签证管理会议纪要

HY06工程变更签证管理制度绿色保持不变黄色修改红色待定第一条- 制订目的通过加强对工程变更及现场签证的管理，规范工作流程，提高工作效率，动态有效地控制项目成本，确保工程质量和工程进度。

第二条适用范围本管理办法适用于与项目建设相关的工程施工、材料设备分包合同等工程变更签证管理。

与业主的变更签证处理原则应遵循业主的规定。

第三条基本概念一、工程变更按发生情况分为三大类：1.所有由业主发出的工程指令，若含有设计、品质及数量上的改变，都称为“工程变更”，此为第一类工程变更，分为以下五小类：1.1由业主下发的工程设计变更；1.2由业主下发的工程师指令完成合约外工程；1.3由业主下达的口头指示（并随后书面确认）而产生的变更工程；1.4由我司提出并经业主、设计单位确认的工程洽商；1.5由以上引发的经过监理、业主确认的签证。

2.由分包合约条款及责任更改而产生的变更工程，此为第二类工程变更，分为以下四小类：2.1因我司自有分包未能履行其责任而需另聘第三方代其执行其部分工程2.2因业主指定分包未能履行其责任而需另聘第三方代其执行其部分工程2.3由分包商提出，并经我司确认同意的合约范围变更工程；2.4因总包合约条款或责任更改引起分包合约责任更改而产生的变更工程。

3.因我司施工原因或特别安排而产生的变更工程，此为第三类工程变更，分为以下二小类：3.1因现场实际情况发生而投标阶段未能预见而发生的变更工程；3.2因我司施工方案不合理或施工组织安排不合理产生的额外变更工程，一般以施工签证形式出现；二、现场签证：1.所有由于《工程变更指令》引致的返工、窝工及报废等费用、工期等索偿。

2.由业主或我司施工安排的分包商零工使用、代工处理等费用确认。

总之我司或分包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，或清单工程量、清单综合单价中未含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签认证明，称为现场签证。

所有由于《工程变更指令》引致的返工、窝工及报废等经济索偿，称为现场签证。

建设单位在施工过程中的变更签证管理发表时间：2018-11-16T20:25:20.780Z 来源：《基层建设》2018年第28期作者：朱铁军[导读] 摘要：建设单位的工程造价管理工作贯穿整个项目的立项、设计、招投标、施工、结算、决算各个阶段，其中变更和签证管理是工程造价管理中的一项重要内容。

身份证号码：32112119870207xxxx 江苏镇江 212000摘要：建设单位的工程造价管理工作贯穿整个项目的立项、设计、招投标、施工、结算、决算各个阶段，其中变更和签证管理是工程造价管理中的一项重要内容。

由于建筑市场竞争激烈，一些施工单位往往先采用低价策略中标，在后续施工过程中再提出各种不合理或虚假的变更签证，以提高施工利润，弥补其低价中标的损失，上述行为给建设单位的项目管理过程带来很大困难。

因此，必须加强工程变更和签证的管理，采用科学合理的方法，有效控制工程造价。

关键词：建设单位；变更签证；管理措施引言在工程实施过程中，针对设计和施工过程中的实际状况以设计变更或工程签证的形式做出调整是不可避免的事情。

然而，如果对设计变更和工程签证缺乏有效的控制和管理，必然会给建设单位带来很大的投资风险。

1 设计变更、签证的成因分析在实际工程管理中，设计变更的原因也是多种多样的。

归纳起来，大致有以下几种：一是由于设计机构工作质量原因造成的变更。

有的勘察设计人员，在设计阶段缺乏深入细致的调查研究，在施工过程中发现漏项，某些工程量在合同文件、设计文件中都没有考虑或估算不准确，不得不增补设计内容、改变施工项目或增减工程量。

；二是由于发包方对设计要求的临时变更而造成的变更；三是发包方在外委托设计时，因对现场情况交代不清而产生的设计变更。

如文勘、地勘情况有误等；四是经发包方同意采用特殊建筑材料等情况；五是地基条件的变化，气候灾害的影响，建筑物、构筑物使用功能的变化，构成工程主体实物的材料改变等；六是自然灾害的影响。

此外，工程造价预算编制不完整，工程招投标时的不平衡报价，以及国家或建筑行业统一规定的建设材料价格调整、取费标准变化等，也会引起设计变更。

工程项目现场签证管理制度第一章总则第一条为规范公司项目部工程项目现场签证管理过程，确保现场签证的合理性以控制项目整体成本，特制定本制度。

第二条本管理制度适用于本项目现场签证提出、审核与的管理活动。

通过实施本制度，应确保项目按照规定程序核准签证内容，任何产生重大费用的签证经过严格的审批程序，最终保证项目成本受控。

第三条现场签证（工程签证）指承包人在施工图纸、设计变更所确定的施工内容外，合同价或定额中未含有而施工现场实际发生费用的施工内容，以及因变更引起的额定工程量调整且无图纸或有图纸无法计算工程量的施工内容。

第二章管理职责第四条总经理办公室成员负责：（一）审批目标成本以内且30万以上及突破成本预警的现场签证。

（二）上报突破成本预警的现场签证至由股东单位报备上级最终批准。

第五条总经理、常务副总及联席副总：（一）审批目标成本以内且30万以下的现场签证。

第六条工程部负责:（一）组织现场签证的评审;（二）发起现场签证的审批。

第七条成本部负责：（一）配合参与现场签证的评审;（二）核算现场签证产生的成本。

第三章现场签证管理流程第八条项目的现场签证分为两类以下两类：（一）正常类现场签证：指对工期及质量不会造成重大影响的签证，此类签证应遵循“先估价后施工”的原则，正常签证的办理必须在10 天内完成。

（二）紧急类现场签证：是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。

紧急类现场签证的办理原则是“边洽边干”，但必须在开工后10 日内办妥全部手续。

如属隐蔽工程，必须要求施工单位在隐蔽部位覆盖之前出预算。

第九条现场签证根据签证金额分为不同的决策层级:（一）突破成本预警的现场签证需由由股东单位报备上级进行决策;（二）目标成本以内，30万以上的现场签证由总经理办公室成员进行共同决策;（三）目标成本以内，30万以下的现场签证由总经理进行决策。

第十条对现场签证的处理应遵循以下管理流程：（一）现场签证提出与核准（二）现场签证审批（三）现场签证通知下发（四）紧急签证的处理第四章现场签证提出与成本核算第十一条工程部在每周例会前应收集整理施工单位提出的签证需求。

会议纪要记录哪些内容会议纪要记录哪些内容【篇1】为了使相关人员熟悉、理解总包合同条款，加强对涉及变更、签证内容的学习，更好的执行公司招采、工程类合约制度。

我公司于____年__月__日召开了成本总包合同培训，以及招标采购、工程合约制度培训。

具体内容纪要如下：一、工程总包合同的培训首先，___对首开区工程概况做了简要的分析，并对工程项目的承包范围做了详细说明。

承包范围包括但不仅限于：总包施工的工程、各分包工程的管理、协调、配合(独立分包、指定分包、指定供应)，投标人需要对上述范围内的工程质量、进度、安全等方面承担全部责任。

其次，本次培训对有关工程量清单;投标人所报出的投标价格所应包含的内容;以及为保证项目的工程进度、质量、安全，总承包方承诺将采取的措施和办法，以及由此而产生的费用等，都做了重要指示。

再有，对合同专项条款的解释，主要内容有：发包人代表;组织机构和人员;文件接收和分包合同签署;总承包商代表(项目经理);误期违约金;工程预付款的支付;分部分项工程进度款支付;可调单价的材料/设备;措施项目费的影响。

最后，对合同通用条款的解释，主要内容有：总承包商责任和义务;总承包商对分包商及指定供应商的责任和义务;发包人供应材料、设备相关注意事项;发包人供应材料设备的款项。

二、对现场签证管理问题的培训现场签证分为两类：正常类和特急类。

会上首先对各种类型的现场签证做了简要分析、并在此基础上进行了相关讨论。

同时，对有关责任进行划分。

主要包括：城市公司工程管理部的责任划分;城市公司成本管理部的责任划分，建设单位代表的责任划分，并最终确认建设单位代表为现场签证的最终确认人。

另外，会上对现场签证的工作程序也做了重点培训。

主要包括：现场签证执行原则;正常类现场签证办理流程;特急类现场签证办理流程;现场签证办理要求等。

三、有关招采、工程类合约制度的培训在这次培训会上，___首先就新版制度优化内容做了简要介绍，并在此基础上以有重点、分层次、理论结合案例的方式，对招标采购制度和工程合约制度进行了详尽培训。

项目签证管理规定（2012修订版）第一章总则第一条、为加大“商务管理年”力度，落实项目精细化管理，提高企业经济效益，针对该规定推行两年来的执行情况进行相应修订，望各单位认真贯彻执行。

第二条、中建八局第三建设有限公司管辖范围内的所有单位及工程项目，均执行本规定。

第二章对发包人的签证管理第一条、工作流程技术负责人根据实际情况提出签证→生产负责人组织发包人、监理人员三方至现场进行核实→工段长或施工员根据现场实际核实情况起草签证→项目商务经理对该签证单进行合同和合理性进行审核→工段长或施工员按照业主要求份数报送至业主、监理人员进行签证办理→业主和监理批准签证后由商务经理根据合同进行组价，并及时与审计人员进行沟通核对，确定签证费用→签证交资料室一份归档，合约部留存一份，并做好台帐登记。

第二条、业务概要工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例支付各种费用、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充。

书面确认的签证，即可成为工程结算或最终结算增减工程量及工程造价的凭据。

所有设计变更、技术联系单、隐蔽资料、施工组织设计、施工方案、会议纪要、往来函件、发包人指令、通知等,凡对合同价款可能产生影响的事项均可向发包人办理签证。

第三条、项目部签证责任分工第四条、时效1．实行日清月结制度，按合同约定的时间提出签证报告；2．在合同没有约定或发包人没有签证管理规定的情形下，签证事件发生后7天内向发包方提出签证资料，当该签证事件持续进行时应阶段性向发包方提出后续签证资料。

第五条、工作要求1．全面性：签证申请中所涉及到的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分、齐全，应附上反映签证事项的工程照片、发包人指令单、设计变更单、证明签证费用的相关发票等证明性材料。

2．及时性：所有的签证资料必须及时收集、整理、归档确保在规定的时间内提交发包人。

3．前瞻性：对报送的签证资料做好应答对策。

4．严谨性：语言简洁、确切、条理清楚、逻辑性强、计算准确。

工程签证管理办法一、工程签证界定：在项目施工过程中，对超出合同范围或超出施工图纸以外的工程量及工作量增减进行现场记录、确认、审核、形成书面记录，为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。

工程签证包括现场签证、设计变更、特急零星项目.二、现场签证流程:1、施工单位（或甲方工程部）书面申报工程签证附件.2、施工单位、监理单位、工程部三方现场审核、确认增减工程量，在附件上三方签字。

3、由工程部专业主管工程师填报工程签证会签单.4、预算部复核。

5、总工及分管副总审批。

并在附件上签署最终审定意见。

6、将签署最终审定意见的附件返回给施工单位、监理单位、工程部、预算部，作为结算及付款依据。

由预算部将签证纳入项目成本预警系统.7、工程签证会签单原件留预算部，复印件留工程部备查。

三、签证权限:1、施工单位：项目经理,加盖公章.2、监理单位:总监（或总监代表），加盖公章.3、工程部：专业主管工程师，工程部经理。

4、预算部:主管工程师,预算部经理。

5、高管：总工、分管副总审批。

非以上人员签字均为无效签证。

签证流程经办人为工程部专业主管工程师。

在签证过程中实行量价分离原则，工程部确认发生的工程量，预算部负责工程量的计算和套价。

四、签证时效:工程签证严禁事后补办，施工单位必须在隐蔽工程隐蔽之前提交签证附件，非隐蔽工程完成3日内提交签证附件，监理单位和工程部接到签证必须在1个工作日内签署意见,预算部接到签证在2个工作日内签署意见，公司高管3个工作日内签署意见。

若施工单位不按规定的时间提交签证单视为放弃签证，逾期不予办理。

五、设计变更：在施工过程中发现施工图纸有问题，必须上报公司分管副总，并会同设计院研究，由设计院出设计变更。

设计变更施工前经四级审核：监理、工程部、预算部、公司高管。

最后由公司副总在设计变更上签署意见,下发实施。

若由施工单位或甲方提出设计变更，均由提出方出方案,按以上流程审核。

六、特急零星项目：在施工过程中出现施工单位进场前清障场地清理,为加快进度要求配合用工，突发事件应急处理，设计盲地处理,工程必须的零星项目,为配合销售、检查、宣传等零星用工，公司高管口头示意小项目等，均列为特急零星项目。

签证会议纪要范文第1篇时间：x年六月二十六日地点：公司办公楼二楼会议室主持：参加人员：改制小组成员记录人：会议内容：本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。

会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。

会议认为，勘察设计院从x年开始进行改制，历时2年时间，于x 年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。

目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。

对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。

会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：1.会议责成财务部完成以下工作：(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。

由负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资，完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作：(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作：(1)进一步加大设备清理力度。

对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作：(1)加速分包结算工作。

要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作：(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前，清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

会商会会议纪要模板范文签证单与会议纪要的时间关系工程合同结算中，针对工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议的争议特别多，捋顺它们与合同结算之间的先后关系，掌握规律、分清先后主次关系、实事求是、减少争议、求大同存小异，促使合同结算工作能更顺利推进。

工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议是合同组成的一部分，但其前提必须建立在符合法律法规、符合合同要求的会签程序、内容真实，这样才可以视为是合同的有效的组成部分；反之，工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议不能作为合同组成部分，是无效的。

有效的工程签证、会议纪要（工程联系单）、补充协议它们之间关系如何？从常规讲：合同主体条款为主，其后补充协议，其次会议纪要（工程联系单）、或工程签证。

这里所说的补充协议是指针对合同条款有缺失，合同双方经会商会谈增加补充内容文件（而非对合同条款作实质性修改），签署双方必须与合同具同等手续；这里所说的会议纪要（工程联系单）是现场工程会议（例会或专题会议）在工程实施过程中，对发生的某些事项的处理记录（会签人员具合同约定人员的会签手续）；这里所说的工程签证：是指按实结算的隐蔽工作量、合同外发生的工作内容、合同外新增单价的确认等（具合同约定人员的会签手续）。

当然，某些特定的工程签证（经专题会审）、会议纪要（经专题会商会审）、补充协议签署的程序手续与合同一致，那这些文件可视为与合同具同等效力,且执行签署日期从后往前的解释顺序。

公司要成立党支部这份会议记录怎么写？如果是公司办公会决定成立党支部，写一个会议纪要就行。

如果是公司党员召开党员大会成立党支部，按照选举程序开会，就要记录时间、地点、主要议题、主持人、参加人，然后记录会议的过程。

商会秘书长的具体工作商会秘书长的主要职责是：1.在商会会长、副会长领导下处理本商会的日常工作。

2.负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系，就本商会主要事项提交会长办公会议研究。

3.负责组织商会重要的调查研究工作，起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日志、大事记，负责会长办公会、常务理事务及有关座谈会的工作安排，并做好会议记录。

现场签证管理制度为了有效的控制工程造价，提高现场签证管理工作的科学性，强化约束机制，并提高工作效率，保证工程现场签证内容的客观真实、数字准确，特制定本办法。

第一条原则工程现场签证的办理应遵循三方（建设单位、监理单位、施工单位）签字的原则。

实行一事一签证的原则。

第二条现场签证的适用范围不能按照图纸计算的且需现场测量工程量、零星修补、非乙方原因的返工、拆除工程量、小型变更、合同范围以外的、图纸规定由现场确定的工程量等，凡是施工图或工程量清单不能计取的情形，均属于签证的范畴。

第三条工程现场签证的依据工程施工合同，工程量清单，建设单位的书面通知书,工程设计变更单,建设单位确认的会议纪要,书面指令通知以及相关的审批报告。

第四条现场签证的报审施工单位在工程现场签证内容的相关工作完成后3日内，施工单位组织监理、工程部进行现场确认。

如属隐蔽工程，必须在其隐蔽之前签字确认。

施工单位根据确认的工程量，编制预算。

然后将现场签证按规定的统一格式向监理单位报送。

签证资料必须齐全才能上报，签证资料主要包括：工程联系单、书面指令、图纸、设计变更单、收方记录、照片、计算书、预算书等资料（有电子文件的应提供电子文件）。

所有资料应有相关人员签字、部门或单位盖章及签字日期。

施工单位填写的栏目必须统一打印清晰。

第五条监理公司审核监理公司应在收到施工单位报送现场签证之日起3日内按监理工作流程完成审核，应对签证资料完整性、签证内容、造价、质量进行审核，在监理工程师、总监签字并加盖公章后，报送建设单位工程管理部审核。

第六条工程管理部审核工程管理部主管工程师对监理审核过的签证内容的真实性、签证所涉及的计价依据、合同关系、扣款关系、结算关系等内容以及费用支出的合理性签署意见，并经工程管理部经理复核签字盖章后移交成本预算部审核。

工程管理部应在接到监理移交的签证资料3日内审核完毕。

第七条预算审核工程预算部接到工程管理部审核完毕签证后，对签证格式、内容、资料、签署的完整性、工程量、造价等进行全面审核。