外发加工流程
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外发加工作业流程外发加工是指企业将一部分或全部的生产加工过程交由外部承包商完成。
对于企业来说,外发加工可以带来诸多好处,如降低生产成本、提高生产效率、节约人力资源等。
然而,要顺利进行外发加工,需要建立完善的工作业流程,以确保产品质量和交货期的达成。
下面将介绍一种外发加工的工作业流程。
1.需求分析:在外发加工前,企业首先需要进行需求分析。
这一步包括确定外发加工的产品类型、数量、质量要求和交货期等。
同时,还要确定外部承包商的选择标准,如资质、生产能力和信誉等。
将需求进行详细的分析和预估,为后续的加工工作做好准备。
2.合作洽谈:在确定了外部承包商的选择标准后,企业需要与潜在的承包商进行合作洽谈。
双方可通过招标、邀请竞标或直接洽谈等方式进行合作洽谈。
在洽谈过程中,需明确外发加工的工艺流程、生产线布局、质量要求等。
此外,还需要明确合作方的报价、交货期、售后服务等细节。
3.合同签订:洽谈成功后,企业与承包商将签订正式的合同。
合同中应明确加工的产品类型、数量、质量要求、交货期和价格等。
同时,还应载明双方的权利和义务,以及合同的解除、违约处理等条款。
4.生产计划:企业与承包商签订合同后,需要制定详细的生产计划。
生产计划中包括产品的生产流程、工艺参数、设备需求和生产时间等。
同时,还需确定监控和反馈机制,以确保生产进度和质量控制。
5.原材料采购:在生产计划下达后,企业需要根据生产计划及时采购所需的原材料。
企业可以根据外部承包商的要求和产品特性,选择合适的供应商进行原材料采购。
在采购过程中要注意原材料的质量、价格和供货周期等因素。
6.生产执行:承包商根据企业的生产计划开始进行加工生产。
在生产过程中,承包商应严格按照生产计划和质量要求进行操作。
同时,企业应进行定期的质量检查和生产进度监控,及时发现和解决问题,确保加工质量和进度的达成。
7.质量控制:在加工过程中,企业应建立严格的质量控制体系。
包括设立质量标准、制定质量检验规程、进行质量抽样检验等。
外发加工单流程说明
一、填写外发加工单
1. 根据产品需求情况,制订外发加工需求;
2. 按外发加工单格式,填写产品名称、品位要求、工艺要求、数量要求等基本信息;
3. 经部长审核通过外发加工需求后,制作外发加工单。
二、外发加工单审批流程
1. 生产部门经理审核外发加工单内容及时间安排;
2. 质量部门负责人审核外发加工单中的品位要求是否合格;
3. 财务部门经理审核外发加工单中的费用预算;
4. 决策委员会成员集体审核通过外发加工单。
三、下达外发加工单
1. 完成外发加工单审批通过后,即可下达给外供应商;
2. 质量部门对外供应商的生产能力、品质水平等指标进行评估;
3. 选择合格的外供应商开始外发加工生产。
四、外发加工产品进厂验收
1. 外供应商完成外发加工后,经过质检后入厂;
2. 进行产品规格和品质复核验收;
3. 合格后入库,不合格部分返修或退回。
外发加工流程客户外发加工流程一、目的确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。
二、范围适应于本公司客户外发加工之产品。
三、权责制造:负责客户外发加工产品的生产。
业务:负责客户外发加工的选择及加工单价的跟进。
工程:协助业务报价,根据客户资料制订厂内BOM表、产品图纸、作业指导书、检验规范及标准、首次生产样板的客户承认等。
品管:负责客户外发加工物料及产品的检验。
仓库:负责客户外发加工物料及产品的收、发管理采购: 负责客户外发订单及物料的跟进财务:负责客户外发费用的对账结算。
四、作业内容1、业务收到客户外发加工信息后进行厂内评估生产能力及加工单价,经上级核准后将客户的相关信息(如产品图纸、检验标准等)提供给工程转化内部资料;2、业务接客户订单后交给采购进行模具、物料及冶工具的统筹,按排仓库提货;3、仓库在收到采购的指令后,到客户处提取相关物料;3.1.仓库按照采购提供的客户BOM用量表或领用的材料清单进行领料;3.2.客户处收货时一定要有客户的发料单,并依客户发料单依照实物进行点收;3.3.装车回厂后和责任仓管员进行点数交接入库,责任仓管员在收到货以后第一时间通知采购及品管进行检验;如客供模具的采购需立即通知生产试模打样。
4、品管依进料检验程序对客供物料进行抽样检验。
5、生产部对客供模具进行打样验收,同时将样板及模具问题一并提报给工程确认。
确认OK后依生产排期安排物料的领用和生产。
6、工程收到生产样板后进行分析模具状态并给出品管的检验标准等生产相关需求资料。
7、生产客户外发加工产品依厂内部流程进行,所有的客供料必须分类标示摆放;8、仓库客户外发加工物料或产品分独立区域放置,送货时根据业务的预约单号指令进行开具送货单等相关资料进行;送货单一定要有客户盖章签回,并将一联交仓库作账,一联交采购跟单,一联交财务作账(除财务联需正本,其它联可复印件)。
9、采购需每天跟进外发加工单的订单及物料状况,并及时做好电脑账。
外发加工结算流程
1、加工合同四份:加工厂、财务、计划及仓库各一份;
2、发料清单四份:加工厂、财务、计划及仓库各一份;
3、定额配送面辅料(如有裁片,必须配套);
4、定额入库(成品、次品):四份,加工厂、计划、财务及出运;
5、财务根据定额按实结算:
6、付款:外发部根据财务结算,通知开票,含17%税票后付款;
7、合同由总经理、厂长签字后,双方盖章后生效,合同一式二份正本,双方各执一份;财务主管执正本,保留合同;做决算单人员(财务)及业务员及计划执复印件;
8、仓库根据生产指令定额发料;
9、外发入库后,周德和提供入库数(成品及次品数报财务),财务根据定额实际结算后,通知业务部结算结果:应扣金额及实际开票金额(需扣除超面辅料及短装损失);
10、总经理核实、审批支付凭证、付款。
上海市盛顺服装有限公司
2011-1-10。
成衣外发工作流程(共5篇)第一篇:成衣外发工作流程成衣外发工作流程一.确定外发工厂流程1.外发跟单员寻求到外发加工厂后,自己安排时间先去考察,并按《外协工厂评审报告》的要求填写报告。
2.外发跟单员初审认为合格后,将《外协工厂评审报告》交给厂长审批,由厂长安排时间做再次考察评审,经批示后交计划科备案。
3.新加工厂第一次放单,数量控制在1000件以内,并有专人跟踪,发现问题及时反馈,防止出现意外。
二.工价确定流程1.加工厂报工价给跟单员。
2.跟单员从计划科获取我司目标工价,与加工厂工价进行对照,后与加工厂协商工价,并将协商结果报厂长批准,工价的高低是考核跟单员的一项依据。
如我司目标工价不合理,跟单员可要求复议。
3.同一款产品可要求多家加工厂报价,原则上价低者得。
但尽量做到工价合理,以保护双方利益。
二.发货流程1.由计划科开具〈〈外发生产通知单〉〉给跟单员,跟单员与外发加工厂联系沟通,确定工价、数量、交货期、质量要求等相关信息,达成初步意向后,跟单员安排加工厂制作产前样。
2.产前样交技术科确认通过后,将确认意见转达计划科,计划科通知跟单员与外发加工厂签定〈〈成衣外发加工合同〉〉,并报厂长批准。
3.跟单员凭已签批的〈〈成衣外发加工合同〉〉到计划科开具〈〈发货通知单〉〉,由计划科安排发货,发货时跟单员要跟踪,防止出现发货遗漏。
4.货发到加工厂后,跟单员要要求加工厂及时清点,24小时内反馈发货单数量是否正确,超过时间出现问题,责任由加工厂承担。
三.生产过程跟踪流程1.加工厂在开货时,跟单员要在场,并对各工序首件进行检验,并做检验报告,及时发现问题及时纠正。
2.跟单员对生产过程要了如指掌,清楚知道生产进度,根据生产进度合理安排时间去加工厂看货,每次看货都要有查货报告,并及时向计划科报告。
3.对在生产过程中出现辅料、配片布缺少等影响生产情况,跟单员要及时发现、反馈、跟催,防止延误货期。
4.生产中要不断出来成品,控制半成品数量,成品要及时交货,防止出现整烫包装来不及情况。
外发加工工艺流程
《外发加工工艺流程》
外发加工是指企业将自己无法完成或不擅长完成的部分工序或全部产品委托给其他企业进行加工生产。
外发加工在现代制造业中起着非常重要的作用,可以帮助企业提高生产效率、降低生产成本,同时也可以帮助企业专注于自己擅长的领域。
外发加工工艺流程是指整个外发加工过程中的工艺操作步骤和流程。
一般情况下,外发加工工艺流程包括以下几个步骤:
1. 接受委托:企业接受客户的委托,确定委托内容和要求。
2. 制定加工方案:根据客户的要求和产品的特点,制定合适的加工方案,包括加工工艺、工序流程、工艺参数等。
3. 选择供应商:根据加工的要求和产品的特点,选择合适的加工厂或供应商进行合作。
4. 生产准备:根据加工方案和要求,进行生产准备工作,包括准备原材料、备料、调试设备等。
5. 加工生产:按照加工方案和要求,进行产品的加工生产,确保产品质量和生产进度。
6. 质量检验:对加工的产品进行质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。
7. 包装出货:对通过质量检验的产品进行包装,并按照客户的要求进行发货。
外发加工工艺流程的顺利进行关系到产品的质量和企业的声誉,因此企业需严格控制每个环节,确保产品质量和交货期。
在外发加工过程中,供应商的选择和管理也至关重要,合作的供应商应该具备良好的生产能力、质量保证能力和交货能力。
总的来说,外发加工工艺流程是企业与供应商合作的重要环节,只有通过严格管理和控制,才能够确保产品质量和生产进度,为企业的发展提供有力支持。
外发加工作业流程1.发外加工申请:当生产部计划员接到供销部的订单需求汇总表后,结合现有的生产情况,编制发外加工计划或物料请购单提出物料发外加工申请,并在规定时间内提交生产主管审核。
2.审核生产部主管:生产主管在接到计划员编制的发外加工计划或物料请购单后,依据目前生产的产能负荷进行审核,审核不通过交计划员再行制定生产排产或发外计划。
3.发外评审:生产部主管对审核后的发外加工计划或物料请购单进行发外评审,召集技质部负责人、计划员、采购及相关业务员参与评审,采取一票否决制,否决必须说明理由,否决后由发外申请部门负责人呈报总经理审批是否执行外发。
4.发外准备:采购收到总经理批准后的发外加工计划或物料请购单,选择好加工厂后,编制发外加工订单或发外加工协议并与相关加工厂进行签订后,分发至财务部门;技质部根据发外产品的需求准备技术图纸与相关技术资料;仓管员根据发外加工订单准备好发外加工物料,制作外发清单。
5.发外加工实施:采购员通知加工厂来厂提货,并通知仓管员准备好发外加工物料后开具材料/半成品出仓单、放行XXX收货人员会同所提供的外发清单一并签收。
如需我司送货,采购方需要安排仓库准备好发外,仓管员需要收到放行所需物料、相关技术资料、材料/半成品出仓单、放行条等文件。
送货者需要在回厂后1小时内交仓管员加工厂签收的条、材料/半成品出仓单及外发清单。
在外发前,采购员需要将外发的产品及要求记录在外发加工跟进表中,并在外协加工厂过程中做好过程跟进,确保外发产品按要求回厂。
对于加工过程中产生的异常,由加工厂责任人或公司采购员双方进行沟通、协商,如需变更发外加工内容的,由采购员开具订单变更通知单报请核准同意后传真至加工厂。
仓管员收到外协厂家的产品后,需要通知检验员检验,并验收送货数量。
检验员与仓管员需要依据来料检验作业流程、发外加工计划或物料请购单和产品技术要求共同在1小时完成验收,并在收货后1小时内知会采购。
如果验收过程发现所送产品出现数量、质量、交期未按我司要求时,需要现场通知采购处理。
全面管理外发加工程序为了确保外发加工工作的顺利进行,提高生产效率,保证产品质量,特制定本管理程序。
本程序适用于公司所有外发加工业务。
一、外发加工定义外发加工是指公司因生产需要,将部分生产任务委托给外部单位或个人完成的行为。
二、外发加工流程1. 需求部门提出外发加工申请,包括加工内容、数量、要求等。
2. 生产部门根据申请进行评估,确定是否外发,如需要外发,选择合适的外部单位或个人。
3. 采购部门与外部单位或个人进行沟通,确定价格、交货期等合同条款。
4. 合同管理部门负责签订合同,明确双方权利和义务。
5. 生产部门负责跟踪外发加工进度,确保按时完成。
6. 质量管理部门对外发加工产品进行检验,确保符合要求。
7. 仓库部门负责接收、保管和分发外发加工产品。
8. 财务部门负责对外发加工费用进行核算和结算。
三、外发加工管理要求1. 对外发加工单位或个人进行严格的资质审核,确保其具备相应的生产能力、质量控制能力和信誉。
2. 要求外发加工单位或个人严格遵守合同约定,确保产品质量。
3. 定期对外发加工单位或个人进行评估,对不符合要求者及时调整。
4. 加强对外发加工过程的监督和沟通,确保生产进度和质量。
5. 对外发加工产品进行严格的检验,对不合格品及时处理。
6. 加强对外发加工费用的管理,确保费用合理、准确。
四、风险控制与应对措施1. 合同管理:签订合同时,明确违约责任和赔偿标准,降低合同纠纷风险。
2. 质量控制:加强对外发加工产品的检验,确保产品质量。
3. 进度监控:定期跟踪外发加工进度,确保按时完成。
4. 沟通协作:加强各部门之间的沟通与协作,确保外发加工工作顺利进行。
5. 法律法规:遵守国家相关法律法规,确保外发加工业务的合法性。
五、培训与指导1. 对涉及外发加工的业务人员进行相关培训,提高其业务水平。
2. 定期对外发加工单位或个人进行技术指导和培训,提高其生产能力和质量控制水平。
六、持续改进1. 定期对本管理程序进行审查和修订,以适应实际工作需要。
外发加工控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的定义直接物料外发加工的程序,为外发加工活动提供指引并使该其规范化。
2.范围本文件适应于资材部、采购部、品管部、工程部、生产车间对成熟产品(包括物料、模治具等) 外发加工相关的活动。
3.定义外发加工是指由于本公司的生产能力、工程能力、成本等原因,直接物料不宜在本公司内加工,按公司的质量、交货等要求而委托给分承包方的采购行为。
4.责任4.1资材部:定期产生外发加工预测需求,及发放已确定物料到位的FO;跟进量产情况。
4.2采购部:寻找与开发供应商;提供供应商能力预测;根据资材部提供的对帐结果出具P/O。
4.3仓库:对外发加工订单的领料、发货、收货、送检、退仓和关单据作紧密跟进。
4.4品质部:负责进料/出货检查,及所有物料的进货/来料质与量的问题,解决质量方面的投诉;同时负责对外发文件的管控。
4.5工程部:样品评估,供应商质程能力的评估。
5.内容5.1外发申请流程:由资材部根据厂内的资源及成本等原因,申请外发加工,填写外发加工申请表,由资材部经理及总经理审批。
5.2外发加工供应商审核:由采购部根据有工程部提供的图纸及检验规范,寻找合适的供应商,并连同工程,品管部对供应商进行工程,品管制程和生产能力服务的审核。
5.3供应商报价及议价:通过审核的供应商根据图纸及检验规范提供报价(连正常损耗率),采购部根据原有的成本对供应商进行议价,并确定单价,经采购部经理,资材部经理,财务经理,总经理审批。
5.4合同签订:与确定的供应商签定加工合同,质量协议,保密协议等文件。
5.5样品制作前准备采购部开通物料,工程及品管和供应商相对应的窗口,由采购部组织工程部,生产部,资材部,仓务部及供应商对应部门对样品,图纸,检验规范,物流等进行探讨沟通。
5.6样品审核确定单价后,由资材部开出一定数量该产品FO,并交供应商,供应商完成样品的制作,并向工程部提交样板,检验报告,控制计划。
外发加工管控流程外发加工是指企业将自身生产中的一些环节或工序交由外部的供应商进行加工处理的一种方式。
外发加工可以帮助企业提高生产效率和降低成本,但同时也带来了一定的风险。
为了保证外发加工的顺利进行,企业需要建立一套完善的外发加工管控流程。
本文将详细介绍外发加工管控流程的各个环节和注意事项。
一、需求确认和选择外发供应商外发加工管控流程的第一步是确认外发加工的需求,并选择合适的外发供应商。
在需求确认阶段,企业需要明确外发加工的对象、加工工序、加工数量和质量要求等信息。
在选择外发供应商时,企业应综合考虑供应商的信誉度、技术能力、交货能力和价格等因素,进行评估和比较,选择最适合的供应商。
二、签订合同和管理外发供应商在确定外发供应商后,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的责任和义务。
合同应包括外发加工的具体内容、质量要求、交货期限、付款方式等条款。
同时,企业需要制定外发加工管理制度,对供应商进行管理。
管理内容包括供应商的评估、监督和检查,确保供应商按合同要求履行义务,并及时解决出现的问题。
三、监控外发加工过程外发加工过程中,企业需要对供应商的加工过程进行监控。
监控内容包括原材料的进场检验、加工工序的质量控制、成品的出场检验等。
企业可以通过定期抽查、自查、第三方检验等方式对供应商进行监控。
监控的目的是确保加工的质量达到企业的要求,并及时发现和解决问题。
四、物流管理和交货验收在外发加工后,企业需要进行物流管理和交货验收。
物流管理包括对物流过程进行监控,确保加工产品的安全和及时到达目的地。
交货验收包括对加工产品的数量、质量和规格进行检查和确认。
如果发现问题,企业应与供应商协商解决,保障自己的权益。
五、数据统计和分析外发加工管控流程的最后一步是对加工数据进行统计和分析。
企业需要统计和分析外发加工的费用、质量和交货准时率等指标,评估外发加工的效果和供应商的表现,并及时调整和改进管控流程。
数据统计和分析可以帮助企业了解外发加工的实际情况,为未来的决策提供依据。
外发加工流程加工流程是指将原材料或半成品通过一系列的加工工序,生产成成品的过程。
下面是一个外发加工流程的示例:1. 原材料采购:首先需要根据产品的需求,购买对应的原材料。
可以通过与供应商联系,比较不同供应商的价格和质量,选择合适的供应商进行采购。
2. 原材料检验:在原材料到达加工厂之前,需要对原材料进行检验。
主要检查原材料的质量和尺寸是否符合要求,以确保加工出来的成品质量合格。
3. 加工准备:在开始加工之前,需要做好相应的准备工作。
包括确定加工工序和顺序、安排生产线和设备、分配人员等。
4. 切割加工:根据产品的要求,将原材料进行切割加工。
可以使用切割机械设备,如割线机、激光切割机等,对原材料进行切割成所需的形状和尺寸。
5. 焊接加工:对于需要进行焊接的产品,需要进行焊接加工。
使用焊接设备和技术,将不同部件进行焊接,形成完整的产品结构。
6. 加工表面处理:为了提高产品的外观质量和耐久性,需要进行表面处理。
可以使用喷涂、电镀、抛光等不同的表面处理技术,对产品进行喷漆、镀铬或抛光等加工。
7. 装配:在加工的过程中,可能需要将不同的部件进行组装。
根据产品的要求,将不同的部件组装在一起,形成完整的产品。
8. 质量检验:在加工完成之后,需要对成品进行质量检验。
检查产品的外观、功能和安全性等方面,确保产品符合标准和客户的要求。
9. 包装和标识:将加工好的产品进行包装和标识,使其便于存储、运输和销售。
可以使用纸箱、塑料袋或木箱等不同的包装材料,根据产品的特点选择适合的包装方式。
10. 出厂:经过所有的加工工序和检验,产品可以出厂销售或运输到客户所在地。
在出厂之前,需要进行最后的产品清点和整理,确保产品的完整性和准确性。
以上是一个外发加工流程的简单示例,不同行业和产品的加工流程会有所不同。
在实际生产过程中,还需要根据具体的产品要求和生产情况,进行相应的调整和改进。
外发加工操作流程如下:1) 委托方企业在“外发加工申请表—备案申请”界面,录入的基本信息及商品明细数据,申报成功入数据中心库;2) 数据中心入库成功,返回给委托方企业外发加工申请表的“电子口岸统一编号”;3) 数据向海关转发,海关审批通过后,外发加工申请表建立,返回给委托方企业外发加工“申请表编号”,委托方企业即可进行外发加工货物的收发货操作。
如果进行发货登记转至步骤4,如进行收货登记转至步骤6;4) 委托方企业在收发货单的“发货登记”界面根据“申请表编号”调出外发加工申请表信息,录入外发货物的发货登记数据,并向海关申报,等待海关审批;5) 企业可对最后一次的发货登记进行撤消操作,海关审批通过后,发货登记撤消成功;(可选)6) 承揽方企业加工完成该批外发货物后,委托方企业在收发货单的“收货登记”界面根据“申请表编号”调出外发加工申请表信息,录入收回货物的收货登记数据,并向海关申报;7) 当委托方企业收货登记被“海关审批通过”后,委托方即可收回该批外发加工的货物;8) 企业可对最后一次的收货登记进行撤消操作,海关审批通过后,发货登记撤消成功;(可选)海关原则:1) 外发加工货物的所有权不得发生转移,委托方企业不得将外发加工货物销售给承揽方企业。
2) 经营(加工)企业通过外发加工管理子系统向海关申报外发加工申请表,须经主管海关审核通过并收到电子回执后,方可实际发货。
经营(加工)企业应在实际收发货后的次日,通过外发加工管理子系统当日累计收发货数量填写收发货单并向海关申报。
3) 海关取消对经营(加工)企业“主要工序”的**性审批的要求,由企业实行申请表网上备案、主管海关网上核准,并按照“重点管好经营或加工企业”的原则进行监管。
外发加工一般仅限于经营(加工)企业自身不能完成的工序,如遇生产旺季等特殊情况,经营(加工)企业短时间无法完成定单而申请全部工序外发加工的,主管海关可参照合同手册备案数量或电子帐册年生产能力的30%以内予以审批,并向直属海关报备。
4发外准备发外加工实施计划员《发外加工计划》、《物料请购单》1.当生产部计划员接到供销部的《订单需求汇总表》后,结合现有的生产情况,当生产生产产能负荷、生产工艺无法满足订单需求时,由计划员在接到《订单需求汇总表》后2小时内编制《发外加工计划》或《物料请购单》提出物料发外加工申请,并在1小时内提交生产主管审核。
生产部主管《发外加工计划》、《物料请购单》生产主管接到计划员编制《发外加工计划》或《物料请购单》依据目前生产的产能负荷在1小时内进行审核;审核不通过交计划员再行制定生产排产或发外计划;生产主管《发外加工计划》、《物料请购单》1.生产部主管对审核后的《发外加工计划》或《物料请购单》,依据发外需求,召集技质部负责人、计划员、采购及相关业务员进行发外评审;2.评审采取一票否决制,否决必须说明理由,否决后由发外申请部门负责人在1小时内将否决情况呈报总经理审批是否执行外发;生产主管评审后的《发外加工计划》、《物料请购单》评审一致通过需外发时,由发外申请部门负责人在1小时内提交总经理审批;审批通过由发外申请部门负责人将审批后的《发外加工计划》或《物料请购单》在半小时内分发至技质部、采购、仓库负责人;评审后的《发外加工计划》、《物料请购单》及《发外加工订单》、《发外加工协议》1.采购收到总经理批准后的《发外加工计划》或《物料请购单》,跟进要求进行发外加工期、量分析,在选择好加工厂后,编制《发外加工订单》或《发外加工协议》并与相关加工厂进行签订后,」米购、技质负责人分发至财务部门;2.技质部收到审批后的《发外加工计划》或《物料请购单》按发外产品的需求准备技术图纸与相关技术资料产品图纸,产品电子图,加工工序,物料清单),当技术资料外发时由技质部负责人提交总经理批准后提供给采购;3.仓管员根据《发外加工订单》准备好发外加工物料,制作外发清单(包括所发物料与提供的相关技术资料)采购/ 仓管员《材料/ 半成品出仓单》/《放行条》1.采购员通知加工厂来厂提货,并通知仓管员准备好发外加工物料后开具《材料/半成品出仓单》、《放行条》交加工厂收货人员会冋所提供的外发清单一并签收;2.如需我司送货的由采购安排仓库准备好发外所需物料、相关技术资料、《材料/半成品出仓单》、《放行条》,送货者送货后将加工厂签收的《材料/半成品出仓单》及外发清单在回厂后1小时内交仓管员;1 1采购员《订单变更通知单》1.采购员在外发前将外发的产品及要求记录在《外发加工跟进表》中,在外协加工厂过程做好过程跟进,确保外发产品按要求回厂;2.对于加工过程中产生的异常,由加工厂责任人或公司采购员双方进行沟通、协商,如需变更发外加工内容的,由采购员开具《订单变更通知单》报请核准同意后传真至加工厂。
外发加工流程外发加工是指企业将自身无法完成的生产环节或工序委托给外部合作伙伴进行加工,以实现生产效益最大化的一种生产模式。
外发加工流程的规范与否,直接影响到企业的生产效率和产品质量。
因此,建立科学、合理的外发加工流程,对企业来说至关重要。
下面将从外发加工的准备工作、流程管理和质量控制三个方面进行详细介绍。
一、准备工作。
1.明确外发加工的目的和需求。
企业在决定外发加工前,首先需要明确外发加工的目的和需求,确定外发加工的范围和内容。
只有明确了外发加工的目标,才能有针对性地制定外发加工流程,确保外发加工的顺利进行。
2.选择合作伙伴。
企业在进行外发加工时,需要选择合适的合作伙伴进行合作。
合作伙伴的选择直接影响到外发加工的效果,因此企业需要对合作伙伴进行严格的筛选和评估,确保其具有良好的信誉和实力,能够按时保质完成外发加工任务。
3.签订合同和协议。
在确定合作伙伴后,企业需要与合作伙伴签订外发加工合同和协议,明确双方的权利和义务,规定外发加工的具体内容、标准和要求,以及双方的责任和义务,确保外发加工的顺利进行。
二、流程管理。
1.生产计划。
在外发加工开始前,企业需要制定详细的生产计划,包括外发加工的时间节点、生产数量、工艺流程等内容,确保外发加工能够按时进行,满足企业的生产需求。
2.监督管理。
企业需要对外发加工过程进行严格的监督管理,确保外发加工按照合同和协议的要求进行,保证外发加工的质量和进度。
同时,企业需要及时与合作伙伴沟通,解决外发加工中出现的问题,确保外发加工的顺利进行。
3.成本控制。
在外发加工过程中,企业需要对外发加工的成本进行有效控制,确保外发加工的成本在合理范围内。
同时,企业需要对外发加工的质量和效率进行评估,及时调整外发加工流程,提高外发加工的效益。
三、质量控制。
1.质量检验。
企业需要对外发加工的产品进行严格的质量检验,确保外发加工的产品符合企业的质量标准和要求。
同时,企业需要建立健全的质量检验制度,对外发加工的产品进行全面、系统的检验,确保产品质量稳定可靠。
外发初步流程
1、厂家条件:
A、电子厂,有电子产品相关品质意识。
B、有流水作业生产线。
C、有足够的空间,以备后续发展需要。
D、有充足的热情和合作诚意。
2、寻找厂家:
A、初步了解该厂家实力。
B、联系厂家,去该公司考察。
C、加工商提供自身优势特点介绍给我司。
D、适合者约至工厂参观,并提供样品供他们评估。
E、提供工艺流程给厂家参考(不包括详细工艺指导书)。
F、加工商根据我司产品特点提供对产线等改造的方案及时间。
G、初步报价。
3、厂家筛选:
A、对寻找的几家供应商进行对比汇总。
B、上报上级。
C、上级组织考察。
D、筛选出初步的合作厂商。
4、试装:
A、我司提供具体工艺指导书(包含工序和品质要求)。
B、我司提供5-10套物料给加工商。
C、加工厂按照作业指导书进行试装。
D、我司派人员现场监督指导。
E、我司组织人员对装配完成的成品进行综合评定。
F、确认合格后有加工商进行最终的报价。
5、加工商确定:
A、根据加工商的加工能力、品质保证、价格等方面综合评定。
B、确认最终的加工商。
6、生产流程确定:
A、确定外发生产流程,包括领料,送货等。
B、确定双方窗口对接人。
C、异常处理流程。
D、品质把控流程。
E、确定驻厂人员等。
7、加工商生产准备:
A、加工商按照我们产品特点进行场地改造。
(我司可提供部分设备)
B、改造包括产线、仓库、老化场所等。
C、加工商根据我司产品特点组织加工团队。
D、加工商根据我司产品特点及流水线特点做出适合自己的作业指导书。
E、我司安排相关人员对加工商生产各部组骨干人员进行培训。
F、加工商各骨干人员对参与我司产品生产的普通员工进行充分的培训。
8、小批量试产:
A、我司按照之前制定的生产流程提供一小批物料给加工商。
B、加工商组织生产。
C、加工厂按照交期和品质要求完成生产。
D、我司组织人员对小批量试产产品和流程进行评估。
E、修改和完善生产工艺及生产流程。
9、批量生产:
A、连续进行批量性生产。
B、不断优化产品工艺和流程。
10、长期合作:
A、不断磨合优化合作关系。
B、如果供应商能稳定合作,优势明显,则与加工商建立长久的合作关系。
C、如果不合适,则按照上述过程,继续寻找加工商。