(精品)管理技能五项修练
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管理者的五项修炼原美国通用电气公司CEO杰克·韦尔奇说:“中国人非常聪明,有着非常深厚的理论和文化知识,同时也非常勤劳,但是请你千万要注意,你到中国投资,一定要给所有的中国员工上两门课:一门课是沟通技巧(中国人不会沟通,说出来的话经常是反着),第二门课是时间管理技巧。
”沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
一、高效沟通的三原则谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。
个人就是谈论某一个人观点或议论这个人的为人处世等情况。
在沟通中尽量不要谈论个人的私人问题,就象我们常说的“对事不对人,”我们经常在私下里议论:某某同事非常的热情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,这些都不是在沟通中要谈论的。
【故事】托尔斯泰先生有一次向一个乞丐施舍,朋友告诉他,该乞丐不值得施舍,因他品格之坏,固闻名莫斯科者也。
托先生曰:“我不是施舍给他那个人,我是施舍给人道。
”我们对一个奄奄一息的乞丐施舍时,不能先去调查调查他的品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一块钱掷过去,如果是丁等,就把掏出的一块钱重新装回口袋。
做善事是一种好的行为习惯,不要去区分那个人值得施舍,而是从内心去做一件善事。
沟通的是事情,而不要去谈论个人的品性如何。
明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解,尽量不要说一些让人不好理解的话或模糊的话。
有人在沟通过程中经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。
”沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。
◆倾听回应。
就是当你在听别人说话的时候,你一定要有一些回应。
比如说:"好!我也这样认为的"、"不错!"。
在听的过程中适当地去点头。
◆表达感受。
在聆听的过程中,要及时地与对方进行回应,表达感受“非常好,我也是这样认为的”。
卓有成效的管理者书五项修炼
1. 与人有效沟通
卓有成效的管理者必须擅长与员工、上级和客户进行有效沟通。
良好的沟通技巧能增进相互理解、化解矛盾、传达期望,是管理的基础。
2. 持续学习成长
管理者要保持学习的渴望,不断更新知识技能。
管理理论、行业动态、新工具等都需要跟上。
同时也要从实践中总结经验教训,促进个人成长。
3. 洞悉大局思维
管理者需要具备宏观视野和战略眼光,能看清大趋势、把握重点,制定符合公司发展的决策。
同时也要关注细节,将方针目标落实到实处。
4. 培养高绩效团队
管理者的核心职责是带领团队完成目标。
他们要能识别并发挥每个人的长处,营造积极向上的工作氛围,培养团队凝聚力和战斗力。
5. 塑造领导风范
优秀管理者需要以身作则,用行为赢得员工的尊重和信任。
展现出远见卓识、公正诚信、果断稳健等领导风范,成为员工的楷模和榜样。
以上五点是我根据题目概括的卓有成效管理者应该修炼的核心能力,但具体内容因人因情况而异。
希望这个总结对你有所启发。
从平凡到卓越的五项修炼《孙子兵法》云:“将者,智、信、仁、勇、严也”。
意思是说,在对外用兵时,若欲败敌制胜,则统率三军的将领必须要具备智慧、威信、仁爱、勇敢、严明,这五种素养。
在当今的企业里,平凡的管理人员比比皆是,而卓越的管理人员则如凤毛麟角般难得一见。
如何从平凡走向卓越?应该是诸多管理人员所共同关注的问题。
其实,《孙子兵法》中的一些思想在现代企业管理中,仍然可以被借鉴和运用。
因此,要想成为一位卓越的管理人员,其本身也需要在智、信、仁、勇、严,这五项职业素养上加以修炼,才足以使自己和自己所率领的团队最终从平凡走向卓越。
第一项:【智】的修炼智,就是要有智慧。
什么叫做智慧?对于率领销售大军,驰骋在一线市场上的管理人员来说,智慧主要包括两层含义:一是要有知识。
这里的知识包含专业性知识和复合性知识两大类。
专业性知识,是指管理人员对所从事行业的了解与认知。
如果你是消费品领域的管理人员,你就要通晓与本行业相关的宏观与微观方面的知识。
如果你做工业品的管理人员,也同样要了解工业品的相关知识。
例如,在宏观方面,你需要了解行业的市场现状、市场规模、发展趋势等等。
在微观领域,你要掌握市场营销学的基本原理与方法,学会用SWOT分析你所在公司、团队或所经营产品的优势、劣势、威胁(问题)、机会并科学客观地制定出相应的策略以及解决办法。
复合性知识,是指专业性知识之外的,与销售本身并无直接联系的一种综合、系统性知识。
对于管理人员来说,复合性知识主要是指开发1(或学习)、交换、复制和管理的能力,这四种知识是在任何企业工作的管理人员都需要的能力。
例如,管理人员开发出一种新型的市场运作方法(如深度分销),通过交换(与销售人员及公司决策层的资讯交流、观念沟通)并实施,然后成功地复制此方法,在应用的过程中通过有效的管理(人事)而使销售团队产生更大的绩效。
由于每一个行业所需要的知识不同,那么,你若想成为一位卓越的管理人员,就必须了解在自己所从事的行业里,需要哪些知识,然后就不断地去充实,成为你那个行业的专家。
卓越管理者的五项修炼通过三问引出本次课程1.为什么做一名管理者?2.管理者与专业者的不同?3.在管理工作中面临的最大的困惑/挑战是什么?一.认知力修炼要时刻提醒自己是一名管理者,而不是专业者.管理者更多的是透过他人完成工作.管理者会遇到的几个问题:1.埋头做事却忽略对人的关心.2.不愿面对冲突,怕得罪人.3.时常受突发事件的影响,难以专注.4.不知道如何提高自己,有效的进行学习.5.不了解部署的想法,不知道如何激励部署.6.不擅于有效沟通与授权.7.眉毛胡子一把抓,缺乏清晰的管理思路.引申出自己要做好时间管理,提高自己的效能.结合之前ELP培训中提与提升个人效能的几个工具1.要事第一凡事问自己三个问题:我现在最应该做的一件事是什么?这件事不做会有什么后果?这件事若交由别人来做一样做的好,我会放心吗?2.四象限法则:要活在第二象限〔重要但不紧急〕,争取做到全块利用.既紧急又重要:立即做重要但不紧急:计划做紧急但不重要:授权做不紧急也不重要:不做3.GTD法则〔Get thing done〕:全面收集、处理执行、定期回顾.两分钟原则〔任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上去执行〕一心一意,每次只执行一件事,不要多线工作.二.学习力修炼"这是一个摧毁你,却与你无关的时代;这是一个跨界打劫你,你却无力反击的时代;这是一个你醒来太慢,干脆就不用醒来的时代;这是一个不是对手比你强,而是你根本连对手都不知道的时代.在这个大跨界的时代,告诫你唯有不断学习,才能立于不败之地!今天你还很贫穷,是因为你怀疑一切;如果你什么都不敢尝试,你将永远一事无成,机会总是留给有准备的人〞------马云乌镇互联网大会发言读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路,名师指路不如自己去悟.学习的两条途径1.感知性学习方法:主要解决问题,了解知道的层面〔累加式〕2.感悟性学习方法:学习、实践、反思使用中的和使用人都登记报备下专业类、行业类、经管类、前沿类、"无用〞类〔35%〕〔25%〕〔20%〕〔10%〕〔10%〕学习的四个境界:阅读、聆听;吸纳;反思、行动;影响他人学习需要跳出"舒适区〞.日常可以使用ORID工具O---数据R---感受I---理解D---决定三.教导力修炼一般可以把下属的成长分为3个阶段:依赖期、独立期、互赖期.依赖期:以领导为核心,潜意识里就需要被照顾,领导为自己的得失成败负责.独立期:以自己为核心,潜意识里认为自己可以做到,可以负责,可以靠自己,有权选择.其主要特质:积极主动、以终为始〔明确目标〕、要事第一互赖期:以我们为核心,潜意识里认为我们可以做到,可以合作,可以融合批次的智慧和能力,共创前程.其主要特质:双赢思维、知己解彼、统合绩效.针对不同阶段的下属,要分别使用不同的辅导方法,并与时关注了解他们的需求,通过激励手段促使他们达成团队目标.物质层面激励:薪酬、奖金、分红等以物质为主体的奖励.也称为硬指标.精神层面激励:荣誉感、认同感、归属感、成就感、幸福感等,称为软文化.非物质性激励的主要方式:1.公开表扬2.扩大他的职权3.扩大他的工作X围4.让他有机会学最新的东西5.让他有机会在高阶领导面前汇报工作6.告诉他公司高阶领导对他优秀的评价7.让他有机会实现他所提出的新构思8.培养他做一位领导9.与他做持续性生涯发展的免谈10.他有机会参与部门重大的决策,询问与支持他的想法在修炼教导力的过程中可以结合ELP培训余下3个模块的管理工具来实践〔管理〕.管理沟通:表达3C模型、FBI模型、SBI反馈法教练辅导:3Q模型、GROW模型绩效反馈:SHARE模型表达3C模型1.明确目的:我为什么要传递这一信息?我要达到什么目的?2.创造环境:选择核实的地点传递信息;选择合适的时间传递信息.3.设计内容:清楚自己想说的话,写下来;思考TA喜欢听什么?不喜欢听什么?喜欢的方式?FBI模型1.言外之意:说话者语言之后还有哪些没有表明的信息?真正目的?听出说话者的言外之意可以让对方感受到你对TA的理解,更容易建立信任,获取信息.2.放缓思考:思考说话者所表达的是事实或只是TA个人的意见,避免被扭曲或不实的陈述所左右,从而作出欠妥的决策.时刻保持警惕,核实自己的推论,克服判断〔延时判断〕,验证假设.3.积极倾听:运用提问引导、重复释义、总结确认等技巧来获取更多的信息,并且确认是否了解对方说话的内容.SBI反馈法1.情境〔Situation〕:具体的时间和地点,描述的越具体越好.2.行为〔Behavior〕:可观察到的行动,避免解读或评判,如"你没有在听我说〞,只描述此人的行为,如"在我说话时,你将椅子从桌子边拉开望着窗外〞3.影响〔Impact〕:感受、想法或结果,与接受者分享该行为对你和现场其他人的影响,影响指的是你或他人的内心体验,而你现在正让其知道此内心体验.3Q模型1.开放式问题〔Question for open〕:启发思考你怎么看?你的目标是什么?为什么要实现那个目标?如何实现你的目标?你的挑战/资源有哪些?还有呢?可能的方法是什么?最好/最重要的是什么?何时/何地/何人开始行动?2.行动式问题〔Question for action〕:聚焦行动为了达成这个目标,你将如何去做呢?你将如何应对目前的挑战?如何拿到你想要的结果?你如何开始第一步?如果**会给你一个建议的话,会如何做呢?如果**足够的话,你会如何做呢?你的下属/领导/客户会如何看待这个情况呢?3.未来式问题〔Question for future〕:聚焦结果你希望未来达成的结果是什么?下一步你准备如何行动呢?你的目标达成以后会怎样呢?如果你持续这样行动,三个月之后会有什么不同?如果这个决定最终被证明是有价值的,那么一年后你将体验到的最重要的价值是什么?当你退休的时候,你会怎样看待这个阶段的变化呢?你会告诉现在的你什么呢?GROW模型1.目标设定〔GOAL〕:我们工作是为了达到什么目标?你希望的结果是什么?你为什么希望实现该目标?你希望在30天内取得怎样的成果?你希望达到具体成就是什么?你的时间框架是怎样的?成功的结果是什么样的?2.现状分析〔Reality〕:我们目前情况下正在发生什么〔到目前为止,他采取了哪些行动〕目前你在这一领域的作法是什么?你面临的挑战有哪些?你先前是如何应对的?到目前为止你都尝试了些什么?目前你对这个问题的有什么样的认知和理解?是什么原因你还没有实现该目标.3.可选方案〔Options〕:怎样的方案或选择可以帮助我们前进?你考虑了哪些方案?先前的哪个方案对你来说是可行的?考虑这些方案的代价是?有哪些资源可供使用?谁可以成为你的资源?4.行动计划〔Will〕:要实现目标下一步具体需要做什么?你需要什么跟进的工作?我们应该什么时候进行跟进?你预计自己会面临什么困难?你将如何克服他们?我们应该如何评价你的进度?我们怎样知道你已实现了自己的目标?你的首要工作是?SHARE模型〔正面反馈和建设性反馈〕1.时间地点〔Situation〕:提供一个容易识别的"时间地点〞,精准明确2.确切行为〔How is was Approached〕:描述观察到的确切行为,越具体越好3.行为重要性〔Result〕:描述行为的重要性;它所做出的贡献、价值、意义等/所造成的损失等,需要放大,尽可能和对方自身关联.4.我的期望〔Expectation〕:表示赞扬〔为你感到骄傲!再接再厉〕;希望改善的〔希望你今后、下次....可以吗?〕SHARE正面反馈可以经常公开做,在他人面前做;建设性反馈〔负面〕隐蔽的做.四.思辨力修炼一般管理者会通过结果反思产生此次行动的原因,而高效的管理者更多的是通过结果反思当时为什么会有做这个事的想法/思维.第一种思维:突破性思维成长:做未做过的事改变:做不愿做的事突破:做不敢做的事例:Inter最早发行第一个微处理器,影响了全球.但是目前在手机领域处理器份额占比不到1%.第二种思维:初学者思维〔创新、想象力〕1.在初学者的思维中,有很多可能性;但在专家们的思维中,却只有很少2.初学者的思维带领我们到一个全新、没有界限的、但专家会漠视或回避的境地3.初学者的思维源于对实物的新鲜感,敢于冒险和发掘4.我们越是理智的面对现实,去应付现时商业策略的挑战时,就越会启动很多既定的系统去引导他们使用自己的"专家思维〞第三种思维:外部思维管理者身处组织之内,但如果他要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况.因此管理者应注意使自己的努力产生必要的成果,而不是工作本身,重视对外界的贡献.----彼得德鲁克建立外部思维是了解变化的前提第四种思维:系统化思维常用的系统化思维分析工具有:5WHY分析、鱼骨图分析、思维导图分析、突破性思维分析.5WHY分析:反复提问,找到本质的原因突破性思维分析〔PDCA〕1.分析现状,发现问题2.分析问题中各种影响因素3.分析影响问题的主要原因4.针对主要原因,采取解决的措施5.执行:按措施计划的要求去做6.检查:把执行结果与要求达到的目标进行对比7.标准化:把成功的经验总结出来,制定相应的标准8.把所有解决或新出现的问题转入下一个循环五.组织力修炼1.明确目标任务领导团队成员对他们共同的事业充满激情,并拥有共同的价值观,他们制定明确的成功计划,非常清楚他们与竞争对手的差别.在任何时候他们都能明确地说出集体的头等大事,而且他们知道团队中的每个人该如何促成这件事情.2.进行优势互补尊重差异,相信一个人有缺点,肯定也有优点.管理的出发点是用人所长,避其所短.知己、知彼、整合、提升3.引领群体行为群里行为定律:生命具有模仿的天性,在一个群里行为中,80%是跟从者,15%是中坚力量,5%是先行者.在一个单点上找到高度;以多点的高度构成面的完美;用榜样的力量来驱动团队;制止萌芽状态的错误行为,人人都是首席提醒官.4.建立竞赛机制潜能定律:生命体都存在巨大的潜力,通过竞赛,可以激发更快、更强、更高的欲望,持续不断地刷新记录.5.沉淀成功经验根据管理目的,导向性的提供相关事例,组织员工讨论,得出多种启示,提升解决实际问题能力的经验管理方法,最终沉淀为企业的案例集.行动计划设定的有效性遵循SMART原则Specific具体的Measurable可衡量的Achievable可达成的Rewarding有价值的Time Bound有时限的。
管理人员的“五项修炼”管理者应做到“五到”,即“身到,心到,眼到,手到,口到”。
一,“身到”作为管理者应该采用走动式管理,呆在办公室的时间不宜太久,只有经常去现场走动才能发现很多问题,才能了解普通员工对公司管理的看法,做人力资源管理更是如此。
发生突发事情时,一定要第一时间到现场指挥,当员工有群体性情绪时,要第一时间进行解释和平息,搞5S时,要以身作则,从检地上的纸屑做起。
要经常和普通员工在一起,才能了解他们的想法,并把合理的想法反映给上层,作为制定制度或者决策的依据。
二,“心到”做任何事,要思考其合理性,并深究其原因,有些事情不像表面看起来那样简单。
比如看到下属做事情效率低下或者情绪低落,就要考虑其是不是遇到困难了,怎样才能帮到他。
看到员工干活时接头接耳,就要考虑其工作量是否饱和。
看到迟到的人多了,就要考虑是不是公司最近纪律松散了。
看到来公司的客户少了,就要考虑是不是以后订单量会少了,那么就不要招很多人,看到老板笑容满面,就要考虑公司可能接到大订单了。
总之,要处处留心。
三,“眼到”这一点对人力资源管理者尢其重要。
要看对人,看准人,要细致观察人,练就娴熟的读心术,注重细节,能从一些细节方面来判断一个人。
搞现场管理要对现场的蛛丝马迹不放过,做到心中有数。
做文件、方案和拟定合同时必须字字清楚,字字斟酌,绝不能有一丝一毫的错误和瑕疵。
四,“手到”对观察到的人和事以及所思所想,要及时做好笔记和分析,以免遗忘。
带动下属和员工干活,避免只动口不动手。
五。
“口到”要勤于沟通,善于沟通,对下属要随时指点,交代的事情要反复确认。
作为公司企业文化的宣传者,管理者要经常性的把公司的管理理念和价值观通过嘴巴讲出来,要及时汇报工作。
管理者的五项修炼组织中的一个管理者要同五种力量打交道:上级、下级、外部人、内部的人、自己。
与这些力量的良性合作要求管理者的智慧能够产生五种力量:对上具有追随力,对下具有领导力,对外具有影响力,对内具有执行力,对自己具有平衡力。
这五个力构成管理者的核心能力。
管理者的五项修炼对上级:追随力追随力:积极主动的意愿。
权力如水,水从高处流往低处,权力也是从高处流往低处的。
当瀑布水流倾泻的时候,你不伸手接水水不会流到你的手里。
当人们普遍乐于做领导者而学习领导力的时候,他们忘记了一个关键问题:领导者的权力来自哪里?领导者的权力主要来自两方面——岗位权力和个人权力。
而这两项权力都主要依靠上级的安排和赋予。
如果你不进入现在的权力链条,不可能分配给你权力,也就不可能成为有实质性权力的领导者。
所以,要想获得岗位权力,首先要对上级有追随力,做个有效的追随者,然后才有被赋予权力的机会。
即做领导者之前先做追随者,获得权力之前需要先追随权力。
领导者成就追随者,追随者成就领导者。
追随者在成就领导者的同时,自己也是厚积薄发、成就自我的一种修炼。
对领导的追随能够帮助组织完成好预定的目标,也能够促进管理者学习与提高。
追随者要有追随力,优秀的领导者需要优秀的追随者,伟大的追随者成就伟大的领导者。
牛根生之所以迅速缔造了蒙牛公司,就是因为有几百个铁杆追随者。
史玉柱当年搞巨人大厦失败,后来又成了一条好汉,也是因为有几个铁杆追随者乐于跟他上刀山下火海。
这些追随者后来都成为了组织中主要的领导者。
对下级:领导力领导力:带领别人跟自己来的能力。
领导力现在已经有260个定义了。
我们的解释,领导力就是带领别人跟自己来的能力。
能够带领自己跟自己来叫做个人自我领导力,带领几个人跟自己来叫做团队领导力,带领几个团队跟自己来的能力叫做组织领导力,带领全地球人跟自己来的能力叫做全球领导力。
无论管理者计划得多么天衣无缝,下级的实施效果无疑才是成败的关键。
有效的管理者能够了解并预测成员的行为,对团队成员进行协调和指导,以实现共同的目标。