旭辉集团目标成本管理作业指引
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合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的使合同的签订、履行规范化,并最大限度的避免风险。
2.适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主,要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。
3.定义3.1.索赔:当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4.职责:4.1.事业部总经理/集团总裁4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批。
4.2.成本部4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核;4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿;4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存;4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行情况的监督、检查,并填写《合同执行情况记录表》;4.2.5项目所有合同的汇总、统计。
4.3.设计部4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿;4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存;4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录,并填写《合同执行情况记录表》。
4.4.配套部4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及定稿;4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保存;4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录,并填写《合同执行情况记录表》。
4.5.项目部4.5.1负责审核工程及材料设备合同;4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。
4.6.工程部4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈判及定稿;(主要负责技术部分的编写)4.6.2审核工程及材料设备合同。
4.7.行政人事部4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作;4.8.行政人事部法务人员4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核,合同条文准确性、严谨性的审核;4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索赔。
目标成本管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1指引概况2工作程序2.1目标成本管理原则2.1.1市场导向原则:目标成本管理以市场为导向,确保目标利润的实现。
2.1.2操作性原则:目标成本的科目设置应符合公司统一要求和项目管理需要,并根据本项目特点形成,各科目对应的目标成本指标应范围明确,数据来源有充分依据,目标总成本及各分项成本均应为经过努力可实现的目标。
2.1.3事前控制原则:目标成本管理贯穿于建设项目的每一阶段,凡事做到事先控制为主,事中事后控制为辅,在立项、设计、施工之前发现问题,减少无效成本。
2.1.4动态管理原则:建设项目的动态成本要及时与目标成本进行比较并纠偏,确保建设项目总成本在目标成本控制范围内。
2.1.5可追溯性原则:编制目标成本的资料,包括:规划设计图、施工图、政府对房地产开发相关的收费标准、市场信息价等的计算依据及其他相关文件等,须及时收集、整理、存档。
2.2目标成本文件制订步骤及时间要求2.2.1项目获取阶段:在项目前期阶段,由总经办组织进行经济测算,成本控制部负责进行成本估算,成本估算主要依据类似项目的成本数据或者已结算项目的数据,但须在测算时进行说明。
本阶段应了解项目所在区域的同档次或者相似建筑的成本构成情况及价格水平,为经济测算提供参考。
2.2.2设计阶段:方案初步设计确定后三十个工作日内,完成《项目目标成本》(初步版)。
2.2.3施工图设计阶段:建筑施工图设计完成三十个工作日内,在《项目目标成本》(方案版)的基础上进行细化和修订确定《项目目标成本》(执行版)。
2.3目标成本测算表的编制2.3.1目标成本应按项目开发期分期编制,所有核算对象的目标成本以各建筑产品类型的目标成本体现,一个开发期只能编制一个目标成本。
2.3.2目标成本测算必须应用统一测算表格,并体现量价分离的原则。
2.3.3目标成本的制订以项目的规划指标以及各部门共同确定的建造及材料部品标准、销售交楼标准为基础,目标成本测算表须附详细的产品建造及材料部品标准说明及主要材料设备的目标成本分析。
旭辉集团组织管理手册第一章、手册说明本手册用以说明旭辉集团股份有限公司(注:以下简称“旭辉集团”)的组织关系、部门职责等,是公司组织管理的基本文件。
正文表述中,除非特别注明,“公司”代表“旭辉集团股份有限公司”(含旭辉集团总部及下属各公司),“集团”代表“旭辉集团总部”,“下属公司”代表“旭辉集团下属各事业部和城市公司”。
一.手册的基本内容旭辉集团组织管理手册共包括三个部分的内容:(一)手册说明。
(二)业务汇报关系及通用职能:本部分主要阐述旭辉集团公司及各事业部、城市公司的业务汇报关系及各部门的通用职能。
(三)组织架构及职责:本部分主要阐述旭辉集团公司及各事业部、城市公司各自的组织架构及部门职能。
二.手册发布本手册经旭辉集团董事长批准后发布实施。
三.手册的调整和修订1.本手册是旭辉集团组织管理的基本文件,是公司组织结构建设必须遵循的依据,也是公司组织结构发展的重要保障之一。
2.旭辉集团人力资源部应根据公司发展战略规划和组织内外部环境变化的要求,每年组织对公司组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。
组织结构确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。
3.当战略、组织结构、部门设置、岗位设置、权责结构或业务流程发生变化时,应及时修订本手册,修订工作由人力资源部负责。
四.手册的管理组织管理手册的发布和更新由人力资源部负责,解释权归人力资源部。
第二章、旭辉集团业务关系汇报图与部门通用职能一、集团总部与事业部职能部门业务汇报关系图二、集团总部与城市公司职能部门业务汇报关系图三、部门通用职能1.部门建设1)根据公司战略,制定本部门发展规划,并拟定相应计划,组织实施。
2)根据部门发展规划进行部门组织建设。
3)负责收集、分析、整理行业内标杆企业本专业的信息资料。
2.制度建设1)部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善。
2)负责培训本部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
工程进度控制作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的确保项目的工程总体进度在满足质量标准和投资控制目标的前提下达到公司的经营要求。
2适用范围施工过程的工程进度管理。
3术语和定义3.1项目工程进度控制:是指对施工方案进行预先策划,编制并根据实际情况动态调整工程进度计划,切实执行并达到按时交付使用目的的过程。
4职责4.1工程部4.1.1负责召集各相关专业部门编制及修订项目《工程管理策划书》及编制项目总体开发计划。
4.1.2负责组织审核施工总承包商编制的施工总进度计划要求,负责审核各类(阶段、年度、月度)进度计划是否符合公司发布的正式计划文本,报公司审批同意后实施。
4.1.3对进度计划落实情况进行跟踪,并在实际进度计划发生偏差时采取有效措施。
4.1.4根据进度计划的执行情况,提出与工程总包及分包方签署补充协议的合理化建议。
4.1.5负责根据工程总进度计划,结合水、电、气、弱电专业施工要求,编制建设单位自身工作穿插配合计划。
4.2监理单位4.2.1负责编制施工进度控制工作细则;4.2.2负责审核施工各承包商编制的施工进度计划(阶段、月度、周),负责审核各类进度计划,并对实施过程进行动态跟踪控制。
4.2.3负责跟踪供应商供货情况;4.2.4检查周、月、阶段的计划完成情况;负责将验证结果报工程部审核。
4.3施工总承包商4.3.1编制及提交《项目施工总进度计划》及每周、月度计划;4.3.2负责按照计划组织施工。
5工作程序5.1计划编制5.1.1工程部经理在项目方案设计完成后开始编制《工程管理策划书》,在扩初方案通过一周内编制完成《工程管理策划书》,并保持滚动更新。
5.1.2工程分管领导根据《工程管理策划书》中所限定的“下级计划编制时间表”组织各专业部门(设计部、营销、成本)编制项目各期的进度作业计划。
该计划由各专业部门确认,工程部经理审核,工程分管领导审批生效。
本计划最新版本应抄报总经理。
集团招标管理作业指引(集团)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的规范旭辉集团工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。
2适用范围本办法适用于旭辉集团各房地产公司的所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。
3术语和定义无。
4职责4.1集团成本管理部4.1.1负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。
4.2下属公司招标领导小组4.2.1 招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。
小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设计部经理)等。
招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确定。
4.3工程部4.3.1 投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录;4.3.2组织编制招标文件的技术部分;4.3.3 主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。
4.4成本部4.4.1 编制项目招标计划、编制招标文件;4.4.2 编制招标文件的经济部分;4.4.3 组织发标、接标、开标;4.4.4 主持评审经济标,主持商务谈判工作;4.4.5 控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;4.4.6 组织安排全过程的招标小组会务;每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。
经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。
4.5项目部4.5.1 全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审,原则上不参与商务价格的谈判等。
4.6设计部4.6.1 在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点;4.6.2 提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。
3)除此之外,一般情况下,集团成本管理部审核招标文件应在三工作日之内审核完成,否则视为同意;4)下属公司在招标过程中,若采用“集团标准合同文本”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关文件留存备查。
旭辉集团股份有限公司培训作业指导手册目录第一章总则 (3)第一条培训的定义 (3)第二条培训的目的 (3)第三条培训职责划分 (3)1、集团人力资源部门职责 (3)2、集团各职能部门职责 (4)3、各单位职责 (4)第二章培训流程 (5)第四条培训流程 (5)第五条年度培训需求分析 (5)第六条培训需求分析原则 (5)第七条培训需求分析流程 (6)第八条培训需求分析方法 (6)第九条培训需求评估 (6)1、战略与环境分析: (7)2、工作与任务分析: (7)3、人员与绩效分析: (7)第十条培训准备阶段流程 (7)1、进行培训需求分析 (8)2、制定培训方案 (8)3、确定培训机构和讲师 (8)4、确定培训计划与培训通知 (8)5、培训教案、教材与教具确定 (9)6、培训设备的使用 (9)7、培训场地布置 (9)8、其他相关准备工作 (10)第十一条培训进行阶段流程 (10)1、签到 (10)2、开场白 (11)3、过程控制与过程记录 (11)4、培训总结与致谢 (11)第十二条年度培训效果评估 (11)第十三条培训效果评估阶段流程 (11)1、选择正确的评估方法 (11)2、培训效果调查 (11)3、汇总分析培训效果调查 (12)4、编写培训评估报告 (12)5、进行培训档案管理 (12)第三章附表 (13)1、年度培训需求调查表 (13)2、培训方案范本 (14)3、培训费用预算表 (15)4、培训合同范本 (16)5、年度培训计划范本 (17)6、年度培训学习计划表 (18)7、培训通知范本 (19)8、培训场地布置方法 (20)9、培训签到表 (21)10、年度培训评估报告范本 (22)11、反应层次表单1-培训观察报告(由培训组织人员填写) (23)12、反应层次表单2-培训效果评估调查表(由受训者填写) (24)13、反应层次表单3-培训评估问卷(由受训者填写) (25)14、反应层次表单4-培训评估问卷(由培训讲师填写) (26)15、学习层次表单1-培训评估问卷(由受训者填写) (27)16、学习层次表单2-培训评估问卷(由受训者的直接上级填写) (28)17、行为、结果层次表单-培训评估报告(由培训组织人员填写) (29)第一章总则现代企业人力资源管理核心是人才培训与开发,保持高素质的员工队伍,提高企业核心竞争能力,重点是加强对员工培训,为建立符合企业需要的培训体系,指导我们的培训工作,使培训工作更加科学化、系统化,特制定本操作手册。