全省教职工基础信息采集表(高等学校)

附件1：
全国教职工基础信息采集表（高等学校）学校名称: 按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致
本人签字：日期学校签字：日期
注：1.参照《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》及《基础代码表》填写此表；
2.表中标★的项目为必填项；
3.有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选；
4. 标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写；
5.标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。

函各中心小学、中心初中，市直学校（幼儿园）：为及时了解我市教职工队伍基本情况，现将《教职工基本情况登记表》、《符合中、高级专业技术资格申报评审条件人员情况登记表》发给你们。

现就填报上述两表工作函告如下：1.从网上下载《教职工基本情况登记表》，用A4纸正反两面印制成一张表格，迅速组织全体人员填写（由本人填写，不得由他人代替），应填的所有栏目都要填写，校长审核签名，学校盖章。

2.按照《江苏省中小学教师专业技术资格条件（试行）》（苏职称〔2009〕14号）及《关于贯彻<江苏省中小学教师专业技术资格条件（试行）>的执行口径》（泰职办字〔2010〕1号）（泰州教育网）规定的条件，认真审核教师提供的材料，指派专人填写《符合中、高级专业技术资格申报评审条件人员情况登记表》，填表时按学校将符合高、中级申报评审条件的人员分表填写。

3．报送材料要求及时间安排：（1）《教职工基本情况登记表》按人事档案编号顺序排列；（2）报送《符合中、高级专业技术资格申报评审条件人员情况登记表》时，须携带学历、专业技术资格证书原件供审核（论文论著等，由学校审核）；（3）时间安排如下：6月1日（星期二）上午城黄片宣堡片下午黄桥片6月2日（星期三）上午曲霞片蒋华片下午城区小学、初中6月3日（星期四）上午城区高中、幼儿园附件一：《教职工基本情况登记表》附件二：《符合中、高级专业技术资格申报评审条件人员情况登记表》泰兴市教育局人事科二Ｏ一Ｏ年五月二十七日附件一：《教职工基本情况登记表》填表说明1.填表对象为在编教职工。

2.“姓名”应与原个人档案中有关履历表所填的一致，不要随意更改，特别注意不得用同音字代替，例如“红”“宏”“洪”；“兵”“斌”“彬”；“小”“晓”等。

3.“出生年月”应与原个人档案中一致，确定退休时间时仍以原个人档案中相关材料为依据。

4.“取得何种教师资格”应填“幼儿园教师资格”“小学教师资格”“初中教师资格”“普通高中教师资格”“职业中学文化课教师资格”“职业中学专业课教师资格”“职业中学实习指导教师资格”等。

黑龙江省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】黑龙江省教育厅•【公布日期】2013.10.08•【字号】黑教人函[2013]413号•【施行日期】2013.10.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文黑龙江省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知（黑教人函〔2013〕413号）各普通高等学校、成人高等学校、研究生培养单位，市（地）、县（市、区）教育局，省农垦、森工总局教育局，绥芬河市、抚远县教育局：为加快国家教育管理公共服务平台建设，按照《教育部、财政部、人力资源和社会保障部关于进一步加强教育管理信息化工作的通知》（教技〔2013〕2号）要求以及全国教职工基础信息采集工作培训班的具体部署，为确保按时完成各级各类学校教职工基本信息入库，现就做好我省教职工基础信息采集工作通知如下：一、高度重视教职工基础信息采集工作教职工基础信息采集工作是建设教职工管理信息系统的基础性和先导性工作。

此次信息采集涉及全省中小学校、特殊教育学校、工读学校、中等职业学校、高等学校教师和职工的个体信息，数据量庞大，前期基础薄弱，信息入库要求时间紧迫，任务十分艰巨。

各级教育行政部门和学校要高度重视，加强领导，协调配合，周密安排，按照《全省教职工基础信息采集工作方案》（见附件1）要求，迅速部署，开展培训，认真做好组织实施，确保按时完成上报。

二、认真落实全省教职工基础信息采集工作各项要求1．成立联合工作组。

省里已经成立了由主管副厅长魏兆胜同志为组长的联合工作组。

各级教育行政部门要建立相关领导任组长、人事（师资）管理等相关部门负责同志参加的联合工作组，确定牵头处（科）室和负责人。

各部门要加强协调，密切配合，确保各项任务有序推进。

各市（地）、农垦、森工教育部门要分别填报《教职工基础信息采集工作组名单》（见附件2），于10月11日前传真至省教育厅。

2．明确职责分工。

全国教职工基础信息采集表填写注意事项
一、个人单表填写注意事项
注：有选项的在对应选项方框中打“√”。

有灰色斜体说明的按相应要求填写。

1、身份证件类型统一选择：1-身份证；
2、获得最学历的院校或机构填写：毕业证上的院校全称；
3、获得最学位的院校或机构填写：学位证上的院校全称；
4、现任专业技术职务填写：岗位设置中已聘任的专业技术职务名称；
5、岗位类别选择：岗位设置中聘任的岗位类别（每人限选择一个，见习期人员填写“无”）；
6、岗位等级填写：岗位设置中聘任的等级（见习期人员填写“无”）；
7、所在部门（院系）填写：所在单位全称；
8、是否事业编制统一选择：1-是；
9、签订合同情况统一选择：1-聘用合同；
10、月均工资填写：“岗位工资+薪级工资+政策性补贴+岗位津贴”之和；
11、五险一金统一选择三项：2-医疗保险，3-失业保险，6-住房公积金；
12、专任教师栏是否有高等学校教师资格证的统一选择：1-是；
二、汇总表填写注意事项
1、汇总表栏目按教职个人单表中填写的信息顺序汇总；
2、时间栏统一按“yymmdd”或“yymm”格式填写，如1981年1月10日按“19810110|”填写，2002年10月按“200210”填写；
3、选项栏请点击该栏空格弹出下拉菜单或对话框菜单进行选择。

教师信息填表说明1、学校代码、学校名称：自动生成，无需填写。

2、人员编号：3位字符，由具体工作人员根据学校实际自行编号。

3、姓名：要求与身份证一致。

4、性别：要求与身份证一致。

5、出生日期：要求与户口簿一致。

6、身份证号码：要求与身份证一致。

7、教职工身份：“在编教职工”、“占编聘用不定编到人教职工”、“其他”。

“在编教职工”指占编正式在职教职工；“占编聘用不定编到人教职工”指部分开展人事制度改革的地区，在编制内聘用，不定编到人的正式在职教职工；“其他”指以上两种情况之外的在职在编教职工，按实际情况填写内容。

8、民族：“汉族”、“少数民族”，按实际情况填写。

9、政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、各民主党派成员，按实际情况如实填写。

无党派人士选择“无党派人士”。

其他情况，选择“群众”。

10、社会兼职：“无”、“县以上人大代表或常委”、“县以上政协代表或常委”、“同时符合第1、2条”，按实际情况选择；“其他”一项填写其他社会兼职。

11、岗位：选项有“专任教师”、“职员”、“教辅人员”、“工勤人员”，按实际情况选择。

专任教师：是指具有教师资格，专职从事教学工作的人员。

职员：是指行政人员，是指专职从事学校行政和教学业务管理工作的人员。

教辅人员：是指从事教学辅助工作，为教学服务的人员。

包括图书馆的管理员、资料室的资料员，电化教育馆人员，实验室实验员以及直接为教学服务的绘图、摄影、仪器维修、模型制作等专业技术人员。

工勤人员：是指从事后勤保障工作的工人和勤杂人员，不包括由校办工厂、农场支付工资的工作人员。

12、授课类别：选项有“普通高中”、“普通初中”、“小学”、“职业高中”、“幼儿园”、“特教”、“中专学校”，按实际情况如实选择。

13、行政职务：选项有“校（园）长”、“副校（园）长”、“学校中层正职”、“学校中层副职”，按实际情况如实选择。

14、在岗情况：选项有“在岗”、“外借”、“待岗”、“长期病假（超半年）”、“停薪留职”，按实际情况如实选择；“其他”一项可填写以上所列方式之外的情况。

“全国教师管理信息系统”填报采集指南◆标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。

如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休、教师资格定期注册等一系列手续办理，望慎重对待。

◆本系统分必填表（表后标有“*”号）和选填表。

必填表必须填写。

◆所填信息一经报送，无法自行修改。

如出现信息有误，必须由个人提交申请经学校、教育局层层审批方能修正。

（因此请各位老师仔细填写，避免错误）。

一、教职工基本信息表（★）1、教职工来源：如以招聘方式进入学校，则在招聘下选择；（如果是大学一毕业就直接参加所在单位工作算应届毕业生，如果毕业分配到其他单位，再从其他单位分配过来现在单位的，那就不能算应届毕业生，算调入。

即（凡是应届毕业生到学校，无论是公开招聘还是包分配都属于招聘一种）通过调动进入现学校，选择“调入”。

民办园招聘“应届毕业生”、“往届毕业生”（第二年毕业的毕业生）“其他招聘”（教了二年以上的）选择，如果是民办转正选择招聘下“民办教师转正”。

应届毕业生：一般指在毕业当年就业的毕业生。

调入：指从本市教育系统的公办学校调入。

难以细分的可选填大类。

2、是否在编：公办以选择“是”，民办统一选择“否”。

3、用人形式:当事业编制选择是时，不用填写。

当选择否时，必须选择。

人事档案存放在人社部门人才交流机构，填“人事代理”；属于中介公司派遣，选择“劳务派遣”。

都不是，选择“其他”。

4、签订合同情况:公办学校在编教职工选择“聘用合同”，其余选择劳动合同。

外籍人员选“其他合同”。

聘用和劳动合同区别：公办幼儿园的教师都签聘用合同，食堂、清洁、门卫等,临时勤杂人员选劳动合同.民办幼儿园参照公办二、学习经历信息表（★）多条记录从高中或者中专学历开始填起，（或等同于高中的阶段），每个阶段一条记录，以学历证书为准。

高中段：专业填写“无”，在读还未获得某项学历的，不填此项学历。

（注：每一阶段学习经历填好，点击“保存”即可进行下一步操作）每一次的学习经历要单独生成一栏，高中学历填完后保存，继续填写再次点“新增”键。

教师信息采集表---背景描述教师是学校教育体系中非常重要的组成部分，其个人信息的准确采集和管理对于学校的教学工作至关重要。

为了方便学校进行教师信息的统一管理和维护，本文档旨在设计并采集教师的相关信息，以建立一个完善和高效的教师信息管理系统。

---信息采集内容1. 基本信息- 姓名：（必填）- 性别：（必填）- 出生日期：（必填）- 联系（必填）- 电子邮箱：（必填）- 籍贯：（选填）- 现居住地址：（选填）2. 学历信息- 学历：（必填）- 所获学位：（必填）- 毕业院校：（必填）- 所学专业：（必填）- 毕业时间：（必填）3. 工作经历- 工作单位：（必填）- 职务：（必填）- 任职时间：（必填）- 主要教授课程：（必填）4. 荣誉奖励- 获奖项目名称：（选填）- 获奖时间：（选填）- 颁奖单位：（选填）5. 学术成果- 论文题目：（选填）- 发表日期：（选填）- 发表刊物/会议名称：（选填）- 是否获奖：（选填）6. 其他信息- 是否担任学校职务：（选填）- 是否参与学校科研项目：（选填）- 是否参与学校教改项目：（选填）---信息采集流程1. 学校教务部门将教师信息采集表分发给所有教师。

2. 教师根据表格的要求，填写个人相关信息。

3. 教师将填写完整的信息采集表提交至学校教务部门。

4. 学校教务部门负责对收集到的信息进行核实和管理，并将更新后的教师信息录入教师信息管理系统。

5. 学校可以根据教师信息管理系统方便地查询和管理教师的个人信息，并进行相关工作安排和评价。

---信息保密与数据安全1. 学校教务部门应负责严格保密教师的个人信息，防止信息泄露。

2. 教师信息采集表中的个人信息仅限于教务部门和相关管理人员使用，不得用于其他用途。

3. 教师信息采集表的电子版应采取有效措施进行数据安全保护，防止非授权人员访问。

4. 学校教务部门应定期备份教师信息管理系统中的数据，并保证系统的可用性和稳定性。

江西理工大学教职工信息登记表部门：教研室、科室：岗位类别：
《教职工信息登记表》填表说明
1.所有涉及时间的须具体到年月日，请按“yyyy-mm-dd”形式填写。

2.岗位类别包括“专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员、校办企业职工、兼任（职）教师、其他”等。

3.个人签名必须手写，承诺所填内容真实完整。

4. 籍贯请填至市县一级。

5.来校前的工作单位或学校：工作单位指“进入本校前的原单位”，若有多个则填写最后一个，应届毕业生按报到证填写来校前的毕业学校。

6.来校方式包括“招聘、调入、事业单位考试、军转”等。

7.教育经历请从高中毕业之后填写。

学习方式包括“全脱产、半脱产（边工作边学习）、业余（工作之余学习）”；学习形式包括“高等学校（学历教育）、高等教育自学考试、夜大学、职工大学、广播电视大学、业余大学、函授、研修班、高等学校进修、培训、网络教育、其他”；毕业专业指毕业证书上登记的专业名称；学位类型包括“名誉博士、哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学（博士、硕士、学士）”。

8.党政职务晋升情况请从副科填至现任职务级别。

9.专业技术资格晋升情况请从初级填至现有职称级别；取得资格途径包括“考核认定、评审、考试、其他”。

10.工人技术等级资格：包括“初级技术工人、中级技术工人、高级技术工人、技师、高级技师”；工人工种名称：包括“机械加工类、电工电器工程类、建筑工程类、仪器仪表工程类、水暖通风工程类、机动车驾驶类、家具维修类、宣传广告标本制作、餐饮服务类、商贸服务类、护理保健类、花木养殖类、其他”。

《全国教职工基本信息采集表》填表说明（定）《全国教职工基础信息采集表》填表说明1.姓名：按本人居民身份证填写2.出生日期：与居民身份证一致3.民族：填写格式为“01-汉族”或“03-回族”或“11-满族”，其他民族到附件《全国教职工基础信息采集基础代码表》“表1：中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”中查询填写4.国籍/地区：填写为“156—中国”5.政治面貌：依据《全国教职工基础信息采集表解释（高等学校）》第6项据实填写，格式为“01-中共党员”6.身份证件类型：勾选“居民身份证”项7.身份证件号：对照本人居民身份证准确填写（18位）8.最高学历：根据本人实际情况从附件《全国教职工基础信息采集基础代码表》“表3：学历代码”中查询填写，填写格式为“14- 硕士研究生毕业”9.获得最高学历的院校或机构：填写毕业证书上院校或机构的全称，如“中国人民大学”不能简写为“中国人大”10.最高学位：根据本人实际情况从附件《全国教职工基础信息采集基础代码表》“表4：中华人民共和国学位代码”中查询填写，学位代码具体到三位号，双学位填写主修学位，未取得学位写“无”，填写格式为“305-文学硕士学位”11. 获得最高学位的院校或机构：填写格式参照本表第9条12. 参加工作年月：根据本人实际情况如实填写13.现任专业技术职务：依据《全国教职工基础信息采集表解释（高等学校）》第14项，根据现聘任岗位填写，填写格式为“011--教授”14.岗位类别：根据本人实际聘任岗位在“教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位”四项中选择一项；双肩挑的处级干部，复选“教师岗位”和“管理岗位”两项；人事代理人员根据现工作岗位填写15.岗位等级：依据《全国教职工基础信息采集表解释（高等学校）》第16项，据实填写，填写格式为“101-专业技术岗位一级”，人事代理人员填写“0-无”，双肩挑的处级干部可复选“专业技术岗”和“管理岗”16.所在部门（院系）：填写部门（或院系）全称，如“计划财务处、旅游与资源环境学院”，不能填写为“计财处、旅资学院”。

“全国教师管理信息系统”填报采集指南总体说明：为进一步推进教育管理信息化，加快建设教育管理公共服务平台，教育部决定启动全国教师管理信息系统，建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统，实现教职工“一人一号”，为每一名教职工建立电子档案。

请各教师如实填写、实事求是。

所录入数据将被省厅作为了解全省教师个人发展情况的重要依据，以便将来在系统现有基础上开发更多的功能，比如职称评审材料审核、岗位聘用情况查询、培训名额分配等等。

1、标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。

如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休等一系列手续办理，望慎重对待。

2.本系统分必填表（表后标有“*”号）和选填表。

必填表必须填写，选填表若有相应信息我省也必须填写。

3、所填信息一经报送，无法自行修改。

如出现信息有误，必须由个人提交申请经学校、教育局层层审批方能修正。

（因此请各位老师仔细填写，避免错误）。

4、如果涉及到涉密信息，请按照国家有关规定填写。

我们在调研基础上编写了该信息系统数据填报操作指南，希望广大教师对照指南，认真细致地做好这一工作，确保按时上报。

右侧是有滚动条的，一定要把所有的信息都补充四、相关指标补充说明教职工基本信息表（★）（以幼儿园为例）1、姓名：与居民身份证（户口本）姓名一致。

身份证与档案不一致的，以身份证（户口本）为准。

单名的中间不能有空格。

第1种情况（生僻字）有个生僻字不知道叫什么不会打怎么办？）可进入在线新华字典，根据部首去查到，网址：/生僻字和冷僻字必须打出来，也可使用在线新华字典复制粘贴。

第2种情况（姓名为英文的名字）英文字母X请使用大写。

第3种情况（有个繁体字不知道叫什么不会打怎么办？）可进入繁体字在线转换，输入中文：/Tool/JianFanZhuanHuan.html点转化为繁体。

第4种情况：（名字中有·号怎么办？如：雷不德·阿不来德，直接在WORD 中打好，可使用WORD中符号插入，最后粘贴到姓名框。

“全国教师管理信息系统”填报采集指南总体说明：为进一步推进教育管理信息化，加快建设教育管理公共服务平台，教育部决定启动全国教师管理信息系统，建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统，实现教职工“一人一号”，为每一名教职工建立电子档案。

请各教师如实填写、实事求是。

所录入数据将被省厅作为了解全省教师个人发展情况的重要依据，以便将来在系统现有基础上开发更多的功能，比如职称评审材料审核、岗位聘用情况查询、培训名额分配等等。

1、标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。

如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休等一系列手续办理，望慎重对待。

2.本系统分必填表（表后标有“*”号）和选填表。

必填表必须填写，选填表若有相应信息我省也必须填写。

3、所填信息一经报送，无法自行修改。

如出现信息有误，必须由个人提交申请经学校、教育局层层审批方能修正。

（因此请各位老师仔细填写，避免错误）。

4、如果涉及到涉密信息，请按照国家有关规定填写。

我们在调研基础上编写了该信息系统数据填报操作指南，希望广大教师对照指南，认真细致地做好这一工作，确保按时上报。

一、系统条件基本要求：1、在浏览器中输入网址：/（建议IE版本越高越好，推荐IE11版本；IE版本过低会导致有些功能不能用，也可以使用火狐、谷歌、360等）。

2、单击第2行：全国教师管理信息系统-教师自助子系统（注意教师个人只能单击第2行，第1行是管理员账号使用的）二、系统登录要求：1、登录画面2、输入用户名：个人身份证号码(18位身份证号)密码：密码电脑已经自动生成好，向单位索取，自己查看。

（默认密码为系统生成的初始密码，30天内有效，请务必抓紧登录。

由于密码包含各种大小写和特殊字符，故密码最好是从电子版上直接复制粘贴，手动输入极易出错，如果密码和用户名输入三次错误自动锁定，需等待10分钟后再次重新输入。

输入带X的身份证号时如果大写X不能成功登陆，请尝试小写x。