浪潮GS网上报销管理系统介绍

浪潮ERP-GS企业集成解决方案-管理资料一、浪潮ERP-GS简介及应用现状浪潮ERP-GS是浪潮基于多年服务于大型集团企业信息化建设的经验，并充分吸取国内外著名管理软件的设计思想，专为集团型客户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案，提供了集成的集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理、等多个应用模块，。

浪潮GS应用软件采用Browser/Server的方式来运行，客户端可以通过任何网络甚至是Internet直接登陆到公司的应用系统进行业务操作。

在B/S架构应用中，客户端会通过浏览器向服务器端传递Web化的数据查询语句，服务器端处理完用户的请求后会把Web化的数据记录集传送到客户端，由客户端的浏览器进行显示。

由于浏览器的扩展性限制，客户端在进行打印等操作时会受到较大的限制。

浪潮GS应用中，由于客户端和服务器之间要持续进行大量的业务流，这使得在管理员在部署浪潮GS应用时不得不面临如下难题：客户端硬件系统要求较高，现有的计算机硬件投资面临无法继续使用的风险；客户端部署、升级维护工作量大；现有的网络架构面临挑战，特别是跨网络部署浪潮GS应用时，网络将成为应用性能无法施展的瓶颈；在客户端通过网络连接到公司应用系统操作时，所有的数据包括登陆、应用、数据提交都是在网络上进行的，所有的数据面临安全的威胁。

如何快速部署浪潮GS应用？如何保护现有的计算机硬件及网络投资？如何保护浪潮GS客户端到服务器端数据传输的安全性？极通EWEBS 2008应用虚拟化系统，正是解决上述需求的一种先进和优秀的应用集中部署、管理平台，她基于A/S架构的应用接入，在保护现有系统完整性的前提下，帮助用户建立高效、安全、稳定的信息系统链路，真正实现应用和信息的价值，并提升企业信息系统可控性、灵活性和降低企业信息化运营维护成本。

二、极通EWEBS 2008简介极通EWEBS 2008是一种应用虚拟化平台软件，其主要功能是向企业提供最佳性能、灵活快捷的应用交付服务。

GS财务系统岗位说明书编写：日期2012年08月版本：V5.0批准：文档说明文档作用项目实施上能提供给客户按岗位的输入输出手册，是最重要的事项之一。

客户拿到这个手册，就会明白他们分别需要做什么、得到什么；实施人员拿到这个手册，就知道如何去指导客户的相关人员做好配合，或者自己就清楚该做哪些工作。

文档依据该文档是基于浪潮ERP-GS5.2版本，整合、提炼、总结多个项目的经验总结而来，为记录各岗位的详细操作及注意事项、软件亮点等精华的操作手册。

属于最佳实践，但不是放之四海而皆准。

使用指南该文档服务的对象是面向大部分GS项目操作用户和实施人员，文档编制时考虑了通用性、全面性、细节描述尽量充分，编制工具Microsoft office 2007使用对象XX集团高层领导；XX集团各操作用户；浪潮ERP公司领导；浪潮ERP项目经理；浪潮ERP实施人员。

版本信息声明：未经双方项目组书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。

目录文档说明 (2)财务会计岗 (5)岗位描述 (5)操作步骤 (5)1、制单 (5)2、审核 (9)3、记账 (10)4、账表 (11)4.1科目余额表查询 (11)4.2三栏式明细账查询 (12)4.3科目辅助余额查询 (14)4.4单位余额查询 (16)4.5单位三栏账查询 (17)4.6项目余额表查询 (18)4.7项目三栏账查询 (19)4.8任意余额表查询 (21)4.9任意三栏账查询 (25)4.10凭证汇总表 (27)注意事项 (27)财务会计岗岗位描述分析研究会计数据，准备财务报告，为管理层提供财务信息。

会计主管的主要工作：操作步骤1、制单功能定位功能菜单：财务会计-总账-凭证-制单（1）涉及总账科目的凭证，即不涉及业务科目（应收应付类等）的，可直接在此处进行制单。

（2）凭证制单时，区分凭证类型，共三种：现金凭证、银行凭证、转账凭证。

在制单时可以选择凭证类型进行制单，若发现凭证类型错误，可以在【制单-编辑-更改凭证】下更改凭证类型。

浪潮ERP-GS V5.2 网上报销系统介绍浪潮集团有限公司2011年04月目录1. 网上报销产品介绍 (1)2. 网上报销系统原理 (2)3. 网上报销产品结构图 (3)4. 网上报销主要业务流程及实现 (3)4.1 借款业务 (3)4.2 还款业务 (6)4.3 报销业务 (8)4.4 其他业务申请 (11)5. 网上报销财务控制实现 (11)5.1 对借款的控制 (11)5.2 对报销的控制 (12)5.3 对预算的控制 (13)1.网上报销产品介绍企业处于一个成熟的市场，信息化管理是提高企业竞争力的重要举措，财务信息化一直是一个企业信息化的切入点和发展标志。

网上报销系统，是财务信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，提高预算控制能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。

浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。

网上报销系统的意义及效益体现在：网上报销系统将报销业务从财务部门内部延伸至普通员工的全方位需求的整合，将企业各阶层关心的费用信息都在企业信息化上展现，使费用借支、报销的周期缩短，各级工作人员工作量明显减轻，工作效率提高、管理成本降低、企业资金周转加快，实现费用预算的事前控制、及时预警。

网上报销系统为各级员工提供借款、报销的电子化签审流程和无币化的付款过程，还可以为管理层提供预算项目实时的查询和监控。

网上报销系统属于浪潮ERP财务管理的一部分，既可独立运行又可同其他模块协同运转、传递相关的数据和凭证。

在浪潮ERP–GS中，网上报销系统可与全面预算关联，按确定的预算数据进行各项报销费用的预算控制和预警；网上报销系统也可与总账系统关联，由网上报销系统的业务数据直接生成总账系统的凭证；网上报销系统还可以与工作平台的审批流关联。

凭证接口使用说明目录一：模板类别定义 (3)二：科目映射定义 (3)三：凭证模板定义 (5)一：模板类别定义打开‘基础管理’---‘基础数据’---‘凭证接口’---‘模板类别定义’，点击‘增加’按钮，添加网上报销模板类别，如下图：应用：选择网上报销所在的模块。

模块：选择要定义的接口所在的模块，如：网上报销。

二：科目映射定义打开‘基础管理’---‘基础数据’---‘凭证接口’---‘科目映射定义’，如下图：点击‘增加’，数据源选择‘报销单生成凭证’，如下所示：点击保存按钮，将信息保存，选中该映射，点击映射列的‘定义’按钮，弹出如下界面：源字段选择费用分摊项目，点击‘保存’按钮，保存即可。

选中‘普通报销单科目映射’行，点击‘定义’，弹出如下界面：点击‘增加’按钮，如下图：选择分摊费用项目与预算中的科目对应（若想对分摊项目全部做好对应关系，可点击‘生成源列’按钮），如下图：点击‘保存’按钮，进行保存。

三：凭证模板定义打开‘基础管理’---‘基础数据’---‘凭证接口’---‘凭证模板定义’，如下图：选择要定义的模板类别，如网上报销，点击‘确定’按钮，进入凭证模板定义页面，如下图：点击‘新建’按钮，弹出如下界面：录入名称，数据源选择对应的单据类型，如下图：点击‘保存’按钮，保存凭证模板，保存完成后，点击‘关闭’按钮，关闭当前页面，之后如下图：选中‘普通报销单凭证’所在的行，点击‘定义’按钮，页面变为如下界面：凭证日期：默认为‘登陆日期’即可，若想选择单据中的单据日期，则用数据源对应到单据中单据日期字段。

凭证类型：一般选择‘记账凭证’。

附件张数：选择‘数据源’，取单据中的附件张数字段。

制单人：一般选择‘当前用户’。

其他信息根据实际情况设置即可，点击‘保存’按钮，界面如下：点击‘新增分录’按钮，先添加借方，弹出如下界面录入名称，方向选择借方，科目选择固定（选择固定，则定义分录时，只能选择固定的费用项目，选择映射时，可从数据源中选择单据上的项目字段），点击‘保存’，点击‘关闭’，关闭当前页面，如下图：选中该行，点击‘定义分录’，弹出如下界面：固定里选择科目，比如：现金---人民币，点击‘保存’按钮。

浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表通用操作部分报表系统简介报表模块是浪潮通软GS管理软件的重要组成部分，是运行在INTERNET环境下的通用报表系统。

其独特的设计思想，以及与EXCEL相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的效果；强大的取数功能，与浪潮通软GS管理软件总账模块联合使用，完全能够满足您编制财务报表的所有要求。

报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能，另外，系统还提供了强大的格式、公式、数据的保护功能。

使用这些功能完全可以满足您编制各种会计报表和操作权限控制的要求。

主要功能报表模块包括以下主要功能：①报表管理功能。

在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操作。

②根据单位的需要，自由设计报表格式。

如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例等。

③简捷方便的报表数据处理功能。

如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。

④丰富的报表公式定义功能。

可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。

强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数。

⑤灵活的报表打印功能。

可以进行打印的各种设置，采用“所见即所得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印效果。

⑥报表公式处理功能。

可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出各种报表和校验报告。

3.1 操作流程第一次使用报表模块，参照如下流程：制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤：〈第一步进入报表模块，创建新的报表〈第二步设计报表格式〈第三步报表公式定义〈第四步报表数据处理〈第五步报表打印〈第六步退出报表系统在以上的步骤中，创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必须的步骤，这是报表处理的基本过程。

GS报销流程操作制单：1、选择，进入网上报销2、申请，选择相应的申请项目3、以差旅费报销单为例报销申请，差旅费报销单点继续，然后点新增这两项为必填项多种发票分开报，选择增加行这三项为报销人必填项这几项是财务人员稽核的时候填写的旅程明细，增加行支付明细：支付方式，现金，网银，选择卡号自动带出开户行（在员工报销账户下设置）费用摊销：附件：上传发票扫描件，领导不在项目方便领导审批。

保存保存之后，提交审批可以使用点提交审批是，自动转给下一级审核者，部门负责人，将部门负责人选到右边的框里点确定部门负责人进入账号，进行审核部门负责人进去账号，功能窗口选择基础管理—工作平台—任务—待办任务，双击打开，选择单据单击审批单据，查看相应信息，在左边选择审核是否通过，填写意见，点审批通过转交下一步负责人审批审批流程与部门负责人相同报销审批流程如下：制单员（报销人）—部门负责人—财务负责人—副经理—书记—项目经理—结束借款流程如下：制单人（借款人）—部门负责人—财务负责人—书记—项目经理—结束。

审批流程中的部门负责人退回上一步不能使用，如需撤回，用报销人账号，自己选择单据，打开，有一个撤回，可以撤回进行编辑或者删除稽核：审批流程结束后，报销人将单据打印出来，连发票一起交给稽核人，稽核，复核发票，计算补助等选择通用稽核岗选择稽核项目，进行稽核打开单据，可以进行编辑，保存，稽核完成制动生成收付款单据，到结算岗处理结算：选择结算通用岗财务管理—网上报销—结算—收付款选择单据，点，原来付款代办理单据进入付款待确认界面支付现金或网银转账等，点击，结算成功生成凭证：进入资金会计岗，选择凭证批量生成，网上报销模块，进行生成凭证。

GS财务系统操作说明书编写：日期：2012年07月版本：V5.0批准：目录XX集团 ................................................ 错误！未定义书签。

第一章系统安装 .. (11)一、客户端安装 (11)二、客户端配置 (15)三、客户端登录界面 (17)第二章公用设置 (18)一、系统管理 (19)1.职责定义 (19)2.岗位定义 (20)3.用户定义 (22)4.系统锁管理 (23)5.安全审计 (23)6.在线用户监控 (24)二、基础模块 (24)1.货币定义 (24)2.结算方式 (24)3.组织定义 (25)4.往来单位 (26)5.公共设置 (28)6.单位启用 (31)7.初始下年 (33)三、总账模块 (34)1.科目定义 (34)2.科目核算关系定义 (35)3.科目定义权限 (36)四、辅助模块 (36)1.专项核算 (36)五、工资模块 (38)1.工资类别 (38)2.银行代发 (39)3.所得税率 (39)4.公共员工信息 (41)5.公共工资项目 (41)第三章总账管理 (41)一、初始设置 (43)1.系统设置 (44)2.组织部门定义 (48)3.普通公司往来单位定义 (49)4.员工定义 (50)5.普通公司科目定义 (50)6.私有科目核算关系定义 (52)7.余额初始 (53)8.凭证类型定义 (54)9.原始凭证定义 (55)10.输出格式定义 (56)二、凭证处理 (57)1.制单 (57)2.审核 (59)3.记账 (60)4.凭证查询 (61)5.凭证打印 (61)6.凭证汇总表 (62)7.对方科目汇总表 (62)三、账表查询 (63)1.科目余额表 (63)2.二维余额表 (64)3.总账 (65)4.三栏式明细账 (65)5.多栏式明细账 (66)6.序时账 (66)7.其它日记账 (67)四、正式账页 (67)1.账务账页 (67)五、出纳管理 (68)1.现金日记账 (68)2.银行日记账 (69)3.资金日报表 (69)4.结算号录入 (70)5.银行对账 (70)六、期末处理 (71)1.规则凭证定义 (71)2.规则凭证生成 (73)3.结转凭证定义 (73)4.结转凭证生成 (73)5.平衡检查 (74)6.月末结转 (74)7.年末结转 (75)8.会计期间维护 (76)第四章辅助管理 (77)一、专项核算账表查询 (77)1.项目余额表 (77)2.收支明细表 (78)3.项目三栏账 (80)4.分析项目多栏账 (82)5.分析科目多栏账 (83)8.任意多栏账 (92)二、部门核算账表查询 (95)1.部门余额表 (95)2.部门科目余额表 (96)3.部门二维余额表 (96)4.部门收支明细表 (97)5.部门三栏账 (98)6.分析部门多栏账 (98)7.分析科目多栏账 (99)8.部门属性余额表 (99)9.部门属性三栏账 (100)第五章往来管理 (100)一、个人往来账表查询 (100)1.个人余额表 (100)2.个人三栏账 (101)3.分析个人多栏账 (101)4.分析科目多栏账 (102)5.个人属性三栏账 (103)6.个人属性余额表 (103)二、单位往来账表查询 (104)1.账龄分析表 (104)2.单位余额表 (106)3.单位二维余额表 (106)4.单位三栏账 (107)5.关联单位查询 (108)6.分析单位多栏账 (109)7.分析科目多栏账 (109)三、往来账核销 (110)1.往来单据初始 (111)2.往来单位启用 (112)3.往来业务核销 (113)4.核销记录查询 (115)5.余额构成分析 (116)第六章报表管理 (120)一、报表管理 (121)1.新建报表 (121)2.打开报表 (123)3.报表启封封存 (123)4.报表删除 (124)二、报表字典管理 (124)1.报表类别定义 (124)2.报表类别划分 (125)5.划分数据单元 (127)6.报表数据关联 (127)三、报表内部操作 (127)1.报表属性 (128)2.格式另存为 (128)3.打印设置 (128)4.打印区域 (129)5.视图 (129)6.单元格 (130)7.报表校验 (131)四、报表公式处理 (131)1.公式定义的规则 (131)2.计算公式 (136)3.校验公式 (140)五、报表数据处理 (141)1.报表计算 (141)2.报表审核 (141)3.报表汇总 (142)4.报表调整 (142)5.定义自动计算 (143)六、报表财务函数 (144)1.科目函数 (144)2.部门函数 (145)3.个人往来函数 (146)4.往来单位函数 (147)5.专项核算函数 (147)6.产品函数 (149)7.凭证合计函数 (149)七、报表分析 (151)1.报表趋势分析 (151)2.报表底稿分析 (152)3.报表构成分析 (153)4.报表任意分析 (154)八、普通公司报表日常操作 (154)1.报表计算 (154)2.报表审核 (155)3.锁定本级报表 (155)4.私有报表定义 (155)九、合并公司报表日常操作 (155)1.查看子公司报表数据 (155)2.执行上级锁定 (156)3.报表汇总 (156)第七章工资管理 (156)一、集团总部初始 (156)二、普通公司初始 (156)1.系统参数设置 (156)2.工资类别 (156)3.分类员工信息 (157)4.员工档案维护 (158)5.分类工资项目 (159)6.自定义目录 (162)7.工资类别启用 (162)8.多次发放设置 (163)9.项目修改 (164)三、日常业务 (165)1.更换工资类别 (165)2.工资录入 (165)3.工资导入 (167)4.银行代发 (169)5.个人所得税 (169)6.工资条打印 (170)四、发放 (170)1.工资条 (170)2.发放表 (170)3.汇总表 (170)4.年度汇总表 (170)5.员工档案查询 (170)6.员工台账查询 (171)第八章固定资产 (171)一、集团总部初始 (172)1.资产项目定义 (172)2.资产类别定义 (172)3.资产来源定义 (173)4.资产用途定义 (173)5.资产状态定义 (173)6.变更类型 (174)7.减少原因定义 (174)8.折旧方法定义 (175)二、普通公司初始 (175)1.单位使用项目 (175)2.资产卡片维护 (175)3.减值清单维护 (176)4.资产编号生成规则定义 (176)5.平衡检查定义 (177)三、日常业务处理 (177)1.资产增加 (177)2.资产减少 (178)3.资产清理 (178)4.资产变卖 (179)5.减值准备 (179)6.减值准备审核 (180)7.资产调出清单 (180)8.大修理记录 (180)9.资产变更 (181)四、月末 (182)1.工作量输入 (182)2.计提折旧 (182)3.部门占用量输入 (182)4.折旧分摊 (183)5.月结 (183)6.年结 (183)五、报表查询 (184)1.资产明细余额表查询 (184)2.资产折旧明细表查询 (184)3.资产折旧汇总表查询 (184)4.资产折旧任意汇总表 (184)5.部门资产明细表 (185)6.部门折旧明细表 (185)7.资产卡片 (185)8.资产明细账 (185)9.资产明细账输出 (185)10.逾龄资产 (185)11.资产附属设备 (186)12.类别部门汇总表 (186)13.资产总账 (186)六、单据查询 (186)1.资产增加记录 (187)2.资产减少记录 (187)3.资产变更记录 (187)4.资产减值准备清单记录 (187)5.大修理记录 (187)6.资产调拨查询 (188)七、分析 (188)1.资产部门分析 (188)2.资产状态分析 (188)3.资产用途分析 (188)4.资产来源分析 (188)5.资产类别分析 (189)6.资产价值分析 (189)7.资产单位分析 (189)8.资产折旧预测分析 (190)总述集中式财务浪潮财务管理系统，面向集团企事业单位的集中核算，提供多会计实体、多单位的集中处理。