山东科技大学网上报销系统培训完全手册

山东科技大学网上报销系统培训手册一、系统登录〔一〕软件登陆地址首次登陆的操作，是网上报销治理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。

内网地址：://192.168.100.73/cwbase外网地址：://218.58.59.74/cwbase〔二〕系统应用环境1、软件配置要求GS5.0.1 是B/S架构的产品。

具有支持扫瞄器的客户端就能够运行。

客户机举荐使用的操作系统：Windows2000 professional/Windows2000 server/Windows 2003 server/Windows xp/Windows xp SP2。

客户机举荐扫瞄器：IE6.0。

2、网络相关要求在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。

在防火墙上开放相应端口。

在GS应用中，端口的使用也是灵活的。

用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。

在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。

在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。

针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。

应用服务器的网卡正确设置专门重要。

通常情形下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。

假如环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作专门慢。

3、Internet Exp1orer设置第一要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。

之后，请按如下做操作进行ie配置。

〔1〕打开ie扫瞄器中工具下面的【internet选项】〔2〕在【常规】当中的操作internet临时文件中，删除cookies，删除文件〔3〕点击【设置】，设置成每次访问此页时检查〔4〕在【安全】中的操作【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件名目下的所有选项都设置成为启用或者提示。

安徽财经大学网络报销与审批操作手册财务处2015.9目录一、网络报销与审批系统使用方法 (1)1.登录 (1)2.密码更改 (1)3.修改个人信息 (2)4.安装数字证书（审批、负责人操作） (2)5.报销类型选择 (3)二、报销人操作一：事前申请录入 (4)（一）出差申请录入 (4)（二）接待申请录入 (4)三、报销人操作二：报销业务录入 (5)（一）领款业务 (5)（二）借款业务 (6)（三）差旅费业务 (7)（四）其他报销业务 (9)四、审批、负责人操作 (12)一、网络报销与审批系统使用方法1.登录：在学校财务处主页上点击“财务信息综合平台”进入。

在上图中输入职工编号及密码，可选择一卡通和财务信息查询的信息登陆，财务信息查询帐号初次登录用户名和密码均为职工编号，如遗忘可致电财务处查询，进入系统后可进行密码更改操作。

2.密码更改：点击“网络报销”按钮进入系统在主界面的右上方点击密码修改，如下图，修改完毕后，重新登录新密码启用，如密码遗失，请联系财务处（电话：3176328）。

3.修改个人信息：首次登录本系统，请先设臵接收短信的本人手机号,此功能主要用于跟踪报销及审批流程发送短信设臵手机号。

方法是点击“系统信息管理”菜单下面的“修改个人信息”，以后如果手机号有变更，需在此界面重新输入新手机号，如下图：4.安装数字证书（审批、负责人操作）：数字签名（加密狗）是采用第三方加密方式，使用时请先插入加密狗，然后安装数字证书，具体位臵为进入系统后界面右上方“安装证书按钮”，如下图：点此进行密码修改进入网络报销界面点击“安装证书”后页面自动下载证书，下载完成会弹出“是否运行消息框”点“运行”即可安装完成后页面如下：5.报销类型选择：按照业务不同的性质，请选择相应的申请、报销类型，在界面左侧，如下图：二、报销人操作一：事前申请录入（一）出差申请录入：方法是点击“事前申请录入”菜单下“出差申请录入”按钮，如下图：在上图中按钮功能简介为：1.增加：增加一个新的单据；2.修改：修改选中的单据（未提交审核的）；3.删除：删除当前单据；4.保存：即保存当前单据；5.打印：打印当前单据（领导审批同意后打印办结单据）；6.提交：将当前单据提交至领导审核（提交后单据将不能修改，系统自动发送短信给领导审批）。

网络报销系统使用说明目录一、网络报销与审批系统使用方法-------------------- 1 （一）登录系统-------------------- 1 （二）密码更改--------------------------------- 2 （三）修改个人设置---------------------------2 二、报销人操作------------------------------7 （一）借款录入-借款---------------------------------7 （二）借款录入-冲借款---------------------------------10 （三）日常报销录入---------------------------14 （四）差旅费录入---------------------------18 （五）劳务申报录入--------------------------------22 （六）内部转账、领料录入------------------------------23 （七）单据状态查询------------------------------24 （八）单据打印------------------------------25 三、审批、负责人操作------------------------------26 （一）单据审核---------------------------------26 （二）项目授权---------------------------------27网络报销系统使用说明一、网络报销与审批系统使用方法（一）登录系统第一步登录安徽医科大学官网—机构设置—财务处，点击右侧“财务综合服务平台”或进入校园网/，点击“财务综合平台”第二步按照提示网址，点击进入财务信息管理平台，其中登录用户代码为工号或者学号，初次登录密码已单独发给各单位，如遗忘可携带证件到财务处查询，进入系统后可进行密码更改操作，如图1-2图1-2第三步点击“网络报销系统（新）”，即可进入网报系统主页，如图1-3图1-3（二）密码更改进入财务信息管理平台后，点击“综合查询系统”，在主界面的右上方点击“修改密码”（如图1-4，1-5），修改完毕后，重新登录新密码启用，如密码遗失，请及时联系财务处。

网上报销系统使用手册XX大学计划财务部2021年３月XX四、日常报销业务.................................................... 错误!未定义书签。

五、国内差旅费报销XX错误!未定义书签。

六、借款业务........................................................... 错误!未定义书签。

一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为10２4*7６8，并使用W i ｎdows 7 及以上操作系统、IE９及以上版本浏览器,并已接入深XX园网络．使用Ｗiｎdｏws 8、W iｎdows 10或IE 10、IE 11、IＥ12 等浏览器的用户，请务必启用浏览器兼容性视图，否则可能出现部分按钮无法点击、页面无法打开、行程单无法填写等情况。

启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单“工具”—XX“兼容性视图设置”，在框内输“”后点击“添加”完成设置.财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小或屏幕显示不完整。

您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作,找到适合阅读的文字大小。

二、登录网上报销系统1、网上报销系统进入路径为:深大内部网→财务XX→网上XX报销系统。

2、进入系统过程中，需要输入校园卡号和密码。

3、第一次进入系统时,需要在“联系方式"处输入手机号码，此手机号为接收短信的手机号。

三、报销信息XX“负责项目＂展示了当前用户的所有负责项目或是被授权的经费信息,每条经费信息都可查看报销信息、额度信息和余额情况。

为方便用户更有效的定位查找相关单据,用户可在项目报销记录里查看相应的未报销单据和已报销单据，该信息包含业务编号,报销人,报销日期等。

注意：该信息只有主负责人才能查看.注意:“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务"表示该业务正在进行中,因此会占用项目经费的余额．当您需要取消该报销业务时，可以按“已提交→待提交业务→待修改”的顺序依次退回或删除，即可恢复填报时占用的余额。

山东科技大学研究生经费报销详细流程
1、申请账号
打印导师授权书导师签字。

财务注册账号
Ps：必须是研一的学号，初始密码aaaaaa。

1、GS提交报销单
保存，提交，提交的时候选择两个审批人，第一审批人为导师，第二审批人应该是系主
任，自己确认一下。

Ps：只需填黄匡里的项目；所有车票合在一行报销费用里，发票张数和金额填总数。

Ps：第一次使用需要添加财务ip为信任站点：192.168.111.88。

3、贴发票
票据粘贴纸去财务拿，按票的顺序贴，套票贴在一起，一般一张纸贴最多两行共8张票，避免太厚影响财务的心情=.=
每张票上签上报销人的名字，就是报销账号申请人的名字。

4、打印出差审批单
右上角的时间在出差时间之前就行，一般写提前一天。

如果是转乘，出差地点写XX转XX。

Eg：青岛—东营—北京—青岛，填写“东营转北京”
蓝色框要导师签字。

Ps：打印出来签完字之后按贴发票的顺序（所谓顺序，指每张发票贴纸上面附该贴纸所贴的发票的审批单，审批单按发票贴的顺序从上到下排放）附在发票上，用曲别针别好。

5、打印报销单
当两个审批人都审批完之后会显示“待稽核”
此时打印报销单，一般要在线登录GS系统打印，J13打印室就能印。

打印之后将这张纸附在之前的所有材料最上面。

交到财务即可（9号楼一楼西门北边第一个屋是财务代理，交到哪里就行）。

6、稽核之后复核，复核通过之后就能非常高兴地收钱了。

制作人：苏瑞。

网约报销系统3.0版使用指南一、登录软件 (1)二、预约管理 (1)2.1 预约报销单 (2)2.1.1 报销单管理 (2)2.2各业务界面填写说明 (4)2.2.1 日常报销业务 (4)2.2.2 国内旅费业务 (5)2.2.3 暂借款业务 (6)2.2.4 酬金申报业务 (6)2.2.5 因公出国业务 (7)2.2.6 境外专家来访业务 (9)2.2.7 主办会议费业务 (10)2.2.8 校内经费转账业务 (10)2.3 特殊预约业务 (11)2.4支付页面 (12)2.4.1 校内人员转卡 (12)2.4.2 汇款 (13)2.4.3 混合支付 (13)2.4.4 内部结算 (15)2.5 预约确认单 (15)2.6 历史报销单 (16)2.7 历史报销单 (18)附件一 (19)酬金申报业务流程 (19)附件二 (23)网上报销系统操作使用流程图 (23)一、登录软件使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等其他浏览器，登录本软件，用户名为一卡通号，密码为高级财务管理平台密码（也可以通过信息门户的财务服务按钮登录）。

二、预约管理登录软件后默认进入如下界面。

点击此处进行财务查询点击此处开始预约点击【高级财务查询】即可查询我的项目、收入、收费、往来等财务信息。

点击【网上预约报销】2.1 预约报销单2.1.1 报销单管理点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。

点击此处进行申请2.1.1.1 “报销项目号”（必填项）：经费负责人点击输入框后的按钮可以选择所负责的项目号，其他人员可以手动录入项目号2.1.1.2 “项目负责人”（必填项）：填写项目号第一负责人2.1.1.3 “申请人工号”（必填项）：当前操作员一卡通号2.1.1.4 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5 “实际报销人”（必填项）：默认为当前操作人姓名，可修改2.1.1.6 “电话”：输入固定电话号码，便于联系2.1.1.7 “手机”（必填项）：输入手机号码，便于联系2.1.1.8 “电子邮件”：可填可不填2.1.1.9 “附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10 “摘要”：不填2.1.1.11 “选择支付方式”（必填项）：支付方式有以下几种：a、校内人员转卡：通过填写一卡通号自动关联对应的银行卡号，支持同时给多个校内人员打卡。

山东科技大学网上报销系统用户操作手册摘要及流程报销（借款）流程：报销单填写——审批——财务稽核——资金中心收付款。

还款流程：还款单填写——财务稽核——资金中心收付款。

或:财务稽核——新增还款单——资金中心收付款。

（详见下图）每个用户可以通过“GS产品工具条”——“个人信息”，设置收藏夹等，方便操作。

目录摘要及流程 (1)1、客户端安装步骤 (3)2、公告信息 (9)3、报销制度说明 (10)4、员工报销账户信息维护 (11)5、报销人—报销单填写 (11)5.1.费用报销单 (12)5.2.设备及图书购置费报销单 (16)6、报销人—单据提交 (17)6.1．网上审批 (17)6.2．线下审批 (17)7、报销人—单据撤销提交 (17)8、报销人—报销单查询 (17)9、借款人—借款单填写 (18)10、还款人—还款单填写 (19)11、单据打印 (21)12、业务场景 (22)12.1.对于报销单据，审批人只采用网上审批的方式，不再手工签批此单据。

可提高审批效率。

(22)12.2.对于报销单据，审批人要求手工签批此单据。

不采用网上审批的方式进行审批。

(22)12.3.如果报销人不清楚审批人要对报销单据采用网上审批还是手工签批，亦或者审批人既需要网上审批也需要手工签批。

(23)12.4.借款单 (23)网上报销业务咨询 : (23)宋慧晶老师 86057189 (青岛) (23)陶之灵老师 58863209 (济南) (23)1、客户端安装步骤GS5.2采用了微软的智能客户端技术，实现了智能安装和部署（clickonce)。

GS5.2系统客户端安装环境硬件：赛扬、奔腾四及以上处理器、512M及以上内存。

操作系统：Window2000SP4及以上、.Net Framework 2.0、IE 6.X或IE7.0，Window Installer 3.1及以上。

网络设置:本机“网上邻居”——“本地连接属性”修改本机DNS，为：192.168.100.8安装步骤如下：由于客户端的在线安装还是要通过IE浏览器来进行的，所以先要对IE 浏览器进行设置。

山东科技大学网上报销系统培训手册一、系统登录（一）软件登陆地址首次登陆的操作，是网上报销管理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。

内网地址：http://192.168.100.73/cwbase外网地址：http://218.58.59.74/cwbase（二）系统应用环境1、软件配置要求GS5.0.1 是B/S架构的产品。

具有支持浏览器的客户端就可以运行。

客户机推荐使用的操作系统：Windows2000 professional/Windows2000 server/Windows 2003 server/Windows xp/Windows xp SP2。

客户机推荐浏览器：IE6.0。

2、网络相关要求在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。

在防火墙上开放相应端口。

在GS应用中，端口的使用也是灵活的。

用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。

在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。

在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。

针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。

应用服务器的网卡正确设置很重要。

通常情况下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。

如果环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作很慢。

3、Internet Exp1orer设置首先要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。

之后，请按如下做操作进行ie配置。

（1）打开ie浏览器中工具下面的【internet选项】（2）在【常规】当中的操作internet临时文件中，删除cookies，删除文件（3）点击【设置】，设置成每次访问此页时检查（4）在【安全】中的操作【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件目录下的所有选项都设置成为启用或者提示。