河北省建筑工程资料归档立卷分类表

建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷分
类
案卷题名
卷内
排序
表格编号
(资料来源)
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
A 工程准备阶段和竣工验收文件卷
A1
建设
用地
文件
1规划部门建设用地规划许可证√2土地管理部门国有土地使用证√
A2
勘察
、
设计
文件
1勘察单位工程地质勘察报告√2勘察单位水文地质勘察报告√3设计单位施工图设计及说明√4
审查机构
(消防部门)施工图设计审查文件√√√
A3
承
发
包
文
件
1勘察、建设单位勘察承发包文件√2设计、建设单位设计承发包文件√3施工、建设单位施工承发包文件√√4监理、建设单位监理承发包文件√√5勘察、建设单位勘察合同√6设计、建设单位设计合同√7施工、建设单位施工合同√√8监理、建设单位监理合同√√
A4
工程
开工
文件
1建委建设项目年度计划的申报、批复文件√2规划部门
规划审批、修改及申报表和报送的文件
及图纸√3规划部门建设工程规划许可证及附件√4建委建设工程施工许可申请及许可证√√√。

工程档案归档内容及立卷排序表1．德州市建筑节能设计审备案登记表及建筑节能设计审查意见 2．建筑节能分部验收记录 20 工程竣工图 1．建筑竣工图（含总图） 2．基础竣工图（含桩基平面图） 3．结构竣工图 4．给排水与采暖及电气工程竣工图 5．消防工程竣工图 6．通风与空调工程竣工图 7．电梯、智能建筑工程竣工图 8．门窗、外墙、幕墙等装饰竣工图 9．其它竣工图注：1、报送的资料须按以上顺序整理，并须符合《建设工程文件归 档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》的要求。

文字材料整 理为 1.5cm 厚，图纸整理为 2cm 厚，编写页码，填写好卷面、卷内 目录和卷内备考表，最后采用线绳三孔左侧装订法装订成册（图纸不需装订） 。

不符合要求的予以审查不合格。

2、声像档案的范围应包括以下内容: （1）反映工程原址、原貌及周边情况的声像档案。

（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招 商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案； （3）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩 基处理等关键工序的声像档案； （4）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、 混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案； （5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案； （6）记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案； （7）反映竣工后的工程面貌的声像档案； （8）材料验收和施工过程中的质量、安全控制的声像档案。

附件：卷面、卷内目录和卷内备考表 《建设工程文件归档整理规范》 《城市建设档案案卷质量规定》档号档案馆代号案卷题名卷 内 目 录序 文件 号 编制单位 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注编制日期 密 共 级 卷 第 卷 保管期限 本卷共 页卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片 说明：张。

立卷人：审核人： 年 月 日建设工程文件归档整理规范 CB/T50328-2001 1 1.0.1 总 则为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

工程准备阶段文件归档目录一、立项文件1 、项目建议书2 、可行性研究报告3 、立项有关的会议纪要4 、专家建议文件5 、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）二、建设用地、征地、拆迁文件1 、选址意见书2 、建设用地批准书3 、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）4 、建设用地规划许可证5 、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）6 、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1 、工程地质勘察报告2 、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）3 、工程设计文件{ 审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1 、勘察合同2 、设计合同3 、项目报建表4 、施工招投标文件5 、中标通知书6 、工程施工合同、协议书7 、监理委托合同五、开工审批文件1 、项目年度计划文件（建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表等）2 、建设工程规划许可证3 、建设工程施工许可证4 、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）5 、工程质量监督申报表6 、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件建设工程监理文件归档目录一、监理规划1 、监理规划2 、监理实施细则3 、监理控制计划（监理部总控制计划等）二监理月报、1、监理月报（监理有关质量问题等月报）三监理会议纪要、1、监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）2、工地例会四、进度控制1、工程开/ 复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件（工程材料/ 构配件/ 设备报审表等资料）3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、单位工程等验收资料）6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）六、造价控制1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告土建工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录( 现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等)2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1 、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3 、桩基施工记录4 、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录( 工程联系单、签证单等)四、施工材料质量文件M仁材料汇总表+ N批X(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)M2= 备案表/ 委托书+ 资质+施工合同+ 施工方案+ 人员名单+ 检验报告+ 合格证等1、钢筋检验报告、合格证( M1)2、水泥检验报告、合格证( M1)3、砌墙砖检验报告、合格证( M1)4、砂检验报告、合格证( M1)5、碎石检验报告、合格证( M1)6、外加剂检验报告、合格证( M1)7、掺合料检验报告、合格证( M1)8、防水工程质量文件( M2)9、铝合金门窗工程质量文件( M2)10、塑钢门窗工程质量文件( M2 )11、幕墙工程质量文件( M2 )12 、预制构件质量文件( 钢、混凝土等)质等） 五、施工试验记录1、 土壤密实度试验报告2、 砂浆配合比设计报告3、 砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告）4、 自拌砼配合比设计报告5、 商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告， 碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）6、 商品砼出厂合格证、复试报告7、 混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）8、 钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊9、 混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）10 、 外墙砖粘结力试验记录11 、 防水工程试水检查记录 六、隐蔽工程检查记录1、 钢筋隐蔽工程质量验收记录2、 一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）3、 隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）3、技术复核4、工序交接班记录5 、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9 、现场施工预应力记录10 、新型建筑材料施工记录11 、新技术施工记录 八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等） 13、 装修等其它材料质量文件汇总 （ 每种材料报审表/ 成品半成品登记表 + 合格证 + 检验报告 + 资水泥、砂、接工名单）九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）6、幕墙工程验收记录。