交易中心物业管理部岗位职责管理办法
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物业管理中心岗位职责及工作流程一、物业管理中心岗位职责1.物业管理中心主任-负责制定物业管理中心的岗位职责及工作流程,并进行协调和监督;-组织制定物业管理中心的工作计划和年度目标,并监督其执行;-组织召开物业管理中心的例会和培训会议,对工作进行总结和评估;-负责编制物业管理中心的年度预算,进行财务管理;-处理重大投诉和纠纷,并组织调解、协调和解决。
2.物业管理中心副主任-协助主任负责组织和协调物业管理中心的日常工作;-负责制定工作计划和年度目标,并监督其执行;-协助处理业主的投诉和纠纷,进行调解和解决;-负责制定物业管理中心的财务预算和进行财务管理。
3.物业管理中心综合部主任-负责物业管理中心综合部门的日常工作和管理;-制定综合部门的工作计划和年度目标,并监督其执行;-负责物业管理中心的档案管理和文件资料的整理、归档和保管;-负责组织会议、培训和活动的筹备和执行;-负责协调综合部门与其他部门的合作和沟通。
-协助综合部主任负责组织和协调综合部门的日常工作;-负责制定综合部门的工作计划和年度目标,并监督其执行;-负责物业管理中心的档案管理和文件资料的整理、归档和保管;-协助组织会议、培训和活动的筹备和执行。
5.物业管理中心安保部主任-负责物业管理中心安保部门的日常工作和管理;-制定安保部门的工作计划和年度目标,并监督其执行;-负责小区的安全防范工作,安排保安人员的巡逻和勤务;-负责紧急事件的处理和危机管理;-制定安保部门的培训计划和组织培训。
-负责处理业主的投诉和反馈,及时解决问题;-负责组织业主活动和服务,提高业主满意度;7.物业管理中心设施部主任-负责物业管理中心设施部门的日常工作和管理;-制定设施部门的工作计划和年度目标,并监督其执行;-负责小区设备和设施的维护、保养和修理;-负责设施部门的员工培训和管理;-协助制定设施部门的财务预算。
-负责物业管理中心维修部门的日常工作和管理;-制定维修部门的工作计划和年度目标,并监督其执行;-负责小区维修工作的协调和安排;-负责维修部门的员工培训和管理;-协助制定维修部门的财务预算。
物业管理岗位管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理岗位的工作流程,提高物业管理效率和服务质量。
2. 本制度适用于所有物业管理公司的员工,包括但不限于管理人员、客服人员、维修人员、安保人员等。
二、岗位设置与职责1. 管理岗位设置应根据物业管理的规模和需求合理划分。
2. 各岗位应明确职责,包括但不限于:- 管理人员:负责整体物业管理策略的制定和执行,监督下属工作。
- 客服人员:负责业主咨询、投诉处理,建立良好的业主关系。
- 维修人员:负责物业设施的日常维护和紧急维修工作。
- 安保人员:负责物业区域的安全巡视,保障业主安全。
三、工作规范1. 严格遵守工作时间,不得无故迟到、早退。
2. 工作期间应着装整洁,佩戴工作牌。
3. 对业主应保持礼貌,耐心解答业主疑问。
四、培训与发展1. 定期组织员工参加物业管理相关的培训,提升专业技能。
2. 鼓励员工参与职业资格认证,提高个人职业素养。
五、考核与激励1. 建立公平、透明的员工考核体系,定期对员工工作表现进行评估。
2. 对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于奖金、晋升机会等。
六、纪律与处罚1. 对违反公司规章制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款、记过直至解雇的处罚。
2. 所有处罚决定应书面通知员工,并记录在员工档案中。
七、安全与健康1. 提供安全的工作环境,定期进行安全检查。
2. 关注员工健康,提供必要的劳动保护和健康检查。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过物业管理公司管理层审议通过。
请注意,这只是一个模板,具体内容应根据实际情况和公司政策进行调整。
物业管理的岗位管理制度一、总则1. 为规范物业管理公司的岗位管理,明确岗位职责,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、客服人员、安保人员等。
二、岗位设置1. 根据物业管理的需要,合理设置岗位,包括但不限于前台接待、维修管理、安全管理、环境管理、财务管理等。
2. 每个岗位应有明确的工作职责和任职要求。
三、岗位职责1. 前台接待:负责客户接待、信息登记、服务咨询等工作。
2. 维修管理:负责公共设施的维护保养、紧急维修响应等工作。
3. 安全管理:负责小区安全巡视、监控管理、应急事件处理等工作。
4. 环境管理:负责小区环境卫生、绿化养护、垃圾分类指导等工作。
5. 财务管理:负责物业费用收取、财务报表编制、预算管理等工作。
四、任职资格1. 各岗位员工应具备相应的专业知识和技能,以及良好的职业道德。
2. 特殊岗位如安全管理、维修管理等,员工应持有相应的资格证书。
五、岗位培训1. 新员工入职后,应接受岗位培训,熟悉公司规章制度和岗位职责。
2. 定期组织在职员工进行业务技能培训,提升员工的综合素质。
六、绩效考核1. 建立绩效考核体系,定期对员工的工作表现进行评估。
2. 考核结果作为员工晋升、薪酬调整、培训机会分配等的重要依据。
七、岗位晋升1. 鼓励员工通过提升个人能力和业绩表现,实现岗位晋升。
2. 晋升过程中应遵循公平、公正、公开的原则。
八、岗位纪律1. 员工应严格遵守公司规章制度,按时完成工作任务。
2. 对违反岗位纪律的员工,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由物业管理公司人力资源部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过,并及时通知全体员工。
请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据实际情况进行调整和完善。
商城物业管理部工作管理制度一、工作范围商城物业管理部负责商城内各楼宇、公共区域和配套设施的管理和维护工作,并提供相关服务,确保商城的正常运营和顾客满意度。
二、组织架构商城物业管理部设有部门经理、维修组、保洁组和客服组等部门,负责不同的工作内容。
2.1 部门经理部门经理负责制定物业管理部的工作计划和管理策略,协调各个部门的工作,解决工作中遇到的问题,并向上级汇报工作进展。
2.2 维修组维修组负责商城内设施设备的日常维护和故障修理工作,包括水电设备、空调设备、电梯等。
维修组需要做好设备的巡检和保养工作,及时处理设备故障,确保商城内各项设施的正常运行。
2.3 保洁组保洁组负责商城公共区域的清洁工作,包括大厅、走廊、卫生间等。
保洁组需要定期清洁商场各个区域,保持商场环境整洁和卫生,提供良好的消费体验。
2.4 客服组客服组负责处理商城内顾客的投诉和问题,提供相关的服务和解决方案。
客服组需要做好顾客的沟通和协调工作,保证顾客的满意度,并向上级报告工作中出现的问题和建议。
三、工作流程商城物业管理部需要建立科学的工作流程,确保工作高效有序地进行。
3.1 日常例行工作商城物业管理部需要按照预定计划进行日常例行工作,包括设备的巡检、保养和维修,清洁工作和投诉处理等。
各部门需要根据工作计划合理安排时间和人力资源,并及时更新工作进度和情况。
3.2 预防性维护为了提高设施设备的使用寿命和减少故障发生率,商城物业管理部需要开展预防性维护工作。
预防性维护包括定期检查设备、更换易损件、做好保养工作等,以便及时发现问题并进行修复,确保商城设施的稳定运行。
3.3 应急处理商城物业管理部需要建立应急处理机制,以应对突发事件和紧急情况。
各部门需要制定相应的应急预案,明确责任分工和工作流程,做好应对措施的准备,确保能够及时有效地应对各类紧急情况。
四、绩效考核商城物业管理部将按照绩效考核制度对各个部门的工作进行评估,以激励员工个人的工作积极性和提高整体工作效果。
物业管理部岗位职责一、部门职责物业管理部是企业的紧要职能部门,负责规划、组织、实施和监督企业内部的物业管理工作。
该部门的职责包含但不限于以下几个方面:1.确立和实施物业管理策略和目标,订立相关管理规定和标准。
2.负责企业内部物业的建设、维护、保养和更新等工作,确保物业资产的保值和增值。
3.组织和协调各部门之间的物业管理工作,维护和促进部门间的良好沟通和合作关系。
4.监督和评估物业管理服务的质量,定期进行绩效评估和改进工作。
5.管理物业管理部的人员和资金,合理布置和利用资源。
6.订立和管理物业安全管理和环境保护制度,确保企业内部的安全和环境可连续发展。
7.搭配企业其他部门的需求,供应相应的物业管理支持和服务。
二、岗位职责1. 部门主管•负责订立并实施物业管理部门的长期发展战略和年度工作计划,确保物业管理工作与企业整体发展目标相全都。
•组织和协调部门内部的工作,订立工作流程和标准,监督和评估工作进展,并及时做出调整和改进。
•拟定和管理物业管理部的预算,合理调配和利用资源,掌控本钱。
•负责部门人员的管理和培训,订立岗位职责和绩效考核标准。
•定期向企业高层报告物业管理工作进展和问题,提出改进建议。
2. 物业维护人员•负责对物业设施进行定期检查、维护和修理和保养,确保设施的正常运行和使用。
•及时处理物业设施的故障和问题,订立应急方案并实施,确保设施的可靠性和安全性。
•依据需要,与供应商和承包商进行合作,进行设备的维护和修理和更换,确保设备的正常运转。
•负责处理物业环境的清洁和卫生问题,确保企业内部的工作环境良好。
•乐观参加物业设施的更新和改进工作,提出设施维护和改进的方案。
3. 安全管理人员•订立和实施物业安全管理制度,确保企业内部的人员和资产安全。
•监控和分析企业内部的安全风险,提出相应的安全防备和掌控措施,防范和减少事故的发生。
•组织和开展安全培训和演练活动,提高员工的安全意识和应急处理本领。
•定期巡察和检查企业内部的安全设施和设备,确保其正常运行和有效使用。
物业管理中心岗位职责及工作流程一、物业管理中心岗位职责1. 总经理- 负责物业管理中心的整体规划和管理工作;- 制定物业管理中心的发展战略和目标,并监督实施;- 负责与业主、业委会等相关方沟通协调,解决各类问题;- 管理物业管理中心的人员,包括招聘、培训和绩效考核等工作;- 监督物业管理中心的各项工作,确保高效运行。
2. 运营经理- 负责物业管理中心的日常运营工作;- 协调各个部门的工作,确保各项任务按时完成;- 管理物业管理中心的财务预算和资金使用;- 组织开展各类会议和培训活动;- 监督物业设施的维修和保养工作;- 处理业主投诉和纠纷,解决各类问题。
3. 客服经理- 负责物业管理中心的客户服务工作;- 组织制定客户服务标准和流程,并监督实施;- 建立和维护客户档案,及时处理客户反馈;- 协调解决客户投诉和纠纷;- 组织开展客户满意度调研,改进服务质量。
4. 保安经理- 负责物业管理中心的安全管理工作;- 制定安全管理制度和应急预案,并监督实施;- 组织进行安全巡查和监控设备的运行维护;- 协调处理突发事件和紧急情况;- 管理保安人员的工作,包括培训和考核。
5. 工程经理- 负责物业管理中心的设备设施管理工作;- 制定设备设施维护计划和维修方案;- 监督设备设施的维修和保养工作;- 组织进行设备设施的更新和改造;- 管理工程人员的工作,包括培训和考核。
6. 绿化经理- 负责物业管理中心的绿化管理工作;- 制定绿化管理计划和养护方案;- 监督绿化设施的维护和保养工作;- 组织进行绿化景观的设计和改造;- 管理绿化人员的工作,包括培训和考核。
二、物业管理中心工作流程1. 业主服务流程- 业主提出服务需求;- 客服经理接待并记录需求;- 客服经理协调相关部门处理需求;- 相关部门完成需求,并反馈给客服经理;- 客服经理将结果反馈给业主。
2. 安全管理流程- 保安经理负责安全巡查和监控设备的运行;- 保安经理发现异常情况后及时报告给相关部门;- 相关部门协调处理异常情况,并采取相应措施;- 保安经理监督措施的执行情况,并及时反馈给相关部门。
交易中心物业管理部岗位职责管理规定定稿版一、岗位职责的定义1.岗位的职责是指工作职责、权限和责任等。
2.岗位职责的制定应遵循职位分工的原则,明确各岗位的职责,合理分配工作任务,确保工作的正常开展。
3.岗位职责应能适应工作任务的变化,具有一定的灵活性和适应性。
二、岗位职责的内容1.行政管理岗位职责行政管理岗位负责协助物业经理进行日常行政管理工作,包括但不限于文件管理、资料整理、行政档案管理等。
行政管理岗位还需负责与其他部门的沟通协调工作,及时传达领导的指示和要求,并按时完成各类报表的汇总和统计工作。
2.客户服务岗位职责客户服务岗位负责物业管理中对外沟通、协调和业主关系的维护工作。
客户服务岗位需负责接待业主、解答疑问、处理投诉,并及时提供相关物业服务,确保业主的权益得到保障。
客户服务岗位还需根据工作需要,积极开展业主满意度调查,及时反馈业主意见与建议。
3.设备维护岗位职责设备维护岗位负责对交易中心内的设备进行日常维修和保养。
设备维护岗位需定期巡检设备工作情况,确保设备运行正常,及时发现并排除故障。
设备维护岗位还需做好维修记录和设备保养计划,提出设备更换与升级建议,并及时向上级汇报工作进展。
4.环境卫生岗位职责环境卫生岗位负责交易中心内的环境整洁与卫生保持工作。
环境卫生岗位需制定并执行卫生保洁工作标准,确保交易中心内的卫生和环境符合规定。
环境卫生岗位还需做好垃圾分类与处理工作,及时清理垃圾,保持交易中心内的环境整洁。
5.安全管理岗位职责安全管理岗位负责交易中心的安全工作。
安全管理岗位需制定并执行安全管理制度,确保交易中心内的人员和财产安全。
安全管理岗位还需进行安全隐患排查,及时整改并建立健全应急预案,确保交易中心内的安全事故得到有效处理。
6.物资管理岗位职责物资管理岗位负责交易中心内物资的采购和管理。
物资管理岗位需编制并执行物资采购计划,保证交易中心内物资供应的充足性和质量的合格性。
物资管理岗位还需对物资进行分类、编码和统计工作,做好物资档案管理,及时报废和更新物资,保证物资的有效利用。
物业管理中心岗位职责范本
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。
3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
6、上级领导交代其他事宜。
物业管理中心岗位职责范本(二)
1、准确把握品质要求和服务标准;审批维修、专修申请、落实具体管理服务工作;识别潜在问题,制定方案;
2、协调与政府、租户、公司等的关系,处理争议;
3、主持签订各项对外经济合同,处理紧急及突发事件;
4、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修工作,以及管理绿化、保安等相关工作;
5、协调与政府、租户、公司等的关系,并负责处理租户、业主投诉,保持园区环境卫生及维持治安秩序;
6、项目员工的培育、奖惩、发展等工作。
物业管理中心岗位职责范本(三)
1、负责园区日常管理工作;
2、熟悉各种电气设备设施的配置和操作规程,能迅速排查日常故障;
3、定期安排巡检强电井、水泵房、楼层,污水泵、楼顶新风机等,做好相关记录;
4、对外政府及对内客户关系维护;
5、负责完善园区员工制度,制定园区岗位要求,督促员工逐项落实;做好考勤记录。
6、领导安排的其他工作;
7、物业费用的收缴跟进,相关采购流程的发起
8、公司内部流程的使用及熟悉。
物业部岗位职责
1. 负责物业管理工作,包括房屋维护、设施设备维护、安全管
理等,确保物业设施的正常运行和安全使用。
2. 负责制定物业管理规章制度和管理办法,监督执行,并及时
更新完善。
3. 负责与业主和租户沟通,处理相关投诉和意见,协调解决物
业管理相关问题。
4. 负责物业费用的预算编制和管理,确保物业费用的合理支出
和使用。
5. 负责与相关部门和供应商的对接,协调维修、保洁、安保等
服务工作,保障物业设施的正常运行。
6. 负责组织开展物业安全检查和隐患排查,及时处理安全隐患,保障业主和租户的生命财产安全。
7. 负责制定物业部工作计划和目标,组织实施并进行跟踪评估,
确保工作目标的完成。
8. 负责物业部人员的管理和培训,确保团队的工作效率和服务质量。
9. 负责定期向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题,提出改进措施和建议。
物业管理岗位管理制度第一章总则第一条为规范和完善物业管理工作,保障小区居民的生活环境和权益,提升物业管理水平,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业管理部门的各级岗位人员,应当遵守并执行本制度,不得擅自修改或违反规定。
第三条物业管理部门岗位管理制度应当与国家法律法规和政策相适应,符合物业管理工作的具体情况,并经相关部门的批准。
第四条物业管理部门岗位管理制度应当根据工作职责、权利义务、工作流程、工作纪律等进行明确和规范。
第二章岗位设置第五条物业管理部门应当根据小区的规模、业务需求和工作量,合理设置各类岗位。
第六条物业管理部门岗位设置应当科学合理,保障工作的连续性和有效性。
第七条物业管理部门的岗位主要包括市场管理岗、维修管理岗、保洁管理岗、安全巡检岗、绿化管理岗等。
第三章岗位职责第八条不同岗位的职责根据其性质和工作需要具有一定差异性,但应当遵循综合协调、服务居民、促进小区和谐等宗旨。
第九条市场管理岗:1. 负责小区业主的入住、退房手续办理和入住登记等工作;2. 负责小区的租赁管理工作,包括出租合同的签订、租户管理等;3. 负责小区车位的管理,包括车位的分配、收费、管理等。
第十条维修管理岗:1. 负责小区内设施设备的维护、保养和日常维修等工作;2. 负责小区居民的维修服务,包括水电煤气等基础设施的检修、维护等;3. 负责小区内的设备设施的更新和改造工作。
第十一条保洁管理岗:1. 负责小区环卫设施的日常维护和保洁工作;2. 负责小区内的垃圾分类、收集和清运等工作;3. 负责小区绿化管理,包括花草树木的养护、修剪和更新等。
第十二条安全巡检岗:1. 负责小区的安全巡查,包括公共区域的安全隐患排查和整改等;2. 负责小区的消防设备的日常检查和维护;3. 负责小区的安全防范工作,包括入侵报警设备的检修和维护。
第十三条绿化管理岗:1. 负责小区绿化工程的计划和管理;2. 负责小区绿地的养护和管理;3. 负责小区绿化的改造和美化工程。
一、职责1. 物业部负责小区的日常物业管理,确保小区环境整洁、设施完善、秩序井然。
2. 负责小区内公共设施的维护、保养和维修,确保其正常运行。
3. 负责小区绿化、保洁、安保等工作的组织实施和监督。
4. 负责小区业主的日常服务,解决业主的合理诉求。
5. 负责小区内部各类会议的组织和协调,加强与业主、政府等相关部门的沟通。
6. 负责小区的安全管理工作,确保小区业主的人身和财产安全。
7. 负责小区的消防、环保、节能等工作。
8. 负责小区的档案管理,确保档案资料完整、准确。
二、管理制度1. 人员管理(1)物业部设经理一名,负责全面工作;下设若干部门,包括安保部、绿化部、保洁部、工程部等。
(2)各部门负责人负责本部门工作,对经理负责。
(3)员工实行劳动合同制,签订正式劳动合同。
2. 工作制度(1)物业部员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德规范。
(2)员工应按时完成工作任务,不得无故缺勤、迟到、早退。
(3)员工应保持良好的工作态度,尊重业主,热情服务。
3. 设施设备管理(1)物业部负责小区公共设施的维护、保养和维修,确保其正常运行。
(2)工程部负责小区设备的日常检修、保养和应急抢修。
(3)绿化部负责小区绿化的养护、修剪和病虫害防治。
4. 安全管理(1)安保部负责小区的治安巡逻、门禁管理、消防检查等工作。
(2)定期开展消防演练,提高业主和员工的消防安全意识。
(3)建立健全安全管理制度,确保小区业主的人身和财产安全。
5. 服务管理(1)物业部设立客服中心,负责处理业主的咨询、投诉、报修等工作。
(2)客服人员应熟悉小区情况,耐心解答业主疑问,及时处理业主诉求。
(3)定期开展业主满意度调查,提高业主满意度。
6. 档案管理(1)物业部负责小区的档案管理工作,确保档案资料完整、准确。
(2)档案资料应按照分类、编号、归档等要求进行管理。
(3)定期对档案资料进行整理、归档,确保档案资料的安全。
三、考核与奖惩1. 物业部对员工实行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作态度、团队合作等。
物业管理中心岗位职责1.根据合同规定向甲方提供保洁管理、绿化养护、安保、消防等服务,并确保以上服务日常运作正常有序,并协调各方关系与协作2.了解甲方相关后勤部门对物业服务的提示及要求,根据合同规定予以落实,包括但不限于配合甲方应对各类检查或拼比3.参加甲方要求的各类会议及学习,并将重要信息及时报告上级经理4.根据公司相关规定,严格控制所需物料的申购5.负责应对甲方投诉,及时报告上级经理,并在职权范围内及时采取适当处理6.负责紧急事件处理,制定应急方案并实施,及时报告上级经理及相关负责同事,并在事后组织相关员工分析与总结7.负责监督第三方合作单位所提供的各类服务,发现问题须要求其及时整改,并及时报告上级经理与相关负责同事8.负责每日对服务现场进行巡视,包括但不限于设施保养、清洁卫生、员工仪表、员工纪律及工作表现等,如发现问题须及时整改9.负责下属员工日常考勤管理、工作安排、在岗培训及带教、工作监督及考核,以确保其工作质量达到公司及甲方要求10.负责执行并落实公司各类规章制度,并对违纪违规行为予以立即制止,同时对违纪违规员工按照公司相关规定予以及时处理11.完成公司交办的其他各项工作任务物业管理中心岗位职责(2)物业管理中心的岗位职责可以包括以下几个方面:1. 物业设施管理:负责对物业内的各种设施设备进行维护和管理,包括公共设施(如电梯、消防设施、供水供电等)、绿化设施(如花园、草坪等)以及其他设施(如停车场、游泳池等)。
2. 物业安全管理:负责物业内的安全管理工作,确保居民生活环境的安全和稳定。
包括制定安全管理制度和规范、进行安全巡查和隐患排查、协助处理突发事件等。
3. 居民服务管理:负责对居民的日常服务工作,包括接待、咨询、信息发布、投诉处理、业主大会组织等。
同时还要做好与居民的沟通和协调工作,确保居民的合法权益。
4. 物业收入管理:负责物业费的收取、管理和使用,确保物业费的正常运转,并对收入和支出进行核算和监督。
物业管理各部门岗位职责1.协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2.注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3.文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4.接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5.按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6.巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7.巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8.保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
物业管理各部门岗位职责(2)物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作。
在一个完整的物业管理团队中,通常会涉及到多个部门和岗位,每个部门和岗位都有各自的职责和任务。
下面是对物业管理常见各部门岗位职责的详细介绍:1. 行政部门- 负责整个物业管理团队的协调和统筹工作,包括人事、财务、信息管理等方面的工作;- 负责物业管理项目的每月工资核算、工作报告、人员统计等工作;- 负责物业费用的核算和管理;- 组织并协调各个部门之间的工作,解决各种问题和纠纷。
2. 设备维修与保养部门- 负责物业项目内设备的维修、保养和安装工作,包括电梯、水电设备、供暖设备等;- 协调处理设备故障和突发事件,及时修复和维护设备,确保正常运行;- 进行设备维修保养计划的制定和执行,并负责设备维修保养记录的管理和归档。
3. 安全管理部门- 组织制定和实施物业管理安全制度和规章制度,确保物业项目的安全;- 进行安全隐患排查和检查,及时消除隐患,保障项目的安全;- 组织开展员工安全培训和应急演练,并负责应急预案的制定和实施;- 负责物业项目的监控系统和安全设备的管理和维护。
4. 清洁与绿化部门- 负责物业项目内的日常清洁工作,包括公共区域的卫生清扫、垃圾清运、楼道保洁等;- 对绿化区域进行植物养护、花草修剪和草坪修整,保持物业项目的绿化景观;- 负责公共区域的垃圾分类和处理工作,保持环境干净整洁;- 管理清洁用品的采购和使用,确保清洁工作的顺利进行。
物业管理部部门职责及岗位职责
物业管理部部门职责:
1. 负责维护和管理物业设施和设备,保障物业正常运转。
2. 负责制定和执行物业管理规章制度,确保物业管理工作有序进行。
3. 负责与业主及租户沟通协调,处理投诉和意见,解决物业相关问题。
4. 负责保障物业安全和环境卫生,确保住户生活质量。
5. 负责监督和评估物业服务供应商的服务质量,签订和执行相关合同。
岗位职责:
1. 物业经理:负责整体物业管理工作,协调各部门和业主租户的关系,制定物业管理策略和规划。
2. 安保主管:负责物业安保工作,监督保安人员执行安保措施,保障住户安全。
3. 环境卫生主管:负责环境卫生管理,监督清洁工人执行卫生工作,保障住户环境卫生。
4. 技术维修人员:负责维护和维修物业设施和设备,保障设施设备正常运转。
5. 客服人员:负责接待和响应业主及租户的投诉和意见,协助解决物业相关问题。
第一章总则第一条为规范物业管理服务,明确物业工作人员的岗位职责,提高物业管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司全体工作人员,包括物业经理、部门主管、员工等。
第三条物业工作人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,全心全意为业主提供优质服务。
第二章物业经理岗位职责第四条物业经理负责全面领导物业管理工作的开展,对物业管理工作的整体效果负责。
第五条物业经理应具备以下职责:1. 严格执行国家、地方有关物业管理的法律法规,确保公司各项规章制度得到有效执行。
2. 负责制定物业管理年度计划,组织实施并监督计划执行情况。
3. 协调各部门工作,确保物业管理各项工作有序开展。
4. 负责物业管理费用的收取、使用和监督。
5. 负责处理业主投诉,协调解决业主与物业管理服务之间的矛盾。
6. 定期向公司汇报工作情况,对物业管理工作中存在的问题提出改进措施。
第三章部门主管岗位职责第七条部门主管负责本部门的日常管理工作,对部门工作效果负责。
第八条部门主管应具备以下职责:1. 负责组织部门员工学习国家法律法规、公司规章制度,提高员工综合素质。
2. 负责部门工作计划的制定、实施和监督。
3. 负责部门员工的工作分配、考核和奖惩。
4. 负责部门与公司其他部门的沟通协调。
5. 负责部门工作的保密工作。
第四章员工岗位职责第九条员工应按照公司规章制度和部门主管的要求,认真履行岗位职责。
第十条员工应具备以下职责:1. 遵守国家法律法规、公司规章制度,树立良好的职业道德。
2. 按照工作要求,完成本职工作,保证工作质量。
3. 积极配合部门主管和同事,共同完成部门工作。
4. 主动了解业主需求,为业主提供优质服务。
5. 遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第五章考核与奖惩第十一条公司对员工实行绩效考核制度,根据员工工作表现、业绩进行奖惩。
第十二条员工工作表现优秀者,公司将给予表彰和奖励;工作表现不佳者,公司将进行批评教育,直至纪律处分。
某物业管理公司岗位职责与管理制度一、岗位职责1. 物业经理- 负责物业项目的整体规划和管理工作,包括项目运营、维护、改造和升级。
- 组织实施物业管理规章制度和相关工作计划,确保项目按照规定和标准进行管理。
- 负责制定物业管理的年度预算和经营计划,及时调整和监督执行,确保预算的合理利用。
- 负责物业服务人员的管理和分配工作,确保物业服务质量和效率。
2. 安保主管- 负责项目内的安全保卫工作,包括门卫、巡逻、监控等,确保项目的安全和秩序。
- 负责物业安全设施的管理和维护工作,确保设施的正常运行和安全使用。
- 协调应急预案和安全演习,提高项目内的突发事件处理能力。
- 负责维护和管理项目内的消防设施,确保设施的完好和安全使用。
3. 清洁主管- 负责项目内的卫生保洁工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,确保项目的整洁和卫生。
- 负责清洁人员的管理和分配工作,确保清洁工作的质量和效率。
- 负责物业清洁设备的管理和维护工作,确保设备的正常运行和安全使用。
- 协调清洁工作的安排和计划,提高项目内的卫生保洁水平。
4. 设施主管- 负责项目内的设施维护工作,包括电梯、空调、供水、供电等,确保设施的正常运行。
- 协调设施维护工作的安排和计划,确保设施的维护工作按时完成。
- 负责设施维护人员的管理和分配工作,确保设施维护工作的质量和效率。
- 负责设施维护材料和设备的采购和管理工作,确保材料和设备的供应和使用。
5. 绿化主管- 负责项目内的绿化和环境改善工作,包括花草树木的种植、修剪、浇水等,确保项目环境的美观和宜人。
- 协调绿化维护工作的安排和计划,提高项目内的绿化水平和环境质量。
- 负责绿化人员的管理和分配工作,确保绿化工作的质量和效率。
- 负责绿化设施和工具的管理和维护工作,确保设施和工具的正常使用和安全操作。
二、管理制度1. 岗位设置物业管理公司应根据项目的规模和情况,合理设置不同岗位的工作职责和权限,确保项目内的各项工作得到有效的管理和执行。
物业管理中心岗位职责1.物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。
4.负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5.不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7.跟进、落实领导安排的各项工作。
8.定期向经理汇报管理处工作情况。
9.完成经理临时安排的其它工作。
物业管理中心岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 维护和管理物业设施:负责维护和管理物业设施,包括建筑物、设备设施、绿化、道路、电力、水利等。
定期巡查设施状况,及时发现和解决问题,保持物业设施的正常运转。
2. 管理租赁业务:负责管理租赁业务,包括物业出租、收租、租金收取等工作。
协助出租方和承租方解决租赁过程中的问题,确保租赁合同的顺利执行。
3. 平台运营与管理:负责物业管理中心的整体运营与管理工作。
包括制定物业管理规章制度、开展员工培训、协调资源、处理突发事件等。
4. 客户服务和投诉处理:负责物业客户的服务和投诉处理工作。
协助解决客户的问题和需求,提供良好的服务体验。
5. 安全管理与保卫工作:负责物业的安全管理与保卫工作,包括安全巡查、消防安全、防盗防范等。
及时发现和处理安全风险,确保物业的安全和秩序。
6. 财务管理和预算控制:负责物业财务管理和预算控制工作。
包括制定物业费用收支预算、进行费用核算和财务报表的编制、管理物业资金等。
7. 与相关部门的协调与沟通:负责与相关政府部门、物业业主委员会、居民自治组织等进行协调与沟通,解决各方面的问题,保持与外部的良好关系。
物业管理各部门岗位职责物业管理各部门岗位职责:一、综合管理部门1. 职责范围:负责规划、协调、监督公司物业管理工作的各个部门,保障公司日常运营顺畅。
2. 合法合规:遵循国家相关法律、法规和公司有关规定,确保公司各项工作合法合规。
3. 公正公平:坚持公正公平的原则,对内对外,对员工和业主公正无私地处理各项事务,维护公司声誉和形象。
4. 切实可行:以效率和成本控制为考虑因素,制定合理目标、计划和预算,并实施有效的监督和评估,确保工作的切实可行。
5. 持续改进:不断地总结与改进工作,分享经验和优秀做法,持续提升管理水平。
二、物业维修部门1. 职责范围:负责小区内的建筑、环境、设备等维护保养工作。
2. 合法合规:维护公司和业主的合法权益,遵循国家相关法律、法规和公司有关规定,确保维修保养的合法合规。
3. 公正公平:对业主提出的维修保养请求,根据实际情况及时处理,确保公正公平。
4. 切实可行:以效率和成本控制为考虑因素,制定合理的维修保养计划和预算,并实施有效的监督和评估,确保工作的切实可行。
5. 持续改进:对维修保养工作进行不断的总结与改进,提高工作质量和员工素质,提升服务水平。
三、物业服务部门1. 职责范围:负责小区内设施管理、物业服务等工作。
2. 合法合规:遵循国家相关法律、法规和公司有关规定,维护公司和业主的合法权益。
3. 公正公平:对入住业主提供服务,实行公开、公正、公平的收费制度,并推行业主满意度调查,提高服务质量。
4. 切实可行:以效率和成本控制为考虑因素,制定合理服务计划和预算,并实施有效的监督和评估,确保工作的切实可行。
5. 持续改进:不断地总结与改进工作,加强服务质量监测,积极响应业主意见和建议,持续提高服务水平。
综上所述,各个岗位职责都需要遵循合法合规、公正公平、切实可行、持续改进的原则,以提高公司的管理水平和服务质量,保障公司的可持续发展。
交易中心物业管理部岗位职责管理办法A、岗位职责一、物业管理部负责人岗位职责1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责管理部门的日常事务和管理工作,对总经理负责。
2、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。
3、有权指挥和调整本部门人员工作安排。
负责制定本部门的工作计划,并组织实施,组织编写管理报告和各种通知、公函。
4、检查本部门工程维修、保卫安全以及环境卫生管理人员工作情况,按《员工手则》的要求抓好监督管理工作。
5、熟悉国家有关法规法令和有关物业管理规定,掌握各楼层业主情况,检查督促各楼层管理的实际操作。
6、制定审核本部门管理员、维修队、保安队的培训计划和考评标准,并负责监督落实。
7、随时掌握租金,管理费、水、电费等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作,并组织解决有关投诉,不断改进服务质量。
8、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。
9、加强各班组的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门联系,互相沟通、协调。
10、认真组织完成领导交给的各项工作任务,积极参加各种有益的集体活动。
二、物业管理部主管岗位职责1、组织建立物业管理体系,管理制度、责任制度、奖励制度,制定具体的落实措施,加强监督,不断提高公司的物业管理服务质量,保证公司各项工作的正常运行。
执行定额管理,合理使用维修资金,降低劳动消耗,加强成本控制,杜绝浪费。
2、? 检查落实物业管理部管理体系,岗位责任制和工作程序的执行情况,并向部门负责人提出改进意见。
3、? 根据部门的分工,检查考核服务质量、管理效果等工作状况。
4、? 负责对外联系物业管理业务,配合公司销售部门搞好租售工作。
5、? 负责检查市场内的安全、消防、治安、卫生、保养、维护工作,一旦发现问题及解决。
6、? 及时处理一般性客户投诉。
7、? 检查市场内的环境卫生状况。
8、? 组织、检查、督促市场的管理费用及各项管理费的收缴工作。
10、加强与客户间的沟通,维护客户的利益,做到有求必应,及时为住户排忧解难。
11、督促市场内道路养护、交通安全、道路畅通,保证市场内的水、电、气、有线电视、书报、信刊、邮件、公共设施的正常运行。
12、负责收集市场信息、综合钢材市场各单位反映的问题。
13、严守公司机密。
14、监督考勤制度管理。
三、主管工程师岗位责任制1、执行部门负责人指示,受部门负责人直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管工程师的首要任务,主管工程师对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:(1)早、午、晚检查所属系统主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
(3)现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
(4)实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
(5)审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
2、设备发生故障及时检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态,当重要设备发生故障或影响正常营业时,迅速到现场组织处理,并及时向本部门负责人报告。
3、负责制定所管辖系统系统运行方案,不断与运行人员研究改进促使,使本系统设备在保证安全运行和营业格调的前提下,力图节省能耗。
4、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送部门负责人审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
5、切实执行部门负责人指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,按三干净—设备干净、机房干净、工作场地干净,四不漏—不漏电、不漏水、不漏汽、不漏油,五良好—使用性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好,调整良好的标准严格检查督导下属。
6、针对下属员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德,7、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
8、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交档案员整理归档。
9、掌握科技发展动态,认真推广新技术、改造不合理的设备,完善设计和施工遗留的缺隐;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。
监督外协施工验收施工质量。
四、管理人员岗位职责1、在物管部部长的直接领导下开展管理工作。
2、独立处理管理范围内的日常管理工作,包括定期巡楼,处理投诉,保安监察,检查清洁,编写报告,完成领导分配的工作任务。
3、工作岗位细则(1)巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天上下午各巡楼一次。
巡楼做到不放过任何一个细节问题。
(2)清洁检查:注意入口大堂、升降机内外、各层走廊、墙壁、消防喉辘、灯罩、楼梯扶手等清洁工作情况。
(3)设施检查:检查电梯房设备是否正常;各层走廊及楼梯电灯、电信箱、消防设备器材是否完好;升降机(指示灯)运行是否正常;大厦入口大门是否正常;对讲机监控系统是否损坏;中央排风是否正常;玻璃窗、墙壁及地面、天花板、物业范围内的其他设施有否损毁。
以上各项如有问题,应立即登记、发单,通知有关部门处理,并做好跟踪工作,多次未能解决问题要向领导作出书面报告。
(4)保安监察:检查保安员的值岗情况,保安员是否留意出入大厦的人员,是否按照巡逻路线巡视,交通管制情况,如实填报巡逻表。
(5)投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,及时正确处理,如不属本公司责任,应解释清楚,并将所有投诉记录在投诉日记中。
4、熟悉掌握各业主的基本情况,包括业主姓名、方位、物业经营情况及租金、管理费、水电费交纳情况等。
5、认真做好每月定期的有关工作,比如抄水、电表,并统计。
报领导核对,整理管理费的单据并发至业主;发催交单、上门催交管理费,对迟交和欠交管理费的业主要深入了解,提出解决办法,既要及时处理,又要做好耐心细致的思想工作,如期完成管理费交纳任务。
6、按有关规定严格管好各商铺装修工程监督工作,随时检查防火及安全措施,切实要求做到工程规范化。
7、检查监督维修工作的质量,提出处理意见。
8、熟悉掌握国家的有关法规法令和物业管理的有关规定,维护公司利益和声誉。
9、严格遵守各项规章和奖惩条例。
按时编制管理报告,参加有关会议,积极参加集体活动。
10、密切与保安队、维修队、财务部门联系,协同工商、税务等单位搞好市场的经营管理。
五、保安队队长职责1、在物管部分管部长领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
2、了解和掌握保安队的情况,根据领导的指示和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩条例,制定保安队的工作计划和培训工作,并抓好实施的组织和监督工作。
3、编制保安队轮值表和考勤表,每月组织班长进行保安队奖惩考评,考评要做到公正、公平、公开化。
4、主持各类行政、业务会议。
督促、检查各项规章制度的落实,重点是《保安员手册》的落实情况,认真抓好保安队思想建设,作风培养和业务训练。
5、拟定值勤方案和应急方案,经常定期和不定期地检查保安队员的工作情况。
按有关要求执行监督,检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例。
6、掌握队员思想动态,认真做好思想工作。
帮助下属正确处理工作中的各种问题,为队员解决实际问题。
7、负责处理有关保安方面的事务,重大的治安问题和事故要亲自处理,并及时向领导报告,要加强与警方联络。
8.? 教育培养所属班长,不断提高他们的组织指挥能力和管理水平六、保安队班长的职责1、在保安队长直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
2、负责组织当班的保安工作,监督和指导队员做好值勤情况,及时纠正和登记违纪违章现象。
3、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安案件和客人投诉,要落实安全措施,预防各种事故,工作中处理不了的问题应及时向上级请示汇报。
4、负责当班队员考勤登记,填写值勤情况周报表,登记本班奖惩情况,检查当班各巡逻点情况和巡逻登记情况,主持班务会,并参与每月的奖罚考评工作。
5、按保安队长制定的培训计划搞好组织实施工作,要言传身教地抓好培训,严格管理,确保实施。
6、协调保安队与业务部门之间的关系,与管辖内派出所、客户、业主搞好关系。
7、检查本班队员的着装仪表、内务卫生,保管好配备的通讯器材、自卫武器等物品。
8、坚持做好经常性的思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态,工作表现和工作能力。
七、保安队员的职责1、在班长的直接领导下进行工作。
2、认真学习有关法律知识和治安专业知识,积极参加业务训练,熟悉本职工作,不断提高工作能力。
3、服从命令,听从指挥,团结同志,爱护集体荣誉,忠于职守。
4、密切注视管辖区域的人员和物资,熟悉地形地物、消防设施,电源、水源走向和分布情况,熟悉周围的地情,切实维护好管辖区域的安全工作和生活秩序。
5、熟悉掌握和使用配备的通讯工具和自卫武器,熟悉各种消防器材的功能和使用方法,牢记各类信号和紧急联络电话号码,保证随时能处理一切突发事件和紧急情况。
6、认真执行公司指定的任务,在指定的岗位内值勤,严禁擅离职守。
保障值勤岗位责任区的人员和财产安全,要妥善处理好岗位内发生的事件并做好记录,及时如实地向上级请示汇报。
7、严格要求做好巡楼工作,认真填写巡逻登记表。
八、电工岗位职责1、严格遵守公司员工手册和各项规章制度。
2、努力学习技术,熟练地掌握本大厦供电方式状态,线路走向及所管辖设备的原理,技术性能及实际操作。
3、? 努力做好设备的维修保养工作,确保安全运行。
4、? 坚守岗位,定期巡逻电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确抄录各项数据并填写好表格。
5、? 对来人电话报修及时登记。
6、? 值班长负责安排电工日常维修工作。
7、? 负责与本区供电局的业务联系,并做好登记。
8、? 发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障。
9、? 事故未排除不进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。
10.请假、补休需在一天前报告主管工程师,并由主管安排合适的接班人。
11.按照规定的时间做好值班室内外清洁卫生工作。
九、??????????? 维修电工岗位职责1、? 严格遵守员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。
2、努力学习技术、熟练掌握大厦电气设备的原理及实际操作与维修。
3、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填写好记录表格4、积极协助配电工的工作,出现故障时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。
5、严格执行灯光管理制度,做好日夜班的交接工作。
6、交接班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。