新员工入职手续清单

员工入职手续清单(doc 1页)

入职手续清单

姓名： 入职岗位： 入职时间：

财务人事部门意见：

签名：

日期：

个人资料准备情况：

□ 员工信息登记表

□ 担保协议书

□ 身份证复印件 □ 离职证明

□ 学历证书复印件 □ 个人简历

□ 文凭验证证明

□ 彩色照片5张

审批手续完成情况：

□ 部门经理 □ 主管副总

□ 总经理

行政人事部门意见：

签名：

日期：

入司手续办理情况：

□ 电话机 □ 分机号码

□ 门卡 □ 工牌

□ 座位牌 □ 入职公告

□ 通讯录更新 □ 资料存档

铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。

(一)、入职准备，准备的证件：

1、一寸免冠照片3张;

2、身份证原件或户口复印件;

3、学历、学位证明原件;

4、资历或资格证件原件;

5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

6、体检合格证明。

(二)、入职报到：

1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：

①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

⑴一寸免冠照片3张;

⑵身份证原件或户口复印件;

⑶学历、学位证明原件;

⑷资历或资格证件原件;

⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;

⑹体检合格证明。

②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

③建立员工档案、考勤卡(管理卡);

④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;

⑤将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作：

①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;

②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：

如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。

(三)、入职手续：

1、填写《员工履历表》;

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;

4、确认该员工调入人事档案的时间;

5、向新员工介绍管理层;

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;

8、更新员工通讯录;

9、签订《劳动合同》。

(四)、入职培训：

1、组织新员工培训;

2、相应职能专业技术培训;

3、相应规章制度的培训。

看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。

新员⼯⼊职流程有哪些

⽤⼈单位为了扩⼤经营实⼒，是需要招兵买马的。如果成功招聘到劳动者的话，是需要办理好⼊职⼿续的，双⽅当事⼈是需要签订劳动合同，顺利⼊职的。那么，具体来说，新员⼯⼊职流程有哪些？下⾯，店铺⼩编详细为您介绍具体内容。

新员⼯⼊职流程有哪些

⼊职报到1、⼈⼒中⼼向新员⼯发放《新员⼯报到⼯作单》，并按要求办理⼊职⼿续：

员⼯填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

⼀⼨免冠照⽚3张；

⾝份证原件或户⼝复印件；

学历、学位证书原件(学⽣提供学⽣证原件)；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终⽌劳动合同的证明；

体检合格证明与员⼯签订劳动合同、保密协议、职位说明书

建⽴员⼯档案、考勤卡、介绍公司情况，引领新员⼯参观公司、介绍同事将新员⼯移交给⽤⼈部门；

⽹上发布加盟信息更新员⼯通讯录。2、⽤⼈部门负责的⼯作

负责安置座位，介绍并帮助熟悉⼯作环境；制定专⼈作为新员⼯辅导员，介绍岗位职责和⼯作流程。

⼊职⼿续1、填写《员⼯履历表》。

2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司⼯作知识，要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。

4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。

5、向新员⼯介绍管理层。

6、带新员⼯到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员⼯的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员⼯通讯录。

9、签订《劳动合同》

⼊职培训1、组织新员⼯培训。

2、不定期举⾏由公司管理层进⾏的企业发展历程、企业⽂化、各部门职能与关系等⽅⾯的培训。

转正评估1、转正是对员⼯的⼀次⼯作评估的机会，也是公司优化⼈员的⼀个重要组成部分。

2、转正对员⼯来说是⼀种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员⼯提供⼀次重新认识⾃⼰及⼯作的机会，帮助员⼯⾃我提⾼。3、⼀般员⼯的转正由⽤⼈部门和⼈事部进⾏审批并办理有关⼿续。

4、新员⼯⼯作满实习期时，由⼈事部安排进⾏转正评估。员⼯对⾃⼰在试⽤期内的⼯作进⾏⾃评，由直接经理对其进⾏评估。直接经理的评估结果将对该员⼯的转正起到决定性的作⽤。

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新员工入职流程

一、新员工未报到之前：

1.招聘专员确认新员工报到日期；

2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知；

3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）

1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料；

2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。

3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

6.按照《新员工入职手续清单》巡签；

7.更新员工花名册；

8.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理：

1.部门确认座位、办公用品、办公电话；

2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训：

1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

五、新员工试用期： . . .

.2 1.招聘专员跟进，进行面谈；

2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

六、新员工转正：

转正评估:

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。