网上报销管理系统项目解决方案

网上报销管理系统解决方案设计1网上报销管理系统解决方案目录第1章项目背景(3)1.1公司财务信息化状况(3)1.2公司报销业务状况(4)第2章需求分析(6)2.1总体需求(6)2.2具体需求(7)2.2.1功能需求(7)2.2.2性能需求(10)2.2.3集成需求(11)2.2.4运行界面需求(11)2.2.5安全性需求(12)第3章功能设计(13)3.1总部借款报销业务分析(13)3.1.1总部借款业务分类(14)3.1.2总部报销业务分类(14)3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总(14) 3.2预算管理功能设计(15)3.2.1预算编制(16)3.2.2预算调整(19)3.2.3预算执行控制(20)3.2.4预算统计与查询(20)3.3.借款管理功能设计(21)3.3.1电子借款申请单的格式和说明(21)3.3.2电子借款流程(23)3.3.3总部借款流程的特殊要求(25)3.4.报销管理功能设计(28)3.4.1电子报销单的格式和说明(28)3.4.2电子报销流程(33)3.4.3报销冲抵借款业务流程(40)3.4.4总部报销流程中的特殊处理(41)3.5还款管理功能设计(42)3.6综合查询(43)3.6.1预算执行情况的查询(43)3.6.2预算项目执行情况查询(44)3.6.3个人业务查询(44)3.6.4个人借还款查询（个人信用）(44)4.6.5部门借款报销情况查询(44)3.6.6组合查询(44)第1章项目背景随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。

网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。

1.1公司财务信息化状况总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。

借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。

网上报销管理系统解决方案一、解决方案概述传统的报销管理存在一些问题，如报销流程繁琐、耗时长、易出错等。

而网上报销管理系统通过将报销流程全面数字化，实现在线提交报销申请、审批流程自动化、报销查询和统计分析等功能，有效解决了这些问题。

二、系统功能1.报销申请员工通过网上报销管理系统可以在线填写报销单据，并上传相关凭证和票据。

系统支持多种报销类型的设置，如差旅费、招待费、交通费等，方便员工选择对应的报销类型。

2.报销审批报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程自动发送通知给相关审批人员，并提供在线审批界面。

审批人员可以根据报销单的详细信息和凭证进行审批，并在系统内进行相应的审批操作。

系统还支持多级审批流程和并行审批，提高了审批效率。

3.报销查询系统提供了丰富的查询功能，员工可以根据不同条件查询自己的报销申请和审批状态，随时了解报销进度。

领导和财务人员也可以在系统中查询报销情况，方便进行数据分析和决策。

4.统计分析系统可以实时统计各种报销类型的金额、人次等指标，生成报销报表和图表，方便领导和财务人员进行财务分析和决策。

同时，系统还支持将报销数据导出为Excel或PDF文档，方便进一步加工和使用。

5.通知提醒系统会根据报销流程的状态自动发送通知给相关人员，如报销申请提交成功、审批通过、审批拒绝等。

同时，系统还支持邮件、短信等方式的通知，提高了报销流程的实时性和可视性。

三、系统实施方案1.硬件设备系统需要服务器和网络设备来支持系统运行和访问。

服务器可以选择云服务器或本地服务器，网络设备可以根据实际需求进行选择和配置。

2.软件开发3.数据库设计系统需要设计适应于报销流程的数据库结构，包括员工信息、报销类型、报销申请、审批流程等。

同时，还需要设计合理的索引和关联关系，提高数据库的查询性能。

4.系统测试开发完成后需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。

测试可以由专门的测试团队进行，确保系统的质量和稳定性。

友为网上报销系统产品理念友为NFS财务管理平台设计理念友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。

友为网上报销系统产品概述•务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管•报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。

帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；•全员财务管理。

友为网上报销系统产品架构突破传统核算软件，实现企业全员财务管理友为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑企业全员财务管控业务。

友为网上报销系统功能描述【费用申请】1、提交单据•员工可以随时随地，填写各种费用申请单；•员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；2、单据审批•领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；•领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；•领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；•领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；3、单据查询•查询个人申请中的单据；•查询个人申请完成的单据；•查询个人待审批的单据；•查询个人审批完成的单据；•能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；•可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。

4、单据配置•每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；•单据的类别、数量不限；5、流程配置•每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；•流程节点数量不限；6、数据关联•费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；•费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；【费用报销】1、报销单申请•员工可以随时随地，填写各种费用申请单；•员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；2、报销单查询•查询个人申请中的报销单；•查询个人申请完成的报销单；•查询个人待审批的报销单；•查询个人审批完成的报销单；•能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；3、报销单审批•领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；•领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；•领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；•领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；4、报销单审核•财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；•系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；•系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；5、票据管理•票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；•票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；•票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

医院智慧财务报销系统设计方案一、引言在医院管理中，财务报销系统是非常关键的一环。

传统的手工报销流程存在审批周期长、易出错、信息获取困难等问题，为了提高效率、减少人力成本、提升管理水平，医院需要建立一个智慧财务报销系统。

本文将介绍医院智慧财务报销系统的设计方案。

二、系统需求分析1. 报销申请：员工可以通过系统提交报销申请，包括费用类型、费用金额、费用所属项目等信息。

2. 审批流程：报销申请需要通过一系列审批流程，包括部门审批、财务审批、院领导审批等。

3. 支付操作：审批通过后，财务部门可以通过系统进行支付操作，包括指定支付方式、支付金额等。

4. 报销查询：员工可以在系统中查询自己的报销记录，包括申请状态、费用明细等。

5. 报表分析：系统可以自动生成报销统计报表，帮助管理层及时了解各种费用类型的情况，方便管理决策。

6. 安全性：系统需要保证报销申请的安全性，防止信息泄露或被篡改。

三、系统设计方案1. 架构设计系统采用Web-based架构，员工可以通过Web浏览器访问系统。

采用三层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

2. 数据库设计建立一个关系型数据库，保存员工、费用类型、费用申请、审批记录等信息。

3. 各模块功能设计（1）报销申请模块：员工可以通过系统提交报销申请，包括费用类型、费用金额、费用所属项目等信息。

系统将保存申请记录，并自动分配审批流程。

（2）审批流程模块：系统可以根据员工的部门、职位、费用类型等信息，自动分配下一级审批人员，并发送通知。

审批人员可以通过系统审批、驳回或转交申请。

（3）支付操作模块：审批通过后，财务部门可以通过系统进行支付操作，包括指定支付方式、支付金额等。

系统将记录支付记录，并更新报销申请的状态。

（4）报销查询模块：员工可以在系统中查询自己的报销记录，包括申请状态、费用明细等。

（5）报表分析模块：系统可以自动生成报销统计报表，帮助管理层及时了解各种费用类型的情况，方便管理决策。

中移动报账系统建设1项目背景中国移动于2008年启动了中国移动总部FSSC层面财务集中管理工作，各省公司财务核算中心成立。

2008年5月进行财务集中管理报账平台和银企互联系统的全国集采。

经过多轮与中国移动集团的技术交流和统一谈判，用友软件电信事业部中标9个省的报账平台项目和6个省的银企互联项目。

报账平台：9个省黑龙江、吉林、辽宁、陕西、甘肃、宁夏、青海、西藏、新疆银企互联：6个省黑龙江、山东、广东、湖南、内蒙古、西藏项目现基本都在进行第5-7期建设中下图为移动各省报账项目建设历程：2建设目标1、基于私有云部署(中国移动报账项目)以下数据参考的是中国移动报账项目日常数据系统用户量:5000人月单据量:1.5W张日单据量:1.5W/20=750张并发量：5000/25=200人高峰期并发量:200*2=400人全国数据大约为一个省的30倍左右.由此推算数据如下:系统用户量:15W人月单据量:50W张日单据量:50W/20=2.5W张并发量：15W/30=0.5W人高峰期并发量:0.5W*2=1W人数据库:DB2、ORACLE2、基于Saas部署（中小型企业租户模式）以下估算数据按照10000家公司，平均一家公司100人计算系统用户量:100W人月单据量:300W张日单据量:300W/20=15W张并发量：100W/25=4W人高峰期并发量:40000*2=8W人数据库:MySQL以上得知,系统需要满足如下:1、8W人的并发量。

2、支持多数据库的部署。

3、租户之间数据隔离。

4、租户之间可以进行不同的后台管理。

本项目目标是建立一个生态化报账平台，报账系统建设目标主要分为四个方面：1.共享服务化：a)实现目标：集中核算、集中支付、集中审核、集中管控b)效果实现：标准化、工厂流程化，提高效率和质量，降低运营成本，加强内控。

c)考虑要素：地点、流程、组织岗位、政策法规、技术、服务及考核d)采用技术：网络化报销系统、条码技术、影像技术、双屏技术、移动技术2.作业驱动的全业务化：a)全业务报销：收入、支出、人财物、产供销、投融资等所有主营业务、支撑业务全部纳入报销体系，既是一个信息采集工具，有事财务联通业务的关键桥梁b)作业驱动：科目-作业预算-业务大类-业务小类-报销项目，细化到作业，以作业驱动资源的消耗（即报销）。

网上报销管理系统解决方案
《网上报销管理系统解决方案》
随着互联网和信息技术的发展，许多公司和组织开始采用网上报销管理系统来简化和优化报销流程。

传统的报销方式通常需要员工手动填写报销单并提交给财务部门，费用核实和审批都需要大量的人力和时间成本。

而网上报销管理系统则可以帮助公司实现报销流程的自动化和数字化，从而提高效率和降低成本。

网上报销管理系统的解决方案一般包括以下几个方面的功能：
1. 网页和移动端报销单填写：员工可以通过网页或移动应用填写报销单，上传相关的支出票据和凭证，并选择费用类别和项目进行分类。

2. 审批流程管理：系统可以根据公司设定的审批流程自动进行审批，审批人员可以通过网页或移动应用对报销单进行审批和拒绝，并留下审批意见。

3. 收支管理和报表分析：系统可以自动生成收支报表和统计分析，帮助公司管理层进行财务决策和预算控制。

4. 电子发票管理：系统可以支持电子发票的上传和管理，降低纸质发票的使用和管理成本。

5. 安全和合规性：系统需要具备数据加密和安全存储的功能，
确保员工的个人信息和财务数据不会泄露和被滥用，同时需要符合相关的财务合规法规。

网上报销管理系统的解决方案可以帮助公司简化报销流程，提高报销效率，降低成本，减少纸质文件的使用，提高数据的透明度和准确性。

因此，许多公司和组织都开始积极采用这样的系统，以实现财务管理的现代化和数字化转型。

随着技术的不断进步和应用场景的拓展，网上报销管理系统的解决方案将会更加智能和便捷，为企业带来更多的价值和竞争优势。

智能报销实施方案一、前言。

随着信息技术的快速发展，智能化已经成为企业管理的重要趋势之一。

在企业日常管理中，报销是一个不可避免的环节。

然而，传统的报销流程存在着诸多问题，比如繁琐的手工填写、审核流程不透明、报销数据不易统计等。

为了解决这些问题，我们提出了智能报销实施方案，旨在通过引入智能化技术，提高报销效率，降低管理成本，改善员工体验，从而实现报销流程的优化。

二、实施方案。

1. 智能报销系统的建立。

首先，我们需要建立一个智能报销系统，该系统应具备以下功能，员工可以通过手机APP或者网页端提交报销申请，系统能够自动识别报销单据并进行数据录入，同时自动进行费用分类和金额计算，减少人工操作。

审核流程也应该智能化，系统能够根据设定的规则自动进行审核，只有异常情况需要人工介入。

此外，系统还应该具备数据统计和分析功能，方便管理者了解报销情况。

2. 智能化报销流程。

传统的报销流程通常需要多次人工操作，耗时且容易出错。

我们建议对报销流程进行智能化改造，通过技术手段实现报销流程的自动化。

例如，可以使用OCR技术识别票据信息，自动填写报销单；利用人脸识别技术进行报销人员身份验证等。

这些技术手段能够大大提高报销效率，减少人为错误。

3. 数据安全保障。

在实施智能报销方案的过程中，数据安全是一个重要的考虑因素。

我们需要确保报销系统建立了完善的数据加密和权限管理机制，防止敏感信息泄露。

同时，定期进行数据备份和安全漏洞扫描，保障报销数据的完整性和安全性。

4. 员工培训和管理。

智能报销系统的实施需要员工的配合和培训。

我们应该为员工提供相关的培训课程，让他们了解智能报销系统的操作方法和注意事项。

同时，管理者也需要加强对智能报销系统的管理和监督，确保系统的正常运行和有效使用。

5. 持续优化改进。

实施智能报销方案并不是一蹴而就的过程，我们需要不断地对系统进行优化改进。

通过收集用户反馈和数据分析，及时发现问题并进行调整，以适应企业发展和员工需求的变化。

网上智慧报销系统设计方案设计方案：网上智慧报销系统一、概述随着互联网的发展和智能化技术的进步，传统的报销方式已经不能满足现代企业的需要。

为了提高报销效率和减少人力成本，设计了一个网上智慧报销系统。

该系统采用在线申请、自动审核、电子报销等方式，实现了报销流程的数字化和智能化。

二、系统模块划分1. 用户模块：包括员工、部门审批人员、财务人员等。

员工可以提交报销申请，部门审批人员可以审核申请，财务人员可以进行最终的审批和报销操作。

2. 报销申请模块：员工可以通过系统在线提交报销申请，包括费用明细、发票等相关材料的上传。

3. 审批模块：部门审批人员可以在线审批报销申请，包括审核费用的合理性和申请的必要性。

4. 报销模块：财务人员可以在线进行最终的审批和报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。

5. 统计模块：系统可以自动生成报销统计数据，包括各部门的报销金额、报销比例等，帮助企业进行财务分析和决策。

三、系统特色功能1. 在线申请：员工可以通过系统随时提交报销申请，节省了人力成本和时间成本。

2. 自动审核：系统可以自动检测报销申请的合理性和准确性，提高了审核的效率和准确性。

3. 电子报销：财务人员可以通过系统在线完成报销操作，简化了繁琐的报销流程，减少了人力成本和纸质材料的消耗。

4. 报销统计：系统可以根据报销数据自动生成统计报表，帮助企业进行财务分析和决策。

5. 数据安全：系统采用多层次的数据加密和权限控制，确保报销数据的安全性和隐私保护。

四、系统流程1. 员工填写报销申请：员工根据费用明细填写报销申请，并上传相关材料，包括发票、费用明细表等。

2. 部门审批：部门审批人员根据报销申请进行审核，包括费用的合理性和申请的必要性。

3. 财务审批：财务人员对报销申请进行最终的审批，包括金额的核对和报销凭证的产生。

4. 报销操作：财务人员根据审批结果进行报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。

5. 报销统计：系统根据报销数据自动生成统计报表，并提供给管理人员进行财务分析和决策。