企业单位档案分类方案归档范围保管期限表(详细)

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；干部职工F3 在职档1干部g1．履历材料：履历表、个人简历、自传；2．鉴定、考察、考核材料；3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表；7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。

永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。

档案分类方案及归档范围和保管期限表
1.编制说明
1.1为了加强公司档案的集中统一管理，使公司档案收集齐全、完整，逐步达到档案管理科学化、规范化、标准化和现代化，更好地服务于公司的生产、经营管理和各项工作，特制订本方案。

1.2本方案是根据《中华人民共和国档案行业标准企业档案工作规范》及《电力工业企业档案分类规则》的要求，结合本公司的实际情况，遵循企业档案材料的形成规律，维护文件材料之间的有机联系，便于档案保管和利用的原则，制订了公司各种门类和编号方法。

1.3公司档案类别及门类：
0党群工作；
1行政管理；
2经营管理；
3生产技术管理；
4财务审计；
5人事劳资；
6工程建设；
7董事会资料；
8职工管理。

1.4二级及二级以下类目的分类方法
1.4.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、董事会资料、职工管理等大类按问题组织机构进行分类。

1.4.2工程建设按项目和专业性质分类。

1.4.3会计账务按财务文件的形式分类。

1.5二级及二级以下类目的设置详见分类表，类目的级位表示上、下位的隶属关系。

1.6类目标识及标号方法
1.6.1各级类号统一为0至9标识，直接相联，工程代号（目录号）和卷号识别符用横“——”表示。

1.6.2标号规则
1.6.3工程建设类标号规则
2.档案分类号
3. 文件材料归档范围和档案保管期限表。

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编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。

二、编号说明：
1、0党政类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

2、1经营管理类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

3、2生产技术类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

4、3产品类。

按年度分别编流水号。

5、4科研类。

按年度分别编流水号。

6、5基建类。

下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。

按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。

7、6设备仪器类。

按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。

8、7会计类。

按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。

9、9特种载体类。

下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。

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档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

归档范围分类方案和保管期限编制规则一、归档范围：归档范围是指哪些文书档案需要归入档案管理体系中进行管理。

归档范围的确定是基于工作流程、管理职责和法律法规等方面进行考虑的，通常包括以下几个方面：1.行政管理类文书档案：包括各种事务类文件、公文、会议纪要、报表等。

2.经营管理类文书档案：包括经营决策文件、合同、协议、报价单等。

3.人力资源管理类文书档案：包括员工档案、招聘材料、培训记录等。

4.财务管理类文书档案：包括财务报表、账簿、发票、凭证等。

5.项目管理类文书档案：包括项目计划、合同、验收记录等。

二、分类方案：分类方案是对归档范围内文书档案进行分类、编码、标识的规则和方法，以便于检索和管理。

分类方案的制定应考虑到具体档案的特点和组织单位的管理需要，一般应包括以下几个方面：1.文种分类：按照文件的性质和种类进行分类，如公文、报表、合同等。

2.部门分类：按照组织机构的职能和部门进行分类，如行政部门、财务部门、人力资源部门等。

3.时间分类：按照档案产生的时间进行分类，如年度、季度、月度等。

4.项目分类：按照项目的名称、编号进行分类，以便于对特定项目的档案进行管理。

三、保管期限编制规则：保管期限是指文书档案需要保存的时间。

保管期限的制定应考虑到法律法规的要求和组织单位的实际需要，也可以参考相关行业标准和历史保管经验。

一般来说，保管期限可以分为以下几个阶段：1.长期保存：指需要永久保存的档案，如重大决策文件、历史档案等。

2.中期保存：指根据法律法规或者组织单位的需要，需要保存一定年限的档案，如合同、报表等。

3.短期保存：指保存一定期限后可以销毁或者转存的档案，如日常事务类文件、会议纪要等。

在编制保管期限规则时，还应考虑到保密级别、涉密程度和信息安全等因素，确保档案的保密性和完整性。

综上所述，归档范围、分类方案和保管期限编制规则是组织机构或企事业单位管理档案的重要规定。

通过明确归档范围、建立科学合理的分类方案和制定合理的保管期限，可以提高档案管理的效率和质量，保证档案的安全和完整，为组织机构的决策和日常工作提供重要支持。

企业档案整理方案归档范围保管期限表
(详细)
本文档旨在提供一份详细的企业档案整理方案归档范围保管期
限表，以便帮助企业进行有效管理和保管档案。

以下是详细的内容：
1. 档案整理方案
- 审阅现有档案，清理和整理不必要的文件。

- 根据业务需求和相关法律法规，制定档案整理方案并参考后
文的归档范围保管期限表。

- 确保档案整理的过程符合信息安全和数据保护的要求。

- 分类和标记档案，建立清晰的文件目录结构。

2. 归档范围保管期限表
在制定归档范围保管期限表时，应综合考虑业务需求和相关法
律法规。

以下是一份示例表格，具体的档案类别和保管期限应根据
实际情况进行确定。

请注意，以上表格仅为示例，实际的归档范围和保管期限应根
据企业的具体情况进行制定和调整。

在制定档案保管期限时，还需
遵循相关法律法规的要求。

总结
本文档提供了一份企业档案整理方案归档范围保管期限表的详
细内容，包括档案整理方案的制定和归档范围保管期限的示例表格。

企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善，以确保档案的有效管理和保管。

同时，还需遵循相关法律法规的规定，保护档案的安全和隐私。