策划案例_会展策划、会展营销、会展服务

2023会展策划方案优秀范文五篇2023会展策划方案1一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20__年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。

(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

优秀会展策划方案经典案例7篇姓名：_________________日期：_________________优秀会展策划方案经典案例7篇优秀会展策划方案经典案例【篇1】前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展经济是市场经济发展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。

“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种期望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。

现在，万众期盼的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。

因此，接近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。

在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期盼的花都会展业大事。

第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。

在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。

——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。

会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。

而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

主办方策划会展的策划书3篇篇一《主办方策划会展的策划书》一、策划背景随着经济的发展和社会的进步，会展行业作为一个新兴的服务行业，已经成为了经济发展的重要推动力量。

本次会展旨在为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，展示最新的产品和技术，促进商业合作和发展。

二、展会名称[具体展会名称]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会具体地址]四、展会主题[展会主题]五、展会目标1. 促进企业之间的交流与合作，推动行业发展。

2. 展示最新的产品和技术，提升企业形象和知名度。

3. 吸引专业观众和买家，促进贸易成交。

4. 加强与相关机构和组织的合作，拓展合作领域和空间。

六、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。

七、展品范围[具体展品范围]八、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：[开幕式具体地址]内容：邀请相关领导和嘉宾致辞，剪彩仪式等。

2. 主题论坛时间：[主题论坛时间]地点：[主题论坛具体地址]内容：邀请行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。

3. 产品展示与交易时间：[产品展示与交易时间]地点：[产品展示与交易具体地址]内容：参展企业进行产品展示和交易，观众可以自由参观和交流。

4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]地点：[商务洽谈具体地址]内容：为参展企业和观众提供商务洽谈的场所，促进合作和交易。

5. 同期活动时间：[同期活动时间]地点：[同期活动具体地址]内容：举办相关的配套活动，如颁奖仪式、文艺表演等。

九、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。

2. 平面媒体宣传在相关的报纸、杂志、电视台等媒体进行广告宣传和报道。

3. 邮件宣传向相关企业和观众发送展会邀请函和宣传资料。

4. 户外广告宣传在展会周边和相关场所设置户外广告，提高展会知名度。

十、展会服务1. 接待服务设立展会接待处，为参展企业和观众提供咨询和接待服务。

会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新科技，引领未来”二、展会目标1. 展示最新的科技成果和创新产品。

2. 促进科技行业的交流与合作。

3. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。

4. 吸引潜在客户，拓展业务渠道。

三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 与技术。

2. 智能家居与物联网。

3. 虚拟现实与增强现实。

4. 新能源与环保技术。

5. 生物技术与医疗创新。

6. 智能交通与自动驾驶。

7. 3D 打印与智能制造。

8. 其他相关科技领域的创新产品和技术。

六、宣传推广1. 利用社交媒体平台、行业网站等进行线上宣传。

2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。

3. 在专业媒体上投放广告和新闻稿。

4. 举办新闻发布会。

5. 设立展会官方网站，及时更新展会信息。

七、展会活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家和知名企业代表分享最新科技趋势和创新经验。

2. 产品发布会：为参展企业提供展示新品的舞台。

3. 技术研讨会：针对特定领域的技术问题进行深入探讨和交流。

4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供一对一的洽谈空间。

八、展会服务1. 提供展位设计与搭建服务。

2. 安排专业的翻译人员。

3. 提供餐饮、休息等配套设施。

4. 设立咨询服务台，解答参展商和观众的疑问。

九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元。

2. 宣传推广费用：[X]元。

3. 展会活动费用：[X]元。

4. 人员费用：[X]元。

5. 其他费用：[X]元。

十、效果评估1. 通过观众数量、参展商满意度等指标评估展会的效果。

2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。

篇二《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和创新。

策划一个会展项目案例【7篇】策划一个会展项目案例篇1一、活动主题:热腾腾的饺子，暖洋洋的心二、活动目的:1、冬至时节“吃饺子”是我国很多地方的习俗。

在冬至当天去办活动，让公司员工感受节日的气氛，缓解员工对家的思念之情，并且弘扬我国的传统节日及饮食文化。

2、借此活动促进公司员工间的沟通交流，增进员工之间的友谊，增强团支部的凝聚力，培养员工的团体协作精神。

3、我们在鑫泰这个温暖的大家庭一起成长。

我们是相亲相爱的一家人。

三、活动时间和地点时间:时间:20__年12月20日(周六)上午10:00开始时长:预计3-4小时地点:公司四、活动内容及流程1、活动内容(1)主要活动内容:包饺子比赛比赛获胜者得小礼品，最后一名表演节目。

抽签决定分组。

节目单进行抽签①男生摸自己的胸说“哎，太小了”女生抽到摸异性的胸:“哎，怎么这么小。

”②模仿美少女战士“我要代表月亮消灭你!”③找自己心仪的对象大胆告白:如果我不向你求婚，我会后悔一辈子，因为你是我的惟一④模仿芙蓉姐姐的一个经典动作⑤你很幸运哦，无惩罚。

⑥有其他队派出代表给你画个大花脸。

(眼线口红等有主管自带)⑦选一位异性面对面，手拉手深情朗诵《鹅鹅鹅》⑧选一位异性，做小鸟依人状，并撒娇说“你好讨厌哦”⑨表演情景剧:一男一女相遇，男生说: 你好，我姓锄名禾，你呢? 女生说: 我名叫当午。

男生女生同时说: 哦!原来是锄禾日当午啊!⑩头伸出窗外大喊:有没有人啊!快来救救我!注:异性可抽签决定。

2、活动进程(1)准备工作:①潘巧巧购买包饺子皮所需菜肉及调料等，张国宏、杨丹从家里携带菜刀、砧板保鲜袋等。

②预计参加人数:30人(尽量鼓励全体人员参加，包括指导老师)活动前召开会议，向员工宣传活动，鼓励大家踊跃参与进来:a.要积极参加，增进员工之间的感情;b.体会自己动手，丰衣足食;c.增加集体意识团体精神;d.感受劳动的乐趣，进一步培养员工的动手能力;③分组:抽签决定分组。

④事先准备香皂供员工洗手，活动组织人员准备相关的奖品。

2023会展策划方案优秀案例7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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各地会展成功案例策划书3篇篇一各地会展成功案例策划书一、活动主题“汇聚各地精华，打造行业盛会”二、活动背景随着经济的发展和全球化的加速，各地会展业呈现出蓬勃发展的态势。

为了加强各地会展业的交流与合作，提高会展的质量和水平，我们策划了本次活动。

三、活动目的1. 展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。

2. 加强各地会展业的交流与合作，推动会展业的发展。

3. 提高会展的质量和水平，打造行业盛会。

四、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]五、活动内容1. 展览展示：设立各地特色展区、旅游资源展区、经济发展成果展区等，展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。

2. 论坛会议：举办主题论坛、专题研讨会等，邀请专家学者、业内人士就会展业的发展趋势、创新模式等进行探讨和交流。

3. 推介活动：组织各地的旅游资源、投资环境等进行推介，促进各地的合作与发展。

4. 文化活动：举办文艺演出、民俗展览等活动，展示各地的文化特色。

六、活动宣传1. 通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高活动的知名度和影响力。

2. 制作宣传海报、宣传册等，在各地进行宣传推广。

3. 邀请各地会展业协会、相关企业等参加活动，扩大活动的影响力。

七、活动组织与实施1. 成立活动组织委员会，负责活动的策划、组织、实施和协调工作。

2. 设立展览展示、论坛会议、推介活动、文化活动等工作小组，负责各项工作的具体实施。

3. 制定详细的活动方案和预算，确保活动的顺利进行。

4. 加强与各地会展业协会、相关企业等的合作，共同推动活动的开展。

八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，对活动的效果进行评估。

3. 对活动的组织、实施、宣传等方面进行改进和完善，提高活动的质量和水平。

九、活动预算本次活动预计总费用为[X]万元，具体如下：1. 场地租赁费用：[X]万元2. 展览展示费用：[X]万元3. 论坛会议费用：[X]万元4. 推介活动费用：[X]万元5. 文化活动费用：[X]万元6. 宣传推广费用：[X]万元7. 工作人员费用：[X]万元8. 其他费用：[X]万元十、注意事项1. 活动期间要加强安全保卫工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。

会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、项目背景随着经济的快速发展和全球化的加速，会展行业作为一个重要的服务行业，已经成为了各个国家和地区展示形象、促进经济发展的重要手段。

为了更好地推动会展行业的发展，提高会展的质量和水平，我们制定了本次会展策划书。

二、项目目标本次会展的目标是打造一个具有国际影响力的专业会展平台，为参展企业提供一个展示形象、推广产品、拓展市场的机会，同时也为专业观众提供一个了解行业动态、寻找合作机会、提升专业水平的平台。

三、项目内容1. 会展名称：[具体名称]2. 会展时间：[具体时间]3. 会展地点：[具体地点]4. 会展主题：[具体主题]5. 会展规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。

6. 会展内容：展览展示：设立主展区和分展区，展示各个领域的最新产品和技术。

论坛会议：举办多场专业论坛和会议，邀请业内专家和学者进行演讲和交流。

配套活动：组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。

7. 会展服务：提供展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等一站式服务。

设立专业的服务团队，为参展企业和专业观众提供全方位的服务和支持。

利用互联网技术，提供在线预订、在线支付、在线交流等便捷服务。

四、项目执行1. 项目策划：成立项目策划团队，制定项目执行方案，明确项目目标、任务、时间节点和责任分工。

2. 招商招展：通过多种渠道进行招商招展，包括电话、邮件、、网络等，吸引更多的参展企业和专业观众。

3. 宣传推广：制定宣传推广方案，利用报纸、杂志、电视、网络等多种媒体进行宣传推广，提高会展的知名度和影响力。

4. 现场管理：设立现场管理团队，负责会展的现场布置、展位搭建、展品运输、物流配送、餐饮住宿等工作，确保会展的顺利进行。

5. 活动策划：制定活动策划方案，组织开幕式、颁奖典礼、文艺演出等配套活动，增加会展的趣味性和吸引力。

6. 客户服务：设立客户服务团队，负责参展企业和专业观众的接待、咨询、投诉处理等工作，提高客户满意度。

会展计划完整案例一、会展主题。

“奇幻科技之旅：探索未来无限可能”二、会展目标。

1. 吸引至少[X]名来自科技、商业、媒体等领域的专业观众。

2. 促成不少于[X]个商业合作意向或项目签约。

3. 提升大众对前沿科技的认知和兴趣，扩大科技企业品牌知名度。

三、时间与地点。

1. 时间。

准备期：从现在起至[具体日期]，共[X]周。

会展期：[开始日期] [结束日期]，共[X]天。

2. 地点。

[会展中心详细地址]，这个地方交通超方便，旁边就有地铁站，公交站也不少，不管是本地的小伙伴还是外地来的朋友，都能轻松到达。

四、参展商招募。

1. 策略。

先列出我们理想中的科技企业名单，就像列购物清单一样，从那些超酷的人工智能公司，到超级厉害的新能源企业。

然后一个个去联系，跟他们说：“咱这会展就像科技界的大派对，你们不来可就亏大了！”利用社交媒体平台、行业论坛、专业邮件等方式进行推广招募。

2. 目标。

招募到[X]家国内外知名科技企业参展，确保涵盖人工智能、虚拟现实、新能源、生物科技等热门领域。

五、宣传推广。

1. 线上宣传。

建立会展官方网站和社交媒体账号（微博、微信、抖音等）。

在网站上放上超炫的科技概念图，让人一看就想来。

然后在社交媒体上，每天发一些有趣的小视频，比如“你知道未来的手机能变成透明的吗？快来会展找答案！”与科技类博主、网红合作，让他们帮忙宣传。

就跟他们说：“兄弟/姐妹，你在科技圈这么火，帮我们会展带带货（带人气）呗！”投放线上广告，精准定位那些对科技感兴趣的人群，就像在人群里找到最有可能喜欢你的人一样。

2. 线下宣传。

在科技园区、高校、商业中心等地张贴海报。

海报设计得要有科技感又有趣，让人老远就能被吸引过来。

举办新闻发布会，邀请媒体朋友参加，给他们准备些小惊喜，比如独家的科技展品预览之类的，这样他们就会帮我们好好宣传啦。

六、会展布局。

1. 入口区。

设置一个超大型的科技感拱门，就像通往未来世界的大门一样。

旁边安排工作人员，热情地欢迎每一位观众，给他们发放会展指南和小礼品，比如带有会展标志的科技小挂件。

会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。

为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。

本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。

二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。

2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。

三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。

2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。

制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。

3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。

4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。

将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。

5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。

6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。

7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。

8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。

四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。

2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。

会展策划方案案例5篇会展策划方案案例篇1本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：——进一步打造自我品牌知名度和影响力;——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

一、展前筹备1展位安排：展会举办地点：_市、浦东区、曲兰路23-25号大院展会举办时间：20_ 07 15—20_ 07 24A、布展时间：20_ 07 15B、展销会时间：20_ 07 16—20_ 07 23C、撤展时间：20_ 07 242活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。

3招商计划：(1)制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

(2)收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。

(3)招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。

4宣传推广计划(1)宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告(2)宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等(3)展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划(1)展会期间的相关活动：A、T台秀每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

B、现场抽奖奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张6、展会赞助商：_服装有限公司，_服装制衣厂，_服装公司，_x制衣有限公司，_x申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，_x装有限公司 7不利情况分析及对策因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少对策：加大招展力度，同时适度调整展位费◆项目在实施过程中产生额外人工费支出对策：预留机动资金◆因天气情况造成额外支出对策：预留机动资金◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将给予优惠C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。

会展营销活动策划书3篇篇一《会展营销活动策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展行业作为一种重要的营销和交流平台，日益受到企业和社会的关注。

为了更好地推广我们的会展服务，提升品牌知名度和影响力，特制定本次会展营销活动策划书。

二、活动目标1. 提高会展服务的知名度和美誉度，吸引更多的潜在客户。

2. 增加现有客户的满意度和忠诚度，促进业务的持续增长。

3. 建立与合作伙伴、媒体等的良好关系，拓展市场渠道。

三、活动时间与地点1. 时间：[具体活动时间]2. 地点：[详细活动地点]四、活动主体全体员工及潜在客户、合作伙伴、媒体等。

五、活动内容1. 举办主题研讨会邀请行业专家、学者等举办主题研讨会，探讨行业发展趋势、市场动态等热点问题，为客户提供有价值的信息和思路。

2. 展览展示设置专门的展览区域，展示我们过往成功的会展案例、服务特色等，让客户更直观地了解我们的实力和优势。

3. 互动体验区设置互动体验区，让客户亲身感受会展服务的魅力和乐趣，如模拟展位布置、活动策划等。

4. 客户答谢晚宴举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和信任，同时加强与客户的沟通和交流。

5. 现场抽奖活动在活动现场设置抽奖环节，为客户提供丰厚的奖品，增加活动的趣味性和吸引力。

六、宣传推广1. 线上宣传利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传，发布活动信息、预告等。

2. 线下宣传通过海报、传单、邀请函等方式进行线下宣传，提高活动的知晓度。

七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁及布置费用：[X]元3. 嘉宾邀请及交通费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 宣传推广费用：[X]元6. 奖品费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1. 设立专门的评估小组，对活动的各个环节进行评估和分析。

2. 通过客户满意度调查、销售数据分析等方式，评估活动的效果和影响力。

九、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，设置专门的安保人员和指示标志。

会展计划案例详细事例分析那我先给你举个虚构的会展计划案例来进行分析哈。

一、案例背景。

咱们就说有个科技展，叫“超酷科技展”，打算在一个大城市的会展中心举办，时间定在5月1 3日。

这个展会主要是展示各种新兴的科技产品，像超级智能的机器人、酷炫的虚拟现实设备还有那些能改变生活的智能家居啥的。

二、会展计划内容。

1. 前期筹备阶段。

目标设定：展会策划团队希望吸引至少100家科技企业参展，并且吸引5万名观众前来参观。

这个目标听起来就很有挑战性，就像要把天上的星星摘几颗下来一样。

场地租赁：他们提前半年就租下了会展中心最大的展厅。

这个展厅有5000平方米，就像一个超级大的游乐场一样，足够展示各种高大上的科技产品了。

不过呢，场地租金可不便宜，就像在黄金地段租房子一样，咬着牙也得租啊。

招商宣传：线上宣传：他们在各大科技网站、社交媒体平台上发布了招商广告。

像在科技论坛上发帖子的时候，还得想个吸引人的标题，比如“超酷科技展：科技企业的星光大道”，就像给企业们画了一个超级诱人的大饼。

但是线上宣传也有麻烦，就是信息太多了，很容易被淹没。

线下宣传：跑到各种科技园区、科技企业集中的写字楼发传单。

那场面就像一群小蜜蜂到处找花朵一样。

可是发传单的时候，有时候会被保安赶，就像小蜜蜂被人拿扇子赶一样，挺狼狈的。

展品邀请：他们联系了很多知名的科技企业。

对于那些大企业，就像追求大明星一样，得各种说好话，给优惠政策。

比如给某个大品牌机器人公司承诺最好的展位位置，还送免费的广告位，这才把人家吸引过来。

2. 展会执行阶段。

布展：展位规划：根据不同的科技产品类型划分了区域。

比如把所有的智能家居产品放在一个区，就像把一群爱干净的小伙伴放在一起一样。

不过在布置展位的时候，有些企业要求特别多，一会儿要改这个，一会儿要加那个，就像挑剔的食客在餐馆点菜一样。

设备安装：那些高科技设备的安装可麻烦了。

像大型的虚拟现实设备，需要专业的技术人员来安装调试，就像给一个超级复杂的机器人做手术一样，容不得半点差错。

品牌会展案例策划书3篇篇一《品牌会展案例策划书》一、会展主题“汇聚创新，引领未来”二、会展目的本次品牌会展旨在展示行业内最新的产品、技术和理念，促进企业间的交流与合作，提升品牌知名度和影响力，推动行业的持续发展。

三、时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、参展范围1. 相关行业的知名品牌产品展示。

2. 创新技术和解决方案展示。

3. 行业趋势和未来发展方向研讨。

五、会展活动安排1. 开幕式邀请行业专家、企业代表等进行开幕致辞，正式拉开会展序幕。

2. 主题展览划分不同展区，展示各类品牌产品和创新成果。

3. 研讨会组织多场专业研讨会，邀请业内权威人士分享经验和见解。

4. 产品发布会为参展企业提供新品发布平台。

5. 商务洽谈区设置专门区域，方便企业间进行商务洽谈和合作交流。

六、宣传推广计划1. 通过行业媒体、专业网站等进行广泛宣传。

2. 利用社交媒体平台进行推广。

3. 向目标客户、合作伙伴等发送邀请函。

4. 在相关行业展会、活动中进行宣传。

七、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。

2. 宣传推广费用：[X]元。

3. 嘉宾邀请及接待费用：[X]元。

4. 展览布置及设备租赁费用：[X]元。

5. 其他费用：[X]元。

九、效果评估1. 设立专门的评估小组，对会展的各项指标进行评估。

2. 通过问卷调查、现场访谈等方式收集参展商和观众的反馈。

十、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。

2. 做好展品的保护和管理工作。

3. 及时处理各类突发情况。

[策划人姓名][具体日期]篇二《品牌会展案例策划书》一、会展主题“创新与品质，共筑未来”二、会展目的本次品牌会展旨在展示行业内最新的产品、技术和理念，促进企业间的交流与合作，提升品牌知名度和影响力，推动行业的发展与进步。

三、时间与地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参展对象1. 行业内知名品牌企业。

会展策划方案经典案例会展策划方案经典案例：某国际家居展览会一、背景和目标某国际家居展览会是全球家居行业规模最大、影响力最广的展览之一。

每年吸引了来自世界各地的数千家家居企业参展，展示最新的产品、技术和设计。

该展会的主要目标是提升参展企业的品牌知名度，推动家居行业的发展。

二、目标受众和参展企业目标受众主要包括家居行业的专业人士、买家、设计师和消费者。

参展企业包括家具、装饰品、家电、灯具等各类家居产品的制造商和供应商。

三、策划方案1. 展馆设计与布局为提升展馆的沟通和体验效果，将展馆划分为不同的主题区，如客厅、卧室、厨房、卫生间等。

每个主题区都有独特的设计风格和家居产品展示区，以展示参展企业的产品和创新技术。

此外，为了方便参观者的体验，还设置休息区和导览台。

2. 精心设计的展台为每个参展企业设计独特的展台，以吸引参观者的注意力。

展台设计需要凸显企业的品牌形象和产品特点，并提供充足的展示空间和交流区域。

利用灯光、音响、视频和互动装置等技术手段，打造个性化的展示效果。

3. 创新的主题活动举办一系列与家居相关的主题活动，吸引更多的参观者。

例如，家居设计大赛、家居科技论坛、儿童家居体验区等。

这些活动旨在以多样化的方式展示家居行业最新的设计趋势和创新产品，吸引参与者的兴趣和关注。

4. 营销与宣传通过多渠道的营销与宣传手段，增加展会的曝光度和知名度。

包括线上推广、社交媒体宣传、印刷品发放、广告投放等。

同时，与相关媒体合作，提供专题报道和采访机会，进一步增加展会的影响力。

5. 商务洽谈和交流平台提供一个专业的商务洽谈和交流平台，方便参展企业与买家、设计师和合作伙伴进行面对面的沟通。

可以设置专属洽谈区和商务交流区，并提供翻译和会议设施等支持服务。

6. 参观者服务为参观者提供便利的服务，在展馆内设置导览牌、指示牌和互动导览设备，以方便参观者找到自己感兴趣的展区和参展企业。

同时，为参观者提供免费的Wi-Fi、充电站、餐饮区等服务设施，提升参观体验。

会展营销策划书模板3篇篇一会展营销策划书模板一、项目背景二、项目目标1. 提高展会知名度：通过各种渠道宣传推广，让更多的人了解和关注本次展会。

2. 增加参展商数量：吸引更多的优质企业参展，提升展会的规模和质量。

3. 提高观众满意度：提供优质的展会服务，增加观众的观展体验，提高观众满意度。

4. 促进合作与交流：通过展会活动，促进参展商之间的合作与交流，推动行业发展。

三、营销策略1. 线上宣传：建立展会官方网站：展示展会信息、参展商和展品，提供在线报名和预订服务。

社交媒体推广：利用微博、、抖音等社交媒体平台，发布展会信息、亮点和活动预告，吸引目标受众的关注。

电子邮件营销：向潜在参展商和观众发送电子邮件，宣传展会信息和优惠政策。

搜索引擎优化：通过优化网站内容，提高展会在搜索引擎的排名，增加曝光率。

2. 线下宣传：宣传海报和传单发放：在相关行业展会、会议和活动现场发放宣传海报和传单，吸引目标受众的关注。

合作伙伴宣传：与相关行业协会、媒体和企业合作，通过他们的渠道宣传推广展会。

行业会议和活动赞助：赞助相关行业会议和活动，提高展会的知名度和影响力。

3. 客户关系管理：建立客户数据库：收集参展商和观众的信息，建立客户数据库，进行分类管理和精准营销。

个性化服务：根据客户的需求和偏好，提供个性化的服务和解决方案，提高客户满意度和忠诚度。

客户反馈机制：建立客户反馈机制，及时了解客户的意见和建议，不断改进服务质量。

四、活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加开幕式，发表演讲和致辞。

剪彩仪式：安排剪彩仪式，邀请嘉宾进行剪彩，标志着展会正式开幕。

文艺表演：安排精彩的文艺表演，营造热烈的氛围，吸引观众的关注。

2. 主题论坛：确定主题：根据展会的特点和行业热点，确定主题论坛的主题。

邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加主题论坛，发表演讲和讨论。

互动环节：设置互动环节，鼓励观众参与讨论和交流，提高论坛的参与度和影响力。

会展策划案例题目：国际电子消费产品展览会策划案例背景：国际电子消费产品展览会是电子消费产品行业的重要盛事，吸引了来自世界各地的参展商和观展人士。

本次展览会将在一个国际大城市举办，展览会规模较大，参展商众多，需要精心策划和组织。

目标：1. 提供一个专业的平台，促进参展商与观展人士之间的交流与合作。

2. 展示最新的电子消费产品和创新科技，推动行业的发展和进步。

策划方案：1. 展览会时间和地点选择：在确定的国际大城市选择一个适合举办大型展览的场馆，并选定一个合适的时间举办展览会，避免与其他重要展会时间冲突。

2. 参展商招募和筛选：通过多种渠道广泛宣传，吸引全球范围内的知名电子消费产品企业参展。

同时，进行严格的筛选，选择具有影响力和创新能力的企业参展。

3. 展位规划和展示设计：根据参展商的需求和产品特点，进行展位规划，确保每个参展商都有一个合适的展位，并提供良好的展示条件和环境。

同时，根据展位布局设计展示场景，使参展商的产品能够生动形象地展示。

4. 联合推广与媒体合作：与相关行业协会、媒体和社交媒体平台合作，共同进行宣传推广，吸引更多观展人士和媒体参与。

通过媒体合作提升展会的曝光度和知名度。

5. 主题论坛和研讨会组织：邀请国内外行业专家和知名企业代表举办主题论坛和研讨会，讨论行业的热点问题和发展趋势，促进交流和合作。

6. 观展体验优化：为观展人士提供方便快捷的通行方式，保障观展人士的安全和秩序。

同时，提供观展指南和展品导览，让观展人士更好地了解展会和参展产品。

7. 闭幕式及颁奖典礼：在展览会结束时举行盛大的闭幕式及颁奖典礼，表彰在展览会中表现突出的参展商和产品，为他们提供展示和推广的机会。

通过以上策划方案的实施，国际电子消费产品展览会既为参展商提供了一个展示和推广产品的平台，也为观展人士提供了一个了解最新科技和产品的机会，促进了行业的发展和合作。

展览会的成功举办将提高主办方的知名度和影响力，以及参展商和观展人士的满意度，进一步巩固展览会的地位和影响力。