店店长管理手册
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店长工作管理手册第一部分店长工作职责及作业标准一、店长的身份二、店长应有的能力三、店长不能具备的品质四、店长的工作职责及管理权限1、人员的管理2、信息的管理3、经营(报表)管理4、财务的管理及费用控制5、卫生的管理6、培训的管理7、目标的管理 8、奖惩的管理9、对投诉及突发事件的管理10、店面设施、设备的管理 11、安全的管理12、合同、文书管理 13、保密管理14、和总部的联系五、作业标准第二部分分店店务管理细则附件一、《违纪处罚规定》、《分店询查制度》附件二、营业表单附件三、房产相关资料本手册是帮助各营业分店的店长,理解自己的职责范围,并更好的完成店长的工作任务。
第一部分店长工作职责及作业标准一、店长的身份1、公司营业店的代表人从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了公司整体的形象,是公司营业店的代表,你必须站在公司的立场上,强化管理,达到公司经营效益之目标。
2、营业额目标的实现者你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以,业绩目标的实现,50%是依赖你的个人的优异表现。
3、营业店的指挥者一个小的营业店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
二、店长应有的能力1、指导的能力是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使营业额得以提高。
2、教育的能力能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质3、数据计算能力掌握、学会、分析报表、数据、从而知道自己店面成绩的好坏4、目标达成能力指为达成目标而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力5、良好的判断力面对问题有正确的判断,并能迅速解决6、专业知识的能力对于你所进行的经营业务所必备的知识和技能7、营业店的经营能力指营业店经营所必备的管理技能8、管理人员和时间的能力9、改善服务品质的能力指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感10、自我训练的能力要跟上时代提升自己,和公司一起快乐成长11、诚实和忠诚三、店长不能有的品质1、越级汇报,自作主张(指突发性的问题)2、推卸责任,逃避责任3、私下批评公司,抱怨公司现状4、不设立目标,不相信自己和手下员工可以创造营业奇迹5、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处6、不愿训练手下,不愿手下员工超越自己7、对上级或公司,报喜不报忧专挑好听的讲8、不愿严格管理店面,只想做老好人四、店长的工作职责及管理权限分店的人员、事务、财务均从属于店长的管理范围,具体如下:1、从业人员的管理出勤的管理:严格按公司考勤制度进行监督管理,店长应准确记录店内所有人员的出勤情况。
店长工作手册店长工作手册一、引言作为一名店长,你将成为整个店铺的核心管理者,负责店铺的日常运营和管理工作。
这份手册将为你提供一些基本而重要的知识、技能和指导,帮助你更好地履行自己的职责。
二、岗位职责1. 协调店员工作,确保店铺运营顺畅;2. 确保店铺达到或超过销售目标;3. 监督并协助员工提供优质的客户服务;4. 管理店铺的库存和采购工作;5. 负责员工招聘、培训和绩效考核;6. 负责店铺的日常财务管理;7. 解决员工和客户的问题和投诉。
三、管理技能1. 领导能力:激励、指导和管理员工,帮助他们实现个人和团队目标;2. 沟通能力:与员工和客户保持良好的沟通和合作关系;3. 问题解决能力:及时发现和解决店铺内的问题,确保顾客满意度;4. 组织能力:合理安排员工工作,并处理紧急情况;5. 分析能力:通过销售数据和市场分析,制定有效的销售策略。
四、客户服务1. 为员工树立榜样:始终展示出良好的服务态度和行为;2. 培训员工:确保他们具备良好的产品知识和服务技巧;3. 提供投诉处理培训:帮助员工妥善处理客户投诉,并及时解决问题;4. 定期回访客户:了解客户的需求和反馈,不断改进服务质量。
五、员工招聘和培训1. 招聘策略:确定招聘需求,制定有效的招聘广告和筛选方法;2. 培训计划:为新员工制定培训计划,并定期对现有员工进行培训;3. 培训内容:包括产品知识、销售技巧、客户服务和团队合作等;4. 绩效考核:根据员工的工作表现,制定合理的绩效考核标准,激励员工提高工作效率。
六、财务管理1. 做好店铺销售预算和成本控制;2. 监督店铺的现金流,并制定合理的资金使用计划;3. 维护店铺的财务记录,并及时与总部进行沟通;4. 定期检查库存,并制定清货策略。
七、员工激励和团队建设1. 建立良好的工作氛围:鼓励员工相互合作、互动和支持;2. 确立激励机制:制定奖励制度,表彰和鼓励优秀员工;3. 促进员工职业发展:提供培训机会和晋升通道,激励员工积极进取。
连锁店店长管理手册(制度范本、DOC格式).DOC一、店长的职责二、店长的角色三、店长的自我修练四、管理技巧五、团队的建设六、管理工具的应用一、店长的职责1、根据公司的下达的任务指标进行工作分解,并制定计划、组织实施、监控与考核。
2、以身作则遵守公司制定的各项规章制度和流程,并与员工坚决执行。
3、加强与各部门和其他连锁店的配合与协作,协调和沟通工作中出现的任何情况。
4、指导和培训店内员工使其快速成长,并关心员工的日常生活和思想变化。
5、店内日常事务的处理、保证连锁店正常运转。
6、维护公司的利益,保守公司商业秘密。
二、店长的角色1、“二传手”纽带和桥梁:A准确的传达公司命令和通知。
B 正确的领会公司的意图。
C及时传达绝不拖延。
D 对所传达的事情要讲究技巧达到应有的效果。
2、“缓冲带”缓解和消除冲突:A 客观理智的分析问题。
B 要有勇气对不合理的地方谏言C 要善于做思想工作,消除矛盾维护团结。
3、员工的“老师和家长”:A 细心观察员工的工作,并学会用机会教育进行指导,发现共性问题统一解决和培训。
B 揣摩员工的状态和思想变化,及时进行沟通和引导,形成良好的价值观。
三、店长的自我修炼:1、进行角色转换亲自带动展现自我,让员工认同――设定目标形成一致认同―― 制定计划组织实施――监控过程,及时总结改善――结果评价树立威信。
2、改变固有的思维模式对任何事情的出现要深层理解。
(少说多听多总结“三思”)把握好工作的重点,不要被琐事困扰。
(目标、资源、人员)考虑事情全面,事情之间是有联系的。
客观辨证的分析解决问题。
不要轻易下结论。
3、转变观念提升高度,着眼大局。
4、养成良好的习惯:强调时间节点管理、讲究合作,强调信任、时常反思,学会总结、注重学习,提升能力、随时关注,亲自指导、四、连锁店长必备能力的培养:1、执行力连锁店长需要一手抓计划,一手抓执行力。
连锁店长是计划执行的主体。
科学的程序是执行的保障:(1)目标本身一定要清晰和量化,可考核和检查。
目录一、前言 (2)二、店长的岗位职责 (3)三、店长的工作重点 (6)四、店长的巡店工作 (14)五、突发事件的处理 (19)六、管理人员巡店用表28第一章前言一、店长角色概述做为一店之长,所担任的职责,所扮演的角色与众不同,要做好一店之长,千万不可存侥幸心理或马虎之念,一个细小的失误就可能导致门店瘫痪的严重后果,一个好的店长必须具备如下条件:1、指导能力:能拓展下级的视野,画龙点睛,高瞻远瞩,使其人尽其才,提高业绩的指导能力。
2、培训的能力:按已有的规范管理培育下级,传授可行的方法、步骤和技艺,使其在其职尽其责、胜其任。
同时要有找漏补缺,帮助下级尽快改正并迅速成长的能力。
3、资讯、数据的驾驭能力:讯息资料、数据的整理、分析,并使之运用到实践中去,以扬长避短、查漏补缺,加强管理,提升业绩的能力。
4、组织领导能力:怎样有效合理地组织下级,调动员工的积极性,共同完成公司的规定目标。
5、正确的判断能力:对问题、事件要客观的评判,正确的分析,并快速解决问题。
6、专业技能:管理超市的必备技巧和使顾客满意的能力。
7、专业知识的不断学习和更新的能力。
&企划能力:怎样有计划地组织人力、物力、财力,合理调配时间。
9、管理能力:不断地找出隐患问题,加强管理,防患于未然,使其更趋于合理的能力。
10、自我提高、自我完善的能力:在企业发展过程中能跟上时代的步伐和企业一起成长,不断充实自己,完善自己的能力。
11、诚信的职业道德:有良好的操守和高尚的道德才能显示出人格的魅力,才能有上行下效的效果。
12、榜样和承担责任的能力:一店之长是整个卖场、整个团队的领导,有什么样的店长就有什么样的员工。
遇事不推诿,划清责任,勇于承担。
二、店长具备的素质每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,以及如何在商业大潮的竞争中立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。
每天面对零零总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,纷繁复杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长须具备的良好能力。
店长的岗位职责一、店长职责1、认真完成公司领导交给的各项任务。
2、宣布并执行公司下达的各项指令和规定。
3、负责解释公司制定的各项制度。
二、落实完成各项经营的指标1、营业额的指标。
2、费用控制指标。
3、厨房成本毛利率,店长需要根据各项经营的指标,结合本店的实际的情况,制定周、月、季、年度的计划。
三、员工的安排与管理1、每日对于员工的考勤、仪容仪表、服务规范执行的情况进行监督和管理。
2、对各岗位的员工的工作进行合理的安排以及分配。
3、抓好员工队伍的基本建设,熟悉的掌握员工的思想动态。
4、形成良好的工作状态,使员工具有强烈的责任心和进取心。
5、加强员工专业知识的培训,以促进员工整体的服水平,从而提高员工的工作效率。
6、协调店内员工的人际关系,使员工有一个融洽的工作环境,加强员工的凝聚力。
7、对于新入职的员工前10天,要保证做到每天找员工沟通,了解员工工作以及生活的情况。
四、维护店内的卫生清洁以及店内的安全工作。
1、监督跟进故障的修理与更换,确保不影响正常经营的工作。
2、保证店内设备、设施的有效使用,如冰箱、冰柜、厨房用具、电脑、以及其他器具的检查。
3、店内设施、设备如需维修、更换第一时间上报公司的领导,待批示后可以执行。
4、店内的环境卫生清理的工作,按区域安排责任落实到人,由店长带领店长助理和调汤师进行跟进和检查。
5、营业结束后店长应该对店内进行安全检查,排除隐患确保安全工作万无一失。
五、监督和审核店内每日营业额的核对以及成本控制的工作。
1、严格有效的控制成本以及收银工作的监督,并保证营业额的安全。
2、日常的成本和日常支出以及低质易耗品的使用。
3、制定成本控制标准并执行跟进。
六、宣扬公司经营理念和企业的文化1、根据店内的餐饮形式,经营范围和市场情况制定相应的促销活动计划报给公司的领导批示后执行。
2、经常组织员工培训学习企业文化,使员工加大对企业的了解和自身的提高。
店长应知应会:在一个月内必须熟知本公司各项规章制度。
店长管理手册商业零售竞争的焦点实际上在于门店,门店的绩效很大程度上源于是否拥有卓越的店长。
所以搞好店长管理才能“纲举目张”。
一、店长管理的原则1.1门店并非独立核算的单体,而是整个零售体系的一分子,所以店长必须服从总部的整体安排。
1.2店长是总部派驻的管理者,而非本单位的经营者。
1.3店长对门店的管理是根据总部所制定的店长手册来进行的。
1.4店长主要的工作是作业控制。
二、店长的职责描述2.1完成总部下达的各项经营指标。
¨ 营业额指标¨ 资金周转指标¨ 损耗率指标2.2执行总部下达的经营指令。
¨ 商品品类变动¨ 商品价格变动¨ 促销活动2.3监控门店的日常作业流程。
¨ 进货验收管理¨ 仓储管理¨ 货架管理¨ 收银、理货、盘点作业管理¨ 顾客投诉管理¨ 质量管理¨ 耗损管理¨ 卫生、安保管理2.4负责门店的人事管理。
¨ 门店人员的考勤、纪律情况的检查¨ 门店员工的绩效考评以及奖惩的建议2.5负责门店的绩效管理。
¨ 上一阶段营业状况总结与下一阶段营业计划¨ 要点¨ 营业额¨ 人流量¨ 平均购买额¨ 畅销商品和滞销商品的品类2.6其它总部所安排的任务。
三、店长的工作流程7∶00—8∶00 开业前准备:3.1员工出勤状况确认。
¨ 出勤¨ 休假与病事假¨ 仪容仪表3.2卖场状况的确认。
¨ 收银台、服务台检查¨ 货架检查¨ 仓库检查3.3昨日营业状况检查。
3.4晨会布置当日作业重点事项。
3.5开门营业就绪。
¨ 各部门人员、商品、促销等就绪¨ 清洁、灯光、空调、车篮等就绪¨ 开启店门8∶00—12∶00 上午营业时间:3.6营业问题追踪。
广州益淘盛餐饮办理有限公司店长管理手册餐饮门店店长办理手册店长作为门店的主角,首要要认清自己的角色定位,确认自己的作业范围和职责地点。
其体现首要有以下几种:一、门店的代表者一方面,店长代表公司与顾客、社会有关部分树立联络;另一方面,就职工而言,店长是职工利益的代表者,是职工需求的代言人。
所以店长有必要对门店的营运了如指掌,以便在实践作业中做好组织与办理,发挥最大实效。
二、方针的实行者门店既要满意顾客需求,一起又有必要发明必定的运营赢利。
关于方针、运营规范、办理规范、运营方针,店长有必要忠实地实行。
因而,店长有必要懂得长于运用一切资源,以到达统筹顾客需求及公司需求的运营方针。
三、店面的指挥者顾客每天触摸最频频的场所便是店面,故店长有必要负起店面总指挥的职责,组织好各部分各班次职工的作业,指示职工,严厉依照营运方案,完结门店店出售的既定方针。
四、问题的和谐者店长应具有处理各种问题的耐性与技巧,如与顾客、职工、公司等的交流,这些都是店长不能忽视的。
因而,店长在上情下达、下情传递和表里交流过程中,都应尽量留意运用技巧和办法,以和谐好各种联系。
五、士气的鼓励者店长应不时鼓励店员坚持昂扬的作业热心,构成杰出的作业状况 , 让一切店员人人都具有激烈的使命感、职责心和进取心。
六、事务的操控者为了确保门店的实践作业,店长有必要对门店的日常营运与办理事务进行有力的、实质性的操控,如菜品操控、服务操控、本钱操控、现金操控和信息操控等。
七、职工的练习者店员服务水平的凹凸,直接联系到门店运营的好坏。
所以店长不只要不时充沛自己的实务经历和相关技术,更要不断地对店员进行岗位练习,以促进门店全体运营水平的进步。
店长还应恰当授权,以此培育部属的独立作业才干,练习部属的作业技术,并在作业过程中耐性地予以辅导。
八、营运成绩的剖析者店长应具有核算与了解门店数值的才干,以便及时把握门店的营运成绩,进行合理的方针办理。
一起店长还应始终坚持理性,长于调查和搜集门店营运办理有关的信息资料,并进行有用剖析以及猜测可能产生的状况。
金络康宝健康管理专卖店店长管理手册 店长工作职责: 1. 完全遵守金络康宝经营方针,根据品牌特色和风格执行销售方略。 2. 遵守公司各项规定,执行上级批示,完毕公司下达任务。 3. 负责管理专卖店寻常工作,监督考核导购工作体现,及时反映员工动态, 并 对导购进行培训。 4. 负责盘点、帐簿制作、商品交接精确无误。 5. 负责店铺内货品补齐,商品陈列。 6. 协助主管解决与改进专卖店运作问题。 。 7. 定期按规定提供周边品牌在商场公关推广活动。 8. 理解周边品牌销售状况,登记并提供每天店内客流量资料。 9. 激发导购工作热情,调节货场购物氛围。
营业前: 1. 启动电器及照明设备。 2. 带领店员打扫店面卫生。 3. 召开晨会: ① 公司政策及当天营业活动发布与传达。 ② 前日营业状况分析,工作体现检讨。 ③ 培训新员工,交流成功售卖技巧。 ④ 激发工作热情,鼓舞员工士气。 4. 点货品,专卖店要清点备用金。 5. 核对前日营业报表,传送公司。
营业中 1. 检查营业员仪容仪表,整顿工服,佩带工牌。 2. 专卖店店长需督导收银作业,掌握销售状况。 3. 控制专卖店电器及音箱设备音量。 4. 备齐包装纸、包装袋,以便随时使用。 5. 维护卖场、库房环境整洁。 6. 虽然更换橱窗商品陈列。 7. 注意形迹可疑人员,防止货品丢失和意外事故发生。 8. 及时积极协助顾客解决消费过程中问题。 9. 收集市场信息,做好销售分析。 10. 整顿公司公文及告知,做好促销活动开展前准备和结束后收尾工作。
营业后 1. 核对帐物,填写好当天营业报表。 2. 营业款核对并妥善保存。留好备用金。 3. 检查电器设备与否关闭。杜绝火灾隐患。 4. 专卖店检查门窗与否关好。店内与否尚有其她人员。 人事方面 1. 有权利参加营业人员招聘、录取初选 2. 有对员工予以奖励和惩罚权利。 3. 有权利辞退不符合公司规定或体现恶劣员工。 4. 有权利依照员工体现提出调动、晋升、降级、辞退意见。 5. 有权利对员工寻常工作体现进行检查和评估。 6. 有权利对店内突发事件进行裁决。
店长工作手册-星巴克目录1. 店长职责概述2. 人员管理3. 销售与客户服务4. 运营管理5. 环境卫生与食品安全6. 会计与财务管理1. 店长职责概述作为店长,您是星巴克门店的领导者和管理者。
您的主要职责包括:- 确保门店的顺利运营- 管理并指导员工- 提供优质的客户服务- 实施和遵守公司政策和程序- 辅导和培训员工2. 人员管理人员管理是店长的重要职责之一。
在这方面,您需要:- 招聘、面试和录用员工- 制定员工工作计划- 指导、培训和辅导员工- 进行员工绩效评估- 处理员工纠纷和问题- 确保员工遵守公司政策和程序3. 销售与客户服务为了提高门店的销售和客户满意度,店长需要:- 制定营销策略和促销活动- 确保产品和服务的高质量- 对员工进行销售培训- 处理客户投诉和问题- 收集客户反馈和建议4. 运营管理店长需要管理门店的日常运营,包括:- 管理库存和订购所需物品- 确保设备和设施的正常运作- 管理因特殊事件导致的门店关闭或紧急情况- 进行销售和财务报告- 协调和沟通与供应商和其他部门的事宜5. 环境卫生与食品安全店长负责确保门店的环境卫生和食品安全,具体包括:- 监督清洁和卫生标准的执行- 确保员工遵守食品安全程序- 密切关注食品安全相关法规和要求6. 会计与财务管理店长需要进行一些会计和财务管理工作,如:- 跟踪和管理门店的销售和成本- 监督和控制门店的预算- 处理现金和银行业务- 提供报表和财务分析以上是店长工作手册的概述,通过有效地履行职责和管理要求,您将能够成功地领导星巴克门店,并为客户提供卓越的体验。
祝您工作顺利!。
专卖店店长管理手册专卖店店长管理手册店长必须做到下述八个工作① 做代表人的工作以公司最高经营人的代表人之身份,跟地域关系者.顾客.商业关系者接触,培养双方良好的关系。
② 做情报收集者的工作在地域.顾客等店的营业活动内,收集有用的情报。
③ 做调整者的工作在问题发生时,以店长的身份,尽早加以调整解决,使其回复顺畅。
④ 做传达者的工作将公司的方针.计划目标等,正确及快速地传达给店内的部下。
⑤ 做指导者的工作教育且指导部下⑥ 做管理者的工作管理店内的营业活动并达成营业目标⑦ 做保全者的工作保全店内如店铺.设备.商品等资产⑧ 做活动者的工作自己也身为一位贩卖员调查顾客购买单价的重要性顾客单价是构成营业额的第二要素,因此当我们在收集.采购商品或进行变价时,都不可忽视其重要性。
虽然,顾客单价高,是很理想,但是反之请参考前述某市A 店,当其营业额增高后,会带来客数减少的后遗症。
① 营业额目标(每日的及累计的)② 营业实绩(去年实绩,今年每日实绩及累计实绩)③ 客数(去年客数.今年每日客数及累计客数)④ 营业额达成率⑤ 比较目标实绩(超过额.不足额及超过额.不足额的每日累计)成功的第一步为掌握营业额希望提高营业额似乎是每一家商店的本能,但是无论提高多少营业额,如果获取不到适当毛利的话,就丧失其意义了。
如原本可以获得正常的毛利,但是却因为过度支出经费而宣告倒闭的例子也屡见不鲜。
营业额是显现于外的,而毛利额,纯利益却是内在的数字。
唯有充实内在,才能步上健全的经营轨道。
虽然我们都了解提高营业额的重要性,但是,在这之前,必须以毛利为考虑之前提。
在零售业对部属指导的教育.训练科目,有以下诸事项1.基础事项公司概要.社训.经营方针.就业规划.各规定.分配公司内的业务.打招呼的方法.公司内用语.销售用语.规定之服装.职场的礼节……等。
2. 销售业务的相关事项① 贩卖活动的意义商店.服务的流通.贩卖的成立.需要的充足.满足的提供。
店长管理手册目录第一章、店长须知一、店长日常工作及职责二、成功店长须具备的态度和认知三、成功店长须具备的技巧和技能四、店长的角色五、店长工作流程第二章、销售管理一、日报表填写规范二、周报表填写规范第三章、盘点规范和流程一、盘点前的准备工作二、盘点的注意事项三、盘点的流程第四章、财务管理一、销售小票管理规范二、销售发票管理规范三、营业款和备用金管理四、店铺账本管理第五章、档案管理一、顾客资料二、同事档案第六章、会议管理一、会议的形式二、会议的技巧三、会议时间安排第七章、信息管理一、信息管理流程二、库存综合统计表三、促销活动反馈表第八章、货品管理一、单店订货流程二、货品配送流程三、退货流程第九章、货品退货管理一、鞋子退货标准二、服装退货标准三、配件退货标准第十章附件表格一、专卖店形象维修申请表二、专卖店交接本三、专卖店应聘登记表四、专卖店会议记录表五、会员档案表六、专卖店预购登记表七、员工请假及调班申请表第一章、店长须知一、店长工作职责与日常工作二、成功店长必须具备的态度和认知盈利意识:以店铺盈利为己任,不断提高店铺销售为目标店铺工作最终目标------店铺盈利效能意识:做对的事情-分析、判断、决定、行动追求成效------效果与效率并重决心:积极达成意愿突破与创新:寻求更好、更为有效的方法使命感:树立工作的理念树立管理人的远大目标公信力:以身作则,树立良好的榜样透过表现,得到同事的认同三、成功店长必须具备的技巧和技能领导能力(1)圆满地推动工作,完成工作目标(2)有效进行店铺的组织与协调(3)培养同事的向心力,凝聚力管理能力(4)观察、聆听、判断、决策、总结、回顾是有效管理的途径(5)善于抓住管理的重点(6)用数字来说话沟通能力(7)掌握良好的沟通技巧,充当信息传递桥梁(与上级、下属、顾客的沟通) (8)营造良好的互动、协助、积极的团队氛围四、店长的角色角色说明沟通者- 组织内沟通的桥梁,善于聆听,及时反馈评核者-观察、评估、反馈、建议是评核的过程教练-教导下属,不断提升同事的专业知识和技能辅导员-充当心理学家,充分关怀、了解下属,保持良好的工作状态激励者- 充当啦啦队长,推动同事共同完成目标仲裁员-公平、公正、合理解决店铺问题决策者-细心思考,寻找方法,制定有效的计划,推动管理和销售的执行五、店长每天工作流程第二章、销售管理一、日报表填写规范目的:⏹及时掌握销售情况,帮助分析业绩表现,及时调整提升业绩⏹与昨天及上周同日比较,找出升跌原因并做出适当部署⏹与指标(月/日指标)相比做相应部署,如不合理则定下一步推广计划⏹了解男/女装、鞋类及配件的比例是否正常⏹了解每一类别销售比例⏹了解货品销售排名,做出陈列摆位安排格式:⏹报表格式(附后)⏹一式两联:存根联、记帐联⏹当班店员填写报表、收银员核对数量/金额、店长审核规范:⏹以班次或天为单位,每日一份报表⏹整理小票并分类(鞋、服装、配件)⏹先按英文字母顺序排列(A、B、C、D、E……)⏹再按数字顺序排列⏹分类有小计,最后有总计(数量、金额)⏹各项栏目必须填写完整(网点、日期、天气、尺码、价格、填表人、收银员……)如遇非正常销售须在备注栏中注明原因(折扣、赠送)⏹字迹清楚、填写工整说明:1.如果店铺配置电脑、POS系统,可直接由电脑生成《日销售分析报表》,更快更准确地进行对销售、客流、货品等的分析日销售分析报表网点名称: 年月日星期:天气:二、销售周报表填写规范销售周报表网点名称:填表人: 日期:20年月日竞争品牌分析:(李宁、乔丹、匹克、安踏、CBA)第三章、盘点规范和流程指引一.目的A.为了销售活动中的所有商品及其库存合理化 B.强化店务管理体系,提高员工工作效率C.及时了解库存准确率,对货品进行跟进二.规范每班盘点A. 店铺盘点应遵循——快速\准确且不影响正常销售的原则B. 交接班盘点时,可实行分区轮流接班制度.交接记录因销售而引起数量的变化C. 交接班时应保证有足够的店员接待顾客D. 如交接班顾客较多,应推迟交接时间,待店内顾客较少时再盘点数目E. 盘点时如发现数目差异应及时向店长汇报并作详细记录 每月盘点A. 每月25至30日之间盘存一次B. 清点店内存货与帐上余数对照,看是否帐物相符C. 视情况由主管人员至店内作不定期抽查部分库存数D. 盘点时必须采用指定的盘点表三.流程第四章、店铺财务管理一.销售小票管理规范A.用途销售凭证,收银员收款的依据顾客购物凭证,适用于顾客的退换货品作依据B.领用准则专卖店每月在填报月销售小票用量申请(根据具体销售情况在加备用决定)财务部根据申请配发销售小票,并跟货同行,店长收到小票后签名确认签收数量店铺申领的销售小票统一由收银员或店长进行保管C.使用规范销售小票填写必须规范、工整、字体清晰(款号、数量、单价、现价等齐备)不得随意涂改、作废、撕毁销售小票,每本小票退回财务部时,财务人员必须检查小票是否联号作废销售小票必须集齐所有小票联(一般为一式三联),订好并由店长签名明确原因并在日报表中填写每天作废小票数量特价货品销售过程中,小票必须统一盖有“特价商品,恕不退换”的专用章每天的销售小票(交财务联)作为店铺销售日报表的附录,交财务部审核余下小票(存根联)留店铺作备查,由收银员专责保管,按公司规定定期退回公司财务部统一销毁二.销售发票管理规范A.用途顾客购物统一规范的报销凭证公司上交税收的凭证店铺销售的其中一种凭证B.领用准则由于发票具有报销凭证的作用,作为国家统一规范管理的范畴,所以发票由分公司财务人员到指定地方购买,并统一严格管理财务部对领用、发放发票需进行统一的登记(包括发票的序号、百位、千位发票的领用、领用人、领用时间、数量、店铺名称等)发票退回必须经过财务人员认真检查,确保无错误、无断号、填写规范C.使用规范销售发票填写必须规范、工整、字体清晰(款号、数量、单价、现价等齐备),严格按照国家规定的发票填写规范进行填写(内容规范、金额大小写的规范、相关符号的填写规范、日期、署名等)不得随意涂改、作废、撕毁销售发票,每本发票退回财务部时,财务人员必须检查小票是否联号、填写是否按统一规范作废销售发票必须集齐所有小票联(一般为一式三联),订好并由店长签名明确原因并在日报表中填写每天作废发票数量发票统一由店长进行管理,如遗失发票,按国家对遗失发票的扣罚进行处理收银员领用发票填写完,要立即退回发票给店长进行保管,避免因工作忙碌造成发票管理不善或遗失店长进行调整或离职,发票同属于交接的项目,并进行详细的登记三.营业款项和店铺备用金管理收银员对店铺的营业款项负全部的管理责任,店长同时肩负监控、监督的责任每天下午之前,收银员必须将前一天的营业收入存入公司指定银行帐号,并规范填写存款单送银行存款过程中要保持警惕,确保营业款的安全将存款单和销售日报传真(或由相关人员)递交公司,以便财务人员及时审核任何人不得以任何形式挪用店铺营业款,否则,按非法挪用公款进行扣罚,公司保留追究相关法律责任的权利店铺保险柜中的现金存放不得超过规定金额(一般财务规定是保险柜晚上不得存放超过1000元现金)备用金仅供店铺换取零钱或购买店铺急用之物品时使用,由收银员进行保管,店长负责监督,任何人不得以任何形式、借口挪用店铺备用金以作它用,否则,按非法挪用公款进行扣罚,公司保留追究相关法律责任的权利四、店铺账本管理指引帐本应按鞋、服、配件顺序装订成独立帐册。
. - . .可修编. . 店店长管理手册 一、店长的职责 二、店长的角色 三、店长的自我修练 四、管理技巧 五、团队的建设 六、管理工具的应用 一、店长的职责 店长的职责店长的职责店长的职责 1、根据公司的下达的任务指标进行工作分解,并制定计划、组织实施、监控与考核。 2、以身作则遵守公司制定的各项规章制度和流程,并与员工坚决执行。 3、加强与各部门和分店的配合与协作,协调和沟通工作中出现的任何情况。 4、指导和培训店员工使其快速成长,并关心员工的日常生活和思想变化。 5、店日常事务的处理、保证连锁店正常运转。 6、维护公司的利益,保守公司商业秘密。
二、店长的角色 1、“二传手”纽带和桥梁: A准确的传达公司命令和通知。 B正确的领会公司的意图。 C及时传达绝不拖延。 D 对所传达的事情要讲究技巧达到应有的效果。 2、“缓冲带”缓解和消除冲突: A 客观理智的分析问题。 B 要有勇气对不合理的地方谏言 C 要善于做思想工作,消除矛盾维护团结。 3、员工的“老师和家长”: A 细心观察员工的工作,并学会用机会教育进行指导,发现共性问题统一解决和培训。 B 揣摩员工的状态和思想变化,及时进行沟通和引导,形成良好的价值观。
三、店长的自我修炼: 1、进行角色转换 ――――亲自带动展现自我,让员工认同设定目标形成一致认同 ――――制定计划组织实施监控过程,及时总结改善结果评价树立威信。 2、改变固有的思维模式 . - . .可修编. . 对任何事情的出现要深层理解。(少说多听多总结“三思”) 把握好工作的重点,不要被琐事困扰。(目标、资源、人员) 考虑事情全面,事情之间是有联系的。 客观辨证的分析解决问题。不要轻易下结论。 3、转变观念 提升高度,着眼大局。 4、养成良好的习惯: 强调时间节点管理、 讲究合作,强调信任、 时常反思,学会总结、 注重学习,提升能力、 随时关注,亲自指导。
四、店长必备能力的培养 1、执行力执行力执行力执行力 店长需要一手抓计划,一手抓执行力。 店长是计划执行的主体。
科学的程序是执行的保障: (1)目标本身一定要清晰和量化,可考核和检查。 (2)要是明确的时间表, (3)事情要有轻重缓急。 (4)指令一定要明确简明。 (5)要员工作承诺。 (6) 要跟进。 (7)执行要有反馈和总结。 执行力强差的原因: 没有具体的计划、 店长没有常抓不懈、 店制度不严谨、 没有好的方法、 缺乏好的监督机制、 2、沟通协调能力 做好沟通协调要把握好四个环节: 尊重:尊重是取得对方信任、帮助和支持的前提。 了解:了解店员的工作情况,需要得到什么帮助和支持,了解店员的心里特征和情绪变化,以利于调动其积极性。 给予:你的员工最希望获得的是你的信任、在困难时刻的支持、受到挫折时的鼓励、取得成绩后的奖励。 合作:不断的讲究合作,任何一个人都不能成为英雄。 3、不断进取的创新能力: 观念创新:不断的接收新观念信息,并将其转化。
技术创新:对销售过程中涉及到的销售情况的介绍、接待客户的技巧、销售的技巧、聚焦的技巧、谈判的技巧经常性的与员工总结交流,在现有基础上不断的改进和完善,由量变到质变。 组织创新:店人员的分工,平时工作任务的下达、授权要不断的调整,以达到最佳的平衡。 制度创新:奖励和惩罚制度的不断刺激去规行为和调动积极性。 管理创新:提高员工工作效率,降低成交的成本是管理创新的出发点。 4、管理能力: 拟定计划,制定标准、绩效考核、团队建设、培养员工 5、决策力: 在分析判断的基础上选择一种最佳的办法去解决问题的能力。 6、语言表达能力:口头与书面表达、演讲能力、说服能力、宣传、倾听 . - . .可修编. . 五、管理技巧: 1、授权 (1)授权原因:授权是店长抓全局的需要。 授权是店员快速成长的捷径。 授权是调动店员积极性的方法之一。 (2)授权的原则: 适度授权、充分交流授权、信任、权责相应、有目的授权 (3)如何授权: 选定需要授权的工作、选定能胜任工作的店员 2、激励 (1)激励的行为: 解决实际问题、爱动脑筋、对工作提出实效意见、勇于承担风险、工作数量和质量超出你的想象、坚决的执行力。 (2)激励的品质: 团结合作的精神、对工作和客户的责任心、默默无闻的奉献精神、严格的组织纪律、良好的职业道德、工作的坚韧性等。 (3)激励的手段: 工资激励、奖金激励、奖品激励、发展空间激励、竞争激励、关怀激励、榜样激励、分享激励、反向激励、授权激励 3、批评 (1)批评的出发点和动机: 以批评的方式说服员工并帮助其改正错误。达到“团结-批评-团结”的效果。 (2)批评如何达到效果: 批评之前要深入了解调查,找出错误的本质。分清主观和客观因素。保证公正不脱离实际。运用适当的批评方式。首先做自我检讨。提出改进意见和时间。批评之后要鼓励。 (3)批评对象不同所采用的不同方式: 对脾气暴躁、性格向、爱发牢骚、固执的员工采用商讨式批评 对性格坦率直爽、性格开朗采用一针见血的直接批评 对自尊心、虚荣心、依赖心里比较强的人采用渐进式的批评依 对头脑灵活、增强好胜、反应敏捷、接收能力强的人采用提示性的批评 对软弱、自卑心里的人采用柔和鼓励式的一对一批评 对狡猾的人采用真心话来批评 (4)表扬 (5)布置检查工作 (6)主持会议
六团队建设 1、团队的概念 (1)、什么是团队? 在英文中,团队是用TEAM work来表示的,TEAM代表什么呢?—T(Together一起) E(Each other相互协作) A(Aim目标) M(Member成员) 我很喜欢的一个定义是“团队即是乐意地为既定的目标相互协作,提供自己的知识和技能的一群人。”具体而言,即是一群人以任务为中心,互相合作,每个人都乐意把个人的智慧、能力和力量贡献给自己正 . - . .可修编. . 在从事的工作。 进一步解释: ① 一群人不等于一个团队。 例:大楼突发火灾,众人纷纷救火。有共同的目标,且自发参与,但他们称不上是团队,仅仅是一群人,他们缺的是组织和协作。 ② 当然,我们定义的是理想团队,在现实生活中很少存在,现实团队到理想团队需要一个建设过程。 例:中国共产党是一个最好的团队,在新中国创建过程中,其成员乐意奉献知识和技能,甚至生命。 ③ 乐意是团队建设的基础,而队员是否乐意取决于工作环境、人际环境、以及公司价值观中是否与个人需要一致的更多。换句话,重合部分越多,团队成员越乐意奉献。我们在团队建设中应注重人的协调而不仅仅依靠制度。 现实环境中制度不可能涵盖每一个领域与细节,经常会有很多的制度盲点,领导不可能事必躬亲,所以队员乐意奉献其知识与技能显得尤为重要。 ④关于协作、分工: 足球队是根据队员的特长进行分工,有时会出现空位,但其他队员会及时补位,充分体现了团队的分工与协作。我们在日常的操作中会涉及到销售、沟通、资源利用、后勤事务、客户投诉等一系列具体的工作,那么就需要店员之间有分工和协作。 ⑤目标一致的目标是团队成功的必要条件。1994年,巴西和意大利两支足球队争夺世界杯冠军。但在比赛前胜局似乎就已经定了。意大利队在入场时由队长带队入场,每个人表情严肃,双手交叉抱在胸前。而巴西队是在队长的带领下手拉手进入球场。前者像是由才华横溢的个体组成的群体,后者则俨然是有共同目标的团队。 当我们的团队面对竞争时,团队部同样存在竞争,但我们要清楚地知道:部竞争是为了发挥出我们最大的潜能,而团队更具竞争力,这是我们共同的目标,这就需要我们团结合作。 提问:为什么要使用团队? 使用团队是因为团队具有巨大的潜力,以团队为基础的工作方式已经取得了比任何人所预言的都要深远的效果。团队工作大大改善了公司的经营状况,并增强了员工的凝聚力。 管理学家们提出: 创造团结精神(集体精神)。 团队的成员希望也要求相互帮助和支持,以团队方式开展工作,促进了成员之间的合作并提高了员工的士气。通过以下几种方式可以激发团队精神: 1、让队员了解他们为何会被选中担任被赋予的工作; 2、树立一个共同的团队目标和几个特殊目标,以激发团队力量; 3、鼓励团队开展交流,并始终采用奖励的办法; 4、向团队征求建议,并让队员们目睹采纳建议的行动; 5、花时间详细地回答来自团队的报告和信息。 在动物界中蚂蚁是团体精神的象征—一个蚂蚁的力量是微乎其微的,但一群蚂蚁能够将他们体重几十倍甚至上百倍的事物从远处抬回家中,靠的就是团结—联合起来才有力量。使管理层有时间进行战略性思考。 采用团队形式,使管理者得以脱身去做更多的战略规划。当改变以往救火队长的形象,把精力转而主要集中在诸如长期发展计划等重大问题上来。 提高决策速度 团队有一定决策权,能使公司在作出决策方面具有更大的灵活性。团队成员更接近市场,离问题更近。因此,采用团队形式,决策常常更迅速得多。 促进员工队伍多元化 “三个臭皮匠顶一个诸亮”,有不同背景不同经历的个人组成的群体,看问题的广度要比一个人更大。同样,由风格各异的个体组成的团队所作出的决策要比单个个体的决策更有创意。 提高绩效 团队的工作绩效明显高于单个个体的工作绩效,同时,工作团队方式可以减少浪费,减轻官僚主义作风,积极提工作改进建议并提高工作质量。 (2)团队与工作群体的区别 我们经常称团队是一个大家庭,很多新员工入司听到这样的称谓也很亲切,但很快会发现,情况没想象那么好。不知各位有没有这样的感受,我们很多所谓的团队不过是一群