入职流程及表单
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普通岗位:发
送入职短信
关键岗位:发
送《聘用通知
书》
将员工送到用人部
门试用
新员工入职引
导培训
转正
转
正
入
职
培
训
入
职
办
理
入
职
通
知
入职流程
人力资源部用人部门员工
录用审批表
启动入职流程
发送入职通知
背景调查表
关键岗位背景调查
审核入职材
料是否真实
完整
劳动合同
补交缺少的材料
是
签订入职材料
保密协议
入职引导表
建立人事档案
员工信息表
试用通知书
入职培训
新员工入职岗
位培训
胜任培训跟踪
转正审核延长试用期岗位技能培训
不胜任
转入离职流程
①——签订入职材料:责任人为人事专员,时间节点为员工入职当天签订;
② ——建立人事档案:责任人为人事档案管理员,时间节点为签订入职材料当天建档;
③——入职培训:“新员工入职培训”责任人为培训专员,时间节点为员工入职一周内,“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级,时间节点为员工入职当天起;
④——转正审核:责任人为人事专员,时间节点控制为员工转正日期前两周,用人部门需在一周内给予反馈,转正手续需在转正日期前完成。
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JLHR006-《背景调查表》
JLHROO7-《聘用通知书》模板
JLHR008-《员工信息表》
JLHR009-《入职引导表》
JLHR010-《试用通知书》
JLHR011-《试用期考核表》
聘用通知书
致:先生/女士
我谨代表**股份有限公司,荣幸地通知并欢迎您加入我们!聘用信息请见下文:
1.职位情况
入职公司:
部门:
岗位:
直接上级:
工作地点:
2.合同信息
我们将与您签订的劳动合同为叁年,您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。
3.薪资福利
3.1 试用期薪资:元/月;
3.2 转正后薪资:元/月。
全年按个月发放,公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。
3.3 保险缴纳在您加入公司后,将根据国家和公司员工福利政策,享有应有的福利,例如养老保险、基
本医疗保险、
生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。
4.报到
4.1 请您于年月日前确认接受此函;
4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到,报到时,您需要提供以下入职材料:
●身份证复印件(正反两面)四张及原件
●一寸照片四张
●户口本所有页复印件一份及原件
●毕业证复印件一张及原件
●入职体检报告(含血常规、肝功及尿常规项)
●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明(须注明身份证号)
●就业失业登记证(如有)
●离职证明(加盖公章)原件
5.声明
5.1 注意聘用函(简称“此函”)将是劳动合同组成部分,该劳动合同需要公司和您的签署。
5.2 您同意:授权公司对您的背景进行调查。若您的背景调查结果不合格,则此函亦自动失效。
5.3 凡有下列任一情况者公司不予录用
●受过刑事处分的人员;
●吸食毒品者;
●在原单位受过除名(或开除)处分的人员;
●经指定医院体检不合格者。
●简历不实或有意隐瞒者。
**股份有限公司人力资源中心
------------------------------------------------------------------------------ 以下由应聘者本人填写:
我接受此函并同意以上条款,并按要求提交入职材料给**股份有限公司。
签字:日期:
背景调查表
候选人姓名:应聘部门:应聘岗位:
证明人信息
公司名称:
姓名:部门:
职务:电话:
候选人业绩信息
1. 请确认雇佣期间:职位:
2. 主要工作职责:
3. 最后的工资:
4. 离职原因:
5. 他/她有任何影响工作/公司的个人问题吗?
6. 他/她是否与贵公司签有竞业禁止/限制协议? 有效期(起止日期):
7. 他/她是否与贵公司签有保密协议? 有效期(起止日期):
8. 您会考虑重新雇佣他/她吗?会不会
9. 您认为他/她的长处和短处是什么?
长处:
短处:
10. 您会如何综合评价他/她?优秀好一般平均水平以下
11. 贵公司对他/她以前的雇主做过背景调查吗?有没有不清楚
12. 您有其他意见吗?
调查报告结论:
调查负责人签字:_ 日期:
入职引导表
欢迎您加入**股份!以下是您入职的详细流程:
个人基本信息
员工姓名员工编号入职日期
部门岗位汇报对象
注:入职培训完毕,员工签字表示已知晓内容、接受并遵守公司相关制度规定。
员工签字:
归档日期: