水，尽量早点交到梁总那边，梁总还要写补贴、改正、查对。

7. . 梁总查对好以后会交给你，在薪水表中改正，10 号前提交出纳。

8.. 应聘人员面试。

9.员工入职手续办理、入职培训；辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。

11.人事资料、培训资料整理（电子档、纸质档）12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患， 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。

四．工作内容及流程入职一、新员工面试成功时，要先咨询能否需要住宿，住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙，辞职时要交回，丢失或不上交要扣20 元/ 把，带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯，准时到厂行政部办理入职手续。

二、办理入职：发入职资料（员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书）、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像（指纹）→交各部门负责人资料录入系统发卡，办理厂牌，电子档、纸质档整理归档。

人事交接内容01工作交接的内容1、工作文件。

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等；2、工作资料。

在职期间的工作记录资料，如电子版的工作日志、记事本等；3、岗位任务。

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项；4、当前工作。

了解当前的进展程度很重要，及时做好工作衔接，避免脱节，延误。

包括未完成事项、待办事项的交接；5、客户资料。

机关事业单位联系的上级单位，业务主管部门。

同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。

作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接，尤其要注意客户档案的完整性和准确性，比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息；往往越具体越好！6、固定资产及日常办公用品等实物移交。

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等，小的到容易怱视的钥匙等；7、财务移交。

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

02不同的交接内容，交接的方式不同1、实物。

可直接交回给接手人或相关部门，确保数量和质量无误即可；2、电子版和纸质版文件。

形成目录形式，确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员；3、工作流程、关键控制点。

尤其是工作流程、业务操作方法等，可对接手人进行示范操作，辅导和纠正偏差，确保能独立操作为止。

4、工作邮件。

您可以把工作交接的所有内容，包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等，连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中，抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。

这样交接工作一经完成，责任明确公开，避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

03工作交接温馨提示1、每项交接从规范上来说，均应由交接人、接交人以及监交人（一般由人事部门派员，也可是员工所在部门派员）三者签字确认，当然也有些单位让双方交接，不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成；有些单位只有双方当事人交接的，可能会留下隐患。

人事部工作交接（精选5篇）第一篇：人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。

每月25前要交费并开打印发票，具体操作详见购买保险的流程与标准。

2、员工过生日名单需每月初统计，打印相关人员签字后发放相关部门，蛋糕申购单交由采购，每月第二个周的周二公司一起过生日，需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。

金粒香电话：6869115、***，员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。

3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部，发放银行卡时需附上签收表，由本人签字确认后存档，放在临时文件夹内第4页。

4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。

5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次，头花主要为已经使用坏了的可以为其更换，如未使用坏无需更换，入职三个月以内的员工都可享受更换。

工鞋上次发放时间为8月份，下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利（牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉），按入职满1个月的人数进行申购。

11月初发放一次，下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次，在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中，纸档按部门，并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中，电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。

9、工资的计算：一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000（卖垃圾）→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤26天的工资计算方法是：底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤6天的工资计算方法是：日薪（40或50或60）*实际出勤天数，发放是下个月20号发到银行卡上。

交接清单
一、前言
在工作或项目的交接过程中，为了确保交接工作顺利进行并达到预期目标，制定一份详细的交接清单非常重要。

本文将介绍交接清单的编写方法和关键内容，帮助您在交接过程中做到有条不紊。

二、交接人员信息
•交接人员姓名：（填写）
•接收人员姓名：（填写）
•交接日期：（填写）
•交接内容：（填写）
三、项目概况
1.项目名称：（填写）
2.项目背景：（填写）
3.项目目标：（填写）
4.关键参与人员：（填写）
四、交接内容详细描述
1.项目文档：
–（列出所有相关文档和资料的名称及位置）
2.系统账号：
–（列出所有系统及账号信息）
3.项目进度：
–（描述当前项目进度情况）
4.任务分配：
–（明确各个任务的责任人及执行情况）
5.风险提示：
–（指出可能遇到的风险以及应对措施）
五、后续工作计划
1.未完成任务：
–（列出未完成的任务及具体细节）
2.后续计划：
–（描述接收人员需要继续进行的工作计划）
六、补充说明
•本交接清单仅为参考，具体情况具体分析；
•请双方认真核对清单内容，确保无遗漏；
•在交接过程中如有疑问，请及时沟通解决。

结语
以上就是关于交接清单的全部内容，希望能对您在工作交接时有所帮助。

请遵循以上内容，按照要求认真进行交接工作，确保项目顺利进行。

感谢您的配合！
作者：（填写您的姓名）
日期：（填写日期）。

离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字：日期：行政人事部意见人事部签字：日期：公司分管领导意见分管领导签字：日期：总经理意见总经理签字：日期：辞职书（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）公司领导：本人因原因，特申请离职。

请批准！此致！签字：日期：部门负责人意见：签字：日期：行政人事部意见：签字：日期：分管领导意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。

员工离职面谈记录员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。

员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。

此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求薪资待遇如何？2．工作时间尚可，压力也可以承受工作时间、工作压力如何？沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错与主管沟通如何？同事关系如何？基本适应目前工作岗位是否适应？个人发展机会一般个人发展机会如何？对公司哪些方面较满意？发展方向还可以公司急待改善的方面是什么？有何好建议？薪酬和费用，销售价格每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。

离职员工签字：面谈人签字：员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类：□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他：2、离职原因说明：部门意见3、员工类别：□管理干部□员工部门审批意见：签名：日期：离职归类：□流失□淘汰□其它审批意见：行政人事部意见签名：日期：分管领导意见签名：日期：总经理意见签名：日期：离职证明甲方：（单位名称）乙方：身份证号：乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。