新员工入职资料清单

新员工入职手续清单我已办完入职手续，开始在XXXX公司上班。

新员工签字：时间：年月日文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职手续清单--人力资源文档使用说明一、引言《新员工入职手续清单--人力资源》文档是新员工加入公司时必须遵循的一份重要文件，旨在确保新员工能够顺利、高效地完成入职流程，尽快融入公司文化和工作环境。

本文档详细列出了新员工入职所需完成的一系列手续及其相关负责人，为新员工的入职提供了清晰的指引。

以下是对该文档使用说明的详细阐述。

二、文档结构说明文档分为三大部分：新员工个人资料确认、入职前需完成项目清单、以及由部门完成的项目清单。

新员工个人资料确认此部分列出了新员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、入司时间、部门、职位、直接经理及员工代码等。

这些信息是构建员工档案的基础，需确保准确无误。

入职前需完成项目清单此部分详细列出了新员工在入职前需要完成的各项手续，包括但不限于座位安排、电话号码分配、邮箱建立及通讯录加入、入司日期确认、劳动合同签订、提交照片及毕业证书复印件、填写履历表、管理层介绍、文具发放、名片制作、员工胸卡领取、调档时间确认、导师安排等。

每项手续均设有“确认状况”、“负责人”及“签字”栏，以确保责任到人，跟踪进展。

由部门完成的项目清单该部分涉及由部门直接负责的新员工入职事项，包括参观部门、介绍部门人员、明确岗位职责与工作说明等。

这些环节有助于新员工快速了解部门环境、团队成员及自身职责，加速融入团队。

三、使用步骤新员工信息填写新员工需在入职前，根据自身情况填写“新员工个人资料”部分的信息，确保信息真实、准确。

逐一核对入职前项目新员工需根据“入职前需完成项目清单”中的每一项内容，逐一与相关负责人沟通，确认项目完成情况，并在“确认状况”栏标记已完成，同时在“签字”栏签名确认。

参与部门安排的活动遵循“由部门完成的项目清单”中的安排，积极参与部门组织的参观、介绍等活动，与团队成员建立良好的关系，了解岗位具体要求。

入职材料清单
入职材料清单
尊敬的新员工，
欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：
1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。

2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。

3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。

4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。

5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。

6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。

7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。

8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。

9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。

10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。

11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。

请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

祝您工作愉快！
人力资源行政团队。

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。

员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。

我已办完入职手续，可以开始正常上班。

员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

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新员工入职资料清单
1、身份证原件及复印件（正反面在一张纸）2张；
2、原单位离职证明（原件）1份；
3、从本科至最高学历的学历证书、学位证书原件及复印件各1份（实习生提供在校证明原件或学生证原件及复印件、在校成绩单原件1份）；
4、一寸白底彩色免冠证件照冲洗版照片2张；电子版照片1份；
5、教师资格证或其他资格证原件及复印件1份（教师岗位）；
6、户口簿首页、本人页原件及复印件各1份；
7、提交近一个月内的体检证明1份（含健康证）；
（如果有留学经历的，需要提供留学归国人员证明、学历学位认证原件及复印件一份）
温馨提示：
1、上述所有资料入职当日必须提供。

2、若入职资料提交不齐全造成工资发放或社保办理延迟，由此产生的后果由本人自行承担！。

员工入职都需要什么材料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件;5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

大学生毕业之后就会面临求职，目前正是毕业季，许多大学生从学校毕业进入公司开始新的工作生活。

员工入职是需要按一定的程序办理的，将入职手续办理完毕公司才会为员工办理社保和住房公积金、工资卡等等。

小编下面就为大家介绍一下员工入职都需要什么材料。

▲一、员工入职都需要什么材料?1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

▲二、新员工入职手续是怎样的?1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

▲三、劳动合同包括的内容1、劳动合同的期限。

即劳动合同从哪一天开始到哪一天结束。

我国的劳动合同可以分为固定期限和无固定期限以及以完成一定的工作为期限。

2、工作内容。

即所从事的工作和工作岗位。

3、劳动保护和劳动条件。

这是劳动合同的重要内容，涵盖工作时间和休息休假、劳动安全卫生、女职工和未成年工特殊保护、职业培训、福利等。

4、劳动报酬。

应写明劳动报酬的具体数额和支付项目、。

新员工报到时需提供的材料：
1、《招聘信息登记表》
2、《入职手续清单》（只填上面基本信息）
3、身份证原件及复印件。

（核对后原件退还本人）
4、劳动手册、退工单或离职证明。

5、体检报告原件。

(一年内二级以上医院出具)
6、一寸照片3张。

（请在背面写上名字）
7、学历学位原件及复印件。

（核对后原件退还本人）
8、本人姓名银行卡复印件(卡号一定要清楚)，写明具体开户行。

员工离职：
1、员工离职时需提前一个月（试用期提前3天）通知用人部门和人事部。

如果不提
前一个月通知导致公司没有及时停办社保，公司部分也要由个人支付。

2、离职时填好《员工离职手续单》，并按单上的内容办好交接，找相关部门的负责
人签名后交人事部。

员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;。

现在社会竞争很大，不少上班族频频在不同的公司之间转换，离职后马上到新公司入职。

员工入职，需要走一定的流程，办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。

那么员工入职新公司都需要做哪些资料？下面小编给大家介绍下相关的职场知识。

一、员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

二、新员工入职手续是怎样的？1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、转正评估如何做？1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职资料清单
以下是新员工入职资料清单的一些常见项目：
1. 个人明：提供有效的件副本，如或护照。

2. 毕业证书或学位证书：提供相关的学历证明文件。

3. 薪资和税务信息：填写并提供相关的薪资和税务信息表格。

4. 社会保险信息：填写并提供社会保险登记和申报信息表格。

5. 银行信息：填写并提供个人银行账户信息，以便将工资
转入该账户。

6. 健康证明：提供健康证明，如病历记录或健康体检报告。

7. 保密协议：签署公司的保密协议，保护公司的商业机密。

8. 员工手册：阅读并签署员工手册，了解公司的政策和规定。

9. 直系亲属信息：提供直系亲属的联系信息，以便在紧急情况下联系。

10. 入职表格：填写并签署入职表格，确认个人信息和职位细节。

11. 照片：提供一张个人照片，以便公司制作员工证件。

12. 其他额外的文件：根据公司要求，可能需要提供其他文件，如签证证明或专业资格证书。

请注意，具体所需的资料可能因公司而异。

在入职前，您应该与雇主或人力资源部门确认需要提供的准确资料。