会展营销与服务如何邀请参展商
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展会招展的详细过程希望对你有帮助,谢谢。
一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如"第93届中国出口商品交易会",如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会",限定部分是"中国"和"第93届",行业标识是"出口商品"。
展会邀请函范文企业开展展会,需要邀请客户前来进行参观,就需要向客户发出邀请函。
下面是小编给大家带来的展会邀请函范文,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!展会邀请函范文(一)尊敬的女士/先生:第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时,将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。
展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间,组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会邀请:xx月xx日展会邀请函范文(二)我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式,并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。
xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。
此次展会将迎来300余家海内外展商参展,其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。
开幕式日期: 20xx年3月10日(星期三)时间:上午9:00 ╟ 10:00地点:国家会议中心大厅北京市朝阳区天辰东路7号开幕式结束后,我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。
顶尖技术在中国的精彩诠释——顶级家用锅炉制造商联合新品发布会日期: 20xx年3月10日(星期三)时间:10:00 ╟ 12:00地点:国家会议中心306会议室(会议区3楼)德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布,且所有产品均是首次登陆中国大陆。
会展营销对会展业发展促进作用_WPS文字_文档
首先,会展营销通过推广和宣传会展活动,吸引更多的参展商和观众。
会展是企业展示和推广产品、拓展市场的重要平台,而会展营销则能够全
方位地向目标受众传递有关会展的信息和价值,提高会展的知名度和吸引力。
通过营销手段,如广告、宣传推广、媒体报道等,可以扩大会展的影
响力,吸引更多的企业和个人参与其中。
这不仅有助于会展活动的举办,
也能够促进会展业的发展。
其次,会展营销可以提高会展的组织和管理水平。
会展营销需要对会
展活动进行策划、组织和执行,这就要求相关机构和企业提高自己的组织
和管理能力。
为了提高会展的市场竞争力,会展营销需要将市场需求和活
动策划相结合,制定营销策略和方案,并采取相应的组织管理措施。
通过
会展营销的推动,会展业可以逐渐形成一套完善的组织和管理模式,提高
行业的专业性和规范性。
最后,会展营销可以促进会展业的与其他行业的融合和发展。
会展活
动涉及众多行业和领域,通过会展营销可以推动会展业与其他行业的合作
和交流。
通过与相关行业的合作,会展业可以吸收其他行业的经验和资源,提高自身的专业水平和竞争力。
同时,会展活动也可以为其他行业提供一
个展示和交流的平台,促进各行业之间的合作和互利共赢。
综上所述,会展营销对会展业发展起到了积极的促进作用,通过推广
和宣传、提高组织和管理水平,以及促进与其他行业的融合和发展,会展
营销为会展活动和会展业的发展创造了良好的环境和条件。
旅游会展营销策划书3篇篇一《旅游会展营销策划书》一、前言随着人们生活水平的提高和旅游意识的增强,旅游会展市场呈现出蓬勃发展的态势。
本策划书旨在通过有效的营销手段,提升旅游会展的知名度和吸引力,吸引更多的参展商和观众,实现旅游会展的成功举办和可持续发展。
二、目标市场1. 旅游行业相关企业,包括旅行社、酒店、景区等。
2. 旅游爱好者、潜在游客。
三、市场分析1. 优势丰富的旅游资源和多样的旅游产品。
专业的团队和丰富的办展经验。
2. 劣势竞争激烈,同类展会较多。
知名度有待进一步提高。
3. 机会旅游市场的持续增长。
人们对个性化旅游体验的需求增加。
4. 威胁经济环境不稳定对旅游行业的影响。
新兴营销渠道的冲击。
四、营销策略1. 线上营销建立官方网站,提供详细的展会信息和在线预订服务。
利用社交媒体平台进行宣传推广,发布精彩内容,吸引关注。
与旅游相关的知名网站合作,投放广告和宣传文章。
2. 线下营销参加国内外相关的旅游展会,进行现场推广。
在旅游热点地区投放广告,如机场、火车站等。
举办主题活动,邀请行业专家和知名人士参与。
3. 合作伙伴营销与旅行社、酒店等建立合作关系,互相宣传推广。
邀请旅游媒体参与报道,提高展会的曝光度。
4. 客户关系营销建立客户数据库,定期发送展会信息和优惠活动。
提供优质的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
五、活动策划1. 开幕式邀请知名人士进行开幕致辞。
举办精彩的文艺表演。
2. 主题论坛邀请行业专家和企业代表,就旅游行业的热点问题进行深入探讨。
3. 产品展示区划分不同的展区,展示各类旅游产品和服务。
4. 互动体验区设置一些互动游戏和体验项目,增加观众的参与度和趣味性。
5. 闭幕式六、预算分配1. 营销费用:[具体金额]2. 活动费用:[具体金额]3. 人员费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]七、效果评估1. 设立评估指标,如参展商数量、观众数量、销售额等。
2. 在展会期间和结束后进行问卷调查和数据分析,了解参展商和观众的满意度和意见建议。
广交会策划方案篇一:20XX年广交会参展策划方案20XX年秋季广交会参展策划方案、计划、安排及注意事项一、关于展会展会名称:中国进出口商品交易会(20XX年秋季广交会)展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号)展位面积:标准展位(3mX3m)展会时间:20XX年10月31日——20XX年11月04日9:00-18:00展位号:10.2E25展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标展会的可选择目标如下:1、接触新客户;2、提升企业形象;3、与顾客互动;4、促销现有产品;5、新品发布;6、获取竞争对手的情报;7、赶超竞争对手;8、提升士气;9、获取销售订单;10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展计划参加广交会,学习如何做参展计划是第一步,作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加,如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。
订货会的邀请函尊敬的客户:您好!首先感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
为了更好地与您沟通合作,我们诚挚地邀请您参加我们公司即将举办的订货会。
在此次订货会上,我们将向您介绍最新的产品、优惠政策以及公司的发展情况,并为客户提供一站式的订货服务。
活动详情如下:时间:xxxx年xx月xx日(星期x)上午9:00 - 下午5:00 地点:xxxx展览中心(具体地址)主题:共创未来,共享发展活动亮点:1. 最新产品发布:我们将展示一系列全新产品,包括xxxx、xxxx和xxxx。
这些产品饱含了我们公司多年的研发经验,通过不断创新和改进,力求为客户提供更高品质的产品。
2. 优惠政策介绍:订货会期间,我们将为到场的客户提供大量优惠政策,如xxxx和xxxx。
同时,我们也将提供灵活的订货方式,以满足不同客户的需求。
3. 与专业人士面对面交流:此次订货会邀请了一批行业专家和资深从业人员,他们将与客户进行面对面的交流,分享行业发展趋势、市场营销经验等相关知识,并为客户提供专业意见和建议。
4. 商务洽谈与合作:我们将为客户提供舒适的商务洽谈环境,以促进更密切的合作关系。
我们相信,通过良好的沟通与合作,我们可以共同发展、实现互利共赢。
我们真诚地邀请您参加此次订货会,与我们一同探讨行业的发展方向、商机与挑战。
请您务必提前确认参会,以便我们做好活动准备工作。
您可以通过以下方式进行确认:- 回复此邮件- 致电xxxx电话(联系人:xxx)- 扫描下方的二维码,填写参会确认表格参会确认表格链接:xxx(请将此链接复制到浏览器打开)感谢您的关注与支持!我们期待着您的莅临,并为您提供一次难忘的订货会体验。
衷心感谢!此致敬礼XXX公司附:订货会参会确认表格参会确认表格姓名:公司名称:联系电话:邮箱:是否需要住宿(是/否):是否有特殊饮食需求(是/否):。
单元习题:外贸业务员如何开展展会营销一、填空题1.展会营销计划包括、展中推广和。
2.展中销售包括:吸引买家关注、、建立买家期望。
二、判断题1.礼品放在桌上,任意让人拿取,以显示参展商发放诚意。
()2.举办研讨会、技术讲座也是会展主要推广手段之一。
()3.如果服务和产品适合大部分观众,参展商可以主动出击,离开展位去展会现场派发名片、宣传册、光盘。
()三、单项选择题1.以下不属于展前推广工作的有()A. 发放邀请函B. 在贸易杂志上刊登广告C. 在企业网站上设立会展页面推广D. 举办研讨会和讲座2. 以下说法错误的是()A. 商展的开幕式、专场研讨会等是展会最重要的活动,既有新闻价值,也有商业价值。
B. 在制作公司介绍、产品介绍的小册子时,可以利用不同版面介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况。
C. 展台工作人员服装可以穿自带的休闲类服装,给顾客以自然亲切之感。
D. 展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范。
四、多项选择题1.选择展台礼赠品必须考虑()A.预算B.赠品有无特色C.是否与公司形象吻合D.是否在参展期限内到位2. 以下属于展中推广工作的有()A. 展会“会刊”上刊登广告B. 发放邀请函C. 产品推广演示会D. 举办研讨会和讲座3.发送展会邀请函的内容包括()A. 参加展会名称、时间、地点B. 所在展区、厅、展位号码C. 展品资料D. 公司介绍宣传资料参考答案:一、填空题:1. 展前推广、展位现场推广2. 激发买家兴趣、促成买家行动二、判断题1. ×2. √3. √三、单项选择题1. D2.C四、多项选择题1.ABCD2.ACD3.ABCD。
会展营销策划方案篇一:参展商---展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言 3一、参展的目的 7二、展会背景 8三、营销活动全程时间计划 9四、办展流程 10五、展会内容策划 11六、展会结束后还需要进行的工作 13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14八、展会费用预算 15九、附件 16四、活动参与人员 17五、活动的主题 17六、活动内容 17七、看房车安排方案 20八、活动准备工作: 21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段:确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段:确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段:展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)] 第四阶段:展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。
会展宣传推广方案1. 简介会议展览是各个行业宣传推广的重要环节之一,它为企业提供了展示产品和服务的机会,同时也是与客户和合作伙伴建立联系的重要平台。
为了确保会展的成功,需要制定一套科学合理的宣传推广方案。
本文将针对会展宣传推广的重要性和具体方案进行探讨。
2. 宣传推广的重要性会展的宣传推广工作至关重要,它不仅能吸引更多的观众参会,还能提升企业的知名度和形象。
下面列举了几个宣传推广的重要性:2.1 吸引观众参会通过有效的宣传推广,可以吸引更多的观众参会。
可以通过各种方式进行宣传,如线上线下广告、社交媒体营销、邮件营销等,从而提高会展的知名度和吸引力。
2.2 增强企业形象宣传推广不仅仅是为了吸引观众参会,还能增强企业的形象。
通过宣传推广,展示企业的实力、创新能力和服务水平,使观众对企业产生信任感,进而提升企业的声誉和品牌形象。
2.3 建立客户和合作伙伴关系会展是企业与客户、合作伙伴建立联系的重要平台。
通过宣传推广,能够吸引更多的潜在客户和合作伙伴参会,为双方建立起有效的沟通和合作机会。
3. 宣传推广方案要制定一套有效的宣传推广方案,需要综合考虑多种宣传渠道和手段。
下面介绍几个常用的宣传推广方案:3.1 线上宣传随着互联网的发展,线上宣传成为了一种重要的推广手段。
可以通过以下方式进行线上宣传:•制作专题页面或宣传网站,展示会展的信息、参展商信息和活动安排等。
•在社交媒体平台上进行宣传,如微博、微信等,发布会展信息、互动话题等,吸引更多的观众关注。
•使用电子邮件进行宣传,向潜在观众发送邀请函、活动通知等。
3.2 线下宣传线下宣传是传统的推广方式,但仍然有其独特的优势。
可以通过以下方式进行线下宣传:•制作宣传海报、传单等,放置于公共场所、商业区等人流量较大的地方,吸引观众的目光。
•在相关行业的展览会、研讨会等活动中进行宣传,吸引目标观众的关注。
•利用大型屏幕、LED广告牌等进行宣传,吸引观众的目光。
3.3 合作伙伴宣传与合作伙伴进行宣传合作是一种有效的推广方式。
展会电话销售话术展会电话销售话术展会电话销售话术11、展会电话销售话术怎么说?开场白:你的自我介绍必须注明以下几点:你是谁? 你是代表哪家公司? 你的来意是什么? 他们为什么要花时间听你谈话?与客户沟通时会发现自己经常面临着以下三种可能出现的情况:(注意,在整个销售过程中你的语气和态度也是个关键,要不亢不卑。
因为没有人会因为你高不可攀的架势而来巴结你,同时也没人会因为你的软弱而对你起怜悯之心。
)1 积极的参展氛围:客户有积极地的参展意向。
不必要做太多的游说,可以预订展位。
2 中性的参展氛围:客户既不积极地倾向于也不消极地对待你的展会.你就必须开始去发现他的需求。
如果你销售技巧运用得当,又有着足够的相关展会知识,那么客户就极有可能会预订展位。
3 消极的参展氛围:客户采取封闭的心态,他对你的展会根本就不感兴趣,有时还可能说出极其消极的话.在这种情况下,他们不可能作出任何参展的决定.那么我们需极短的时间内把客户至少引领到中性区域,否则你就根本没有机会做成生意。
在首次拜访新客户时,可能出现的主要挑战是怎样把客户从消极的区域引领到中性区域,以使他们从心理和感情上作好接受新内容的准备。
许多知识丰富的专业销售人员认为包括寒喧在内你一般只有25秒钟不到的时间去羸得客户的兴趣。
同时,越来越多的销售人员坚持认为对于消极和冷漠的购买态度加紧催逼是无济于事的。
2、着力宣传,诱发兴趣赢得客户的兴趣是我们在进行销售时首先碰到的挑战。
如果我们同意加紧催逼无济于事这种观点的话,那么我们就只有一种选择了:我们必须设法减少客户的抵触因素。
为引起客户的兴趣,许多成功的销售人员都使用了一种类似于报纸为吸引读者阅读而采用标题的技巧,使你去买他的报纸或阅读那篇文章。
这一同样的技巧在销售中已被证明是极其有效的。
对于销售来说,这标题就是问一个概括性的问题或是一句说明,其唯一的目的就是激发起客户的兴趣。
例子:市政府最近公布的城市建设重点工项目您知道吗?政府采购招标项目中刚好有贵公司所生产的材料,贵公司是否参与了等等。
会展营销策划书模板3篇篇一会展营销策划书模板一、项目背景二、项目目标1. 提高展会知名度:通过各种渠道宣传推广,让更多的人了解和关注本次展会。
2. 增加参展商数量:吸引更多的优质企业参展,提升展会的规模和质量。
3. 提高观众满意度:提供优质的展会服务,增加观众的观展体验,提高观众满意度。
4. 促进合作与交流:通过展会活动,促进参展商之间的合作与交流,推动行业发展。
三、营销策略1. 线上宣传:建立展会官方网站:展示展会信息、参展商和展品,提供在线报名和预订服务。
社交媒体推广:利用微博、、抖音等社交媒体平台,发布展会信息、亮点和活动预告,吸引目标受众的关注。
电子邮件营销:向潜在参展商和观众发送电子邮件,宣传展会信息和优惠政策。
搜索引擎优化:通过优化网站内容,提高展会在搜索引擎的排名,增加曝光率。
2. 线下宣传:宣传海报和传单发放:在相关行业展会、会议和活动现场发放宣传海报和传单,吸引目标受众的关注。
合作伙伴宣传:与相关行业协会、媒体和企业合作,通过他们的渠道宣传推广展会。
行业会议和活动赞助:赞助相关行业会议和活动,提高展会的知名度和影响力。
3. 客户关系管理:建立客户数据库:收集参展商和观众的信息,建立客户数据库,进行分类管理和精准营销。
个性化服务:根据客户的需求和偏好,提供个性化的服务和解决方案,提高客户满意度和忠诚度。
客户反馈机制:建立客户反馈机制,及时了解客户的意见和建议,不断改进服务质量。
四、活动策划1. 开幕式:邀请嘉宾:邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加开幕式,发表演讲和致辞。
剪彩仪式:安排剪彩仪式,邀请嘉宾进行剪彩,标志着展会正式开幕。
文艺表演:安排精彩的文艺表演,营造热烈的氛围,吸引观众的关注。
2. 主题论坛:确定主题:根据展会的特点和行业热点,确定主题论坛的主题。
邀请嘉宾:邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加主题论坛,发表演讲和讨论。
互动环节:设置互动环节,鼓励观众参与讨论和交流,提高论坛的参与度和影响力。