网上费用报销平台系统

网上报销系统操作手册—员工目录一、网上报销业务范围 (2)二、登录系统设置 (3)三、单据填写说明 (7)1、差旅费报销 (8)2、招待费报销 (12)3、通讯费用报销 (14)4、交通费报销 (16)5、支持差旅费费用报销 (18)6、其他费用报销（个人） (20)7、其他费用报销（对公） (22)8、机构消费卡充值报销 (24)9、消费卡充值单报销 (26)10、标准内油费报销 (28)11、部门活动费报销 (30)12、用友大学归口费用报销 (32)13、人力资源归口费用报销 (34)14、公共费用报销（个人） (36)15、公共费用报销（对公） (38)16、交通通讯费报销 (40)17、借款单 (42)18、报销单冲借款 (43)四、单据查询操作步骤 (44)五、费用账表查询 (46)六、单据的打印 (47)七、报销费用支付 (50)一、网上报销业务范围单据大类单据类型业务内容备注项目及日常费用支持差旅费报销单出差费用由分支机构承担的差旅费用。

需费用承担公司人员审批差旅费报销单人员出差费用报销除交通费用外还需掌握补助、住宿等信息；通讯费报销单项目人员可以直接将计入项目费用的通讯费；个人因公发生的移动电话费和上网费等日常费用。

需记录费用发生的起止时间及人员标准交通费报销单项目人员可直接接入项目的外出、加班等车费。

个人因公外出车费、加班车费等日常费用。

需记录日期、出发地点、到达地点等信息招待费报销单客户招待餐费、项目餐费。

用于职能部门的日常招待需记录时间、客户、人数等信息；其他费用报销单广告费、宣传费、会务费/展览费、印刷品、咨询费、办公费、销租赁、销水电、设备费、机构消费卡充值各机构在总部消费用卡充值消费卡充值用于专项的消费卡充值；用于日常费用的消费卡充值标准内油费报销单公司审定的标准内油费股份专用福利费用部门活动费部门的加班、活动餐费、由用友大学归口列支的专项费用人力资源归口费由人力资源归口列支的专项费用（体检、招聘、夏令营…) 用友大学归口费由用友大学列支的（培训、课程建设与激励）等公共费用公共费用报销单公共费用报销用二、登录系统设置1、登陆浏览器设置：建议使用IE登陆ActiveX控件，所有都设置为“启用”或“提示”，不得选择“禁用”。

“网上预约报销系统”简易操作说明一、使用“网上预约报销系统”的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”（用户名及密码与“登录网上查询系统”相同）—→填写“联系电话”、“项目编号”及“附件张数”（需要报销的票据张数）—→选择“申请的业务类型”—→按“费用项目”及“费用说明”分类填写报销金额—→选择“支付方式”（转卡、开支票、汇款、内部结算、冲账等）—→选择“预约窗口”（如在东区报销科研经费，请选择“东区11号窗口”）—→“打印报销确认单”（可以不打印“预约报销确认单”，而将“预约单号”记录在纸质报销单上）—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。

二、如在报销前需进行修改的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”—→选择“当前报销申请”的“预约单号”—→选择“查看/修改”—→选择“修改申请单”—→“保存并预约”（或“暂时保存”）—→“打印预约报销单”—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。

三、如何选择支付方式选择“支付方式选择”如“转卡”（或“开支票”、“汇款”、“内部结算”信息）时，每次只能在四者中选择其中的一项。

因此，网上填报时，须按“转卡”（“冲账”）、“开支票”（“冲账”）、“汇款”（“冲账”）、“内部结算”（“冲账”）这四种情况分别填报。

目前，系统限制转卡人数（5人）和汇款单位（1个）。

四、其他特别提醒1、为了使审核人员方便、准确、快速的处理完您已预约报销的业务，节省您在财务处办理报销业务的时间，建议您尽量将同类内容的单据归结在一起，作为一次预约报销业务。

2、为了使网上预约报销系统的资源得到最大的利用，烦请已经申请了预约报账的各位老师，一定按时前来已预约窗口办理预约报销业务。

如果您因公务繁忙，不能按时前来，烦请您及时将“预约单号”做修改，改为“暂时保存”或另行预约报销时间。

3、使用网上预约报销系统预约报销业务须办理的财务报销手续与现场办理报销业务手续一样，均须提供纸质的审批单。

什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
各种各样的费用报销几乎存在于每一个企业之中，只是在传统的报销程序中，需要有很多的工作去完成，而且每一个环节都是必须有相关负责人去执行的，这样就让报销的程序变得十分复杂。

随着网络的发展，越来越多的企业开始利用一些网络管理平台，对自己企业的事务进行管理，就连报销也可以通过网上报销系统去完成。

那么何为网上报销系统呢？
网络报销系统其实也被称之为网上报销和管理系统，这是建立在计算机互联网基础上的一种财务管理与方式，可以帮助企业实施财务报销流程的一系列环节。

相对于传统的报销来说，利用这种网络平台开展的报销系统，可以更加方便的让企业和员工随时随地的进行一些报销事务，给企业的报销提供了一系列的优质服务。

在使用这种网上报销的工具时，不仅方便员工可以实时的进行业务申请，在申请的过程中，将原始的凭证进行提交，财务工作人员在核对了原始凭证之后，就会自动生成记账的凭证，这时可以通过网上银行对报销费用进行支付。

由此可见，这种网上的报销系统这财务管理方面是省时省力的。

当然，在企业选择这类管理系统的时候，必须要找到一个能够提供高品质的网上报销系统的平台，市场中存在这类报销系统有很多，真正能够为企业创造方便的有费控宝，企业可以根据自身的情况进行选择。

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网上报销管理系统引言随着互联网的发展与普及，越来越多的企业与组织采用网上报销管理系统来提高工作效率和管理质量。

网上报销管理系统是一种基于互联网的应用程序，用于方便、高效地处理报销流程。

本文就网上报销管理系统的相关内容进行详细介绍。

系统概述网上报销管理系统是一种基于互联网的企业内部管理系统，旨在帮助企业或组织实现报销流程的自动化管理。

系统具有以下主要功能：1. 用户管理系统支持管理员对用户进行管理，包括添加、编辑、删除用户信息，以及分配不同权限给不同用户。

2. 报销申请用户登录系统后，可以提交报销申请，并填写相关的报销信息，如费用明细、发票附件等。

系统会根据用户的身份和权限进行报销审批流程的自动分配。

3. 报销审批报销审批是系统的核心功能之一。

根据配置的审批流程，报销申请会依次经过不同级别的审批人员进行审批。

每个审批人员可以查看报销申请的详细内容，并作出批准、拒绝或驳回的决策。

4. 报销记录查询用户可以根据一定的条件进行报销记录的查询，如时间范围、报销状态等。

查询结果将以列表的形式展示，并提供导出功能便于后续数据分析和报表生成。

5. 统计分析系统还提供了一些基本的统计分析功能，如按月份统计各项费用的占比、部门报销情况的对比分析等。

这些统计分析结果可以帮助企业进行预算控制和管理决策。

系统优势网上报销管理系统相比传统的手工报销流程具有如下优势：1.节省时间: 网上报销管理系统自动化了报销流程，无需手工填写和审核纸质报销单据，大大节省了时间和人力成本。

2.提高准确性: 系统对报销申请和审批过程进行严格的限制与控制，避免了手工操作中的错误和遗漏，提高了报销准确性。

3.便于查阅: 系统将报销记录存储在数据库中，用户可以随时随地通过系统进行查询和查阅，方便快捷。

4.加强了审批流程: 系统规范了报销审批流程，每一步都有相应的记录和跟踪，便于审批结果的溯源。

5.提高了数据分析能力: 系统提供了丰富的统计分析功能，可以直观地展示报销情况和趋势，帮助企业管理者进行数据驱动的决策。

网上报销管理系统解决方案一、解决方案概述传统的报销管理存在一些问题，如报销流程繁琐、耗时长、易出错等。

而网上报销管理系统通过将报销流程全面数字化，实现在线提交报销申请、审批流程自动化、报销查询和统计分析等功能，有效解决了这些问题。

二、系统功能1.报销申请员工通过网上报销管理系统可以在线填写报销单据，并上传相关凭证和票据。

系统支持多种报销类型的设置，如差旅费、招待费、交通费等，方便员工选择对应的报销类型。

2.报销审批报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程自动发送通知给相关审批人员，并提供在线审批界面。

审批人员可以根据报销单的详细信息和凭证进行审批，并在系统内进行相应的审批操作。

系统还支持多级审批流程和并行审批，提高了审批效率。

3.报销查询系统提供了丰富的查询功能，员工可以根据不同条件查询自己的报销申请和审批状态，随时了解报销进度。

领导和财务人员也可以在系统中查询报销情况，方便进行数据分析和决策。

4.统计分析系统可以实时统计各种报销类型的金额、人次等指标，生成报销报表和图表，方便领导和财务人员进行财务分析和决策。

同时，系统还支持将报销数据导出为Excel或PDF文档，方便进一步加工和使用。

5.通知提醒系统会根据报销流程的状态自动发送通知给相关人员，如报销申请提交成功、审批通过、审批拒绝等。

同时，系统还支持邮件、短信等方式的通知，提高了报销流程的实时性和可视性。

三、系统实施方案1.硬件设备系统需要服务器和网络设备来支持系统运行和访问。

服务器可以选择云服务器或本地服务器，网络设备可以根据实际需求进行选择和配置。

2.软件开发3.数据库设计系统需要设计适应于报销流程的数据库结构，包括员工信息、报销类型、报销申请、审批流程等。

同时，还需要设计合理的索引和关联关系，提高数据库的查询性能。

4.系统测试开发完成后需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。

测试可以由专门的测试团队进行，确保系统的质量和稳定性。

市内交通、差旅网上报账操作流程网上报账系统是财务信息综合平台下用于预算经费、科研经费报销的系统，现对网上报账系统操作流程说明如下：一、网上报账系统登录方式和授权管理登录方式参照《1、登陆方式操作流程》授权管理参照《2、授权管理操作流程》二、网上报账系统具体操作步骤(一)根据以上两种登录方式，进入湖北经济学院财务网上综合服务平台，进入如下图所示界面：(二)先修改手机号码（输入11位手机号码，否则无法进行后续操作），然后点击“网上报账系统”。

(三)网上报销系统界面：1.“日常报销”：用于差旅费以外的所有项目的报销，包括科研经费。

2.“差旅报销”：用于出差费用，市内交通报销。

3．“借款”：用于预借报销费用，例如：以个人名义借款向外单位转账，在收到票据后办理报销冲账。

4.“我的项目”：可以查看自己已拥有的报销项目及相关权限，以及修改管理退回的报销单据。

(四)差旅费报销操作流程1.点击“差旅费报销”，再点击“新业务填报”。

2.点击下图“问号”按钮，进入财务项目列表界面。

（先获得授权，才能看到财务项目，需先由部门负责人进行授权操作，参照《2、授权管理操作流程》）3.选取需要报销的财务项目，然后点击“下一步差旅费用明细”。

4.先填写基本信息，差旅费填写实际时间，市内交通费可填写大跨度时间，例如：6月10日到9月15日，然后点击“行程单”，进入行程单明细填写。

5.差旅按照实际填写，市内交通费填写完整的“地点”，“事项”，“是否往返”。

然后点击“保存并返回前一页”6.检查填写信息是否正确，然后点击“下一步（填写支付方式）”。

7.按照需求填写“冲借款”、“对公转账”、“对私转账”。

之前办理过借款的填写“冲借款”冲销个人借款；“对公转账”直接将款项转入对方单位；“对私转账”可以将报销款转入个人工资卡或者公务卡。

8.然后点击“下一步”，进入主界面。

9.点击“下一步（提交审核预约）”。

10.点击对话框上的“确定”，进入打印界面。

网上报销系统网上报销系统是一种利用网络技术实现的报销管理工具，可以更加高效地管理和处理报销事务。

下文将从优势、流程和应用方面介绍网上报销系统。

首先，网上报销系统的优势是显而易见的。

它能够提高报销的效率和准确度。

传统的报销方式需要填写纸质报销单、收集相关票据，并耗费大量时间进行审核和报销。

而网上报销系统通过数字化的方式，可以快速上传和存储相关票据，避免了繁琐的纸质工作。

同时，系统会自动根据规定的报销政策计算报销金额，减少了人工计算的错误和差错。

另外，系统也可以自动审批、提醒和记录报销流程，减少了人工沟通和传递的繁琐环节，提高了审核和审批的效率。

其次，网上报销系统的流程通常包括报销申请、审核和支付三个环节。

报销人员首先登录系统填写报销申请，包括报销类别、报销金额和相关票据的上传，同时需要提供必要的报销说明。

然后，系统会将申请进行初审，检查报销申请的完整性和准确性。

经过初审后，系统会将申请转交给相应的审批人员进行审批。

审批人员可以根据系统提供的报销政策和预算情况进行审批，并记录审批意见。

最后，系统会自动生成报销单并进行报销款项的支付操作。

整个流程将报销事务从纸质复杂的流程中解放出来，提高了处理的速度和准确度。

最后，网上报销系统可以应用于各个领域的报销管理。

无论是企事业单位、政府机关还是学校、医院等组织，都可以通过引入网上报销系统来实现报销的数字化管理。

特别是对于规模较大的组织，系统能够更好地整合和管理各个部门间的报销工作，提高协同工作的效率。

同时，系统也可以提供各种报表和数据分析功能，方便管理者查看和分析报销数据，优化资源配置和决策。

综上所述，网上报销系统是一种能够提高报销管理效率和准确度的工具。

通过更加便捷的流程和数字化的管理方式，系统可以帮助组织节约时间和人力，提高报销的效率和质量。

随着信息技术的发展和网上报销系统的成熟，相信它在未来会被越来越广泛地应用于各个组织和行业。