平面设计工作交接单
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工作交接表格式范本在工作中,人员的流动和岗位的变动是常有的事。
为了确保工作的连续性和稳定性,一份清晰、全面的工作交接表就显得尤为重要。
工作交接表不仅能够帮助新员工快速熟悉工作内容,还能避免因人员变动导致的工作失误和信息丢失。
下面为大家提供一份工作交接表的格式范本,希望能对大家有所帮助。
一、工作交接表的表头1、交接日期:填写工作交接的具体日期。
2、交接人:填写即将离开岗位的员工姓名。
3、接手人:填写即将接手工作的员工姓名。
4、监交人:通常为部门负责人或上级领导,负责监督交接过程。
二、工作交接概述1、工作岗位名称:明确交接的工作岗位。
2、工作内容简述:简要介绍该岗位的主要工作职责和工作范围。
三、工作文件及资料交接1、重要文件清单:列出工作中涉及的重要文件,包括文件名称、存储位置(如文件夹、电脑路径等)。
2、电子资料:如相关的文档、表格、报告等,注明所在的网盘、邮箱或电脑硬盘位置,并提供登录账号和密码(如有)。
3、纸质资料:详细描述纸质资料的名称、数量、存放位置。
四、工作流程交接1、日常工作流程:按照时间顺序或工作步骤,详细描述每天、每周、每月等周期性的工作流程。
2、特殊工作流程:针对非常规性的、重要的或复杂的工作流程,进行单独的详细说明,包括流程的起点、终点、涉及的人员和部门、关键环节和注意事项等。
五、工作联系人交接1、内部联系人:列出与该岗位工作密切相关的公司内部人员姓名、部门、联系电话和主要沟通事项。
2、外部联系人:如供应商、客户等,提供姓名、单位、联系电话、合作事项和沟通频率等信息。
六、工作待办事项交接1、未完成的工作任务:详细描述任务的内容、进展情况、预计完成时间和相关要求。
2、正在进行中的项目:介绍项目的背景、目标、当前阶段、下一步计划和需要关注的重点问题。
七、工作工具及设备交接1、办公设备:如电脑、打印机、复印机等,注明设备的型号、编号和使用状态。
2、工具软件:列出工作中常用的软件名称、版本、登录账号和密码(如有)。
公司部门:日期:20XX 年XX 月XX 日公司部门:日期:20XX 年XX 月XX 日工作交接清单使用说明工作交接清单是一份重要的文档,用于确保在员工离职、岗位调动或项目交接时,相关信息、任务和资产能够准确无误地传递给接收方。
以下是关于如何有效使用《工作交接清单》的详细说明,旨在帮助双方顺利完成交接过程。
明确交接双方信息:交出人信息:详细记录交出人的姓名、部门、岗位以及联系方式,确保信息准确无误。
接收人信息:同样,记录接收人的姓名、部门、岗位及联系方式,以便后续沟通与跟进。
日期:注明交接发生的具体日期,便于双方及管理层追溯和审查。
清晰阐述交接原因:在“交接原因”一栏中,简要说明本次交接的背景和原因,如员工离职、岗位调整、项目完结等,这有助于接收人快速了解交接的紧迫性和重要性。
详细列明工作任务:工作进展:对正在进行的每项工作,详细描述其当前进展、已完成的部分及待完成的事项。
关键节点:指出每项工作的关键时间节点,包括已完成的节点、即将到来的重要节点及对应的任务要求。
截止日期:明确每项工作的最终完成日期,确保接收人能够合理安排时间,按时完成交接任务。
完整交接文件资料:列出所有需要交接的文件资料,包括但不限于项目报告、设计图纸、客户资料、内部文件等。
对每份文件资料进行简要说明,说明其用途、存放位置及特殊要求(如保密等级)。
确保所有文件资料均为最新版本,并已按照要求分类整理。
详细记录办公设备:列出所有需要交接的办公设备,包括电脑、打印机、传真机、电话等。
记录每台设备的型号、序列号、当前状态(如是否完好、有无故障)及维修记录。
确保设备交接时处于良好工作状态,并附上相关操作手册和维护指南。
核实财务账目:如有需要,核对并记录相关财务账目,包括报销款项、未结款项、预支费用等。
确保双方对财务账目无异议,并签字确认。
设置交接情况反馈:在“交接情况”一栏中,由接收人根据实际情况填写交接完成情况,包括已接收的资料、设备、任务等。
工作交接单
交出人:
接收人:
交接工作:
一、办公系统中部门文件的提报、接收、转发。
用户名:
密码:
1、请示报告流程:个人帐号提报-部门公文-运营部请示报告-新建(时间、标题内外一致)-引入文档-提交部长-文书接收-如有改动,进行清稿-转收文。
2、发文:行文抬头为:各分公司,各子公司,机关各部门-XX发文-新建-填写标题、电话、选发送单位-提交部门领导(选会签部门、人员)-部门领导直接提交给公司文员。
二、智联招聘信息查看、转发
用户名:
密码:
三、部门档案
附:档案登记明细。
工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________ 2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________ 3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________五、交接流程1. 交接双方确认交接清单内容。
工作交接单第一篇:工作交接单工作交接单现因各方面原因,须跟公司领导辞去现有工作,现将“都市雅苑”安装工程工作进行交接。
一、有关人员联系电话:设计院边工(电气):***设计院郝工(给排水):***设计院任工(暖通):***西安市市政部门曹队长:***西安市城管董队长:***大兴规划局侦察队陈维:1399283929大兴规划局侦察队张卫(科长):***大兴规划局令狐工:***大兴城管董队长:***大兴城管徐唐洲:*** 大兴建设局曹明明(科长):***大兴建设局马莹:***售楼部监控冯工:***电信负责人霍工:***广电负责人李工:***招商局王局长:***招商局赵工:***二、工程现场资料:1、安装工程预算做法及说明;2、3、4、5、6、安装工程图纸答疑(原件在公司行政部);安装工程电信合同及有线电视合同(原件在公司行政部);安装工程在施工中新增加的变更;通知单3份;电气变更通知单编号:001~004;暖通变更通知单编号:001;给排水变更通知单:001~0027、设计院更改通知单:电变1-1~4(共4份);暖通变更(共5份);水-1~4(共4份);暖通施工图存在问题的一份;给排水存在的问题一份;设计院有关PP-R盘管改为PP-R直管后会出现的相关问题联系单一份;设计变更联系单一份;陕西省公安厅消防局建设工程消防设计审核意见书一份(复印件);8、9、安装工程进度款一份(预算书在电脑E盘内);原预算工程量清单两份(电气和给排水及通风工程各一份);10、预算说明:都市雅苑项目预算已审核完成,存在的问题或者需要变更的说明如下:1、根据电信公司要求,户内弱电箱要增加一个插座,预算未计入;(详见安装工程预算做法及说明),应根据实际工程量补给施工方;2、人防部分电气预埋管实际施工中均采用镀锌钢管,消防预埋管采用KBG管,原预算按图计算,照明部分按PVC管计取(详见图纸增加的问题);3、电表箱应供电局的要求,施工在施工中只预留一个孔洞,预算未计取预留孔洞的人工费(详见电气变更通知单002);4、原设计电缆均采用合金电缆,现改为低卤无烟铜芯电缆,(预算已按低卤无烟铜芯电缆计取),详见电变01-3;5、给排水:阳台通气立管取消,预算已计取通气立管,应在结算中扣除安装通气立管的费用;6、户内给水管改为PP-R直管,预算已按PP-R直管计取;7、排水汇总管以下预算均按铸铁管计取;8、给水主管道预算均按钢塑复合管计取;8、安装工程主材费用参照2011年第2期信息价下浮30%;配电箱及通风工程主材按市场价计取;三、有关管安装工程存在的外部手续问题说明如下:1、供电相关手续据我去年了解的情况是:该手续开始办理到供电施工完成这个过程要8个月左右的时间。
岗位交接清单(完整正式版)岗位交接清单(完整正式版)背景岗位交接是在员工离职或调动时,将其工作任务和责任顺利转移给接替者的过程。
为了确保交接工作的顺利进行,制定一份完整的岗位交接清单至关重要。
本文档将提供一份详细的岗位交接清单,以帮助组织和员工顺利完成交接过程。
目标本岗位交接清单的目标是确保工作任务和责任的平稳过渡,以最小化对组织运作的影响。
通过清晰地记录和交流工作内容和相关信息,提高交接的效率和质量。
清单内容1. 工作职责详细列出离职员工的工作职责和责任,包括但不限于以下方面:- 项目管理和监督- 文件和数据管理- 日常工作任务- 与他人的合作和沟通2. 项目和任务清单列出由离职员工参与管理的项目和任务清单,并包括以下信息:- 项目名称和描述- 完成进度和目标- 相关文件和资料的位置3. 重要联系人和沟通渠道提供离职员工与其他组织成员、合作伙伴或客户之间的重要联系人和沟通渠道列表,包括但不限于:- 内部联系人的姓名和联系方式- 外部合作伙伴或客户的姓名和联系方式- 各种沟通渠道的使用说明和登录信息4. 系统和工具访问权限记录离职员工对系统和工具的访问权限,并确保新员工在接手岗位时能够顺利获取所需的访问权限。
包括但不限于:- 电子邮件和内部通讯工具- 项目管理工具- 文件和数据存储系统- 其他相关系统或工具5. 问题和障碍记录在交接过程中,记录问题和障碍,并提供解决办法或寻求帮助的途径。
保持沟通畅通,确保交接过程中的顺利进行。
6. 交接计划和时间表制定一份详细的交接计划和时间表,包括关键交接任务和截止日期。
确保交接工作按照预定计划进行,并及时调整计划以应对可能的延误或挑战。
总结本岗位交接清单旨在确保工作任务和责任的平稳过渡,最大程度地降低组织运作的影响。
通过清晰地记录和交流工作内容和相关信息,我们能够提高交接的效率和质量。
请遵循此清单,并根据实际情况进行适当调整,以满足具体交接需求。
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和作用工作交接单是为了确保工作的连续性和顺利进行而设计的一种文件。
它用于记录员工在离职、休假或者调岗等情况下,将自己工作的相关事项和责任交接给接替者或者同事的过程。
工作交接单的编写和使用有助于提高工作效率,避免遗漏和混乱,保证工作的顺利进行。
二、工作交接单的基本要素1. 交接人信息:包括姓名、职位、工号、离职/休假/调岗日期等基本信息。
2. 接收人信息:包括姓名、职位、工号等基本信息。
3. 交接事项:列出需要交接的具体事项,包括但不限于以下内容:(1) 项目/任务:列出正在进行中的项目或者任务的名称、进度、重要性等信息。
(2) 文件资料:列出需要交接的文件资料的名称、位置、存储方式等信息。
(3) 客户/合作火伴:列出正在跟进的客户或者合作火伴的信息、沟通记录等。
(4) 内部协作:列出正在进行中的内部协作项目、相关人员、进度等信息。
(5) 重要联系人:列出需要特殊关注的重要联系人的姓名、职位、联系方式等。
(6) 系统账号:列出需要交接的系统账号的名称、登录信息等。
(7) 其他事项:列出其他需要交接的事项,如会议安排、工作规范等。
4. 交接方式和时间:说明交接的具体方式(口头、书面、会议等)和时间安排。
5. 交接过程记录:记录交接过程中的沟通内容、注意事项和双方的确认。
三、工作交接单的编写流程1. 确定交接人和接收人:根据实际情况确定交接人和接收人的身份和联系方式。
2. 采集相关信息:交接人应采集和整理与自己工作相关的各项资料和信息。
3. 编写工作交接单:按照上述基本要素,逐项填写工作交接单。
4. 与接收人沟通确认:交接人应与接收人进行面对面或者电话沟通,详细解释交接事项,并确保接收人理解和确认。
5. 存档和备份:将工作交接单存档,并备份至相关系统或者电子设备中,以备后续查阅。
四、工作交接单的注意事项1. 确保信息准确性:交接人在编写工作交接单时,应尽量确保所填写的信息准确无误,以避免给接收人带来困扰和错误。
工作移交单模板范本英文回答:Work Handover Template.Section 1: General Information.Project Name:Project Manager:Current Owner:New Owner:Handover Date:Section 2: Project Overview.Project Background and Objectives:Scope of Work:Key Milestones:Current Status and Deliverables:Section 3: Technical Documentation.System Architecture and Design Documents: Code Documentation:Test Plans and Results:User Manuals and Training Materials:Section 4: Process and Tools.Development Environment:Version Control System:Issue Tracking System:Communication Channels:Section 5: Stakeholder Management.Key Stakeholders and Responsibilities: Communication Plan:Risk and Issue Register:Section 6: Training and Support.Training Plan:Support Plan:Knowledge Transfer Plan:Section 7: Transition Plan.Timeline for Handover:Roles and Responsibilities during Transition: Acceptance Criteria and Sign-off Procedures: Section 8: Sign-Off.Current Owner Signature:New Owner Signature:Date:中文回答:工作移交单模板。
工作交接表模板一、前言。
工作交接是指在工作岗位变更、离职或者调岗等情况下,将自己手中的工作任务和相关信息交接给接替者或者新同事,以确保工作的连续性和顺利进行。
为了规范和简化工作交接流程,特制定了本工作交接表模板,以便于大家在工作交接过程中能够有条不紊地进行工作交接。
二、工作交接表模板。
1. 岗位信息。
岗位名称,___________。
工作交接人,___________。
工作接收人,___________。
交接日期,___________。
2. 工作内容。
(1)工作职责。
详细描述需要交接的工作职责,包括但不限于日常工作内容、具体任务分配、工作流程等。
(2)工作进展。
对已经进行中的工作项目进行汇报,包括项目进度、重点问题、待解决的难题等。
(3)工作文件。
列举需要交接的工作文件清单,包括文件名称、存储路径、文件内容概要等。
3. 业务知识。
(1)业务流程。
对所负责的业务流程进行详细说明,包括流程图、操作规范、相关系统或工具的使用方法等。
(2)重要联系人。
列举重要的业务联系人及其联系方式,包括内部同事、外部合作伙伴等。
4. 系统权限。
(1)系统账号。
提供需要交接的系统账号及密码,确保接收人能够正常使用相关系统。
(2)系统权限。
说明各个系统的操作权限设置,以及需要特别注意的事项。
5. 其他事项。
列举其他需要特别注意的事项或者需要额外交代的内容。
三、工作交接流程。
1. 工作交接前,交接人应当提前与接收人进行沟通,明确交接事宜和注意事项。
2. 在交接过程中,交接人应当耐心解答接收人的问题,并确保接收人对工作内容有充分的了解。
3. 交接完成后,双方应当对交接内容进行确认,确保没有遗漏和误解。
四、工作交接注意事项。
1. 工作交接应当及时进行,避免出现工作中断或者延误的情况。
2. 在交接过程中,交接人应当保持真实、准确地交接内容,不得隐瞒或者篡改相关信息。
3. 接收人应当认真学习和掌握交接内容,确保能够熟练地进行工作。