企业扁平化组织结构以及变革途径研究PPT课件
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组织结构的优化—扁平化随着如今企业内外部环境的迅速变化,以前的自上而下的金字塔式管理模式由于信息传达速度慢,上令下达手续繁琐、冗长,在现在管理中已经出现问题。
于此同时,另一种新的组织结构形成渐渐被很多企业认可——扁平化组织结构。
扁平化组织结构即组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。
它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。
一、扁平化结构的特征随着认识的不断深入,组织结构扁平化也越来越深入人心,他真正意义上实现了组织结构扁平化,管理弹性化、信息集成化,使企业能更加灵活的来应对客户的需求和问题,它的主要特征为:1、结构上非严格的等级排列它在结构上是由若干部门组成的联盟,非严格的等级排列。
各部门相互依赖,在关键技术和问题解决上互相帮助,其地位与核心机构平等。
核心机构选择、调整企业的战略方向,设计各部分共享的组织基础,创造促成向心力的企业文化,保证各部门的相互合作,而各项工作则由各部门共同来完成。
2、结构中的角色不固定企业各部门在扁平化组织结构下的角色不是固定的,而是动态变化的。
企业项目的进展情况不同,各部门在期进展的过程中根据其进展的情况进行角色的调整,以适应项目的进展。
3、权力地位不取决与职位企业部门在扁平化组织结构中的权力地位不是取决于某职位(因为职位大多是平行的,而非纵向排列的),而是在于他们拥有的不同知识和信息。
简言之,扁平化组织结构应具有集权和分权的统一、稳定与变化的统一、一元性与多元性的统一。
扁平化组织机构的一个显著特征是企业资源和权力侧重于基层。
决策权的下放.按流程组织自我管理团队.拥有各种资源并赋予决策权,员工主动参与决策管理,充分发挥主动性和积极性,管理的任务被委托到更低的层次。
使授权赋能更加深入。
二、扁平化结构的实施组织结构扁平化改造受多方面因素影响,如管理者所处的层次,工作的性质,组织所处的环境等因素,但总体来说主要从以下几个方面来进行改造:1、调整企业中高层领导的角色和管理方式。
组织变革中如何实现组织结构的扁平化在当今快速变化的商业环境中,组织变革已成为企业生存和发展的关键。
而组织结构的扁平化作为组织变革的重要方向之一,能够帮助企业提高决策效率、增强创新能力、提升员工满意度,从而更好地适应市场竞争。
那么,在组织变革中,如何才能实现组织结构的扁平化呢?首先,我们要明确什么是组织结构的扁平化。
简单来说,扁平化组织结构是指减少管理层次,扩大管理幅度,使组织形态从传统的金字塔型向扁平的网络型转变。
这种结构能够缩短信息传递的路径,减少信息失真,提高决策的速度和准确性。
要实现组织结构的扁平化,第一步就是要重新审视和优化业务流程。
企业应该对现有的业务流程进行全面的梳理和分析,找出那些繁琐、低效的环节,并进行简化和整合。
通过去除不必要的中间环节和审批流程,能够让信息在组织内更加顺畅地流动,从而为扁平化创造条件。
比如,一家制造企业在生产过程中,原本的物料采购流程需要经过多个部门的审批和签字,导致采购周期长,影响生产进度。
经过优化后,建立了统一的采购平台,相关人员可以在线上实时查看和处理采购申请,大大缩短了采购流程,提高了生产效率。
其次,合理的授权是实现扁平化的重要保障。
在传统的层级结构中,权力高度集中在高层管理者手中,基层员工往往只能被动执行命令。
而在扁平化的组织中,管理者需要将更多的权力下放给基层团队和员工,让他们能够在一定的范围内自主决策和行动。
例如,一家零售企业给予门店经理更多的商品采购权和促销决策权,使他们能够根据当地市场的实际情况迅速做出调整,提高了门店的运营效率和业绩。
同时,信息化技术的应用也是推动组织结构扁平化的关键因素。
借助先进的信息技术,如企业资源规划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)等,可以实现信息的实时共享和快速传递,打破部门之间的信息壁垒,提高沟通效率。
比如,一家跨地区的服务企业通过建立统一的信息化平台,让各地的员工能够及时获取客户信息和业务数据,方便他们协同工作,为客户提供更加优质的服务。
扁平化组织结构组织结构的扁平化,就是通过减少管理层次、裁减冗余人员来建立一种紧凑的扁平组织结构,使组织变得灵活、敏捷,提高组织效率和效能。
彼得•德鲁克预言:未来的企业组织将不再是一种金字塔式的等级制结构,而会逐步向扁平式结构演进。
根据1988年对美国41家大型公司的调查发现,成功的公司比失败的公司平均要少4个层级。
扁平化组织结构的优势主要体现在以下几个方面:第一,信息流通畅,使决策周期缩短。
组织结构的扁平化,可以减少信息的失真,增加上下级的直接联系,信息沟通与决策的方式和效率均可得到改变。
第二,创造性、灵活性加强,致使士气和生产效率提高,员工工作积极性增强。
第三,可以降低成本。
管理层次和职工人数的减少,工作效率提高,必然带来产品成本的降低,从而使公司的整体运营成本降低,市场竞争优势增强。
第四,有助于增强组织的反应能力和协调能力。
企业的所有部门及人员更直接地面对市场,减少了决策与行动之间的时滞,增强了对市场和竞争动态变化的反应能力,从而使组织能力变得更柔性、更灵敏。
组织结构框架从“垂直式”实现向“扁平式”转化,众多知名大企业走出大而不强困境的有效途径之一。
美国通用电气公司推行“零管理层”变革,杰克•韦尔奇把减少层次比喻为给通用电气公司脱掉厚重的毛衣。
如在一个拥有8 000多工人的发动机总装厂里,只有厂长和工人,除此之外不存在任何其他层级。
生产过程中必需的管理职务由工人轮流担任,一些临时性的岗位,如招聘新员工等,由老员工临时抽调组成,任务完成后即解散。
国内家电行业的知名企业长虹、海尔也不约而同地进行了企业组织结构的调整,从原来的“垂直的金字塔结构”实现了向“扁平式结构”的转化。
中国企业组织结构变革是一项系统工程组织设计的权变理论告诉我们,由于各个企业的具体条件不同,即企业的环境、战略、技术、人员、规模、文化、成长阶段等主要权变因素不同,其组织变革与创新的内容不可能千篇一律。
因此,这里所要阐述的,是根据组织设计的一般原理,针对21世纪经济的新特点,结合我国企业普遍存在的问题,探讨当前组织变革应予重视的主要内容。
扁平化是未来企业组织架构的发展趋势在过去的几十年里,企业的组织架构往往是由多层级的管理层和各种复杂的部门组成。
这种体系常常导致信息传递和决策的滞后,并且使得企业的运作效率低下。
随着科技的不断进步和市场环境的变化,扁平化的组织结构逐渐成为未来企业的发展趋势。
所谓扁平化的组织结构,是指企业中的层级结构和职权划分变得较少,决策更加迅速、灵活,信息传递更加直接和透明。
这种结构的主要特点是消除不必要的中间层级和复杂的层级关系,使得企业整体变得更加简单、高效和灵活。
具体来说,扁平化的组织结构有以下几个显著的特点:1. 建立更加灵活的团队和工作组:扁平化的组织结构使得部门之间的沟通更加紧密,形成了更加灵活、高效的工作组。
这些工作组可以跨越不同的部门,迅速地处理问题并做出决策。
2. 提升决策的灵活性:扁平化的组织结构使得决策更加直接,高效和灵活。
不需要经过多个层级的批准,决策可以更加迅速地被执行,并且可以根据市场环境的变化及时做出调整。
3. 加强信息的传递和共享:扁平化的组织结构使得信息传递更加直接和透明。
员工之间可以直接交流和协作,不再需要通过多个层级的传递。
这样可以提高信息的传递速度和准确性,同时也可以促进不同部门之间的沟通和合作。
4. 激发员工的积极性和创造力:扁平化的组织结构通常会给予员工更多的自主权和责任。
员工可以更加自由地表达自己的观点和创意,并参与到决策过程中。
这样可以激发员工的积极性和创造力,提高企业的竞争力。
尽管扁平化的组织结构存在一些挑战和困难,比如权力和责任的集中问题,但是它的优势和潜力远远超过了这些问题。
随着科技的发展和市场环境的变化,扁平化的组织结构将会成为未来企业的主要发展趋势。
扁平化的组织结构是企业未来发展的趋势。
它可以提高决策的迅速性和灵活性,加强信息的传递和共享,激发员工的积极性和创造力。
要实现扁平化的组织结构需要企业具有良好的沟通和协作能力,同时也需要领导者具有更强的领导才能和智慧。