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新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件：表格：1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交：1寸照白底4张；身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见；7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工 登 记 表填表日期： 年 月 日。
劳动合同汇总表劳动合同汇总表> 汇总所有员工的劳动合同信息表格结构员工姓名职位部门合同开始日期合同结束日期合同状态-张三技术总监技术部 2020-01-01 2022-01-01 生效李四销售经理销售部 2019-03-15 2021-03-15 生效王五财务主管财务部 2021-05-10 2023-05-10 生效赵六人力资源经理人力资源部 2020-11-20 2022-11-20 终止合同状态说明生效：合同正在有效期内，员工仍在公司工作。
终止：合同已被终止，员工不再在公司工作。
表格数据解释员工姓名：员工的姓名。
职位：员工在公司中的职位。
部门：员工所在的部门。
合同开始日期：员工的劳动合同开始日期。
合同结束日期：员工的劳动合同结束日期。
合同状态：员工劳动合同的当前状态。
表格数据说明张三是公司的技术总监，所属部门为技术部。
他的劳动合同从2020年1月1日开始，到2022年1月1日结束，合同状态为生效。
李四是公司的销售经理，所属部门为销售部。
他的劳动合同从2019年3月15日开始，到2021年3月15日结束，合同状态为生效。
王五是公司的财务主管，所属部门为财务部。
他的劳动合同从2021年5月10日开始，到2023年5月10日结束，合同状态为生效。
赵六是公司的人力资源经理，所属部门为人力资源部。
他的劳动合同从2020年11月20日开始，到2022年11月20日结束，合同状态为终止。
附加信息员工劳动合同的开始日期通常是员工入职日期。
员工劳动合同的结束日期是根据合同期限或双方协商决定的。
劳动合同的终止可能是因为合同到期、双方协商解除、员工辞职等原因。
劳动合同汇总表的目的是为了方便管理和了解员工的合同信息。
通过对员工的劳动合同进行汇总和统计，可以及时知道合同的状态、到期时间等，并做出相应的决策和安排。
同时，劳动合同汇总表也可以作为人力资源部门的参考，帮助他们更好地管理人力资源和制定相关政策。
新员工入职培训计划一、入职培训的目的：1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范；2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色;3.帮助新员工适应工作群体和规范；鼓励新员工形成积极的态度;二、培训对象：公司所有新进员工三、培训期间：新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训;人力资源根据具体情况确定培训日期;四、培训方式：1.脱岗培训：由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式;2.在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控;可采用日常工作指导及一对一辅导形式;五、培训教材六、员工手册、部门岗位指导手册等;七、入职培训内容:1.企业概况公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观2.组织结构图；3.组织所在行业概览；4.福利组合概览如健康保险、休假、病假、退休等5.业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望6.薪酬制度：发薪日,如何发放；7.劳动合同、福利及社会保险等；8.职位或工作说明书和具体工作规范；9.员工体检日程安排和体检项目；10.职业发展信息如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息11.员工手册、政策、程序、财务信息；12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等；13.内部人员的熟悉本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事14.着装要求；15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守16.工作外的活动如运动队、特殊项目等;八、培训考核：培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%;书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印制考卷；应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定;九、效果评估：人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标;九、培训工作流程：1.人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案；并填写新员工脱岗培训计划书报送人力资源中心及相关部门；2.人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等；3.人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写新员工入职培训反馈意见表,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅；4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写教师反馈信息表交人力资源部审议；5.人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总裁审阅；6.新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训在岗培训,由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写新员工在岗培训记录表报人力资源与知识管理部；7.人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法;附录：培训表格员工培训报告表员工培训报告书年月日总经理经副理主办单位副总经理厂副长新员工培训成绩评核表总经理：经理：评核者：员工培训档案编号：人力资源部制员工培训反馈信息拟订_______培训名称：本表登记各课程成绩记录表员工培训需求调查表部门：_____________填表日期：_____ 年_____ 月_____日填表说明：1.所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容；2.请您根据您所在部门员工的需求填写此表3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明; 谢谢您的合作在职技能培训计划申请表2009年第一季度单位培训情况统计表单位：。
新员工入职培训计划一、入职培训的目的:1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色.3.帮助新员工适应工作群体和规范；鼓励新员工形成积极的态度。
二、培训对象：公司所有新进员工三、培训期间：新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。
人力资源根据具体情况确定培训日期。
四、培训方式：1.脱岗培训：由人力资源制定培训计划和方案并组织实施，采用集中授课的形式。
2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人力资源部跟踪监控。
可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
五、培训教材《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。
六、入职培训内容：1.企业概况（公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观）2.组织结构图;3.组织所在行业概览；4.福利组合概览（如健康保险、休假、病假、退休等）5.业绩评估或绩效管理系统，即绩效评估的方式，何时,由谁来评估，总体的绩效期望6.薪酬制度：发薪日，如何发放；7.劳动合同、福利及社会保险等;8.职位或工作说明书和具体工作规范;9.员工体检日程安排和体检项目；10.职业发展信息(如潜在的晋升机会，职业通道，如何获得职业资源信息)11.员工手册、政策、程序、财务信息;12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等；13.内部人员的熟悉（本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事）14.着装要求;15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守16.工作外的活动（如运动队、特殊项目等)。
七、培训考核:培训期考核分书面考核和应用考核两部分，脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主，各占考核总成绩的50％。
新员工入职关怀跟踪反馈表文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职关怀跟踪反馈表使用说明新员工入职关怀跟踪反馈表是企业用于评估新员工入职后适应情况、工作表现及需求的重要工具。
以下是对该表格的详细使用说明，旨在帮助人力资源部门及直接上级更好地理解和应用此表格，以优化新员工入职关怀流程。
表格目的与结构：目的：新员工入职关怀跟踪反馈表旨在通过定期的面谈和反馈，了解新员工入职后的工作适应情况、对公司的感受、遇到的问题及需求，以便及时调整关怀措施，促进新员工快速成长和融入团队。
结构：表格分为多个部分，包括基本信息、人力资源部面谈、直接上级面谈等内容，覆盖新员工入职初期的多个关键节点（如一周后、一月后）。
基本信息填写：在表格的开头部分，需要填写新员工的基本信息，包括姓名、部门/项目、岗位、直接上级及入职时间。
这些信息有助于后续跟踪和评估的准确性。
填写时，应确保信息的准确性和完整性，避免错填或漏填。
人力资源部面谈：第一次跟踪访谈（一周后）：人力资源部应在新员工入职一周后安排面谈，主要了解新员工在岗位的适应情况、对项目及公司内工作氛围的印象、对本岗位工作职责的了解等。
面谈内容：具体询问新员工在岗位上的工作感受、遇到的挑战及需要的支持，同时评估其对工作氛围和职责的认知程度。
面谈结果：根据新员工的回答，选择相应的选项（如完全适应、满意等），并记录需要公司安排的知识培训、遇到的问题及需要提供的帮助。
第二次面谈（入职一月）：在新员工入职一个月后，再次进行面谈，主要了解其对公司的整体印象、对企业文化、同事间的工作氛围、工作环境的感受等。
面谈内容：深入询问新员工对公司文化、工作氛围的理解，以及对福利、考勤等人事制度的了解程度。
面谈结果：评估新员工对公司制度的掌握情况，收集其对入职导师、直属上级及部门负责人的反馈，了解工作中遇到的困难及需要的帮助。
直接上级面谈：在新员工入职的不同阶段（如一周后、一月后），直接上级应与新员工进行面谈，了解其工作情况、生活情况及团队融入情况。
