人事行政工作待交接的清单
- 格式:doc
- 大小:203.00 KB
- 文档页数:3
人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。
每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。
金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。
工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。
11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。
离职工作交接清单一、办公用品管理1、月度申购统计:每月20日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人事部统一采购,交由行政人事部经理进行一轮审核,财务经理二轮审核,再交由总经理审核签字,签字后联系供货商送货,更新《办公用品采购表》;2、入库:采购回的办公用品清点入库,更新电子版《办公用品入库表》;3、发放:采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品,并在《办公用品领用单》上签字,同时更新电子表;4、每月盘点:每月月初对办公用品进行库存盘点,更新《办公用品盘点表》;5、报销流程:办公用品送货完毕后,与供货商核对送货详单及对价,确认无误后供货商开发票送至公司,按照正常报销程序报销附发票;6、办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新;7、采购具体详见《采购管理制度》。
二、快件收发管理1、快件收发:每天签收公司的文件及时送到收件人手中;2、快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件,一般为顺丰快递和邮政,公司文件一律挂月结,统一付款;3、费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对,确认无误后要求其开具发票;4、费用报销:每月月中报销上月快递费用,写《付款申请书》并附发票;5、存档:对快件邮寄单按月统一存档。
三、公交卡管理1、负责公交卡的借出归还管理;2、缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值;3、按照正常报销程序报销附发票。
四、消费安全1、定期检查灭火器;2、监督办公区是否存在危险物品;3、灭火器一年安检一次,办公区一共有30个灭火器(2017年度灭火器更换费用未付)。
五、车辆管理1、用车管理:用车人填写《车辆申请调派单》,经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车,每次填写公里数,以便审核费用;2、费用报销:每月15日报销上月车辆费用,经行政人事部经理签字,财务经理签字,总经理签字后方可报销;3、车辆保养维修一律由行政人事部负责,经办人填写《车辆维修保养单》,审批完成后到指定地点(河北大尧汽车维修有限公司)办理车辆维修保养(注:行政人事部需先通知其需要接受的车牌号);4、临时市区加油需经行政人事部经理同意后方可办理加油报销等;5、定期查询是否有违规违章记录;6、办理车辆过户;7、具体详见《车辆管理制度》。
交接清单
一、前言
在工作或项目的交接过程中,为了确保交接工作顺利进行并达到预期目标,制定一份详细的交接清单非常重要。
本文将介绍交接清单的编写方法和关键内容,帮助您在交接过程中做到有条不紊。
二、交接人员信息
•交接人员姓名:(填写)
•接收人员姓名:(填写)
•交接日期:(填写)
•交接内容:(填写)
三、项目概况
1.项目名称:(填写)
2.项目背景:(填写)
3.项目目标:(填写)
4.关键参与人员:(填写)
四、交接内容详细描述
1.项目文档:
–(列出所有相关文档和资料的名称及位置)
2.系统账号:
–(列出所有系统及账号信息)
3.项目进度:
–(描述当前项目进度情况)
4.任务分配:
–(明确各个任务的责任人及执行情况)
5.风险提示:
–(指出可能遇到的风险以及应对措施)
五、后续工作计划
1.未完成任务:
–(列出未完成的任务及具体细节)
2.后续计划:
–(描述接收人员需要继续进行的工作计划)
六、补充说明
•本交接清单仅为参考,具体情况具体分析;
•请双方认真核对清单内容,确保无遗漏;
•在交接过程中如有疑问,请及时沟通解决。
结语
以上就是关于交接清单的全部内容,希望能对您在工作交接时有所帮助。
请遵循以上内容,按照要求认真进行交接工作,确保项目顺利进行。
感谢您的配合!
作者:(填写您的姓名)
日期:(填写日期)。
如何回复hr面试邮件回复hr面试邮件当然是以同样的形式进行回复,不管赴约与否,出于对对方的尊重,应该予以回信。
1、应邀:XX您好!十分感谢您的认可与通知(邀约),感谢贵公司为我提供这个提升自我的机会,我会按时到达参与面试,期待与您面谈!再次感谢!2、拒绝:XX您好!十分感谢您的认可与通知(邀约),感谢贵公司为我提供这个提升自我的机会,由于XX(拒绝的原因可以简单说明自己的求职意向或者其他影响你不去面试的原因),很遗憾。
顺祝商祺!行政人事工作交接邮件怎么写人事行政工作需交接的清单:一:人力资源管理(一)、人事方面: 1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备) 2、转正的手续和流程 3、晋升的手续和流程 4、离职手续和流程“离职交接清单表”?(二)、员工档案管理1、入职表2、合同3、银行卡号、或复印件? 4、转正表 5、离职档案(三)、绩效 1、绩效考勤“淘宝、晚班。
”回答HR为什么不回应聘简历邮件【知乎】一、从对方角度来看 1、公司规模。
2、HR的意识。
我也做过HR,对HR本身也有一些了解,这么说吧,就我所知,绝大多数HR是没有回这类邮件的意识的,招聘对他们来说,Just a job ,not a business!除非公司有这样的企业文化或相关制度。
但,这种公司凤毛麟角。
二、自身的角度 2、邮件写作技能。
实不相瞒,我看到很多人的邮件都有想骂娘的冲动。
主要问题有以下这么几点一是无主题的邮件,这是要那样,打哑谜吗?二是邮件主题不明确;三是邮件正文逻辑混乱,不知所云;四是邮件正文只是提要求,不谈贡献。
3、简历写作技能。
指导过很多人写简历,包括一些资深的HR。
我发现很多人写简历的方法、技巧什么的都知道,但就是不肯花时间去修改和润色。
要做好任何一件事都是要花费时间和精力的!简历就是你个人的一张广告宣传页,你真的用心做自我营销了吗?我记得有次看到一份很棒的简历,撰写简历的MM告诉我,她的这份简历修改了近200多次。
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
公司行政工作交接清单篇一:行政专员工作交接清单行政专员工作交接清单一、工作内容如下:1、物业巡查(频率:一天一次):内容详见《物业巡检管理规定》;2、5s稽核(频率:一天一次):按照五楼办公区域物品摆放标准,及清洁工清洁标准,对办公区域进行稽核,内容详见《五楼办公区域相关标准》;把每天的稽核情况汇报给杨姐。
3、固定资产管理与稽核(频率:不定时):详见《公司固定资产规定》;4、后勤活动参与与支持(频率:不定时):详见《大型活动作业指导书》;5、平台值班稽核(频率:一周一次),详见《平台值班稽核管理规定》6、水电费的统计《频率:一月一次》,把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。
二、其它行政事务:1、办公室搬迁:2、报刊杂志订阅:每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸;参考联系人:邮政:周春归:133****0771;3、各事业部租金、水电等统计4、行政搬运,5、完成公司大型活动的后勤保障三、待办事项:1、办公区名牌的跟进,已转王杰,继续跟进。
2、七楼东玻璃门更换,已提交oA,跟进。
3、六楼西洗手间洗手液盒坏,已下OA,跟进。
4、一楼、二楼各展柜搬运归位。
5、二楼及五楼各废旧物品报废。
6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。
7、五楼西前台复印机设密码,已联系供应商,跟进。
三、工作对外联系如下:1、物业公司:吉好物业:工程部25505239-25533786;办公室25530155;财务部25506037,唐经理136****0756,安经理(水)25505239;2、装饰公司:曾工:6156,3、花草租赁与养护公司:张经理:139****8401;4、公司常用货车司机:姜司机:138****2861;5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人:方工:136****3226;6、公司复印机租赁商,高:139****5251;7、罗湖消杀中心联系人:伍队:136****2098;8、太白路邮政李局长:139****8823;9、废品回收老虎:134****7027四、办公用品清单:1、电脑一套2、钥匙一袋;3、坏小相机一个;4、各式遥控器八个;5、红外线笔一支;6、苹果平板电脑一台7、投影仪一套8、原研发部门禁说明书一本交接人:欧阳卫2013-10-23篇二:行政主管工作移交清单行政主管工作移交清单移交人:接交人:监交人:一、各类台账目录1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》;合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》,明细见附件。
人事行政工作待交接的清单-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
人事行政工作需交接的清单:
一:人力资源管理
(一)、人事方面:
1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备)
2、转正的手续和流程
3、晋升的手续和流程
4、离职手续和流程“离职交接清单表”
5、
(二)、员工档案管理
1、入职表
2、合同
3、银行卡号、或复印件?
4、转正表
5、离职档案
(三)、绩效
1、绩效考勤“淘宝、晚班。
”
2、迟到、旷工等处理
3、请假办理手续
4、加班情况
5、外出申请
(四)、其他
1、通常培训的项目、对象、讲解人。
2、劳动保护
3、薪酬管理
二、行政管理
1、办公用品的采购、分发?
2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙
3、固定资产的盘点、管理
3、车辆申请(安排车辆)
4、名片印制:流程、制作方式、模板
5、公司QQ管理、管理人员更改
6、会议组织:日会、周会、月会、季度
三、其他
1、办公用品保修
2、合作比较密切的“采购、维修等店铺。