Office2007办公应用 插入函数
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在word中插入excel公式的方法
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在word中插入excel公式的方法
在word中插入excel公式方法:
word中插入excel公式步骤1:这是我需要复制到word里的excel表,包含公式。
将表格内容按ctrl+c复制。
word中插入excel公式步骤2:在word 2007,开始栏,粘贴的选项,点击选择性粘贴
word中插入excel公式步骤3:选择excel工作表对象,点击确认。
粘贴的结果显示,与正常表格一致,表格的大小可以调节。
word中插入excel公式步骤4:需要编辑到表格内容的时候,点击鼠标右键,选择工作表对象-编辑,或者双击表格。
表格变为小窗口形式的excel表格
word中插入excel公式步骤5:直接修改数据,表格中的公式会自动计算出对应的数值。
点击表格外的任意区域,改excel 小窗模式消失,恢复正常表格状态。
看了在word中插入excel公式的方法。
函数名函数结果
NOW
2013-4-16 10:07
ABS
26.5AVERAGE
40
17547
IF 大于INDEX 35INT -360ROUND -359LEFT 我爱北RIGHT 京天安门
MID 北京LEN 12MAX 99MIN -1MOD 3MONTH 153
SUBTOTAL SUBTOTAL(函数类型,汇总区间)
SU8MIF 15TEXT 75.80%TODAY 2013-4-16
VALUE 4565.8
WEEKDAY
4
DATEDIF
RANK
函数意义函数参数函数用途
此刻时间
绝对值
平均数
月份差2009-8-1用于计算工龄
天数差2011-1-30
如果函数15
定位某区间内中的某单元格的数值35
取整-359.258
取整-359.258
由左边字符串截取我爱北京天安门
由右边字符串截取我爱北京天安门
字符串中任意位置截取10
字符串字符数50
备选数值中最大的70
备选数值中最小的60
两数相除的余数20
指定日期的月份数40
降序排名30
升序排名
分类汇总
15
数字格式转换文本格式
今日日期
文本格式转换数字格式
备注
此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序
向下取整
只要不是0,都表示升序
F9刷新日期。
Word快速插入公式技巧方便添加数学和科学公式随着技术的不断发展,越来越多的软件工具能够帮助我们提高工作效率和简化复杂的操作。
在数学和科学领域中,我们通常需要使用大量的公式来表示和描述问题,而Microsoft Word作为一款广泛使用的文字处理软件,也提供了快速插入公式的功能,方便我们添加数学和科学公式。
本文将为大家介绍一些Word快速插入公式的技巧,帮助大家更高效地处理数学和科学文档。
1. 使用快捷键插入公式Word提供了多种快捷键来实现快速插入公式的操作。
例如,要插入一个平方根符号,可以使用快捷键“Ctrl +Shift + +”,然后输入公式内容。
同样地,要插入一个上标或下标,可以使用快捷键“Ctrl +=”或“Ctrl + -”。
这些快捷键可以大大提高我们编辑公式的效率,减少了鼠标操作,让我们可以更专注于公式的内容。
2. 使用公式编辑器Word还提供了内置的公式编辑器,可以让我们更方便地编辑和排版复杂的数学和科学公式。
要使用公式编辑器,我们只需要在Word中选择“插入”菜单,然后选择“公式”,即可打开公式编辑器界面。
在公式编辑器中,我们可以输入公式的各个元素,例如分数、根号、上下标等,同时可以对公式进行排版和格式调整,使其更加美观和易读。
3. 使用公式图库Word还提供了丰富的公式图库,我们可以从中选择需要的公式,并进行编辑和定制。
要使用公式图库,我们只需要在Word中选择“插入”菜单,然后选择“公式”,再选择“公式图库”。
在公式图库中,我们可以浏览和搜索各类数学和科学公式,选择符合我们需求的公式,然后进行编辑和插入。
这样,我们不仅可以节省时间,还可以确保所插入的公式的准确性和规范性。
4. 使用快速公式建立器除了以上提到的方法,Word还提供了快速公式建立器,可以帮助我们快速生成一些常用的数学和科学公式。
要使用快速公式建立器,我们只需要在Word中选择“插入”菜单,然后选择“公式”,再选择“快速公式建立器”。
Word2007 中如何编辑数学公式 篇一:Word2007 公式编辑轻松编辑复杂公式 Word2007 公式工具编辑——轻松编辑复杂公式 1、Word2007 公式工具编辑器 Office2007 不需要受限于功能不全的 MathType—公式编辑器 3.0,在 Word 2007 的“公式 工具”中可以直接插入公式,而且公式的样式也是多种多样,从而能满足大部分人的要求,特 别是那些从事教育工作的老师和科技人员,这里简单介绍一下。
Word 2007 的“公式工具”在“插入”选项卡下,点开后会看到“符号”组,里面包括了公式、 符号、编号,我们可以使用两种不同的方法插入公式。
方法 1:直接插入 单击“公式”旁边的下拉箭头,可以看到这里出现了一些公式,包括二次公式、二项式定 理、 和的展开式、 傅立叶级数、 勾股定理、 三角恒等式、 泰勒展开式、 圆的面积等内置的公式, 选择后直接插入即可,较之以前版本的公式编辑器更加简捷。
方法 2:手工编辑 如果觉得内置的公式样式无法满足你的需要,可以选择“插入新公式”,或者直接单击“公 式”按钮,此时会在当前文档中出现“在此处键入公式”的提示信息,同时当前窗口中会增加一 个“设计”选项 卡,将光标定位于提示框中,就可以看到如图 1 的“公式工具”选项卡,这里已经包含了十 分丰富的各类公式,例如分数、上下标、根式、积分、大型运算符号、括号、函数、导数符号、 极限和对数、运算符、矩阵等,每类公式都有一个下拉菜单,几乎所有的公式样式都可以在这 里找到,需要什么,直接选择就可以了。
图1 必须指出的是,“公式工具”只支持“.docx”的文档,如果文章格式为“.doc”,即处于兼容模 式下,“公式”按钮会呈灰色无法使用,这一点未免有些令人遗憾。
2、轻松编辑复杂公式(Word2007) 新版的公式工具有这么多的公式类型, 即使面对再复杂的数学公式, 我们也能从容面对, 快速完成编辑工作,例如下图的这个两角和与差的正切公式,应该是比较复杂的,但是在 Word2007 中我们用“公式工具”却可以轻松获得非常漂亮的公式。
在Word2007公式中添加大型运算符
借助Word2007提供的插入公式结构功能,用户可以在Word2001文档中添加求和、乘积和副积、并集和交集等大型运算符,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。
在“符号”分组中单击“公式”按钮(非“公式”下拉三角按钮),如图2011102121所示。
图2011102121 单击“公式”按钮
第2步,在Word2007文档中创建一个空白公式框架,在“公式工具/设计”功能区中,单击“符号”分组中的“大型运算符”按钮,并在打开的大型运算符列表中选择需要的运算符形式,例如选择“求和”运算符,如图2011102122所示。
图2011102122 选择求和运算符
第3步,在空白公式框架中将插入大型运算符结构,单击占位符框并输具体的数值即可,如图2011102123所示。
图2011102123 输入大型运算符公式具体数值
小提示:在Word2007提供的大型运算符结构中内置了5种常用的大型运算符实例,分别是“求和”、“乘积”和“并集”。
用户可以根据需要直接选择运算符结构实例,如图2011102124所示。
图2011102124 Word2007大型运算符结构实例。
Excel2007界面详解一、Excel2007功能区概况下图就是Excel 2007的界面。
图中左上角圆圈部分是Microsoft Office按钮。
红色部分是快速访问工具栏。
绿色部分是功能区。
蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。
图示:Excel2007界面Office2007的功能区由不同的内容组成,包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。
在每个Office应用程序中,功能区有不同的内容,但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。
选项卡:位于功能区的顶部。
标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”,缺省的选项卡为“开始”选项卡,用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
组:位于每个选项卡内部。
例如,“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组,相关的命令组合在一起来完成各种任务。
命令:其表现形式有框、菜单或按钮,被安排在组内。
注:在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区,在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。
再次双击鼠标功能区恢复显示。
下面我们详细介绍Excel2007的功能区。
二、功能区中的选项卡在Excel 2007的中,功能区将相关的命令和功能组合在一起,并划分为不同的选项卡,以及根据所执行的任务出现的选项卡。
Excel2007的“开始”选项卡图示:Excel 2007的功能区中,每个选项卡都包含多组相关的命令如果想插入一个对象,则选择功能区的“插入”选项卡,其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令;如果继续选择“插入”中的“图表”,功能区则会出现与图表相关的选项卡。
也就是说,用户可以很容易找到当前需要使用的命令,而不必像原先一样,一个菜单一个菜单地查找。
与标准的选项卡一样,功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡:上下文选项卡和程序选项卡。
在使用、艺术字、图表或表时,会出现上下文选项卡。
例如,选择图表时,在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡,这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程(免费)Office 2007是微软公司发布的办公软件套件,包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程,并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件,可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤:- 创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。
保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。
ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
Office 2007 插入数学公式Word 2007包含写入和编辑公式的内置支持功能。
早期版本使用了Microsoft公式3.0加载项或Math Type加载项。
公式3.0包含在Word的早期版本中并可在Word 2007中获得。
1.内置公式选择【插入】选项卡,并单击【符号】组中的【公式】下拉按钮,即可查看包含的9种内置的公式,如表5-10所示。
表5-10 Word 内置公式2.编辑公式在【公式】下拉列表中,选择自己需要插入的公式即可。
当然,用户也可以执行【插入新公式】命令,即可弹出数学区域,并在功能区中显示设计公式所使用的符号和结构等,如图5-39所示。
图5-39 插入公式此时,用户可以通过【设计】选项卡中各组中的内容,来设计所需要的公式。
● 工具在该组中,用户可以单击【公式】下拉按钮,选择9个内置公式。
也可以更改公式显示的“专业型”和“线型”格式,如图5-40所示。
还可以设置在数学区域中使用非数学文本。
图5-40 更改公式显示方式● 符号在该组中,直接可以选择公式中所使用的符号即可。
也可以选择其他类型的符号,如基础数学符号、希腊字母符号、运算符符号等。
例如,用户可以单击【符号】组中的【其他】按钮,即在弹出的对话框中,单击【基础数学】下拉按钮,并选择需要的符号类型,如图5-41所示。
图5-41 选择符号类型● 结构在该组中,可以选择公式所使用的函数及占位符等,如分数、上下标、根式、积分、大型运算符、括号、函数、导数符号、极限和对数、运算符和矩陈。
例如,在单击【函数】下拉按钮,选择【三角函数】栏中的“正切函数”图标,如图5-42所示。
再在【括号】下拉列表中,选择“方括号”图标,如图5-43所示。
图5-42 选择函数 图5-43 选择括号现在,用户可以在括号内插入“α±β”,并在括号后面输入“等号”=。
再在【分数】列表中,插入“分类(竖式)”符号,如图5-44所示。
此时,用户可以分别在分式上面的占位符与下面的点位中,插入公式的其他函数及符号,如图5-45所示。
Excel中2007版进行插入数学公式的操作技巧
写教案,出考题等都会用到数学公式,那么怎么在Excel2007中插入数学公式呢?今天,店铺就教大家在Excel中2007版进行插入数学公式的操作技巧。
Excel中2007版进行插入数学公式的操作步骤:
打开excel表格,将光标定位在需要插入公式的地方。
打开【插入】选项卡,找到【对象】,单击【对象】弹出【对象】对话框。
在【对象】栏内的新建窗口中拖动滑块到“Microsoft公式3.0”点击再按“确定”,弹出公式编辑器。
从编辑器中,选择需要的组成公式。
在虚线框内输入数据,就可以使用了。
还可以通过调整边框来调整公式的大小。
如图:。
Office 2007 输入函数每个函数均由一个函数名和相应的参数组成,其中参数位于函数名的右侧并使用括号括起来,它是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。
在输入函数时,Excel 提供了3种输入方法。
一种是直接输入法,这要求用户牢记这些函数。
另一种是使用【插入函数】对话框进行输入,还有一种是用户可以通过【函数库】组中的各按钮进行输入。
1.直接输入直接输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法相同。
均是选择该单元格后,在编辑栏中输入一个等号“=”,然后直接输入函数以及参数;或者双击该单元格后,输入一个等号,再输入函数及参数。
如在单元格中输入“=SUM (C2:D2:E2)”,如图7-8所示。
图7-8 直接输入函数2.使用【插入函数】对话框输入由于Excel 中提供了大量的函数,并且有些复杂和不经常使用的函数,很难记住它们的参数。
此时,用户可以选择要输入函数的单元格后,单击【函数库】组中的【插入函数】按钮,在弹出的【插入函数】对话框中输入函数,如图7-9所示。
图7-9 选择单元格在该对话框中,单击【或选择类别】下拉按钮,用户可以选择函数所在类别,如表7-8所示为Excel 中 技 巧 当在编辑栏中输入“=”后,在该工具栏的左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中,将显示函数名称。
此时单击【函数】下拉按钮,选择所需函数即可。
技 巧 选择要插入函输入的单元格后,单击编辑工具栏上的按钮,也可以打开【插入函数】对话框。
在单元格中输入函数选择单格单击按钮函数的类别。
在【选择函数】列表框中选择所需函数,如图7-10所示选择常用函数中的AVERAGE函数,单击【确定】按钮。
选择函数图7-10 【插入函数】对话框在弹出的【函数参数】对话框中,在Number1文本框中,用户可以输入函数的参数,或单击选择数据按钮选择参数,如图7-11所示,输入C2:E2参数,单击【确定】按钮后,即可在G2中显示计算结果。
显示结果输入参数7-11 设置参数在【插入函数】对话框中,用户也可以在【搜索函数】文本框中,输入函数所在的类别,单击【转到】按钮,即可在【选择函数】列表框中选择所需函数。
Office2007办公应用 插入函数
Excel 为用户提供了三种插入函数的方法,用户可以根据自己的需要选择最佳的创建方式,以便快速在单元格插入函数。
1.直接输入函数
若要利用该方式插入函数,需要用户牢记函数的名称、特点及其功能作用。
选择要插入函数的单元格,并将光标置于编辑栏中。
然后,输入等号“=”之后,直接输入函数及其参数即可。
在输入过程中,系统将自动弹出函数列表供用户选择要使用的函数,如图8-37所示。
图8-37 直接输入函数
当在编辑栏中输入“=”后,用于显示单元格名称的名称框中将显示函数名称,用户也可以单击该下拉按钮,在其列表中选择要使用的函数。
2.利用【插入函数】对话框
当用户无法确定要使用的函数类型时,可以利用【插入函数】对话框来选择合适的函数。
它可以帮助用户在插入函数的同时,对函数的功能作用进行快速了解。
若要使用该方式插入函数,只需选择要插入函数的单元格,并选择【公式】选项卡。
然后,单击【函数库】组中的【插入函数】按钮,即可弹出如图8-38所示的对话框。
输
入
单
击
图8-38 【插入函数】对话框
用户也可以单击编辑栏中的【插入函数】按钮
,或者直接按Shitf+F3组合键,打开【插
入函数】对话框。
在该对话框中,各组成部分的功能作用如下所示:
● 搜索函数
该栏用于帮助用户查找想要使用的函数。
例如,在【搜索函数】文本框中,输入“平均数”文字,单击【转到】按钮,即可在【选择函数】列表中,显示相关的函数。
● 或选择类别
单击该下拉按钮,可以在其下拉列表中,选择要使用函数所在的类别。
若选择【常用函数】选项,则【选择列表】将显示用户最近使用的函数;若选择【全部】选项,则显示Excel 内置的所有函数。
● 选择函数
当用户在【或选择类别】下拉列表中选择要使用函数的类别后,【选择函数】列表中将显示该类别中相应的函数。
当选择一种函数时,【插入函数】对话框下方将提供有关该函数的语法格式及说明。
● 有关该函数的帮助
单击该超链接按钮,即可在弹出的【Excel 帮助】窗口中,获得有关所选函数的帮助信息。
例如,在【或选择类别】列表中选择【日期与时间】选项,并选择该类函数中的DA TE 函数,单击【确定】按钮,即可弹出【函数参数】对话框,如图8-39所示。
图8-39 【函数参数】对话框
在该对话框中,将显示所选函数需要的各个参数值。
用户只需在对各个参数进行设置之后,单击【确定】按钮,即可在所选单元格中显示得出的计算结果。
当用户在【插入函数】对话框中选择不同的函数时,则在【函数参数】对话框中的各参数
选项也将随之进行变化。
3.利用【函数库】插入函数
函
数参数
在Excel 2007中,系统将不同类别的函数分别排列在了【公式】选项卡的【函数库】组中。
当用户选择要插入函数的单元格后,只需单击函数所在类别的下拉按钮,选择所需函数即可。
例如,单击【数学和三角函数】下拉按钮,选择INT 函数。
然后,在弹出的【函数参数】对话框中设置其参数,单击【确定】按钮,即可得出计算结果,如图8-40所示。
图8-40 利用【函数库】插入函数、
另外,在利用该方式插入一些简单的函数时,可以不通过【函数参数】对话框,而是直接在单元格中选择计算范围。
例如,进行求和计算时,用户只需单击【自动求和】下拉按钮,执行【求和】命令即可,如图8-41所示。
图8-41 自动求和 选
择 选
择 设
置 计算结果
执
行。