下载文档原格式
办公室文件归档分类表格随着公司不断发展壮大，文件的数量也随之增加，为了更好地管理文件，让工作变得更加高效，很多公司都采取了分类归档的方式，而办公室文件归档分类表格正是一种常见的文件管理工具，其作用是帮助我们更好地对文件进行管理和分类，提高工作效率。
下面我将分步骤阐述如何制作一份办公室文件归档分类表格。
1.明确文件分类首先，在制作文件归档分类表格之前，我们需要明确公司内部的文件分类方式，包括文件种类、所属部门等，这样才能更加准确地制作出表格。
通常来说，办公室文件可以分为如下几种：公司文件、财务文件、人力资源文件等。
其中，公司文件包括合同、协议、对外宣传资料等；财务文件包括财务报表、发票、收据等；人力资源文件包括简历、聘用合同、员工档案等。
在明确文件分类的基础上，我们可以为不同的类别设立相应的归档编号和字段。
2.建立表格模板在明确了文件分类后，我们需要建立表格模板。
通常来说，表格应该包括文件名称、文件编号、份数、存放位置、责任人等字段。
在构建表格模板时，除了考虑分类之外，还需要考虑表格的地点和使用方式，最好可以上网打印，能够方便基层员工的查询、补全、修改、补充等。
3.填写表格制作好表格模板后，我们需要将文件信息填写进去。
在填写之前，我们需要思考好操作流程，是否需要审核确认，在这一阶段，我们可以参考现有的文件管理方法，对于归档编号的设计，需要简明有序，方便快速查找。
对于文件的管理流程，每一次修改、删除、新增等操作都应有一套规范的审批流程，以保证管理的严谨性和准确性。
以上就是制作办公室文件归档分类表格的三个步骤，当然，在实际操作中还有很多需要注意的细节问题，比如在纸质档案归档中，需要注意档案标识、文件装订、文件保护等方面的要求。
同时，我们还应该及时更新表格信息，保证其准确性和有效性。
总之，办公室文件归档分类表格是一种方便、高效的文件管理工具，能够提高组织的工作效率，节约时间和人力成本。
通过上述步骤，我们可以轻松地制作出符合公司实际需要的表格，使文件管理更加规范、准确、高效。
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
![档案分类表([8大类])](https://uimg.taocdn.com/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.webp)
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。
工程资料分类表表1-3归档保存单位类别编号工程资料名称表格标号（资料来源）施工单位监理单位建设单位城建档案馆A 类基建文件A1 决策立项文件AA1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见政府有关部门●●A2-2 规划意见书及附图规划部门●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门●●●A2-4 国有土地使用证国有土地管理部门●●A3 勘查、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告勘查单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘查单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单规划部门●●●●A3-4 验线通知单规划部门●●●●A3-5 规划设计条件通知书及附图规划部门●●A3-6 审定设计方案通知书及附图规划部门●●审定设计方案通知书要求，征求有关人防、●●A3-7 环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关部门要求取得的有关协议A3-8 初步设计图及说明设计单位●A3-9 施工图设计及说明设计单位●●A3-10 设计计算书设计单位●A3-11 消防设计审核意见消防局●●●A3-12 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告●●●A4 工程招投标及承包合同文件A4-1 勘查招投标文件建设、勘查单位●A4-2 设计招投标文件建设、设计单位●A4-3 施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-4 监理招投标文件建设、监理单位●●A4-5 勘察合同建设、勘查单位●A4-6 设计合同建设、设计单位●A4-7 施工合同建设、施工单位●●●A4-8 监理合同建设、监理单位●●A5 工程开工文件A5-1 年度施工任务批准文件建设主管部门●●A5-2 修改工程施工图通知书规划部门●●A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图规划部门●●●●A5-4 建设工程施工许可证规划部门●●●●A5-5 工程质量监督手续质量监督机构●●●●A6 商务文件A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3 施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4 施工预算施工单位●●●A6-5 工程结（决）算合同双方●●●A6-6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7 建设工程概况●●A7 工程竣工验收及备案文件A7-1 建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2 工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3 由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-5 《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》建设单位●A7-6 建设工程规划验收合格证规划部门●●●●A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A8 其他文件A8-1 合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2 工程竣工总结建设单位●●A8-3 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位●●A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●B 类监理资料B1 监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●监理工作记录施工组织设计（方案）报审表A2 表●●●施工测量放线报验申请表A4 表●●●施工进度计划报验申请表A4 表●●●工程材料/构配件/设备报审表A9 表●●●工程开工报审表A1 表●●●分包单位资格报审表A3 表●●●分项/分部工程报验申请表A4 表●●工程复工报审表A1 表●●●工程变更费用报审表●●●费用索赔申请表A8 表●●●工程款支付申请表A5 表●●工程临时延期申请表A7 表●●●B2 监理工程师通知回复单A6 表●●监理工程师通知单B1 表●●不合格项处置记录●●●工程暂停令B2 表●●●工程临时延期审批表B4 表●●●工程最终延期审批表B5 表●●●费用索赔审批表B6 表●●●工程款支付证书B3 表●●●旁站监理记录●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件监理单位●●●竣工验收资料工程竣工报验单A10 表●●●竣工移交证书●●●●工程质量评估报告监理单位●●●●其他资料监理工作联系单C1 表●●● B4 工程变更单C2 表●●C 类施工资料工程管理与验收资料工程概况表表C0-1 ●●建设工程质量事故调（勘）查笔录表C0-2 ●●●● C0 建设工程质量事故报告书表C0-3 ●●●●单位（子单位）工程质量竣工验收记录●●●●C0 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●●●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核●●●查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录●●室内环境监测报告检测单位提供●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1 ●●C1企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日志表C1-2 ●施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●C2 技术交底记录表C2-1 ●图纸会审记录表C2-2 ●●●●设计变更通知单表C2-3 ●●●●工程洽商记录表C2-4 ●●●●施工测量记录工程定位测量记录表C3-1 ●●●●基槽验线记录表C3-2 ●●●楼层平面放线记录表C3-3 ● C3楼层标高抄测记录表C3-4 ●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5 ●●沉降观测记录测量单位提供●●●●施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1 ●材料试验报告（通用）表C4-2 ●●设备开箱检验记录（机电通用）表C4-3 ●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4 ●●建筑与结构工程出厂质量证明文件C4各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证供应单位提供●●等半成品钢筋出厂合格证表C4-5 ●●预制混凝土构件出厂合格证表C4-6 ●●钢构件出厂合格证表C4-7 ●●预拌混凝土出厂合格证表C4-8 ●●●检测报告钢材性能检测报告供应单位提供●●●水泥性能检测报告供应单位提供●●C4 外加剂性能检测报告供应单位提供●●防水材料性能检测报告供应单位提供●●砖（砌块）性能检测报告供应单位提供●●门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检供应单位提供●●测报告）吊顶饰面材料性能检测报告供应单位提供●●饰面板材性能检测报告供应单位提供●●饰面石材性能检测报告供应单位提供●●饰面砖性能检测报告供应单位提供●●涂料性能检测报告供应单位提供●●玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性能供应单位提供●●检测报告）壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供●●装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供●●防火涂料性能检测报告供应单位提供●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供●●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报供应单位提供●●告扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供●●木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢供应单位提供●●件）幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供●●●幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供●●●幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供●●幕墙用石材性能检测报告供应单位提供●●●幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供●●材料污染物含量检测报告（执行供应单位提供●●GB50325---2001 ）复试报告钢材试验报告表C4-9 ●●●水泥试验报告表C4-10 ●●●砂试验报告表C4-11 ●●●碎（卵）石试验报告表C4-12 ●●●外加剂试验报告表C4-13 ●●●掺合料试验报告表C4-14 ●●防水涂料试验报告表C4-15 ●●防水卷材试验报告表C4-16 ●●砖（砌块）试验报告表C4-17 ●●●轻集料试验报告表C4-18 ●●预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●C4装饰装修用人造地板复试报告检测单位提供●●装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供●●●钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供●●钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报检测单位提供●●告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●木结构材料复试报告检测单位提供●●幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●●建筑给水、排水及采暖工程管材的产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备的产品质量合格证及检测报供应单位提供●●告绝热材料的产品合格证及检测报告供应单位提供●●给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●水表、热量表的计量检定证书供应单位提供●●安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书由供应单位及检●●测单位提供主要设备及器具安装使用说明书供应单位提供●●建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）供应单位提供●●出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电供应单位提供●●柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证及试验记录发电机、电加热器、电动执行机构和低压开供应单位提供●●关设备合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合供应单位提供●●格证、CCC 认证及证书复印件导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供●●电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC供应单位提供●●认证及证书复印件C4型钢及电焊条合格证及材质证明书供应单位提供●●镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型供应单位提供●●钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、供应单位提供●●CCC 认证及证书复印件裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、供应单位提供●●钢制灯柱、混凝土电秆和其他混凝土制品合格证主要设备安装技术文件供应单位提供●●智能建筑系统工程（执行现行标准规范）专业施工单位提●●供通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件的产品合格证及供应单位提供●●质量证明文件阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、供应单位提供●●储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等的出厂合格证、质量证明文件及检测报告板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●主要设备安装使用说明书供应单位提供●●电梯工程●●电梯设备开箱检验记录表C4-19 ●●电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产供应单位提供●●品说明书、安装技术文件施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5-1 ●●●预检记录表C5-2 ●施工检查记录（通用）表C5-3 ●交接检查记录表C5-4 ●●建筑与结构工程基坑支护变形监测记录专业施工单位●C5桩（地）基施工记录专业施工单位●●●地基验槽检查记录表C5-5 ●●●地基处理记录表C5-6 ●●●地基钎探记录（附图）表C5-7 ●●●混凝土浇筑申请书表C5-8 ●●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请表表C5-11 ●混凝土搅拌测温记录表表C5-12 ●混凝土养护测温记录表（附图）表C5-13 ●大体积混凝土养护测温记录报表（附图）表C5-1414 ●构件吊装记录表C5-15 ● C5焊接材料烘焙记录表C5-16 ●地下工程防水效果检查记录表C5-17 ●●防水工程试水检查记录表C5-18 ●●通风（烟）道、垃圾道检查记录表C5-19 ●预应力筋张拉记录（一）表C5-20 ●●●预应力筋张拉记录（二）表C5-21 ●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22 ●●●钢结构施工记录专业施工单位提●●供网架（索膜）施工记录专业施工单位提●●供木结构施工记录专业施工单位提●●供幕墙注胶检查记录专业施工单位提●●供电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记表C5-23 ●●●录电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5-24 ●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程表C5-25 ●●●检查记录电梯电气装置安装检查记录（一）、（二）、表C5-26 ●●（三）电梯机房、井道预检记录表C5-27 ●●自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检表C5-28 ●●记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C5-29 ●●自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录表C5-30 ●●（一）、（二）自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记表C5-31 ●●录施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C6-1 ●●C6 设备单机试运转记录（机电通用）表C6-2 ●●●系统试运转调试记录（机电通用）表C6-3 ●●●建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供●●地基承载力检测报告检测单位提供●●●桩检测报告检测单位提供●●●土工击实试验报告表C6-4 ●●●C6 回填土试验报告（附图）表C6-5 ●●●钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位●●钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供●●钢筋连接试验报告表C6-6 ●●●砂浆配合比申请单、通知单表C6-7 ●砂浆抗压强度试验报告表C6-8 ●●砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C6-9 ●●●混凝土配合比申请单、通知单表C6-10 ●混凝土抗压强度试验报告表C6-11 ●●混凝土试块强度统计、评定记录表C6-12 ●●●混凝土抗渗试验报告表C6-13 ●●●混凝土碱总量计算书混凝土供应商●●●饰面砖粘结强度试验报告表C6-14 ●●后置埋件拉拔试验报告检测单位提供●●超声波探伤报告表C6-15 ●●●超声波探伤记录表C6-16 ●●●钢构件射线探伤报告表C6-17 ●●●磁粉探伤报告检测单位提供●●●高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供●●钢结构焊接工艺评定检测单位提供●●网架节点承载力试验报告检测单位提供●●钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供●●木结构胶缝试验报告检测单位提供●●木结构防护剂试验报告检测单位提供●●幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报检测单位提供●●告给排水及采暖工程灌（满）水试验记录表C6-18 ●强度严密性试验记录表C6-19 ●●●通水试验记录表C6-20 ●吹（冲）洗（脱脂）试验记录表C6-21 ●通球试验记录表C6-22 ●●补偿器安装记录表C6-23 ●消火栓试射记录表C6-24 ●●●安全附件安装检查记录表C6-25 ●●●锅炉封闭及烘炉（烘干）记录表C6-26 ●●●锅炉煮炉试验记录表C6-27 ●●●锅炉试运行记录表C6-28 ●●●安全阀调试记录试验单位提供●●●建筑电气工程电气接地电阻测试记录表C6-29 ●●●电气防雷接地装置隐检及平面示意图表C6-30 ●●●电气绝缘电阻测试记录表C6-31 ●●电气器具通电安全检查记录表C6-32 ●●电气设备空载试运行记录表C6-33 ●● C6 建筑物照明通电试运行记录表C6-34 ●●大型照明灯具承载试验记录表C6-35 ●●高压部分试验记录检测单位提供●●●漏电开关模拟试验记录表C6-36 ●●电度表检定记录检测单位提供●●大容量电气线路结点测温记录表C6-37 ●●避雷带支架拉力测试记录表C6-38 ●●智能建筑工程（执行现行标准规范）专业施工单位●●通风与空调工程风管漏光检测记录表C6-39 ●风管漏风检测记录表C6-40 ●现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-41 ●各房间室内风量温度检测记录表C6-42 ●管网风量平衡记录表C6-43 ●空调系统试运转调试记录表C6-44 ●●●空调水系统试运转调试记录表C6-45 ●●●制冷系统气密性试验记录表C6-46 ●●●净化空调系统测试记录表C6-47 ●●●防排烟系统联合试运行记录表C6-48 ●●●电梯工程轿厢平层准确度测量记录表C6-49 ●●电梯层门安全装置检验记录表C6-50 ●●●电梯电气安全装置检验记录表C6-51 ●●电梯整机功能检验记录表C6-52 ●●●电梯主要功能检验记录表C6-53 ●●电梯负荷运行试验记录表C6-54 ●●●电梯负荷运行试验曲线图表C6-55 ●●电梯噪声测试记录表C6-56 ●●自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录表C6-57 ●●（一）、（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验表C6-58 ●●●记录施工质量验收记录结构实体同条件混凝土强度试验报告表C6-11 ●●●C7 钢筋保护层厚度试验报告表C7-10 ●●●检验批质量验收记录执行GB 50300●●分项工程质量验收记录表和专业施工质量●●分部（子分部）工程验收记录表验收规范●●●●D 竣工图编制单位提供●●●。
文件归档分类表
文件归档分类表
文件归档分类表
文件归档分类表
文件归档分类表
文件归档分类表
说明：SG-01-03-02
案卷编号
子类别代号
分类别代号
类别代号
ZS—证书类ZB—招投标与合同类GL—管理文件类SX—声像类
文件归档分类表
文件归档分类表
卷内目录
注：责任者“大连水建”为大连水利建筑工程有限公司；“设计院”为大连市水利建筑设计院；”检测单位“为大连大禹水工程质量检测有限公司。
卷内备考表
庄河灌区施工单位档案组卷内容规定
说明：卷号标注方法举例(转角楼灌区为例)
B- G S9-5 卷顺序号
总卷数标段代号施工单位资料
灌区工程
卷内目录
注：1.责任者写简称如“庄河水建”为庄河市水利建筑工程有限公司；
“设计院”为庄河水利建筑勘测设计院；”天禹检测为“大连禹水工程质量检测有限公司（简称可自行编制，但要在说明简称的全称。
1.日期：如2011年5月20日，写为20110520，仅有年和月的文件，如2011年4月写为20110400，仅有年份的文件，如2011写为20110000。
2.页号：如第一个文件18页，第一行页号填1，第二个文件12页第2行页号填19，依次类推。
4.本表订在案卷前
卷内备考表
本表订在案卷后。
