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市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下8015 507777720 20 20 20竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。
建设工程单位工程资料管理工程竣工验收及备案资料1。
甬统表A06﹣1《工程项目概况表》2. 甬统表A06﹣2《工程材料、设备试验报告(由建设单位负责部分)汇总表》3。
甬统表A06﹣3《单位（子单位)工程质量竣工验收记录》工程资料移交资料1. 甬统表A08﹣1《工程资料》封面2. 甬统表A08﹣2《工程资料卷内目录(总目录)》3. 甬统表A08﹣3《分项目录(主要材料、设备材料）》4。
甬统表A08﹣4《分项目录（施工记录资料）》5. 甬统表A08﹣5《混凝土(砂浆）抗压强度报告目录》6。
甬统表A08﹣6《施工试验及检测资料目录》7. 甬统表A08﹣7《工程安全和功能检测资料目录》8。
甬统表A08﹣8《工程资料备考表》9。
甬统表A08﹣9《工程资料移交书》10。
甬统表A08﹣10《工程资料移交目录》11. 甬统表A08﹣11《城市建设档案》封面12。
甬统表A08﹣12《城建档案卷内目录（总目录)》13。
甬统表A08﹣13《城建档案案卷审核备考表》14. 甬统表A08﹣14《城市建设档案移交目录》15。
甬统表A08﹣15《城市建设档案移交书》监理单位工程资料管理监理日常管理资料的管理1。
甬统表B01﹣1《项目监理机构组建报告》2. 甬统表B01﹣2《总监理工程师授权书》3. 甬统表B01﹣3《专业监理工程师授权书》4. 甬统表B01﹣4《总监理工程师更换通知》5. 甬统表B01﹣5《监理月报》6. 甬统表B01﹣10《会议纪要》7。
甬统表B01﹣6《监理工程师通知单》8. 甬统表B01﹣9《监理工作联系单》9. 甬统表B01﹣11《工程变更单》10。
甬统表B01﹣13《监理工作总结报告》11. 甬统表B01﹣12《工程竣工移交证书》12. 甬统表B01﹣8《工程监理档案移交目录》13. 甬统表B01﹣7《工程监理档案》甬统表B01﹣7﹣1《工程监理档案卷内目录》甬统表B01﹣7﹣2《工程监理档案卷内备考表》监理工程质量控制资料管理1. 甬统表B02﹣1《工程暂停令》2. 甬统表B02﹣2《监理抽查记录表》3。
《城市建设档案案卷质量规定》1 主题内容与适用范围本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
适用于普通纸质城建档案的案卷管理。
某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。
2 名词术语2.1 城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的城建文件材料。
2.2 城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字，图表、声像等文件材料的总称。
2.3 案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.4 卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。
主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。
2.5 卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。
主要项目有本卷总页数（文字材料数、图纸数、照片数）、说明、立卷人、日期等。
2.6 分类号。
2.7 档号档案的编号，包括分类号和案卷号。
2.8 档案馆代号。
2.9 缩微号。
2.10 项目代号。
3 组卷要求3.1 组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。
3.2 城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。
3.3 进城建档案馆的文件材料应是原件。
3.4 案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。
3.5 案卷内城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
3.6 案卷内文件制作和书写材料必须能够长期保存。
3.7 卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。
3.8 案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15？左右为宜。
4 案卷内城建文件材料的排列4.1 科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
4.2 建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即依据性文件材料、基础性文件材料，设计、施工、竣工验收的顺序排列。
资料员考试问答题1.单位工程施工组织设计资料的形成流程是什么？答：施工组织设计由施工单位编制完成，经企业技术负责人审批并填写工程技术文件报审表报监理单位批准实施。
2.施工资料包括的八个主要内容。
答：施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、过程验收资料、竣工质量验收资料4.给排水和采暖工程的施工试验资料有哪些？答：设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、灌（满）水试验记录、强度严密性试验记录、通水试验记录、吹（冲）洗试验记录、通球试验记录、补偿器安装记录、消火栓试射记录5.施工技术资料的内容有哪些？答：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录6.工程资料组卷时编制备考表的要求是什么？答：1.内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。
2.备考表的填写：（1）案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。
（2）审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
7.施工过程中施工单位应收集整理的有见证取样和送检资料有哪几项？答：下列涉及结构安全的试块、试件和材料应100%实行见证取样和送检：（一）用于承重结构的混凝土试块；（二）用于承重墙体的砌筑砂浆试块；（三）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；（四）用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；（五）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；（六）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；（七）防水材料；（八）预应力钢绞线、锚夹具；（九）沥青、沥青混合料；（十）道路工程用无机结合料稳定材料；（十一）建筑外窗；（十二）建筑节能工程用保温材料、绝热材料、粘结材料、增强网、幕墙玻璃、隔热型材、散热器、风机盘管机组、低压配电系统选择的电缆、电线等；（十三）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数和网架节点承载力试验；（十四）国家及地方标准、规范规定的其它见证检验项目。
常见问题：1. 建设项目的文档资料的主要组成文件资料包括哪些？答：（1）建设单位文件。
由建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编，关于立项、征用工地、拆迁、地质勘查、测绘、设计、招投标、工程验收等文件或资料的统称。
（2）工程监理单位文件。
由工程监理单位在工程建设监理全过程中形成并收集汇编的文件或资料统称。
（3）施工单位文件。
由施工单位在工程施工过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称。
（4）竣工图。
建设项目竣工图是真实地记录建设工程各种地下、地上建筑物竣工实际情况的技术文件。
它是对工程进行交工验收、维护、扩建、改建的依据。
也是使用单位长期保存的资料。
竣工图可利用蓝图改绘或在底图上修改或重新绘制竣工图的绘制工作应由建设单位完成，也可委托承建总承包单位、工程监理单位或设计单位完成。
2.建设项目管理班子中信息管理部门的任务是什么？答：建设项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要工作任务是：（1）负责编制信息管理规划和更为详细具体的信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理规划和手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行； （2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；（3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护；（4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；（5）负责工程档案管理等。
3.如何对建设项目档案资料进行归类？答：（1）基建文件1)决策立项文件项目建议书；对项目建议书的批复文件；可行性研究报告；对可行性报告的批复文件；关于立项的会议纪要、领导批示；专家对项目的有关建议文件；项目评估研究资料；计划部门批准的立项文件；计划部门批准的计划任务。
2)建设用地、征地、拆迁文件政府计划管理部门批准征用土地的计划任务；国有土地使用证；政府部门批准用农田的文件；使用国有土地时，房屋土地管理部门拆迁安置意见；选址意见通知书及附图；建设用地规划许可证、许可证附件及附图。
德阳市城建档案馆
建设工程纸质档案资料归档及整理要求
一、组卷要求
案卷内不应有重份文件；组卷的文字材料厚度不宜超过
20mm，图纸厚度不宜超过50mm。
（一）文字资料
1、归档文件质量要求:
（1）归档的纸质工程文件应为原件。
内容必须真实、准确，
应与工程实际相符合。
（２）归档文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书
写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔
等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印
机。
不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
（３）归档的工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（４）归档的工程文件纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
２、归档文件的整理要求：
（１）将存档资料分类并按顺序和要求排列（A4以上的纸张须折叠成A4大小，并留装订线）。
（２）文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示
与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按。
移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。
基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。
每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。
附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。
附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。
2.各专业施工图会审记。
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那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。
▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
城建档案的收集与整理考试重点档案考试城建城建档案的收集与整理考试重点1. 城建档案收集城建档案收集是接收和征集具有保存利用价值的城建档案，集中保管在城建档案馆（室）的一项工作。
2. 城建档案收集工作的意义：（1）城建档案收集是城建档案工作的基础（2）城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（3）城建档案收集有利于维护国家机密3. 城建档案的整理城建档案的整理是指城市规划、建设、管理活动中一个建设项目完成后对全套技术文件进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。
4. 城建档案整理工作的意义（1）整理工作有利于和反映城市建设的历史面貌（2）整理工作有利于加强城建档案的科学管理（3）整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件5. 城建档案整理工作的基本原则遵循城建档案的自然形成和保持城建文件之间的有机联系，分门别类，便于安全保管和提供利用。
（1）城建档案整理必须遵循其自然规律（2）城建档案整理便于保管保密和提供利用6. 城建档案分类（1）城建档案分类的定义城建档案的分类，就是根据城建档案的内容性质和相互联系，将城建档案划分成一定的类别，从而使馆藏全部城建档案形成一个具有一定从属关系和不同层次的系统。
分类是城建档案整理工作的核心内容。
（2）城建档案分类的原则①以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准②城建档案分类要符合城建档案形成单位及其专业活动的性质和特点③分类类目体系设置与排列应具有逻辑性（3）城建档案分类方法①按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等）②按专业进行分类；（如：建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等）③按文件形成责任单位进行分类；（如：上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等）④按工程建设程序分类；（如：前期文件、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等）⑤按文件形成时间分类；（如：文书档案按年度整理立卷）⑥按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等）⑦按文件内容特征分类。
