工程档案立卷制度一、总则为加强工程管理，规范工程档案归档工作，提高工程资料的保存和利用效率，本单位根据有关工程管理规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
三、档案材料的划分（一）根据工程项目的不同特点、规模和内容，工程档案可分为建设工程档案、设计工程档案、勘察工程档案、施工工程档案等不同类别。
每种类别的档案又可进一步划分为档案卷、档案册等单位。
（二）建设工程档案主要包括项目概况、设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图册、工程质量档案、工程变更档案等内容，组成一个完整的档案系统。
（三）设计工程档案包括设计合同、设计依据、初步设计、施工图设计、设计变更、设计审查意见等内容。
（四）勘察工程档案包括勘察合同、勘察报告、勘察图书、勘察设计变更、勘察勘误等内容。
（五）施工工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工日志、施工进度、施工验收等内容。
四、档案的编制和保存（一）工程项目的各类档案应按照规定的格式和标准编制，确保内容完整、真实可靠。
（二）档案的保存应按照规定的时间和地点妥善保存，确保档案的安全性和完整性。
（三）过程中产生的废弃档案应按照规定的程序销毁，确保档案管理的规范性。
五、档案的利用（一）工程档案的利用主要包括查阅、复制、借阅等内容，应按照规定的程序和权限进行。
（二）档案的利用应保证档案资料的安全性，防止档案被篡改或泄露。
（三）档案的利用应符合相关法律法规和管理制度的规定，防止违规操作和损害工程项目利益。
六、档案的管理（一）工程档案的管理应按照相关管理制度和规定进行，确保档案的规范化管理。
（二）每份档案都要有专门的管理责任人，负责档案的保管和管理工作。
（三）定期对档案进行检查和整理，及时发现问题，做好档案的保护工作。
七、违规处理和责任追究（一）对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处理措施。
（二）对因档案管理不善导致严重后果的责任人，将进行追究责任，甚至追究法律责任。
