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工作交接清单
不管你是移交人还是接手人或是监交人，本着为同事、部门和单位着想，都应认真做好工作交接，不能太过随意。
交接工作，本质上讲是工作传递、承上启下的重要环节。
工作交接的内容：
（1）工作文件。
包括内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等；
（2）工作资料。
在职期间的工作记录资料，如电子版的工作日志、记事本等；
（3）岗位任务。
岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项；
（4）当前工作。
了解当前的进展程度很重要，及时做好工作衔接，避免脱节，延误。
包括未完成事项、待办事项的交接；
（5）客户资料。
机关事业单位联系的上级单位，业务主管部门。
同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。
作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接，尤其要注意客户档案的完整性和准确性，比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息；往往越具体越好。
（6）固定资产及日常办公用品等实物移交。
大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等，小的到容易怱视的钥匙等；
（7）财务移交。
员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
工作交接温馨提示：
每项交接从规范上来说，均应由交接人、接交人以及监交人（一般由人事部门派员，也可是员工所在部门派员）三者签字确认，当然也有些单位让双方交接，这样不是很规范。
有些单位只有双方当事人交接的，可能会留下隐患。
但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成。
工作交接清单
以下是一个工作交接清单的示例：
1. 任务概述：
- 对工作任务的总结和概述，包括工作范围、重点和目标。
2. 文件和文档：
- 提供所有相关文件和文档，并解释其用途和存放位置。
- 确保文档更新和版本控制。
3. 联系人：
- 列出和介绍与工作任务相关的所有联系人，包括内部和外部。
4. 工作流程：
- 详细描述工作流程和操作步骤。
- 提供相关工具和软件的访问和登录信息。
5. 问题和解决方案：
- 提供常见问题和解决方案的列表。
- 讨论已知的问题和潜在的挑战，并提供解决方案。
6. 时间表和里程碑：
- 提供已完成和即将到来的里程碑和任务的时间表。
- 说明任何必要的截止日期和重要日期。
7. 监督和反馈：
- 说明检查和评估工作质量的方法。
- 提供监督和反馈机制的详细信息。
8. 资源和权限：
- 列出和介绍需要的资源和工具，例如硬件、软件和设备。
- 确保新员工获得所需的权限和访问权限。
9. 培训和学习：
- 讨论任何必要的培训和学习计划，包括培训材料和资源。
- 提供培训计划和任务。
10. 其他事项：
- 提供任何其他需要交接的事项或细节。
以上仅为示例，实际的工作交接清单可能因工作性质和具体要求而有所不同。
根据实际情况和需要进行调整和补充。
设计管理工作资料交接清单为顺利完成设计部工作交接事宜，请设计部移交人尽快准备以下资料（包括但不限于）：一、项目启动类资料：1、地块踏勘情况报告（前期拓展部门主责）2、项目定位及客户分析报告（营销部门主责）3、项目竞争对手分析报告（营销部门主责）4、项目上位规划文本（含区域控规及道路、市政专项规划设计）（前期拓展部门主责）5、类似产业园区规划建设、运营案例分析报告（招商运营部门主责）6、项目正式产品建议书（营销部门、招商运营部门主责）7、地块设计前期分析报告（包括地块周边及内部环境优劣分析，规划设计条件分析，竞争楼盘规划设计分析）（前期拓展、设计部门主责）8、项目拿地方案（含详细的经济技术指标）（设计部门主责）9、项目盈利测算及成本控制报告（成本部门主责）10、相关重要节点的会议纪要及公司审批文件（行政部门主责）二、政府审批类资料（报建部门主责）1、土地类：（1）土地出让合同（2）项目宗地图2、规划类（1）项目用地规划许可证（2）项目规划设计条件（3）项目专家评审会意见（4）项目规划局业务会意见（5）市规委会审批意见（6）项目方案审定通知书（7）已审批的规划总平面图（8）已审批的规划与单体建筑设计方案（9）方案阶段面积校核报告（10）施工图阶段面积校核报告（11）测量放线单（12）各单体建筑工程规划许可证3、房产类：（1）房屋面积预测绘报告（2）预售许可证4、消防类：（1）已审批的消防总平面图（2）消防设计专项报告（3）消防审核意见书5、人防类：（1）人防设计条件（2）人防审批意见书6、绿建节能类（1）绿建设计要求（2）建筑节能设计审核意见书7、抗震部门审批意见8、政府并联审批会议记录9、给排水类：（1）排水设计条件（2）周边现场及规划给排水管网图10、供电类（1）供电局主备用线路批复函（2）周边现场及规划供电管网图11、市政设施（水电气等）其他资料三、设计成果类资料设计前期：1、地块地质勘察报告2、前期多轮强排方案3、地块概念性方案设计4、日照分析及复核报告5、绿建设计专项方案6、土方平衡设计方案7、销售单元及地下室深化设计方案8、交通影响分析报告9、地块报审规划方案及单体设计设计后期：10、基坑支护方案及设计图（是否通过审图）11、钢筋及混凝土含量专项论证报告12、地块扩初设计图（全专业）13、桩基设计施工图14、场地及建筑施工图（含全专业、地块内外市政设施设计）15、各专业技术计算书四、设计管理类资料1、招标阶段（含各类设计）（1）设计任务书（2）邀标函（3）投标方案（4）方案评审报告（5）定标审批文件（6）设计合同2、设计阶段（1）各配合单位人员联系方式（2）建筑设计院技术总及项目负责人工作简历及设计案例作品（3）建筑、结构、水、电、暖、热工等专业负责人工作简历及类似设计案例（4）往来工作指令及函件（5）设计类重要会议纪要、各类汇报材料（6）年度及月度工作计划（7）月度及年度资金计划（8）设计费付款台账（9）各阶段设计成果公司审批文件3、审图阶段（1）审图初步意见（2）设计院审图意见回复（3）各类施工图审查合格证（主体、人防、排水专项）4、材料选型阶段（1）各类材料选型报告（2）材料使用及封样审批文件5、设计交底阶段（1）各类设计交底文件（2）相关交底会议纪要等文件6、施工配合阶段（1）各类设计变更及审批文件（2）各类技术确认单五、部门配合类资料1、与各部门往来函件及各类签呈2、与各部门资料交底及移交记录六、专项设计资料1、幕墙2、景观3、样板房4、公区装饰5、给水6、燃气7、强电（局管、自管）8、管网综合9、门窗扶手大样深化10、三网合一11、智能化12、地坪漆及交通划线13、标识14、太阳能热水深化15、充电桩深化16、三网合一17、钢结构深化。
工作移交清单（可编辑）一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称：[填写部门/岗位名称]2. 职责描述：[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门：[填写所属部门名称]4. 上级领导：[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工：[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料：列出需要移交的文件和资料，包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务：详细列出正在进行和即将开始的项目和任务，包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算：移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源：提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限：移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议：安排一次或多次交接会议，确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件：准备一份详细的交接文件，包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训：为接替者提供必要的培训，确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认：双方签署交接确认书，确认交接完成，并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通：在交接后的过渡期内，提供必要的沟通和指导，确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务：在必要时，提供咨询服务，帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进：定期跟进接替者的工作进展，确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议：在交接后的适当时间，召开反馈会议，了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议：根据反馈，提出改进建议，优化工作移交流程。
3. 持续优化：根据反馈和经验，持续优化工作移交清单，确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理：整理所有需要移交的文件和资料，确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限：确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递：准备一份详细的知识传递计划，包括需要传递的关键信息和技能。
工作交接清单一、交接人移交人：接收人：二、交接周期（原则上总监级以上以员工上为三周，二级部门经理及以下员工为两周；视工作复杂程度可适当延长。
涉密岗位为三个月。
）将于年月—日至_____________________ 年一月一日进行工作交接。
三、交接内容•工作文档：如工作流程/制度规范/工作结果等；•客户信息资源：包括姓名、个人基本情况、联系方式（名片）、双方未履行完毕的权利义务•涉密资料：涉密岗位员工需要确认交回并销毁所掌握的全部保密信息文件、复印件及各种载体, 包括确认承担保密义务的商业秘密清单。
签字：年月日四、离任审计（审计部门接到办公室的通知后可安排审计•，审计周期原则上要在交接期内完成。
离职的员工，必须在审计完成后方可办理离职手续；公司内调动/任免的员工，如果不能在交接期内完成审计的，经办公室批准后，可以先办理调动手续，但原岗位员工仍然对审计结果负责。
）审计意见：是否可以在交接期内完成审计：（可以，不可以）其他建议：_________________________________________________签字：年月日办公室意见：是否可以在审计未完成前（交接期结束）办理调动手续：（可以，不可以）其他建议：_________________________________________________签字：年月日五、其他说明1、交接期间责权利：原岗位行使原有的责权利，但在各种审批环节需要原岗位员工及新岗位员工均参与审核签字，原岗位员工承担第一责任；新岗位员工签字是行使监督和校验的作用。
2、绩效考核：发生调动情况的员工，其个人绩效考核计划可由人力资源组织重新申请修订。
3、差旅费等费用：接手人在工作交接期内因工作交接发生的差旅费用原则上由调入部门承担。
4、备案：此清单一式三份，移交人及接收人各一份，办公室门留存一份。
