物业公司项目整改检查表
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物业安全检查记录表
初夏早上六点,清亮透明的月儿还躲藏在云朵里,不忍离去,校园内行人稀少,我骑着单车,晃晃悠悠的耷拉着星松的睡眼。
校园内景色如常,照样是绿意盈盈,枝繁叶茂,鸟儿歌唱。
经过西区公园,看那碧绿的草地,
飞翔中的亭子,便想起十七那年,在这里寻找春天的日子。
本想就此停车再感受一遍,可惜心中记挂北区的荷塘。
回想起冬日清理完荷塘的枯枝败叶,一片萧条的景色:湖水变成墨绿色,没有鱼儿游动,四处不见了鸟儿
的踪影,只有莲藕躺在湖底沉沉睡去。
清洁大叔撑着竹竿,乘一叶扁舟,把一片片黑色腐烂的枯叶残枝挑上船。
几个小孩用长长的铁钩把莲蓬勾上岸,取下里头成熟的莲子。
物业服务合同按规范存档情况物业验收记录及问题处情况资物业公司采集资统一存放、有专人保管、有目录及时新记录。
对住共用部位、共用设施设备有查验手续。
①小区竣工总平面图。
②单体建造、结构、设备安装竣工图。
③配套设施、地下管网工程竣工图。
④有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资。
⑤各单项工程竣工验收证明材。
⑥房屋质保证文件和房屋使用说明文件。
⑦供水试压报告。
⑧房屋管线布线图。
⑨实测面积报告明细。
⑩由地产公司向物业服务中心提供以上接管资;接管资要分类存放,并出资目录清单,确因其他原因保存在地产公司档案室的需注明存放位置。
物业管岗位证书各类专业人员的专业上岗证书(电工、会计、等) ;操作人员上岗证书员工着装、工牌规范员工档案建员工签署劳动合同符合规范要求服务主动、细致、周到,用语文明值班制(含夜间、节假日)及执情况制培训及执情况服务中心主任、管人员,物业管岗位证书复印件备份。
专业人员持证 100% ,上岗证书复印件上墙及存档。
员工统一着装、佩戴工牌,现场查看各岗位规范情况;符合公司下发的工服、工牌、员工手册管要求;有工装、工牌、员工手册的发放记录。
违反着装规范的扣 2 分。
①员工档案需要有入职、离职、请休假、工装、工牌、员工手册、证件复印件、个人领用物品台账等。
②建员工花名册,内容包括龄、性别、籍贯、岗位、职务、身份证号、工牌等个人基本信息,并及时新。
因劳动合同管等原因,产生员工与公司劳动纠纷的,第一次扣责任人 2 分,第二次扣责任人 4 分,以此类推。
现场查看各岗位工作人员服务规范情况,符合公司下发的《员工手册》、《物业管手册》规范要求。
①办公区域合适位置设公示 24 小时报修、投诉电话。
②有客服、工程、秩序维护每月值班表、节假日值班表;有白日、夜间值班、查岗记录;有节假日值班巡视记录。
③在岗期间任何时间电话响三声必须有人接听;接听电话时请使用普通话和文明语言、态温和,参照员工为准则电话接听要求执。
④有可操作的值班制;依据制做好值班与交接班工作;交接班记录无交接班人签字的扣 1 分。
物业有限公司物业管理质量考评表得分管理处考评时间考评种类(□xx□月检□季度检□年检)序 考评 分 扣分细项号 项目考评细则值1. 出入门岗 (含车辆出入岗) 保安未向业主 (车主) 问好, 每发现一起扣 0.5 分,出入岗保安未向公司领导敬礼的,每起扣 0.5 分。
2. 车辆收费记录不正确也许记录不完满,充公、少收或超额收费,每一处扣1 分。
3. 楼道、辖区巡逻没有记录也许记录不规范,每一处扣 0.5 分。
4. 非灵巧车辆乱停乱放的 , 每处扣 0.5 分。
一安全 205. 辖区内危及人身安全处没有明显警示表记,施工作业时没有设置明显的警示标志或外来施工单位未规范作业,管理没有督查到位,每处扣1 分。
6. 辖区内存在安全隐患如:乱接电源、临时拉接不规范、占用、拥堵楼宇消防通道,天台花盆、空调板、天台晾衣架等存在安全隐患,每处扣 1 分。
7. 出现人身伤害(内部员工或因我方有责任以致的客户受伤害)或财产损失事故(高出1000 元),每一起扣3 分;没上报公司的每一起扣5 分。
8. 没有应急方案或有应急方案而没有演练或不熟悉方案操作程序的,扣 1 分。
9.人员出入严格执行来客登记制度,填写《人员来访登记表》 ;物品搬离小区应检验《放行条》并填写《物品搬离登记表》,发现一处未吻合规定扣 0.5 分。
1. 维修不及时,接单后高出 15 分钟未登门维修的,每起扣 1 分。
工程 2. 维修回馈单上服务质量每1 起“不满意”扣1 分。
维修3. 维修没按规定收费的,每一起扣 1 分;收费不按规定上缴的每起扣2 分。
二与房 104. 房屋天面、通道堆放杂物以及违章占用,每处扣 1 分。
屋管 5. 违反规定私搭乱建、擅自改变房屋用途现象,每一处扣0.5 分。
理6. 上门维修未穿鞋套,未带抹布( 这点华侨新苑可以考虑执行), 没有干净维修地域的,每起扣0.5 分。
7. 房屋外墙瓷片破坏、零散未及时维修(需要动用本体维修基金的查察有无相关的申请资料) ,每处扣 0.5 分。
物业服务质量检查表表格编号:【填写编号】检查人:【填写检查人】检查时间:【填写检查时间】被检单位:【填写被检单位】序号检查内容检查标准存在的问题整改措施检查人复核人1 物业设施运行情况物业设施正常运行,无故障设施故障、运行不正常及时维修设备故障、确保设施正常运行【填写检查人】【填写复核人】2 公共区域清洁情况公共区域无垃圾、无异味公共区域脏乱、有异味加强公共区域的清洁工作,及时清理垃圾并清除异味【填写检查人】【填写复核人】3 绿化及环境卫生绿化区域整洁,花草状况良好绿化区域杂草丛生,花草状况差加强对绿化区域的管理,及时修剪花草,清除杂草【填写检查人】【填写复核人】4 安全设施运行情况安全设施正常运行,无故障安全设施故障、运行不正常及时维修安全设施故障,确保设施运行正常【填写检查人】【填写复核人】5 客户投诉情况无客户投诉存在客户投诉对投诉问题进行调查处理,及时解决客户问题,防止投诉再次发生【填写检查人】【填写复核人】6 员工综合素质及服务态度员工服务态度良好、服务热情员工服务态度差、服务不周到加强员工培训,提高服务素质和态度,确保服务周到、贴心【填写检查人】【填写复核人】7 物业费缴纳情况业主缴纳物业费按时、足额存在业主拖欠物业费的情况加强与业主的沟通,催促业主按时缴纳物业费,确保物业的正常运营【填写检查人】【填写复核人】8 应急预案及演练物业公司有应急预案,并定期演练物业公司无应急预案或不定期演练完善应急预案,并定期组织演练,确保应急工作的有效运行【填写检查人】【填写复核人】9 文明服务宣传物业公司开展文明服务宣传工作物业公司未进行文明服务宣传加强文明服务宣传工作,提高业主对物业服务的满意度【填写检查人】【填写复核人】该物业服务质量检查表的目的在于对物业服务质量进行评估,并及时发现存在的问题,以便及时整改,提高物业服务质量,确保业主的生活质量和满意度。
在物业设施运行情况方面,要求物业设施正常运行,无故障,对于存在的设施故障或运行不正常的情况,需要及时维修设备故障,确保设施正常运行。
服务质量检查表检查项目:检查项目检查内容物业服务合同及暂时管理规约公司资料物业查收记录物业档案管理(8 分)项目资料采集物业管理证书特别岗位人员签订劳动合同检查时间:检查/查核细则查核分数按以下检查 / 查核细则进行检查,不切合项,扣除相应分值,未波及检查 / 查核结果分值得分项不扣分。
按规范一致寄存、有专人保留、有目录实时更新记录0.5公司营业执照、物业管理资质证书、服务项目分承包合同或协议,承0.5包方的公司营业执照、资质(资格)证明对住所共用部位、共用设备设备有检验手续0.5小区(大厦)完工总平面图;实测面积报告明细0.5建筑构造、配套设备设备安装、电气、给排水、环境等工程完工图0.5房子质量保证文件和房子使用说明文件。
有关设备、设备安装、测试、0.5使用和保护保养技术资料各单项工程完工查收证明资料0.5已办理承接检验手续,签订承接检验协议并存档,房产公司向物业服0.5务中心供给有关接收资料要分类寄存,并列出资料目录清单服务中心经理、管理员持证上岗,物业管理岗位证书复印件存档0.5电工、会计等持证上岗,上岗证书复印件存档0.5职工签订劳动合同切合规范要求0.5职工管理(6 分)内部管理(10 分)突发事件办理(4 分)职工着装规范职工一致着装、佩带工牌,现场查察各岗位规范状况;切合公司工服、2工牌、职工管理要求;有工装、工牌、职工手册的发放记录职工档案需要有入职、离职、请休假、工装、工牌、职工手册、证件1复印件、个人领用物件台账等职工档案成立成立职工花名册,内容包含年纪、性别、籍贯、岗位、职务、身份证0.5号、工牌等个人基本信息,并实时更新会议制度及履行有会议制度,形成周会议纪要存档;周会议纪要表现上周达成工作、1状况各部门主管工作报告及下周各部门计划要展开的工作状况工作计划及总结按公司规定实时上报本月工作总结和下月工作计划并记录存档1职工培训各部门有培训计划,按计划展开培训并有记录存档2安全检查制度及冬天、雨季、汛前以及重要节假日前要进行安全检查,并形成安全检0.5履行状况查记录维修制度及履行按承诺时间派工维修(水、电、气等抢修接报20 分钟内),维修单填1状况写规范、完好,每个月对维修单进行汇总存档重要事项报告及有重要事件办理过程及报告记录并存档0.5履行状况小区业主管理制有业主(暂时)管理规约(公示)、宠物管理规定、(非)灵活车管理规定(公示)、小孩乐园及健身器械管理规定(公示)、乘梯须知、物0.5度品进出管理规定财务管理有收入台账、明确收入属于陈欠或今年度收入或预收下年度收入;有0.5每季度的进出剖析报告(有欠费统计剖析)有突发事件应急方案0.5消防、水、电、气、每年许多于 4 次应急操练培训,并有培训记录0.5电梯公共卫生、自遇突发事件实时报告上司及有关部门,并设专人保护现场,配合办理然灾祸等0.5并记录存档现场发问职工知会方案的流程和办理举措状况3表记管理(6 分)工作环境管理(6 分)房子、共用部位、共用设备管理客户服务(12 分)楼幢单元保持小区(大厦)各幢及单元(门)、户标记清楚0.5交通表记主要道路及泊车场有交通标记1温馨提示类表记绿地、楼梯、安全通道、配电房、备品库、消防类表记设置及完满情0.5况工作状态表记有正在维修、正在施工、高空作业、正在喷洒农药等表记0.5警告类表记小区(大厦)公共娱乐设备、设备房、水池、顶层露台或隐患部位设1置安全警告表记或防备举措服务中心公示物业服务标准、收费依照、收费标准、服务0.5服务中心、各岗位服务中心、各岗位值班室环境卫生要做到“四净三无”即地面净、桌(柜)面净、墙面净、门面净,无尘埃、无纸屑、无杂物。
被检查单位:负责人:项目区域内容1.屋面门是否上锁,是否存放杂物、易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品2.设备机房是否保持常闭状态,有无巡查记录。
3.防雷设备是否完好,未锈蚀断裂屋面公共区域电梯4.围挡是否存在损坏、锈蚀情况,女儿墙排烟道口是否有警示提示语5.排水口是否畅通,无杂物堆积6.屋面是否有违章构筑物,照明设施是否电线裸露,设备损坏、锈蚀。
1.是否运行正常,无异味、无异响、行驶平稳2.轿厢照明通风良好3.轿厢内是否干净整洁、电梯底坑是否积水4.是否有有效年检合格标识及应急电话、乘梯须知5.轿厢监控良好、五方通话正常使用、监控对应电梯位置清晰消防楼梯通道、走廊与门厅、地下停车场6.电梯机房有无电梯平层图7.电梯机房有无降温设备8.电梯机房有无灭火器,报警电话是否畅通1.消防楼梯是否畅通2.防火门、闭门器、顺序器是否正常3.照明设施是否电线裸露,设备损坏、锈蚀情况4.采光窗是否开闭正常、坚固1.严禁存放杂物、易燃、易爆、剧毒、腐蚀性等危险品2.消防栓配件是否齐全、检查记录是否正常3.灭火器压力、配件、检查记录是否正常4.防火阀、正压送风阀、排烟阀是否正常5.疏散指示灯、应急灯是否正常6.烟感探测器、消防电话、手报外观是否完好7.防火门、闭门器、顺序器是否正常8.疏散通道是否畅通9.各类设备井、箱是否锁闭10. 单元门是否开闭正常、坚固11. 单元门禁系统是否正常12. 消防卷帘门是否可以正常开启使用、无杂物阻挡13. 桥架、管道等构筑物是否坚固14. 防汛物资是否齐备1.门禁系统是否正常2.监控系统是否正常弱电系统 3.周界系统是否正常4.消防系统是否正常1.是否存在沉降现象2.各类设施是否存在电线裸露,设备损坏、锈蚀情况3.排水、排污通畅,无阻塞外溢现象,化粪池、雨水园区管道、排污管道定期清理4.围挡、护手是否存在损坏、锈蚀情况5.景观设施、亭台楼榭是否存在损坏、坍塌危险,是否设置警示标识1.建造外立面是否存在坠落危险源建造立面2.外墙饰面是否存在松脱坠落危险1、设备定期保养、维修、运行记录并有部门负责人抽查签字。
物业公司安全检查表物业公司安全检查表检查项目:室内状况检查内容:检查吊顶、墙面是否存在破损、变形大于10cm×10cm或裂缝长度大于20cm;地面是否存在单块瓷砖破损、缺失大于1/3.检查标准:吊顶、墙面不存在破损、变形大于10cm×10cm或裂缝长度大于20cm;地面不存在单块瓷砖破损、缺失大于1/3.检查项目:室内外状况检查内容:检查外立面是否存在卫生、破损、缺失问题;外广场地面是否存在破损大于50cm×50cm。
检查标准:外立面不存在卫生、破损、缺失问题;外广场地面不存在破损大于50cm×50cm。
检查项目:店招、广告、灯箱及管井检查内容:检查店招、广告、灯箱光源及外观是否存在破损、锈蚀严重问题;各管井是否缺失井盖。
检查标准:店招、广告、灯箱光源及外观不存在破损、锈蚀严重问题;各管井不存在缺失井盖。
检查项目:机房安全检查内容:检查机房门是否为防火门、外开、贴有警示标语;机房设备的安全警告标识、盘车说明、救援说明是否粘贴齐全;机房需保持窗户对通;硬件不具备条件的需有降温措施;机房温度10-30度,电机运行温度不大于80度;机房有固定照明,切断电源时能够看清相关设备编号。
检查标准:机房门为防火门、外开、贴有警示标语;机房设备的安全警告标识、盘车说明、救援说明粘贴齐全;机房保持窗户对通;硬件不具备条件的有降温措施;机房温度10-30度,电机运行温度不大于80度;机房有固定照明,切断电源时能够看清相关设备编号。
检查项目:电梯机房检查内容:定期对电梯机房、主机、控制柜进行维护清扫,机房内除空调、风扇、干粉灭火器灭火器外不能有其他无关物品(水管);通讯系统(中控室、电梯轿厢、电梯机房、电梯顶部、电梯底坑)五方对讲畅通,至少满足轿厢、机房、中控室三方对讲;电梯机房曳引机是否存在腐蚀、异响、震动、漏油现象;曳引轮轮槽完好,无破损;防护罩是否缺失;制动器制动时不能有过大声响;钢丝绳有无磨损、拉丝、断丝情况;卡扣是否牢固。