Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据
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Excel 2010数据录入技巧1认识数据类型和数据录入方法数据类型:1.数值型2.序列型:日期和时间(一种特殊的数值)3.文本类型:文字、身份证号、银行卡号和手机号4.公式:=开头可以在单元格内编辑,也可以在编辑状态栏中编辑。
2数据录入基础“出勤天数”编程两行,光标移到出勤后,按住Alt+enter姓名有两字和三字,选中数据区,点击“对齐方式”下的小三角,选择“分散对齐”F4键可以重复上一步的操作。
如红色,加粗等。
001会被默认显示为1,输入英文的引号,及’001,是变成文本。
或者选中数据区,修改数字选项卡下常规为文本。
3简化数据录入过程1.反复修改一个单元格的数据(按enter后单元格不变)文件——选项——高级——按enter键后移动方向(可选上下左右),取消掉复选框的勾选,按回车,活动单元格可以不变。
(注意输入其他数据时记得改回到勾选状态)单击,按住Ctrl再次单击,单元格上出现一个细线,即可。
2.给一列数据加上前缀和后缀:文本型:选中区域,数据类型——自定义——输入环球公司@车间,即可加上前缀和后缀数字型:即为0个,可以加上单位个;或者#个;此时显示效果带单位,而仍为数字,不影响计算3.按住Alt,按方向键,即可出现上面单元格数据的下拉列表,继续按方向键即可向下选择,按住空格或enter即可选中输入。
4分数小数身份证号的输入1.分数:直接输入1/2会变为2月1号,可以输入0 1/2,如果要输入1又1/2,则输入1 1/2(1空格1/2)选中区域,将数字格式改为分数,直接输入0.5则会变为1/2;如果输入数据不需要计算,则可以将格式改为文本输入。
2.小数:相同位数的小数文件——选项——高级——勾选自动插入小数点,选择好位数如3,直接输入1234,则会变为1.234(Tip:在输入结束后将所做修改改回。
)自定义格式:选中区域,数字——自定义——输入0!000(3位小数)(只针对当前选中区域,更灵活)3.身份证号:输入数字超过12位,自动转换给科学计数法,超过15位,后面的会自动转换为0.输入身份证号时作为文本输入:输入’,转换为文本,或者选中区域,将其数字格式改为文本。
excel2010录入数据技巧教程
在Excel中办公就必须要懂得如何录入数据,而录入数据的时候如果把握好技巧,可以迅速提高工作效率,具体的技巧是什么呢?下面是由店铺分享的excel2010录入数据技巧教程,以供大家阅读和学习。
excel2010录入数据技巧教程:
录入技巧步骤1:选择要在其中输入数据系列的第一个单元格。
在本例中,在“编号”中选择第一行。
录入技巧步骤2:输入数据系列中的第一个值。
在本例中,键入“1”,以从 1 开始输入数字。
录入技巧步骤3:在下一个单元格中,键入数据系列中的下一个值。
键入“2”,因为它是“1”之后的下一个值。
录入技巧步骤4:选择包含数据系列值的单元格。
录入技巧步骤5:向下拖动 (填充柄)。
录入技巧步骤6:已输入数据系列。
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件,在日常办公中有着不可替代的地位。
Excel 使用广泛,但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理,掌握一定的技巧和方法是必不可少的。
Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分,而本文主要介绍Excel 2010的培训教程(基础篇)。
一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件,我们可以看到以下几个主要的区域:菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。
其中,菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令,可以通过单击打开对应的命令面板;工具栏区显示最常用的操作按钮,我们可以在这里找到经常使用的命令;工作区是Excel的主要操作区,用于输入和处理数据;状态栏上显示了关于Excel的一些信息,如当前选中区域的状态、数据计算结果等。
二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括:新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。
(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式,最简单的方式是单击“文件”菜单,然后在菜单中选择“新建”,接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。
也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。
(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式,最简单的方式是单击“文件”菜单,然后在菜单中选择“打开”,选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。
也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。
(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单,然后在菜单中选择“保存”,选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。
也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。
(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据,也可以通过选择“插入”菜单,并在菜单中选择需要插入的内容,如表格、图表、图片等。
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件,用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧:1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中,点击筛选按钮,然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中,点击条件格式按钮,然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如,可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中,点击数据透视表按钮,然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义,并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中,点击图表按钮,然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色,并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中,点击冻结窗格按钮,然后选择要冻结的行或列。
这样,无论滚动表格的内容,冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中,点击数据验证按钮,然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如,可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中,点击条件求和按钮,然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和,结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中,点击拆分窗格按钮,然后选择要拆分的方向和位置。
这样,可以同时查看和滚动不同区域的数据,方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中,点击自动筛选按钮,然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中,其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中,点击保护工作表按钮,然后选择要保护的单元格和设置密码。
Excel2010教学应用教程第一、二课时【课题】1、课程介绍,2、Excel2010的基本功能,3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能,熟悉Excel2010的使用环境。
【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。
2、编辑报表。
3、报表页面设置。
4、图表制作。
5、公式与函数。
6、数据分析与管理。
二、【基本功能】三大功能:1、数据计算2、图表3、数据分析。
三、【Excel2010的界面】启动:“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏:显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为工作簿1,其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏:共9个菜单,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。
Excel工作状态不同,菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
观察与2003版本的区别。
3、编辑栏:左侧是名称框,显示单元格名称,中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮,右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
4、工作区:用户数据输入的地方。
5、列标:对表格的列命名,以英文字母排列,一张系统默认的Excel工作表有256列。
6、行号:对表格的行命名,以阿拉伯数字排列,一张系统默认的Excel工作表有65536行。
7、单元格名称:行列交错形成单元格,单元格的名称为列标加行号,如:H208、水平(垂直)滚动条:水平(垂直)拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签:位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含很多张工作表,默认三张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮:A列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。
excel2010用数据清单录入数据的教程在Excel中录入数据的时候其实可以用数据清单这个功能实现,具体该怎么操作呢?下面是店铺带来的关于excel2010用数据清单录入数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!excel2010用数据清单录入数据的教程用数据清单录入数据步骤1:单击“office按钮”→“excel选项”→“自定义”,在打开窗口中左侧选中“快速工具栏”,在右侧“从以下位置选择命令”项中找到“不在功能区的命令”,在下面窗口中找到“记录单”,如图(Excel选项.jpg)用数据清单录入数据步骤2:单击“添加”按钮,“确定”后会在Excel左上角出现快捷图标,如图(Excel02选项.jpg)。
excel2010用数据清单录入数据的教程图2用数据清单录入数据步骤3:在工作表中输入数据标签如“语文”、“数学”后,单击该快捷图标,就可以直接输入,每输入完一个按一下回车键即可。
如图(Excel2010记录单.jpg)excel2010用数据清单录入数据的教程图3用数据清单录入数据步骤4:如果觉得在“选项”中查找该功能麻烦,还可以通过软件Classic Menu (/down/Setup_OfficeMenu_cn.zip)找到Office经典菜单。
运行该软件后,会出现如图界面,excel2010用数据清单录入数据的教程图4用数据清单录入数据步骤5:有三个主要的选项卡:Word、Excel、Powerpoint,对于不同的Office组件选中相应的选项卡(本例中选中Excel),然后将下面的两个复选框全部选中,单击“确定”按钮。
完成后重新打开Excel组件,会发现该组件的菜单栏处多了一个“菜单”选项卡,单击该选项卡后会发现Office2003以前的经典菜单了。
在该菜单的“数据”菜单中也能找到“记录单”选项。
用数据清单录入数据步骤6:还有一种更快捷的方式,即通过快捷键,Alt+D+O。
excel 2010使用技巧Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据分析、统计计算、图表制作等多种应用场景。
下面是一些Excel 2010的使用技巧,希望能对你有所帮助。
1. 快速选择整个表格数据:在表格的左上角方格处点击,即可快速选择整个表格的数据。
2. 快速插入函数:在单元格输入等号"=",然后输入函数名称,按下Tab键即可快速插入函数。
3. 使用绝对引用:在函数中使用绝对引用,可以保持某个单元格的引用不变,方便复制公式。
4. 自动填充:选中需要填充的单元格,然后将鼠标放在右下角进行拖动,Excel会自动帮你填充相应的序列或者模式。
5. 数据筛选与排序:选中需要筛选或排序的数据,点击“数据”选项卡中的筛选功能,可以灵活地筛选或排序数据。
6. 条件格式化:通过设置条件格式化,可以根据不同的条件来设置单元格的样式,方便快速识别某些特定数据。
7. 数据透视表:使用数据透视表可以快速生成复杂的数据分析报告,帮助你更好地理解数据。
8. 图表制作:Excel提供了多种图表类型,可以根据需要选择合适的图表来展示数据,同时可以对图表进行样式和设计的调整。
9. 外部数据的导入与导出:Excel可以将外部数据导入到工作簿中进行分析,也可以将工作簿中的数据导出到其他格式,方便与其他软件进行数据交互。
10. 自动运算符:在输入公式时,可以使用自动运算符快速完成计算,例如加号"+"表示相加,减号"-"表示相减,星号"*"表示相乘,斜杠"/"表示相除等。
11. 快速查找和替换:通过点击“编辑”选项卡中的查找和替换功能,可以快速查找需要的内容,并进行替换。
12. 自动调整列宽和行高:双击列标或行号的边界,即可自动调整列宽或行高,使内容能够自适应显示。
13. 数据验证:使用数据验证功能,可以对单元格中输入的数据进行限制,例如只允许输入特定范围的数值或设定特定的格式。
在excel中如何计算乘法
例如:在c3中输入=再输入a3*b3然后回车
顺c3右下角往下拖就是了。
在excel中如何计算加法
=SUM(A1:F10)
A1为数据区域左上角的单元格
F10为数据区域右下角的单元格
单元格合并后,怎样才能拆分
方法1:鼠标选中该单元格,点击“格式”菜单栏中的“合并及居中”图标。
方法2:右单击该单元格--设置单元格格式--对齐--文本控制--取消"合并单元格"的勾
excel中怎么画边框线
首选,选中要画边框线的单元格,然后右击,再选择设置单元格格式。
进入到设置单元格格式,选择边框,然后就进行各种样式设置,不过这里有一点需要注意,必须按照图中步骤来操作,否则,最后不会显示样式效果,步骤:1.样式,2.颜色,3.边框样式。
做成的效果图,横竖都可以,颜色可以自己随意设置。
隐藏或显示工具栏
点击(左击)某一菜单(如“开始”)就会出现功能区,在功能区上右击,出现快捷菜单,最后一行,最小化功能区,点击使其前面的复选勾去掉即可!祝你成功解决问题!
设置文字横竖
Excel中插入页码。
在Excel2010表格中怎么样输入数据处理若要在Excel2010工作簿中处理数据,首先必须在工作簿的单元格中输入数据。
然后,可能需要调整数据,以便能看到数据,并让数据按您希望的方式显示。
以下是店铺为您带来的关于Excel2010输入数据,希望对您有所帮助。
Excel2010输入数据调整设置若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。
若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。
在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。
输入数据单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据,按Enter或Tab移到下一个单元格。
若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter 输入一个换行符。
若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。
例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入1和2。
选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄,涵盖要填充的整个范围。
要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。
要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
设置数据格式若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击要使用的格式。
若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。
excel2010数据透视计算性能在Excel2010中,多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度,从而提高数据透视表的整体性能。
这意味着,当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时),可以更快地获得结果。
数据透视表标签在Excel2010中,您可以在数据透视表中向下填充标签,因而能够更加轻松地使用数据透视表。