工程档案立卷程序与标准

建设单位办理工程档案归档工作流程图城市建设档案案卷质量规定为加强城市建设档案（以下称城建档案）管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，根据国家技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-89）和有关规定特定本规定。

１、主题内容与适用范围本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

适用于普通纸质城建档案的案卷管理。

某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。

２、名词术语2.1城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。

2.2城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。

2.3案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2.4卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。

主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。

2.5卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。

主要项目有本卷总页数（文字材料、图纸数、照片数）、说明、立卷人、日期等。

2.6分类号2.7档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。

2.8档案馆代号2.9缩微号2.10项目代号3、组卷要求3.1组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。

3.2城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。

3.3进城建档案馆的文件材料应是原件。

3.4案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。

3.5案卷同城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。

3.6案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。

3.7卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。

3.8案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15mm左右为宜。

4、案卷内城建文件材料的排列4.1科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段。

3. 立卷程序：按照归档时间要求由兼职档案员按案卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整检查。

依照如下程序进行：(1) 检查案卷的文件成份。

文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。

(2) 检查案卷文件的联系。

依照案卷类目纠正案卷之间文件归卷不统一、相互混淆重复或拆散文件联系的现象。

(3) 检查案卷文件价值。

查看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部分之间是否大体一致。

(4) 检查案卷文件数量。

一般不超过200页。

对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。

问题单一、文件数量少者可组薄卷。

4. 立卷分类(1) 分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的后一个年度；跨年度的会议文件，一般可归入会议开幕的年度；跨年度的非诉讼案件材料，应归入结案年度；法规性文件归入公布或批准年度；按学年处理的文件归入专门年度。

(2) 分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

(3) 分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开。

5. 立卷组合(1) 立卷组合的基本要求立卷组合应以问题为主，兼顾其它待征，使之联系紧密。

(2) 组合形式：一般按内容和顺序进行。

6. 卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按时间顺序排列。

7. 对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当地折叠；要拆除文件材料上的金属物。

8. 成卷装订的卷内文件编页号：卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应每面编号；页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角，并用打号机逐页打号。

工程档案相关制度上墙一、工程档案建档要求1. 工程档案建档的时间点工程档案应在工程项目启动之初就开始建立，并随着工程项目的不断进展和完工逐步完善。

工程档案的建档工作应在工程项目竣工验收前完成，确保所有相关文件和资料都得到充分整理和归档。

2. 工程档案建档的范围工程档案的建档范围包括工程项目的立项文件、设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件、保修文件等各个环节的文件和资料。

建档时应对每个环节的文件和资料逐一核实，并严格按照规定的程序进行整理和归档。

3. 工程档案建档的流程工程档案建档工作应按照统一的流程和程序进行，包括文件的采集、整理、编号、装订和归档等环节。

建档时需要对每个文件进行详细的分类、整理和标识，确保每份文件都能够被准确地归档和检索。

二、工程档案管理要求1. 工程档案管理责任工程项目的相关单位应明确工程档案管理的责任部门和责任人员，确保工程档案管理工作的专门化和制度化。

工程档案管理责任人员应具有相关的专业知识和管理经验，能够有效地组织和协调工程档案管理工作。

2. 工程档案管理制度工程项目应建立健全的工程档案管理制度，规范工程档案管理的流程和程序。

工程档案管理制度应包括工程档案的建档、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的规定，确保所有工程档案管理工作都能够按照制度进行。

3. 工程档案管理流程工程档案的管理流程应包括文件的采集、整理、批准、装订、归档、借阅、审查等各个环节。

工程档案的管理流程应能够清晰地展现每个环节的责任人和工作内容，确保工程档案管理工作能够有序进行。

4. 工程档案管理措施工程项目在进行工程档案管理时应采取相应的措施，包括采用专门的工程档案管理软件、建立工程档案管理数据库、定期对工程档案进行审查和检验等措施。

工程项目还应配备专门的工程档案管理人员，确保工程档案管理工作的正常运转。

三、工程档案使用要求1. 工程档案的使用范围工程档案的使用范围应包括工程项目的日常管理、维护、改造和验收等各个环节。

工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。

项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。

一、施工文件档案管理的资料分类1、工程施工技术管理资料1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。

项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。

图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。

设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。

由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。

图纸会审记录属于正式设计文件。

1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。

（附表）1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。

交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。

技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。

1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。

1.5、施工日志记录文件项目部有关人员对工程施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。

对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，内容完整，能全面反映工程相关情况。

工程档案立卷制度一、总则为加强工程管理，规范工程档案归档工作，提高工程资料的保存和利用效率，本单位根据有关工程管理规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

三、档案材料的划分（一）根据工程项目的不同特点、规模和内容，工程档案可分为建设工程档案、设计工程档案、勘察工程档案、施工工程档案等不同类别。

每种类别的档案又可进一步划分为档案卷、档案册等单位。

（二）建设工程档案主要包括项目概况、设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图册、工程质量档案、工程变更档案等内容，组成一个完整的档案系统。

（三）设计工程档案包括设计合同、设计依据、初步设计、施工图设计、设计变更、设计审查意见等内容。

（四）勘察工程档案包括勘察合同、勘察报告、勘察图书、勘察设计变更、勘察勘误等内容。

（五）施工工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工日志、施工进度、施工验收等内容。

四、档案的编制和保存（一）工程项目的各类档案应按照规定的格式和标准编制，确保内容完整、真实可靠。

（二）档案的保存应按照规定的时间和地点妥善保存，确保档案的安全性和完整性。

（三）过程中产生的废弃档案应按照规定的程序销毁，确保档案管理的规范性。

五、档案的利用（一）工程档案的利用主要包括查阅、复制、借阅等内容，应按照规定的程序和权限进行。

（二）档案的利用应保证档案资料的安全性，防止档案被篡改或泄露。

（三）档案的利用应符合相关法律法规和管理制度的规定，防止违规操作和损害工程项目利益。

六、档案的管理（一）工程档案的管理应按照相关管理制度和规定进行，确保档案的规范化管理。

（二）每份档案都要有专门的管理责任人，负责档案的保管和管理工作。

（三）定期对档案进行检查和整理，及时发现问题，做好档案的保护工作。

七、违规处理和责任追究（一）对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处理措施。

（二）对因档案管理不善导致严重后果的责任人，将进行追究责任，甚至追究法律责任。

可编辑修改精选全文完整版工程文件（房建项目）的立卷与归档工程文件(房建项目)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、立卷方法（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。

（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（5）竣工图可按单位工程、专业组卷。

（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程中宜遵循的要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。

同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

三、案卷编目1、编制卷内文件页号（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、卷内目录的编制（1）卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号（图号）、日期、文件标题（题名）、页号、备注组成。

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

标段工程资料立卷制度我们需要明确什么是标段工程资料立卷制度。

简而言之，它是指在工程建设过程中，对各个标段所产生的技术文件、图纸、报告、会议纪要等资料进行收集、整理、归档和保管的一系列规定和流程。

这套制度的目的是确保所有相关资料都能被系统地记录和保存，以便在需要时能够迅速找到并使用。

我们来探讨标段工程资料立卷制度的关键要素。

一个有效的立卷制度应包括以下几个方面：1. 资料分类与编码：为了便于检索和管理，每份资料都应该有明确的分类和唯一的编码。

这通常根据资料的性质和用途来进行。

2. 立卷责任：明确各级管理人员在资料立卷过程中的职责，包括资料的生成、审核、收集、整理和归档等。

3. 立卷流程：制定详细的立卷流程，包括资料的提交、审核、登记、归档和检索等步骤，确保每一步骤都规范操作。

4. 资料保管：规定资料的保管条件和期限，以及如何进行定期检查和维护，确保资料的安全和完整。

5. 资料利用与共享：建立资料利用和共享机制，确保相关人员能够在授权范围内方便地获取所需资料。

6. 违规处理：对于不遵守立卷制度的行为，应有明确的处罚措施，以保证制度的严肃性和执行力。

实施标段工程资料立卷制度的好处是显而易见的。

它能够提高工程管理的效率。

当所有资料都被有序地管理和存储时，项目团队成员可以快速找到所需信息，从而加快决策和执行速度。

它有助于提升工程质量。

准确、完整的工程资料是评估工程质量的重要依据，也是后续质量追溯的基础。

它还有助于规避风险。

在出现争议或法律问题时，完整、规范的工程资料是解决问题的关键证据。

档案立卷归档制度档案立卷归档制度是指对于单位内产生的各类档案资料按照一定的程序和标准进行整理、归类和归档，并进行相应的管理和保存。

下面就档案立卷归档制度进行详细说明。

首先，档案立卷归档制度的目的是为了保证单位内各类档案资料能够按照既定的规范进行分类、归档和保存，便于查询、使用和管理。

同时，这也是为了维护和保护这些档案资料的完整性和可靠性。

其次，档案立卷归档制度的程序包括档案立卷、档案分类、归档和管理四个主要环节。

档案立卷主要包括对档案资料进行整理和整理，确定档案的名称、编号、用途、保管期限等要素。

档案分类是指根据档案资料的性质、用途、来源、形式等特点进行分门别类的过程，包括档案种类划分和档案分类编码。

档案归档是指将已经压缩整理封装好的档案资料进行存放和保存的过程，包括档案控制、交接、档案装订等环节。

档案管理是指对已经归档的档案资料进行管理和维护，包括档案的借阅、移交、销毁等环节。

其三，档案立卷归档制度的标准包括档案名称、档案编号、用途、保管期限等。

档案名称是指用来标识档案归档资料的名称，应该简明扼要地反映出档案资料的性质和内容。

档案编号是指用来标识和鉴别档案归档资料的编码，应该按照一定的规则和标准进行编制。

档案用途是指档案资料的具体使用目的和范围，应该从档案资料的来源、用途、形式等方面进行说明。

保管期限是指档案资料应该保留和保存的时间，一般按照档案的价值、保密性、历史性、法律规定等因素进行确定。

最后，档案立卷归档制度的执行需要依靠相关管理人员的严格执行和监督。

管理人员应该具备相关的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度进行操作，确保档案资料的真实性、合法性和完整性。

同时，还应该加强对档案资料的保密工作，防止档案资料泄露和损坏。

总之，档案立卷归档制度是单位内对各类档案资料进行分类、归档和保存的一套规范和程序。

正确执行该制度能够确保档案资料的安全、完整和可靠，为单位内相关工作的顺利进行提供有力的支持。

工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。

本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。

本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。

本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。

本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。

它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。

本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。

建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。

二、文件材料及立卷质量要求1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。

2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。

3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。

5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。

立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。

一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。

一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000) 、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89 ）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project ）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project ）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject ）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document ）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project ）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document ）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document ）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

档案管理及立卷归档办法知识介绍第一部分：文书立卷工作的内容及要求立卷工作的任务就是由文书处理部门或业务部门来进行文件材料的收集、整理及归档，具体来说就是由各部门的文书立卷人员把本部门工作活动中形成的、处理完毕的，具有查考保存价值的文件材料进行系统整理，编立成案卷。

立卷工作是文件转化为档案的必不可少的环节，很重要，它是机关工作的重要基础工作，它是文书工作的结束，又是档案工作的开始，可以说立卷归档是文书工作和档案工作的“结合部”，是两者交接的一个环节，文书立卷归档工作质量的高低，直接影响着档案部门工作的水平，影响档案工作各个环节的工作开展，如整理及提供利用，同时也关系到机关各项工作能否顺利进行。

为了做好立卷归档工作，保证案卷质量，以达到档案规范化、标准化的要求，首先要强调的是：立卷归档工作的责任部门。

一、立卷归档工作的责任部门按照国家档案管理的一般性原则要求，文件材料的收集归档工作应该是谁形成谁收集谁立卷归档。

早在一九五六年国务院常务会会议通过的《国务院关于加强国家档案工作的决定》中就规定了“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。

各机关办完的文书材料，应该由文书处理部门整理立卷，定期向机关档案室归档，改变把零散文件随办随归和成堆归档的错误做法。

实行文书处理部门立卷，就可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；就可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件，大大减少归档和调卷的手续，并且改变承办人员分散保存档案的现象，从而有利于保守国家机密的工作；同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作；更好地为机关工作服务。

”时间过去了整整半个世纪，国务院的这个《决定》到今天，仍然是文书立卷工作的指导思想。

《交通文件材料立卷归档办法》中第四条规定：“应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或业务部门立卷制度。

….部属单位及双重领导行政、企业、事业单位的文件材料立卷工作，由文书部门或业务部门负责。

档案立卷管理制度一、档案立卷管理制度的概念和意义档案立卷管理制度是组织根据国家有关档案管理法规和标准，以及自身实际情况制定的管理档案立卷的规章制度。

其主要目的是确保档案管理工作的科学化、规范化和制度化，保障档案的完整性和真实性，提高档案利用效率，保护国家和集体利益。

具体来说，档案立卷管理制度的建立和执行有利于：1. 确保档案的真实性和完整性。

通过严格的立卷程序和内容要求，可以有效防止档案被篡改或破坏，保护档案信息的真实性和完整性。

2. 提高档案管理效率。

规范的立卷程序和内容要求可以使档案管理工作更有条理，降低出错率，提高工作效率，减少管理成本。

3. 保障档案利用需求。

通过清晰的档案立卷规定可以提高档案的利用价值，便于组织和个人快速、准确地查阅和利用相关档案信息。

4. 维护国家和集体利益。

遵循档案立卷管理制度可以保障国家和集体的利益，防止档案被滥用或泄露，维护国家和组织的安全和稳定。

二、档案立卷管理制度的主要内容档案立卷管理制度应包括以下主要内容：1. 档案立卷的程序规定。

规定档案立卷的程序包括哪些步骤，需要哪些人员参与，以及各个环节的具体要求和标准。

2. 档案立卷的内容要求。

规定档案立卷的内容要求，包括档案题名、时限、保管期限、责任者、组织机构、分类号、编号等。

3. 档案立卷的标准化规定。

规定档案立卷的标准化格式和规范，包括纸张大小、字体和字号、装订方式、标签标注等。

4. 档案立卷的审核和审批程序。

规定档案立卷的审核和审批程序，包括各个环节的审核人员和审批人员，以及各个环节的具体要求和标准。

5. 档案立卷的管理责任制。

规定档案立卷的管理责任制，包括立卷责任人、审批责任人、监督责任人等，明确各自的责任和义务。

6. 档案立卷的修改和废止程序。

规定档案立卷的修改和废止程序，包括哪些情况下可以修改和废止档案立卷，需要哪些人员参与，以及各个环节的具体要求和标准。

三、档案立卷管理制度的执行与监督档案立卷管理制度的执行需要各级领导重视，相关人员必须严格按照规定执行。

工程造价咨询企业档案管理制度.doc工程造价咨询企业档案管理制度目录：1.档案管理制度2.技术档案资料分类表3.资料归档程序4.立卷的原则5.技术档案资料分类6.案卷的编目7.案卷装订要求我公司按照《档案法》的要求和行业主管部门的规定，建立了工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

1.档案管理制度1.1 技术档案管理工作应及时、准确，并严格执行保密规定。

1.2 各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理（详见附录），并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得据为已有应存档的资料，也不得以任何理由拖延归档。

1.3 技术档案管理人员应在五日内整理、页码编号、立卷和归档收集的资料。

1.4 技术档案管理人员必须定期检查保存的技术档案，发现问题及时报告并妥善解决。

1.5 技术档案管理人员要熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

1.6 技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续。

借阅档案时，需说明借阅的目的和归档时间，并由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

1.7 借阅的技术档案资料未经办公室主任同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借。

用后及时归还。

1.8 查阅、借阅技术档案人员必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

1.9 非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

2.技术档案资料分类表2.1 工程量清单编审存档资料目录3.资料归档程序3.1 《工程结算审核报告书》出具后，原则立即归档，具体时间不超过一个月。

3.2 工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》）。

3.3 工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

第1篇一、分卷原则1. 按照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2. 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3. 立卷可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

二、分卷方法1. 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

2. 部分工程准备阶段文件可按建设程序、专业形成单位等组卷。

3. 监理文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。

4. 施工文件可按单位工程、分部工程、专业阶段等组卷。

5. 竣工图可按单位工程专业等组卷。

6. 竣工验收文件按单位工程专业等组卷。

三、分卷要求1. 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

2. 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

3. 卷内文件的排列：（1）文字材料按事项专业顺序排列，同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸在后。

四、分卷编制1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从1开始。

2. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角。

3. 编制卷内文件页号时，应遵循以下规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

（2）每卷单独编号，页号从1开始。

（3）页号编写位置：单面书写的文件在右下角。

通过以上对工程施工资料分卷的详细介绍，我们可以看出，分卷工作对于工程文件的整理、保存和利用具有重要意义。

在分卷过程中，应严格按照分卷原则、方法和要求进行，以确保工程文件的完整性和准确性。

第2篇一、分卷原则1. 遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2. 按照单位工程、分部工程、专业阶段等进行组卷，确保施工资料的完整性和系统性。

档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。

第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。

建设工程档案立卷要求细则1、纸质文件的立卷（1）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（2）组卷应符合以下原则：D组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2）不同载体的建设工程文件分别组卷。

3）卷内不得有重份的建设工程文件。

（3）组卷应符合以下要求：1）建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2）工程准备阶段文件按建设工程工程组卷。

在符合本细则规定案卷厚度要求时，可按建设程序、形成单位等组成假设干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3）监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程工程集中组卷。

4）施工文件（包括变更文件）和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5）管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程工程或专业等分别组卷。

6）竣工验收文件按建设工程工程、单位工程、专业等组卷。

7）工程结算文件、备案文件单独组卷。

（4）卷内文件和案卷的排列顺序应符合以下要求：1）文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请不在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2）根据建设工程工程的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化、水运等工程文件分别符合本细则附录一、附录二、附录三、附录四、附录五、附录六的排列顺序。

3）变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4）图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。

5）案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

（5）案卷的编目应符合以下要求：1）案卷由案卷封面、保管单位内封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成。

工程档案存档调阅制度规范第一章总则第一条为规范工程档案的存档和调阅工作，保障工程信息的安全性和完整性，根据《档案法》等相关法律法规以及国家标准，制定本规范。

第二条本规范适用于各类工程单位对工程档案的存档和调阅工作。

第三条工程单位应建立规范的工程档案管理机构，明确工程档案管理的责任部门和人员。

第四条工程单位应建立统一的工程档案存储系统，对工程档案进行分类、整理、存储和管理。

第五条工程单位应建立健全的工程档案调阅制度，明确调阅权限、程序和责任。

第二章工程档案的存档要求第六条工程单位应对各类工程档案进行分类和整理，建立统一的档案管理制度。

第七条工程档案的分类应根据工程性质、内容和重要性进行划分，其中包括施工合同、设计文件、施工记录、验收报告等。

第八条工程单位应建立档案管理规范，规定档案的整理、编目、装订等具体操作流程。

第九条工程单位应建立档案存储体系，确保工程档案的安全性和完整性。

第十条工程档案应定期进行检查和整理，及时更新档案信息。

第三章工程档案的调阅管理第十一条工程单位应规范工程档案的调阅管理，明确调阅权限和程序。

第十二条工程单位应建立档案调阅制度，规定谁可以调阅档案、如何申请调阅、调阅的时间和地点等。

第十三条工程单位应建立档案调阅登记制度，记录调阅者、调阅时间、调阅目的等信息。

第十四条对于重要工程档案，工程单位应加强控制，限制调阅权限。

第四章工程档案的保密要求第十五条工程单位应加强对档案的安全保密管理，避免档案泄露。

第十六条工程单位应建立档案保密措施，对涉密档案进行特殊管理。

第十七条工程单位应对档案管理人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识。

第十八条工程单位应建立档案遗失和泄露的预防机制，确保档案的安全。

第五章工程档案的电子化管理第十九条工程单位应逐步推行工程档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

第二十条工程单位应建立电子档案管理系统，实现电子档案的录入、检索、存储和备份。

第二十一条工程单位应对电子档案进行定期的备份和维护，防止档案丢失或损坏。

建设工程文件归档5工程文件立卷5 工程文件立卷5．1 立卷流程、原则和方法5．1．1 立卷应按下列流程进行：1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒)；3 排列所有案卷，形成案卷目录。

5．1．2 立卷应遵循下列原则：1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3 一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；4 不同载体的文件应分别立卷。

5．1．3 立卷应采用下列方法：1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3 施工文件应按单位工程、分部(分项)工程进行立卷；4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6 电子文件立卷时，每个工程(项目)应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；7 声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。

5．1．4 施工文件的立卷应符合下列要求：1 专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷；2 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3 当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。

5．1．5 不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)。

应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。

5．1．6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。