如何减少工作中的错误
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工作粗心出错解决方案工作中粗心出错是一个普遍存在的问题,但是这并不意味着我们无法解决。
下面是一些解决粗心出错问题的方案:1.审视自己的态度和习惯。
首先,我们需要反思并正视自己是否对工作有足够的重视和专注。
我们应该意识到自己的工作是对自己的职业发展和公司业务的负责,只有将工作当作首要任务,才能提高自己的工作表现。
2.制定合理的工作计划和安排。
在开始工作之前,我们应该制定详细的工作计划,明确每个任务的时间、目标和优先级。
这样可以帮助我们正确理解工作任务,减少粗心出错的可能性。
3.提高专注力和集中精力。
有时候粗心出错是因为我们分散了注意力,无法集中精力完成当前的任务。
我们可以通过一些方法来提高我们的专注力,如阻止外界干扰、维持健康的生活方式、进行专注训练等。
4.充分了解工作要求和细节。
粗心出错有时候是因为我们对工作的要求和细节理解不准确。
因此,我们应该主动与领导和同事沟通,明确工作要求,并充分了解每个细节,以免发生错误。
5.使用辅助工具和技术。
在工作中,我们可以使用一些辅助工具和技术来减少粗心出错的概率。
例如,可以使用提醒工具、时间管理应用程序、自动校验功能等来提醒我们工作安排和错误检查。
6.多次检查和校对工作。
在完成每个任务之后,我们应该养成多次检查和校对工作的习惯。
通过多次检查,我们可以及时发现和纠正错误,避免粗心出错的情况发生。
7.保持积极的心态和学习态度。
粗心出错是一种常见的工作失误,但是我们不能沉浸在过去的错误中。
我们应该以积极的心态面对错误,及时总结经验教训,并提出改进措施。
只有不断学习和进步,我们才能减少粗心出错的次数。
总的来说,解决粗心出错问题需要我们认真总结经验教训,改变不良的工作习惯,提高专注力和工作效率,同时利用辅助工具和技术减少错误发生的概率。
通过不断学习和改进,我们可以逐渐减少粗心出错,提升自己的工作表现。
工作中避免犯错技巧在日常工作中,犯错误是难以避免的,但减少错误发生的频率是每个职场人士都应努力做到的。
下面,我将分享一些工作中避免犯错的技巧,希望对你有所帮助。
一、细心和专注在工作中细心和专注是避免犯错最重要的因素之一。
时刻保持专注,尽量避免分心。
养成有计划地进行工作的习惯,将任务细化,逐一完成。
同时,处理一项任务之前,也要对任务进行充分的了解,确认自己掌握了所有必要的信息。
只有细心和专注,才能减少犯错的概率。
例如,当你负责处理一项交接工作时,要确保细致地了解上一个负责人已经完成的工作,并进行逐一核对,确保没有遗漏。
二、规划和时间管理良好的规划和时间管理是工作中避免犯错的重要原则之一。
为了保证工作的顺利进行,每天都要制定工作计划,合理安排时间。
将复杂的任务分解成小的子任务,并合理安排时间去执行每一个子任务。
制定计划时要考虑到每个任务所需的时间和优先级,以确保能够按时完成。
同时,要有所预留,以防工作出现意外情况。
例如,在准备一次重要会议时,你可以提前规划会议的各个环节,包括会议的议程安排、参会人员的准备工作等,然后根据所需的工作量和时间,制定一个详细的时间表并严格按照计划执行。
三、沟通和反馈在工作中,与同事和领导进行充分的沟通和反馈是减少错误的有效手段。
及时向上级汇报工作进展情况,主动寻求反馈和指导,可以帮助你及时纠正错误和改进工作方法。
同时,和团队成员之间保持良好的沟通和协调,共同解决问题,也能降低工作中出错的可能性。
例如,如果你发现自己无法按时完成任务,可以向上级报告并请求延期。
这样可以及时调整计划,避免因为时间紧迫而导致的错误。
四、注重细节和记录在工作中,细节决定成败。
务必注意细节,做到心细如发。
对于需要文章或文件等记录的工作,更要注重准确性和详尽性。
在记录时,将任务、进展和结果等信息都详细写下来,以便随时查阅和核对。
例如,当你收到一份文件需要进行整理和存档时,务必检查文件的名称、日期、作者等细节信息是否准确无误,并在整理过程中做好记录,确保一切有据可查。
如何避免生活和工作中的常见错误和疏漏生活和工作中,我们难免会犯一些错误或疏漏,可能是由于粗心大意、注意力不集中、计划不周或者没有足够的经验所致。
这些错误和疏漏可能会影响到我们的工作效率、生活品质和个人形象。
因此,如何避免这些错误和疏漏是非常重要的。
一、注意力集中注意力集中是避免犯错和疏漏的关键。
在工作和生活中,我们经常需要处理许多任务和信息,容易导致注意力分散和精神疲劳。
因此,保持思维的清晰和专注是非常必要的。
我们可以采用一些有效的方法来提高注意力集中的能力,例如:1.利用番茄工作法:利用专注时间片来进行工作,每个时间片一般为25分钟,每个时间片结束后休息5分钟,然后重新开始一个时间片。
2.使用专注音乐:使用专注音乐可以帮助我们集中注意力,减少干扰。
3.项目管理:规划自己的任务列表,设定优先级,从而避免不重要的事情占据我们的时间和精力。
二、计划和预测计划和预测在避免错误和疏漏方面也是非常重要的。
当我们没有一个明确的计划和预测时,我们容易错过一些重要的事情,或者做出错误的决策。
对于一些重要的事情,我们可以采用以下方法进行计划和预测:1.建立日程安排:建立一个详细的日程安排,包括每个任务的截止时间、重要程度和完成状态。
2.更新日历和提醒:通过把重要的日期、时间和事件添加到电子日历中,并设置提醒时间来避免漏掉重要的任务和活动。
3.制定备选计划:在面临突发事件时,准备好备选计划,可以帮助我们及时应对问题,避免影响我们的工作和生活。
三、提高自身技能提高自身技能和能力也能有效避免生活和工作中的错误和疏漏。
当我们缺乏必要的技能和知识时,很容易犯错误或者无法完成我们的任务。
因此,我们可以通过以下方法来提高我们的技能和能力:1.不断学习:我们可以通过阅读书籍、参加培训课程、参与社区活动或接受导师的指导等方法来提高自身技能和知识。
2.了解新技术:随着技术的不断发展,我们需要不断了解并掌握新的工具和技术。
3.尝试新事物:尝试新事物可以拓宽我们的视野,提高我们的经验和能力,从而更轻松地应对生活和工作中的问题。
如何在工作中避免犯错并及时纠正在工作中,人们难免会犯错误,尤其是在忙碌的时候,出现一些疏忽或者错误是不可避免的。
然而,犯错是不能被忽视的。
因为犯错会导致工作的失败,耽误项目的进度,给自己和团队带来许多不必要的问题。
因此,如何在工作中避免犯错,及时发现并纠正错误的方法就显得至关重要。
在这篇文章中,我们将探讨这个问题,并给出一些方法来帮助人们在工作中减少错误和犯错。
1.了解并熟悉工作流程第一步是了解并熟悉工作流程。
了解工作的流程,能够帮助我们更好地把握公司的目标和工作的重点,更好地为工作做出计划。
更重要的是,通过了解工作流程,我们可以识别出哪些环节容易犯错,以及哪些环节是最需要注意的。
对于那些重要的步骤,我们可以制定特别的手段和检查项目,确保我们在每一步骤中都是正确的。
2.规划工作第二步是规划工作。
制定合理的计划,能够帮助人们更好地组织工作,防止犯错误。
计划应该非常详细,应写得尽可能清晰以及完整。
我们应该清楚我们的目标和工作计划,以及我们需要完成多少的工作。
同时,计划还必须包括我们需要完成工作的时间表,有了时间表作为指导,我们的工作的分配和时间都能够得到更好地掌控,这能够避免工作结构的混乱和犯错。
3.优先处理第三步是优先处理。
人们总是有一些紧急事物需要来处理,这也是在工作中动脑的重要能力之一。
我们需要优先处理那些最为紧急的事情和优先级别更高的工作,这能够确保我们把时间花在最为重要的事情上。
同时,当我们的头脑被紧急事情所占据时,就需要我们花更多的时间来检查工作,以确保我们没有犯错。
4.定期检查第四步是定期检查。
定期检查工作的内容,能够发现我们在工作过程中存在的问题,也能够避免一些患有微小错误累积成为巨大错误的情况。
定期检查能够帮助我们更好地了解工作的进度,如果发现错误,也能够及时发现,及时解决。
定期检查必须执行,无论多忙都不能忽略这个重要的步骤。
5.正常沟通第五步是正常沟通。
正常沟通能够帮助人们更好地了解工作的进程以及状况,同时还能够让员工了解团队的计划和目标。
减少失误的八种方法在生活和工作中,我们经常会犯错误,不仅会给自己和他人带来麻烦,还会影响自己的形象和信誉。
减少失误不是一件容易的事情,但是有一些方法可以帮助我们更好地避免犯错。
下面是八种减少失误的方法。
一、保持专注专注是避免失误的关键。
当你分心或没有集中精力时,你容易犯错误。
在执行任务时要尽量避免干扰,集中注意力完成任务。
如果需要停下来休息或思考,也应该停下来专门思考问题,而不是边干其他事情边思考。
二、计划和预测计划和预测可以有效地减少失误。
在完成任务之前,应该列出一个详细的计划,尽可能预测到可能出现的问题。
如果没有合适的解决方案,可以考虑推迟执行任务,先找到解决方案再行动。
三、了解任务要求任务要求是完成任务的准则。
在执行任务之前,应该了解任务的要求,了解需要达到的标准和要求的时间。
如果有不理解的地方,可以和上级或相关人员沟通,澄清问题,以减少出现错误的可能性。
四、良好的交流良好的交流有助于减少失误。
人或许不是非常擅长交流,但是交流可以帮助我们更好地理解他人的意见和想法,缓解冲突和误解。
在执行任务时,和他人交流可以让我们更好地了解任务的要求或难点,并最大限度地减少犯错的可能性。
五、灵活的心态灵活的心态有助于减少失误。
在工作中,你要学会适应各种变化,这包括适应不同的工作环境和工作任务,适应不同的人际关系和工作方式。
具有灵活的心态可以帮助我们更好地应对工作中的挑战,并在适当的时候做出调整。
六、评估决策的后果评估决策的后果可以帮助我们减少失误。
在做决策时,应该考虑不同的结果,并根据实际情况进行评估。
如果出现了错误,也应该及时反思,在下一次做出决策时避免相同的错误。
七、关注细节关注细节可以减少失误。
在执行任务时,应该注意细节,确保每个环节都正确并符合要求。
如果有必要,可以进行检查和纠正,防止可能出现的错误和问题。
八、保持冷静保持冷静可以减少失误。
在面对紧张和压力时,我们要保持冷静和清晰的思维,这可以帮助我们更好地规划和执行任务,降低犯错的可能性。
如何在工作中避免出现混乱和错误在工作中避免出现混乱和错误是每个员工都应该努力追求的目标。
以下是一些建议,帮助你在工作中避免出现混乱和错误:制定明确的工作计划:在开始工作之前,制定明确的工作计划。
明确目标、任务、时间表和优先级,确保你对工作有清晰的认识和规划。
做好时间管理:合理安排工作时间,避免拖延和分心。
将任务分解成小块,逐步完成,避免一次性处理过多任务导致混乱。
保持专注和集中注意力:在工作中保持专注和集中注意力,避免被外界干扰。
避免同时处理多个任务,确保每次只专注于一项任务,以提高效率和准确性。
建立工作流程和标准:在工作中建立清晰的工作流程和标准,包括任务的分配、审批、执行、监控等环节。
确保每个环节都有明确的责任人和流程,减少混乱和错误的可能性。
仔细核对和检查:在完成任务后,仔细核对和检查自己的工作成果。
确保没有遗漏或错误,及时发现并修正问题。
寻求反馈和建议:与同事、上级或下属保持沟通,寻求反馈和建议。
这有助于你发现潜在的问题和错误,及时进行调整和改进。
持续学习和提高:不断学习和提高自己的技能和知识水平,以适应不断变化的工作需求。
通过参加培训、阅读相关资料、与同行交流等方式,不断提高自己的专业素养。
保持积极心态:在工作中保持积极心态,避免因为压力或挫折而影响工作效率和质量。
相信自己能够克服困难,取得成功。
总之,避免在工作中出现混乱和错误需要制定明确的工作计划、做好时间管理、保持专注和集中注意力、建立工作流程和标准、仔细核对和检查、寻求反馈和建议、持续学习和提高以及保持积极心态。
通过遵循这些建议,你可以减少工作中的混乱和错误,提高工作效率和质量。
如何避免工作中的失误和错误在工作中,我们都不可避免地会犯错误和犯失误。
有些错误虽然并不会对工作造成太大的影响,但也会对自己的职业形象产生一定的负面影响,给自己带来一些不必要的麻烦。
因此,如何避免在工作中的犯错和失误,显得尤为重要。
下面将为大家分享几个实用的避免犯错的技巧。
一、明确职责和任务在工作中,我们需要明确自己的职责和任务范围,不要越位行事。
如果承担了不该承担的工作,容易犯错误和失误。
因此,我们需要清楚自己的职责范围和工作内容,做好分工协作,避免出现过多的交叉工作或重复工作,保证每个人的工作都能够有序开展。
二、学会沟通和协调在工作中,沟通和协调是非常重要的。
良好的沟通和协调可以减少误解和矛盾,有效降低工作错误和失误的风险。
因此,在工作中,我们需要学会有效沟通和协调,关注工作进度和重点,及时解决问题和矛盾。
同时,也需要注意沟通方式和沟通态度,保持良好的工作关系,提高工作效率和质量。
三、保持专注和高度集中在工作中,保持专注和高度集中是非常重要的。
事实上,失误和错误往往是由于我们注意力不集中而造成的。
因此,我们需要在工作时保持专注和高度集中,避免受到外界干扰和打扰,尤其在处理一些重要的工作任务时,更需要集中注意力,提高工作效率和质量。
四、重视细节和问题在工作中,细节和问题往往是重要的因素。
有时候只是一些细节问题或小问题,并不重要,但是如果忽略这些问题,很容易导致错误和失误。
因此,我们需要重视细节和问题,注意每个环节和步骤,加强自我检查和评估,保证每个任务都能得到妥善处理。
五、注重学习和积累最后,在工作中,注重学习和积累也是非常重要的。
通过学习和积累,我们可以提升自己的专业能力和素质,更好地应对工作中的问题和挑战,避免错误和失误的发生。
因此,我们需要不断学习和积累,摒弃“好高骛远”的心态,稳扎稳打,踏实前行。
总之,在避免工作中的失误和错误方面,不仅需要具备良好的职业素质和工作技能,还需要注重自律和自我约束,做好时间管理和计划安排,以及积极主动地与团队成员和上下级进行交流和沟通。
如何有效减少工作中的错误和失误在工作中,错误和失误是难免的。
无论是在操作过程中的疏忽,还是在决策中的偏差,都可能导致不良后果。
然而,我们可以采取一些措施来有效减少工作中的错误和失误,以提高工作质量和效率。
本文将探讨几种方法和策略。
一、建立良好的工作习惯良好的工作习惯是减少错误和失误的基础。
首先,我们应该保持专注和集中注意力。
在工作中,分散注意力往往是导致错误的主要原因之一。
为了保持专注,我们可以采取以下措施:避免多任务处理,专注于一项任务直到完成;减少干扰,如关闭手机通知和社交媒体;创造一个安静的工作环境,减少噪音和干扰。
其次,建立规范和标准操作流程也是非常重要的。
规范和标准操作流程可以帮助我们避免犯一些常见的错误。
例如,在生产线上,制定清晰的操作规范和质量控制标准可以减少产品缺陷的发生;在项目管理中,制定详细的项目计划和时间表可以减少进度延误的风险。
二、加强沟通与团队合作沟通是工作中不可或缺的一环。
良好的沟通可以帮助我们更好地理解任务要求和团队成员的期望,从而减少错误和失误的发生。
在沟通中,我们应该注重以下几点:1.明确任务要求和目标:在接受任务时,我们应该与上级或客户充分沟通,确保对任务要求和目标有清晰的理解。
如果有任何不明确或疑问的地方,应及时提出并寻求澄清。
2.有效的团队合作:团队合作是减少错误和失误的关键。
团队成员之间应建立良好的合作关系,相互支持和帮助。
定期进行团队会议,分享工作进展和经验,及时解决问题和风险。
3.及时沟通问题和困难:如果遇到问题或困难,应及时向上级或团队成员沟通。
不要将问题隐瞒或拖延,以免导致错误的扩大和后果的恶化。
三、持续学习和自我提升持续学习和自我提升是减少错误和失误的长期策略。
通过学习和积累知识,我们可以提高自己的专业能力和工作技能,从而减少错误的发生。
以下是一些学习和提升的方法:1.参加培训和学习课程:定期参加相关培训和学习课程,提高自己的专业知识和技能。
这些培训和课程可以帮助我们更好地理解工作要求和最新的行业趋势。
如何避免在工作中犯错误工作中,犯错误是难免的。
虽然我们不能完全避免犯错,但是我们可以尽全力减少犯错的概率。
以下是我总结的一些方法,可以帮助我们在工作中避免犯错。
一、规划和组织规划和组织是避免犯错的基础。
在开始工作前,我们应该制定好工作计划。
通过规划,我们可以有效地安排时间,合理分配任务,做好备件和材料的准备,避免临时抱佛脚。
在组织方面,我们应该建立好文档和记录,把所有的工作过程和结果都记录下来。
这样做可以帮助我们及时发现错误并进行纠正。
二、细心和认真细心和认真是避免犯错的重要因素之一。
我们应该仔细查看工作的要求和细节,避免因为粗心导致犯错。
我们还应该认真对待每一个任务,不放过任何一个细节。
在操作过程中,我们需要集中精力,避免分神,因为一时的分神可能会导致严重的错误。
三、学习和实践学习和实践是避免犯错的重要方法之一。
我们需要持续学习和实践我们的工作技能。
只有不断地学习和实践,才能掌握更多的知识和技能,并将这些知识和技能应用到工作中。
当我们掌握了更多的知识和技能后,我们能更加自信地面对各种工作挑战,并避免因为技能不足而犯错。
四、团队合作团队合作是避免犯错的有效方法之一。
团队工作可以让每个人发挥自己的优势,分担彼此的工作,共同完成任务。
当我们遇到困难和挑战时,我们可以与团队成员一起交流,分享经验和知识,从而避免犯错。
五、反思和改进反思和改进是避免犯错的重要环节。
当我们犯错时,我们需要立即停下来反思并找出问题所在。
在找出问题所在后,我们需要采取措施予以解决,避免同样的错误再次发生。
我们还需要总结经验教训,编制整改计划,并在以后的工作中注意跟踪、监督和评估,确保问题不再出现。
六、压力管理压力也是犯错的一个重要因素。
当我们处于高压力的状态下,我们可能会因为精神紧张而犯错。
因此,我们需要学会如何管理好自己的压力。
我们可以采用一些方法来缓解压力,比如说体育锻炼、阅读、冥想等等。
在工作中,我们也可以适当地调整工作节奏,避免让自己身心疲惫。
如何减少工作中的错误提高工作质量在职场中,我们都希望能够提高工作质量,减少错误的发生。
然而,工作中的错误往往会给我们带来一系列的麻烦和困扰。
为了解决这个问题,我从不同的角度出发,总结了一些方法,帮助我们减少工作中的错误,提高工作质量。
1. 确保清晰的沟通沟通是工作中不可或缺的一环,但很多错误正是由于沟通不清晰引起的。
因此,确保和同事、领导之间的沟通准确无误是至关重要的。
在与他人交流时,尽量采用简洁明了的语言,避免使用模棱两可的词汇和复杂的句子结构,同时保持语速适中,以确保信息的准确传达和理解。
2. 制定详细的工作计划在开始工作之前,制定详细的工作计划可以帮助我们更好地掌握工作进度和任务分配。
在计划中包括每个任务的具体细节,例如所需时间、所需资源和完成该任务的关键步骤等。
通过制定详细的工作计划,我们能够在工作过程中更加明确地了解自己的任务和责任,降低出错的概率。
3. 注重细节和精益求精工作中的一些小细节往往容易被忽略,但却可能导致严重的错误。
因此,我们在工作时要保持细致的态度,注重细节,严谨核实每个环节。
同时,我们还应该追求卓越,精益求精,不断提高自己的工作水平。
只有这样,我们才能够在工作中减少错误,提高工作质量。
4. 运用工具和技术支持在现代办公环境中,有许多工具和技术可以帮助我们减少工作中的错误。
例如,使用电子表格软件可以帮助我们更好地管理数据和计算,使用自动化工具可以减少繁琐的手工操作和提高效率。
因此,我们应该学会并善于运用这些工具和技术,以提高我们的工作效率和准确度。
5. 学习和积累经验在工作中遇到错误是难免的,但我们可以从中吸取教训,不断学习和积累经验。
每次出错都是一个宝贵的机会,我们可以通过分析错误的原因和解决方法,总结经验教训,以避免类似的错误再次发生。
通过持续的学习和积累经验,我们能够不断提高自己的工作质量,减少错误的发生。
总结起来,减少工作中的错误并提高工作质量是我们每个人都希望达到的目标。
如何减少工作中的错误(2012-02-24 13:29:39)转载▼标签:减少错误犯错杂谈我们常常犯错误,请看下面原因:1、自己的疏忽造成了工作漏洞。
2、是不是把客户资料、文件弄错了。
3、有同事要出差,可能因为你的错误无法行程。
4、目前单位的同事和你在反反复复的处理问题。
5、发生时间是九点之前。
6、由于逻辑错误而导致犯错误。
7、知识方面的缺陷而犯错误。
8、由于工作检验不足而导致犯错误。
9、不清楚工作的目标与要求而犯错误。
10、思维惯性。
事情变了,但思维还没变,就是经验约束思维而犯错误。
(一)犯错误的原因由于我们主观或客观原因而导致错误的发生,既然产生这种结果,我们就没有任何理由去推卸这种责任,并且把已经发生过的错误降到最底,确保不在重复已发生同样的错误。
最有价值的错误:前车之鉴,后车之师。
改正错误不是最终目的,积累错误,整理错误,分析错误,改正错误,最终的目的是关键的时候不重犯错误。
错误大多是与主观因素有关,由于自身的缺陷,或心态,或性格,或思维,或方法,或观念,或认识水平,或素质等造成的。
当我们在观察思考问题时,会有历史形成的思维惯性,有知识、眼界的局限,有情感的参与,有自己个性的加入,有临场情绪的波动,人总是有那么一段时间不想上班和思维惰性,再加上有什么烦心事,就很容易犯错误,做事都没经过大脑,这样无意识会导致低级同样的错误会反复的犯。
应该控制好,别让其他事情左右了心情,等等,都会使得我们在“唯实”方面大打折扣,从而为错误的滋生“埋下伏笔”和“打下基础”。
只要从自身做起,一定能够把错误降到最底。
我们应该明白,错误一定能够消除和杜绝的,我们完全有理由相信一定能够会找到一个行之有效的方法来消除和杜绝错误的发生。
一个人最容易犯的错误就是粗心大意,一个人最能原谅自己的错误也是粗心大意,然而一个人最危险的错误也是粗心大意。
最不能原谅的错误是犯同样的错误,同一个错误屡教不改,这是最令人绝望的事情。
最不可饶恕的错误是用后面的错误来掩盖前面的错误,涂抹错误,错得越来越厉害,错得越来越离谱,错得越来越一发不可收拾!我们每个人的一生中都会犯各种不同的错误,可正因为这样,我们才会成长、成熟。
我们在错误中学习,我们在学习中前进,在学习中提高。
我们应该学会正视和直面自己的错误,而不是去逃避错误。
然而承担错误的方法有很多,我们往往被现实蒙住眼睛,常常是让自己一错再错,将错就错,结果错的一塌糊涂。
我们以为这就是惩罚,却不知道真正惩罚我们的是延续错误!人生幸福有三诀,第一不要拿自己的错误惩罚自己;第二不要拿别人的错误惩罚自己;第三不要拿自己的错误惩罚别人。
在工作中,常常有一句话就是:“人非圣贤,孰能无过。
过而能改,善莫大焉。
”,这就话说明人是可以犯错误的,并且还为人在犯了错误的时候找了个台阶下。
以这样思考,久而久之,就形成了一种思维,思维决定人的行为,行为养成习惯。
由于自己在谅解自己,或者说是不敢正视错误,那么就可以导致错误的扩大化,指使我们耸容错误,养息姑奸,陷入恶性循环,从而会导致更大错误的发生。
过失一过就失,过错一过就错,老祖宗的话没错,凡事皆有度。
僵化思维——过去做得对,现在那样做还对吗?“允许人们犯错误,但是不要犯同样的错误。
”许多人觉得自己能够认识到这一点就是大智大慧。
确实,这是认识上的一种进步。
但这还不够完善。
有些错误根本不能犯,一次都不能犯。
能允许药剂师多次配错药吗?还有另外一种普遍认识:犯错误可以,但是必须从错误中接受教训。
这也是难以容忍的。
如果一位护士用错了针剂而置病人于死地后再从错误中学习,对死去的病人来说是无济于事的。
事实上,错误会发生,最完善的管理也会出现错误。
但是,如果认为因此就应该允许犯错误,而且引以为荣,并把它看成是一种先进的管理,那就很危险。
绝对不能犯错误,这是我们应该在管理中遵循的信条,同时作为一个原则,这是我们的行动基础。
当我犯了错误后,朋友们说,以后办事小心一点,不就行了。
可是我觉得,不是小心一点这么简单的事情,应该有方法,有技巧来避免犯错误。
所以,我们工作中允许犯错误的观念应该转变了,是该变的时候。
在平时工作中,就要按规矩办事情,不要想着领导来了再按规矩办事,如果平时做不好,别指望在关键时候就能做好。
有些部门仅仅因为害怕犯错误,瞻前顾后,战战兢兢,如履薄冰,什么也不敢做,结果平庸无为。
这样的部门是病态的,不必太在意它们。
这些部门之所以这样,原因有不少,其中之一就是在管理上存在严重错误,关键是不能正确看待犯错误。
但是,解决问题的方法不是突然就开始鼓吹允许犯错误这个概念。
做事情要全方位的去思考,用联想的方法,思考问题的透彻性,逻辑的清晰性,多想一些,怎样预防工作的错误和失误,常常这样想了之后,工作就是变的轻松和容易了。
因为,你想过了这样做会犯错误的,所以当你在无意识这样做了,那么你的思维系统了存在正确的思维会来纠正你,这要从认知心理学来解释。
在好理论也是别人,我们要不断的总结经验和吸取教训,在实践中总结,在前进中摸索,一定会找到一套适合自己的操作系统,然后我们有意地去运用它,从而达到熟能生巧,来减少和避免错误的发生。
综上所述,从客观来说,事情的对和错有一定的标准,这个标准是约定俗成的。
没达到标准或者过了这个标准都是错的。
从主观来说,是个人对上面所说的标准理解有一定的出入,当有人指出错的时候,个人才会再次对上面的标准进一步的去理解。
二、怎样减少错误的发生发生人为错误的概率是随着事情的复杂程度而增加的。
从工业革命开始人们就在不断的努力去提高工作效率,在效率的背后事实还在发生着另外一个很重要的变化,就是错误在减少。
所以我想说的就是让可以自动化的必须自动化,让具备高级智能的人集中去完成更重要的事情,事情变得简单,错误概率即可以降低。
邓小平说:“一个人只要做工作,没有不犯错误的。
”!毛泽东说,一个人只要做工作,没有不犯错误的。
所以,如果有条件的话,可以建立工作中的互锁程序,就是错误的发生可以被另外一个人发现,并且错误不会持续,这样发生人为的错误概率降低到单人控制的25%以上。
人们无法预知未来,结果具有不可预测性,让我们总是不断地犯错。
错成为生活的一部分,时时与我们相伴,构成了我们的人生。
只要生命延续,意识存在,错误必然会发生。
不过,如能分析出错的根源,就会让我们更清醒些,也许会做出更理智的判断,重新做出新的选择,新的人生也就开始了,隐藏在事件背后的错就有可能永远隐藏,不再出现了。
错误是显性的,防范是隐形的。
当我们发现了错误之后,应该不隐性东西显形化,不显形东西规律化,这样我们不断地总结,从而建立一套纠错机制,总结规律来,以防止此类错误,在我们以后工作重演而给公司带来经济上的损失。
三、我们对错误的认识吃一堑,长一智。
说明了什么,说明你对问题还没有全方位的认识。
员工在工作中经常会犯错误,我们又如何去面对呢?企业最常用的方法首先是指责,再是罚款,但收到的效果都不明显。
我认为员工犯错误跟直接上级有很大的关系,主要是直接上级犯了一些管理上的错误,上级交代不清、信息传达不明了、上级对事件的后果预测不到位,或上级明知道有如此结果而故意让下级做了替罪羊等等,员工犯错误也会跟员工的心情有很大的关系,所以在做管理的时候,还得洞察员工的情绪,多进行交流与沟通;其次与企业不健全的管理制度或福利待遇也是影响员工犯错误的很大原因,因此企业在大的时候,还不能丢了细节。
‘犯错误就是交学费’,这是我们国人说的最多的一句话;‘允许犯错误(欢迎犯错误),但不允许犯同样的错误’等是我们中国人的固有观念;因为我们经常在工作中犯错误,结果造成损失巨大;这巨大的损失就被称为‘交了学费’。
这种学费值不值得,没有人能作出评说;履行职责是要‘做正确的事’;不正确的事就是对职责的亵渎。
我们贯彻ISO9000标准时,通常有一句口语;‘在规定的时间内,用正确的方法;做正确的事’。
这就是贯彻ISO9000标准的核心所在,也是中国文化与国际管理规范的差距。
我们国人习惯于经验和个人的主观性,而管理强调的是标准化;做正确的事就像是船上的舵,正确地做事则相当于船上的帆;在规定的时间内是目标。
船舵可以左右船儿前进的方向,船帆是前进的速度;而最终达到预定的目标,则离不开船舵与船帆的配合。
我们用管理学的原理分析一下,就会发现:用正确的方法做事是效率问题,而做正确的事却是原则问题;而时间更是一个最高效率的标准。
如我们走什么航线,在什么时间内的效率最高等;超过了这个时间,正确的方法也可能不正确了;不正确的方法肯定是没有效率的。
如此一来,最重要的是做正确的事;其次是在规定的时间内,最后才是用正确的方法做事。
这就是说,我们可以允许在正确的方法内犯错误;因为它只是效率的影响。
而如果我们在做正确的事上犯错误,不仅是没有效率;而且可能是负效率。
所以我们允许在工作中犯错误,是效率方面的错误;但决不能犯方向性的错误。
在我们的现实中,经常因为一个人的一个错误而毁灭了一个企业;因为他犯了一个方向性的错误。
然而,我们不要认为方向性的错误只有决策层的人才会犯;实际上每个人的每个岗位,都有自己不能犯错误的职责;这就是你岗位所要做的正确的事。
在知道我们每个岗位做正确的事是一个方向性以后;为了达到自己的工作目标,需要根据岗位职责确定相关的重要性;并据此确定相关的工作顺序和保证标准,以实现自己的卓越和高效。
现代管理的标准化,实际是以零缺陷为目标的;允许犯错误是我们中国人的观念,更糟糕是我们在错误的路上越走越远。
因为我们把创新探索与实际标准化职责混为一谈,明明是日常工作的失误;却用创新探索的理由来搪塞。
在贯彻实施ISO9000标准的实践中,我们已经知道什么叫创新;什么叫标准化管理,这是两个泾渭分明的定义。
所以我们要想创新,首先是要确保做正确的事;然后再在规定的时间内,去探索用更正确的方法去创新做事。
正确的都不坚持,去创新实际是胡闹;而坚持正确的标准化也是听起来很容易,但是做起来却不那么简单。
问题在于,这不是什么“一抓就灵”的特效方法;而是一种观念支撑的文化。
细节决定方向,观念决定习惯;这就是我们的差距。
‘在规定的时间内,用正确的方法;做正确的事’,如果是这样,你还能犯工作错误吗?答案是否定的,因为国际上的管理已经证明了;这样去履行职责是不会出现错误的。
同样,我们的创新是建立在正确的前提下;因此创新也不能成为犯错误的托词。
我们的观念、思维,我们的工作目标,我们的责任程度;全都到了一个要彻底改变的时代了。
(三)结论1.做事切忌急于求成,一定要按部就班的来。
每一个小小的步骤都必须确信没有问题了,才能进入下一个步骤。
以前,为了尽快看到效果,我会选择将某些复杂的任务用一个简单的任务替代,待到效果实现之后,然后再继续修改为复杂的任务,这其实是一种极其低效的工作方法,等于原来写的简单任务完全作废了,而且在修改的时候说不定会遇上新的原来未考虑到的问题,这甚至导致所有的事情必须重做。