建筑工程资料归档立卷分类表

建设单位项目档案分类表、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工84 土建工程840 综合8401 专业技术和管理文件专业施工组织设计及报审文件DL/T 5434-2009表A.4施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审文件专业工程达标、创优策划、实施细则DL 5277- 2012的4.2、4.7施工施工10年10年专业强制性条文实施计划等施工施工10年10年专业绿色施工、节能减排的管理措施、技术措施和实施记录施工施工10年10年专业技术标准、规程、规范清单施工施工10年10年动态管理单位工程质量验收范围划分及报审表DL/T 5434-2009表A.11施工施工30年10年10年监理单位归档报审文件分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属、土建试验室及现场搅拌站资质报审DL/T 5434-2009表A.5-A.7施工试验监理等施工10年10年10年主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表DL/T 5434-2009表A.9、A.10监理施工施工10年10年10年混凝土结构实体检验计划GB 50204-2011的10.1、附录D、附录E施工施工30年10年确定重要混凝土结构及重要梁板结构部位的技术文件GB 50204-2011的10.1、附录D、附录E施工施工30年10年专业图纸会检记录、纪要DL/T 5434-2009表B.4施工施工30年10年10年质量问题台帐、质量事故报告及处理文件施工施工30年10年工程强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.1-2012的表17.0.6施工施工30年10年属验收支撑的归入验收文件，其余归入此项工程联系单DL/T 5434-2009表D.1施工建设施工建设10年10年8402 单项工程施工质量评价地基及桩基工程、结构工程、屋面工程、装饰装修工程、建筑安装工程五个部位评价项目评分表、工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告、评价存在问题清单DL/T 5210.1-2012的14-23评价单位建设单位30年10年10年创优工程要求8403 设计更改文件设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计更改工程联系单等DL/T 5434-2009表C.3、表D.1、表D.2设计施工建设施工永久30年10年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8404 原材料及构件质量证明文件原材料出厂质量文件钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水（腐）材料、砖（砌块）、预应力筋、型钢、防火涂料、装饰装修、建筑设备安装等原材料及构配件出厂质量证明文件供应商施工30年10年半成品出厂质量文件半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土等出厂质量证明文件供应商施工30年10年原材料现场复检钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水（腐）材料、砖（砌块）等进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单预制件现场复检预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器等工程材料进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单钢结构现场复检钢结构、钢材、防火涂料、焊接材料、高强度螺栓连接副等进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单原材料跟踪钢筋、水泥等原材料跟踪台帐物资施工施工30年10年8405混凝土生产质量证明文件水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件、复试报告、材料进场报审单、跟踪台帐DL/T 5434-2009表A.12供应商监理施工施工30年 10年10年监理归档报审单混凝土粗、细骨料碱活性检测报告JGJ52-2006搅拌站施工施工30年10年混凝土氯化物总含量检测报告GB 50204-2011的7.2.2GB 50164-2011的3.1.8JC/T1073-2008搅拌站施工施工30年10年混凝土用水鉴定报告JGJ63-2006搅拌站施工施工30年10年混凝土搅拌机计量器校验记录搅拌站施工施工30年10年混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单搅拌站施工施工30年10年混凝土开盘鉴定记录GB50204-2011 7.3.2搅拌站施工施工30年10年混凝土搅拌记录搅拌站施工施工30年10年混凝土生产质量控制记录GB 50164-2011 6搅拌站施工施工30年10年混凝土生产强度统计评定记录GB 50164-2011 5 搅拌站施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工施工商品混凝土发货单、出厂合格证GB/T 14902-200311.2.1、11.2.2搅拌站施工施工30年10年8406 全厂测量、观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录、报告DL/T 5445-201011.1.4JGJ8-2007 4.1、4.2测量建设永久10年8407地基及桩基工程综合管理文件工程开工/复工报审表DL/T 5434-2009表A.1、A.2施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审表施工图会检记录DL/T 5434-2009表B.4施工监理施工30年10年施工方案、措施（作业指导书）及报审文件、技术、安全交底记录DL/T 5434-2009表A.4施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审表单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表本标准的表B.2 施工施工30年10年单位工程设计更改及材料代用通知登记表本标准的表B.2 施工施工30年10年单位工程所用计量器具登记表本标准的表B.4施工施工30年10年单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB 50300-2001 附录G.0.1-1 施工施工30年10年单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-2 施工施工30年10年单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-3 施工施工30年10年单位（子单位）工程观感质量检查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-4 施工施工30年10年单位工程竣工验收文件DL/T 5434-2009表A.23施工监理施工永久10年10年中间交付验收交接表DL/T 5434-2009表A.15施工监理施工30年10年10年施工记录：工程测量工程定位测量、放线记录DL/T 5001-2004表N.1 施工施工永久10年地基钎探记录和钎探平面布点图DL/T5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年各种地基材料的配合比试验报告DL/T5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年钢筋连接试验报告、混凝土强度试验报告JGJ 107-2010的7GB50204-2011 7.4.1施工施工永久10年基坑支护水平位移观测记录GB50497-2009附录A 施工施工永久10年按基坑安全等级分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8407地基处理变形监控及边坡稳定记录GB50497-2009的4.3、5.2施工施工永久10年地基验槽施工记录GB 50202-2002附录A施工施工永久10年三重管旋喷施工记录GB 50202-2002 4.10Dl/T5024-2005施工施工永久10年二重管旋喷施工记录GB 50202-2002 4.10Dl/T5024-2005施工施工永久10年地基及桩基工程振冲地基施工记录GB 50202-2002 4.9Dl/T5024-2005施工施工永久10年土和灰土挤密桩桩孔施工记录GB 50202-2002 4.12Dl/T5024-2005施工施工永久10年土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录GB 50202-2002 4.12DL/T5024-2005施工施工永久10年强夯施工记录GB 50202-2002 4.6DL/T5024-2005施工施工永久10年强夯施工汇总记录GB 50202-2002 4.6DL/T5024-2005施工施工永久10年重锤夯实试夯记录DL/T 5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年重锤夯实施工记录DL/T 5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年深层水泥搅拌桩施工记录GB 50202-2002 4.11DL/T5024-2005 施工施工永久10年地基强度、压实系数、注浆体强度和承载力检验报告检测报告JGJ79-2002 4.2.6、12 施工施工永久10年复合地基桩体强度(土和灰土桩、夯实水泥土桩测桩体干密度)和复合地基承载力检测报告JGJ79-2002 10、11、13、14 施工施工永久10年土方工程地基验槽记录GB 50202-2002附录A 施工施工永久10年按单位工程组卷土工击实试验报告、土（石）方回填试验报告、灰土、砂石回填试验报告GB 50202-2002 6.3 施工施工永久10年土方回填隐蔽工程验收记录GB 50202-2002 6.3 施工施工永久10年（重要）工序交接记录施工施工永久10年845 电气系统8451 网控楼及天桥可按本表分类号8411内容的规定执行分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8452 A排外构筑物可按本表分类号8411内容的规定执行8453 配电装置屋内配电装置室、屋外配电装置、继电器室单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行85 设备及管线安装850 综合8501 专业技术和管理文件锅炉、汽机、电气、热控等专业施工组织设计及报审文件DL/T 5434-2009表A.3施工监理施工30年 10年10年监理单位归档审批单大型设备起重运输等方案、措施及报审文件施工监理施工10年10年10年各专业工程达标、创优实施细则DL 5277-20123.0.2 施工施工10年10年各专业绿色施工、节能减排的管理措施和技术措施和实施记录施工施工10年10年各专业强条执行实施计划施工施工10年10年各专业单位工程质量验收范围划分及报审表DL/T 5434-2009表A.11监理施工监理施工30年 10年10年分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属试验室资质报审文件DL/T 5434-2009表A.5-A.7施工试验监理等施工10年10年10年主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表DL/T 5434-2009表A.9、A.10监理施工施工10年10年10年工程联系单施工建设施工建设10年10年8502 单项工程施工质量评价文件锅炉机组、汽轮发电机组、电气、热工仪表及控制装置、管道及系统、水处理及制氢设备和系统、加工配制、焊接八个单项工程的各工程部位评价项目评分表、各工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单DL/T 5210（所有部分）评价单位建设单位30年 10年10创优工程要求，电气、焊接参照DL/T5210进行评价8503 设计更改文件设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等DL/T 5434-2009表C.3、表D.1、表D.2设计施工建设施工永久 10年 10年8504原材料及构件质量文件高强螺栓及连接副、耐磨耐火材料、保温材料、合金钢等原材料及构件进场报验及出厂质量证明文件，试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，DL/T 5210.2-2009表4.4.8；4.13.15；4.12.21；，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工防火封堵、耐火涂料、电缆、桥架等材料进场报验、出厂质量证明文件，试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表焊接材料及构件进场报验单、焊接材料出厂质量证明文件、合金钢复验报告、检测报告、合金焊材光谱复验汇总表、试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表8505 设备缺陷及处理文件设备缺陷通知单及处理报告单DL/T5210.2-DL/T5210.6--2009及DL/T5210.8—2009的表4.2.6、表4.2.7施工施工永久10年按专业单独组卷8519其它工程加工配制综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录密封部件渗油试验签证DL/T 5210.8-2009表4.2.13 施工施工30年10年钢制焊接常见压力容器灌水试验签证DL/T 5210.8-2009表4.2.14 施工施工30年10年储罐基础沉降观测记录DL/T5001-200410.5、附录0、附录P 施工施工永久10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.8-2009表4.2.15 施工施工30年10年质量验收文件加工配制单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5210.8-2009 施工施工永久10年8526 管道安装四大管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录四大管道安装通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年高压管道的中、低合金钢管的测厚检验记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-5 施工施工30年10年管道冷拉记录DL/T 5210.5-2009表4.4.2 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点管道蠕变测量记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-1 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽和主给水管道弹性支吊架冷、热态调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点、膨胀指示器、焊口及支吊架位置图施工施工30年10年记录图自行编制分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8526施工记录主给水管道的焊口及支吊架位置图施工施工30年10年记录图自行编制安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动阀门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹扫（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年位移指示器安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-2 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年管道配管(安装)追溯记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-5 施工施工30年10年导汽管及连通管安装检查记录施工施工30年10年记录表格自行编制关键点/重要工序检查签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-12 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件四大管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年8526 管道安装中、低压管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工表4.4.9-10严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件中、低压管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009施工施工永久10年8526管道安装厂内燃油、燃气系统管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件厂内燃油、燃气系统管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009施工施工永久10年其它管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年8526 管道安装补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件其它管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年8529汽轮发电机组其它设备安装汽轮发电机组其它设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录其它设备安装一般箱罐就位找正记录DL/T5210.3-2009表4.3.36 施工施工30年10年一般箱罐封闭签证DL/T 5210.3-2009表4.26.2-4 施工施工30年10年汽机房起重机设备安装桥式起重机安装负荷试验签证DL/T 5210.3-2009表4.26.4-1 施工施工30年10年一般起重设备安装负荷试验签证DL/T 5210.3-2009表4.26.4-2 施工施工30年10年汽轮发电机组其它设备安装强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.3-2009表4.3.39 施工施工30年10年质量验收文件汽轮发电机组其它设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收表DL/T 5210.3-2009 施工施工永久10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工853 电气设备8531 发电机电气与引出线发电机电气与引出线综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录发电机本体检查记录、发电机与引出线绝缘检查、发电机干燥记录、励磁设备干燥记录DL/T 5161.7-2002表1.0.1、表3.0.4～表3.0.6施工施工30年10年强制性条文执行记录表施工施工30年10年质量验收文件发电机电气与引出线设备安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8532变压器主变压器（备变）系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、主变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2～4.0.8施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件主变压器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年厂用高压变压器安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录安装记录：变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2～4.0.8 施工施工30年10年共箱母线封闭前检查记录DL/T 5161.4-2002表8.0.3 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件厂用高压变压器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8533 配电装置及组合电器配电装置安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录母线安装记录DL/T 5161.4-2002表8.0.2. 施工施工30年10年蓄电池组充放电特性曲线、蓄电池组技术参数测量DL/T 5161.9-2002表4.0.2～4.0.6 施工施工30年10年断路器安装调整、隔离开关、负荷开关调整记录DL/T 5161.2-2002表8.0.2、8.0.3 施工施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件配电装置设备安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年封闭式组合电器安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录六氟化硫（SF6）气体抽样检查、微水检查，封闭式组合电器安装与调整、封闭式组合电器隔气室气体密封试验、封闭式组合电器隔气室微水检测DL/T 5161.2-2002施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件封闭式组合电器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.2-2002表8.0.4～8.0.7施工施工永久10年8534控制及直流系统、事故保安电源控制及直流系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电记录、特性曲线DL/T 5161.9-2002表4.0.2～4.0.6施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件控制及直流系统设备安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年事故保安电源设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录柴油发电机组安装记录及自动投入试验记录、不停电电源带电试运记录DL/T 5161.1-2002的表5.0.5.4施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8535 主厂房厂用电系统主厂房厂用电系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录厂用高压配电装置母线检查、厂用低压配电装置母线检查DL/T 5161.4-2002表8.0.4、8.0.5施工施工30年10年断路器安装调整、变压器检查记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2、4.0.4、4.0.6 施工施工30年10年电动机检查记录、直流电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8～3.0.10 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工质量验收文件厂用高压配电装置安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8536 输煤、除尘除灰、化学水处理、供水、脱硫脱硝、附属生产系统电气设备安装输煤系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录变压器检查记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2、4.0.4、4.0.6 施工施工30年10年电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8、3.0.10 施工施工30年10年断路器安装调整DL/T5161.2-2002表2.0.1、2.0.2、3.0.2 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件输煤系统控制设备安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年除尘除灰系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电除尘器振打及空载升压试验记录DL/T 5161.1-2002表5.0.5-5施工施工30年10年断路器安装调整DL/T5161.3 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件除尘除灰系统电气设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年化学水处理系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8、3.0.10 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件化学水处理电气设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年供水系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.1-2002表3.0.8、3.0.10施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件供水系统电气设备安装单位工程、分部、分项、检DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年。

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。

建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。

归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。

归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。

施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。

城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。

二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。

（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。

（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。

山东润海风电发展有限公司项目档案组卷要求第一条工程档案整理的组卷要求：1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用保管。

2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。

3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；4.案卷不宜过厚一般不超过40mm，卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

5.资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。

第二条卷内文件材料的排列：1.管理性文件按问题或重要程度排列。

结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。

2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。

要注意文件材料之间的有机联系。

（例如：试验报告有水泥有钢材的，应该将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，一定要考虑档案的内容。

）3.卷内文件一般文字在前，图样在后。

第三条案卷编目：每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见附件。

1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。

2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。

项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。

3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。

4.起止日期：填写卷内文件形成的起止时间。

5.保管期限：填写其划定的保管期限。

6.密级：依据保密规定填写。

7.档号：依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。

8.案卷脊背：填写案卷题名和档号（内容和案卷封面一置）。

9.封面及脊背的档号应和建设单位工程管理部档案管理人员联系确认。

建设工程文件归档规范 1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records1在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作，保证公路工程技术档案质量，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。

第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程，自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。

第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。

第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则，北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。

廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。

第五条北京市路政局公路科技档案管理部门，依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导，并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。

廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。

对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。

第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》，在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。

待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。

第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中，建立公路工程技术文件资料管理责任制。

2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字，以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。

3、对责令整改的竣工文件，整改后仍不合格的，视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金，由工程项目部资料管理人员进行编制，4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前，应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

广东省平远（赣粤界）至兴宁公路建设项目文件材料立卷归档管理办法广东平兴高速公路有限公司广东华路交通科技有限公司（监理）北京华宏工程咨询有限公司（监理）二○一三年三月目录第一章总则··1第二章组织与管理··2第三章公路建设项目文件材料的形成与积累··5第四章公路建设项目文件材料的整理与归档··9第五章竣工图表的编制··17第六章公路建设项目档案的分类和案卷的编目··18第七章案卷的装订··22第八章公路建设项目档案的移交··22第九章公路建设项目档案的验收··24第十章公路建设项目档案的进馆··26第十一章附则··26附件1、公路建设项目文件材料归档范围保管期限及分类表··27 附件2、单位、分部、分项工程的划分··31附件3、竣工图章、档号章样式··33附件4、竣工图封面样式··34附件5、竣工图目录样式··35附件6、变更文件与竣工图修改对照一览表··36附件7、案卷目录样式··37附件8、卷内目录样式··38附件9、平兴公路建设项目档案分类及档号编制一览表··39附件10、施工单位项目档案质量自检评定表··40附件11、路基、桥涵、隧道各分项工程质检用表排序··42附件12、路面、机电交安各分项工程质检用表排序（待续）·63第一章总则第一条为规范广东省平远（赣粤界）至兴宁公路建设项目（以下简称本项目）文件材料的立卷归档工作，保证本项目档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥项目档案在建设、运营和养护管理等方面的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）、《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、交通运输部《关于印发公路工程（竣）交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）、《关于印发〈公路建设项目文件材料立卷归档管理办法〉的通知》（交办发〔2010〕382号）、广东省交通运输厅《关于印发〈广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法〉的通知》（粤交办〔2012〕406号）及国家和省有关公路建设项目档案管理的法规及标准，结合本项目的实际情况，制定本办法。

建设工程监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中形成的信息，是工程建设过程中质量、安全、技术和管理等情况的真实、全面反映，是项目监理机构、监理人员履职情况的可追溯依据、是工程评估验收的直接依据；工程监理资料管理是建设工程信息管理的重要组成部分，工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理机构的管理水平、人员素质和项目监理工作质量。

一. 监理资料的管理1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

二.监理资料的范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理资料的内容1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：(1).施工合同文件及委托监理合同；(2).勘察设计文件；(3).监理规划；(4).监理实施细则；(5).分包单位资格报审表JL－A003（附相应证明文）；(6).设计交底与图纸会审会议纪要；(7).施工组织设计（方案）报审表；(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令；(9).主要施工机械设备报审资料；(10).测量核验资料；(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相应的证明文件）；(12).检查试验资料；(13).工程变更资料；(14).隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；(15).工程进度计划；(16).工程计量单和工程款支付证书；(17).监理工程师通知；(18).监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题报告JL－B005；(19).会议纪要；(20).来往函件；(21).监理日志；(22).监理月报；(23).质量缺陷和质量事故的处理文件；(24).分项工程质量验收记录SG－024、分部工程质量验收记录SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程质量验收记录SG－022；(25).索赔文件资料；(26).竣工结算审核意见书；(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；(28).监理工作总结。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

项目文件材料的分类整理第一节文件材料的分类公路工程建设项目文件材料按照立项、准备、施工及验收四个阶段文件材料的自然形成规律和成套性的特征进行分类。

施工和监理独立抽检文件材料按单位、分部、分项工程的划分（详见第六节二）施工工序整理组卷。

项目建设过程中形成的党政工团、精神文明、人事机构等文件不纳入到项目建设档案内容，将其作为文书档案另行整理归档。

本《指南》高速公路建设项目档案分十大类。

第一类：前期准备阶段类此类文件包括项目前期立项审批文件。

第二类：勘察设计类这部分文件材料主要是反映项目初步设计、施工图设计两阶段勘察设计文件资料和设计变更文件及批准文件及勘察设计基础资料。

第三类：工程管理类这部分文件材料主要是项目业主在项目建设工程中，从征地拆迁文件、工程招标投标，到项目竣工验收全过程形成的工程管理；工程项目质量、安全、环保、水保、进度、费用控制管理，技术管理等文件及资料。

第四类：施工类这部分文件资料主要是各标段施工承包商在合同期内施工过程中形成的工程管理、工程质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全及文明施工等文件资料及缺陷责任期文件资料。

第五类：监理类这部分文件资料主要是监理机构在工程监理服务过程中所形成的文件资料。

它包括监理管理文件、质量、安全、环保、进度、投资控制监理文件材料；监理独立抽检资料和原材料平行试验等资料。

第六类：竣工类这部分文件资料主要是工程交、峻工过程中形成的文件材料。

它包括项目竣工验收文件交工验收文件、各参建单位总结报告、工程项目决算和审计文件和竣工图表等文件材料。

第七类：科研类这部分文件主要是工程项目建设过程中科研和新技术推广应用文件资料。

第八类：声像类这部分文件资料主要包括照片、录声、录像、图形、多媒体、文本电子文件及、其他特殊载体文件,如奖旗、奖杯等实物载体。

第九类：财务类这部分文件资料主要有财务管理制度及财务管理性文件、财务报表、财务凭证、会计帐簿等。

第十类：设备类设备购置管理办法、设备购置申请及批准文件、设备出厂合格证及验收、设备使用管理办法等。

nazheICS01.140.20P 01备案号：xxx—xxxx DB南京市地方技术规范DB 3201/T 288-2017 建设工程文件归档与档案移交规范2017-11-30发布2017-12-15实施南京市质量技术监督局发布I目 次前言 (IV)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语 (1)4 分类 (5)5 归档与移交范围 (5)6 要求 (5)6.1 基本规定 (5)6.2 建设工程纸质文件与档案 (6)6.3 建设工程一般电子文件与档案 (12)6.4 建设工程声像电子文件与档案 (14)附录 A 归档内容 (17)附录 B 验收指导用表 (125)附录 C 工程文件用表 (131)附录 D 竣工图折叠方法示意图 (134)附录 E 纸质档案整理标准样式 (136)附录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 (141)图 1 竣工图章 (7)图 2 杠改法 (8)图 3 叉改法 (8)图 4 圈改法 (9)图 5 标注法 (10)图 6 电子档案分类方案层级结构图 (13)图 7 声像档案分类方案层级结构图 (15)图D. 1 A3图折叠示意图 (134)图D. 2 A2图折叠示意图 (134)图D. 3 A1图折叠示意图 (135)图D. 4 A0图折叠示意图 (135)图E. 1 案卷封面样式 (136)图E. 2 案卷背脊样式 (137)图E. 3 案卷目录样式 (138)图E. 4 卷内目录样式 (139)图E. 5 卷内备考表样式 (140)图F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 (141)图F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 (142)表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 (12)表A. 1 房屋建筑工程归档内容 (17)表A. 2 道路工程归档内容 (51)表A. 3 桥梁工程归档内容 (61)表A. 4 地下管线工程归档内容 (73)表A. 5 园林绿化工程归档内容 (80)表A. 6 城市轨道交通工程归档内容 (89)表A. 7 声像文件归档内容 (124)表B. 1 房屋建筑工程概况表 (125)表B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 (126)表B. 3 建设工程档案预验收意见书 (127)表B. 4 建设工程档案专项验收意见书 (128)表B. 5 城市建设档案移交书 (129)表B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 (130)表C. 1 变更文件汇总表 (131)表C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 (132)表C. 3 文件汇总表（通用） (133)表F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 (143)表F. 2 建设工程声像档案报送清单 (144)III前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程(XJJ036— 2007)简介一、规程介绍建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实记载。

为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》(以下简称《规程》)。

本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控制、简便易行，适应信息化管理。

本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料（文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。

为使工程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理，编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工程执行本规程时参照使用。

二、监理资料的有关要求1.监理单位的资料管理《规程》3.4 监理单位的资料管理3.4.1 监理单位应建立健全工程监理档案资料管理制度，并对派出的项目监理机构监理资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。

3.4.2 监理机构应做好项目监理记录的收集、整理工作，以保证工程监理资料的完整、准确并符合有关要求。

3.4.3 监理机构在实施监理过程中，应及时编制监理月报、专项监理报告、监理工地会议纪要等监理文件，并按规定报送有关单位和存档。

3.4.4 监理单位应在规定的时间内，对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见，不得于事后补办、补签。