office2010基础教程

office2010教程（基础）office 2010教程(基础)详情在线播放地址： [ 无需安装任何插件，即可快速播放 ] o01控制文档结构o02搜索文档内容o03朗读的屏幕取词翻译o04多语言翻译o05浮动工具栏o06快速插入文档封面o07通过主题快速转换文档整体风格o08让艺术字为您的文档增色o09快速更改文档样式o10巧用书法字帖进步书法造诣o11为文档套用稿纸格式o12快速输入并注音生僻字o13将Word文档快速转换为演示文稿o14为文档插入页眉和页脚o15排列并比较两个文档的内容o16快速插入专业数学公式o17为文档添加水印效果o18为文档插入目录o19自动图文集加速文档创建过程o20后台视图轻松打印和预览文档o21在文档中插入屏幕剪辑o22批量制作客户邀请函o23批量制作员工胸卡o24比较并合并文档o25快速访问最近使用的文档o26帮您找到未保存之前的文档版本o27将文档另存为PDF文件格式o28Word文档中的多人编辑与协作office 2010教程(基础)内容简介：这部视频主要针对Office 2010十大优势展开，从基本运用到新增功能进行比较详细的讲解。

Office 2010是微软推出新一代办公软件，开发代号为Office 14，实际是第12个发行版。

该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。

除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。

Microsoft Offie 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。

Office 2010将采用Ribbon新界面主题，由于程序功能的日益增多，微软专门为Office 2010开发了这套界面。

从Outlook 2010界面可以看出，与Outlook 2010和2007相比，新界面干净整洁，清晰明了，没有丝毫混淆感。

Word 2010文档办公与经典应用轻松全面系统学习office其实并不难。

下面图文并茂地讲解office的基本操作，重点还需要学员们多动手多操作。

我们用三章的课程讲解word2010的基本命令。

讲解目录如下：第1章轻松掌握Word 20101.1 轻松认识office2010和Word 2010界面1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档1.3 学习文档的基本编辑操作1.4 轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景2.2 用Word2010制作优美的书法字帖2.3 轻松创建精美的文档封面2.4 在文档中插入SmartArt图形2.5 学习在文档中插入数学公式2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用3.1 轻松掌握保护文档的信息3.2 轻松掌握发送共享文档3.3 轻松学习设置字体、段落3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5 轻松插入漂亮的剪贴画3.6 轻松绘制工作流程图3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码3.8 轻松插入文档部件与日期时间3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象3.10 轻松设置纸张大小、页边距等3.11 轻松设置稿纸、水印3.12 轻松设置页面颜色3.13 给文档加上美丽的边框3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换3.16 轻松学习新建批注与修订文件3.17 轻松学习文档的几种视图方式3.18 轻松学习并排比较文档第1章轻松掌握Word 20101.1轻松认识office2010和Word 2010界面1.2学习新建、保存、打开Word 2010文档1.3学习文档的基本编辑操作1.4轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景2.2 用Word2010制作优美的书法字帖2.3 轻松创建精美的文档封面2.4 在文档中插入SmartArt图形2.5 学习在文档中插入数学公式2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用3.1 轻松掌握保护文档的信息3.2 轻松掌握发送共享文档3.3 轻松学习设置字体、段落3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能3.5 轻松插入漂亮的剪贴画3.6 轻松绘制工作流程图3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码3.8 轻松插入文档部件与日期时间3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象3.10 轻松设置纸张大小、页边距等3.11 轻松设置稿纸、水印3.12 轻松设置页面颜色3.13 给文档加上美丽的边框3.14 轻松给文档添加目录和脚注与尾注3.15 快速字数统计、翻译以及简繁转换3.16 轻松学习新建批注与修订文件3.17 轻松学习文档的几种视图方式3.18 轻松学习并排比较文档这里就把office2010的主要操作讲解了一下，最重要的是要多多实践，结合Word 2010案例制作与应用，才会真正的掌握office2010。

Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。

Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

Office 2010概述Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。

除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。

Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位XP。

现已推出最新版本Microsoft Office 2013。

一、Office 2010版本及常用组件Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版；其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具。

本书所用版本及操作均以专业版为基础，专业版包含的组件及功能简介如表1所示。

表1 Office 2010 常用组件Office 2010功能简介产品组件功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、Word报告等。

Excel用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序。

Outlook电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务等。

PowerPoint幻灯片制作及演示程序。

OneNote笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找和共享笔记和信息。

Access数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息。

Publisher用来创建和发布专业品质出版物的应用程序。

在Office 2010的高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010 、InfoPath 2010和Communicator组件。

二、安装Office 2010的环境要求为了使计算机更好地运行Office 2010，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。

在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。

您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。

★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。

★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。

word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。

在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。

★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。

某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。

◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。

单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。

某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。

◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。

通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。

◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。

在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。

◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。

当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。

◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。

而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。

接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。

一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。

要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。

2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。

选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。

3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。

4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。

（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。

可以自定义样式，满足个性化需求。

2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。

通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。

3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。

二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。

对工作表进行重命名、插入、删除等操作。

2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。

注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。

3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。

对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。

4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。

函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。

2010年基本操作指南一、Word 20101. 新建文件在Word中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

在新建文件后，可以在“样式”“字体”“颜色”等方面进行设置。

2. 插入表格在Word中插入表格的快捷键为“Alt+N+T”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”再选择要插入的表格大小进行插入。

插入表格后，可以通过拖拽边框的方式进行表格的扩大缩小。

3. 插入图片在Word中插入图片的快捷键为“Ctrl+P”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”，选择图片后点击确定即可插入。

插入图片后，可以通过拖拽和调整大小进行图片的位置和大小调整。

4. 段落格式在Word中调整段落格式的快捷键为“Ctrl+R”（右对齐），“Ctrl+L”（左对齐），“Ctrl+E”（居中对齐）。

“Ctrl+1”、“Ctrl+2”、“Ctrl+5”等快捷键可以调整行距，段落间距等格式。

二、Excel 20101. 新建文件在Excel中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

在新建文件后，可以进行一系列的表格操作。

2. 填充数据在Excel中填充数据可以通过手工输入、拷贝、粘贴等方式进行。

填充数据后，还可以通过进行格式化、筛选、排序等操作对表格内容进行调整。

3. 进行计算在Excel中进行计算可以通过使用公式。

常用的公式包括“SUM”、“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”等，这些公式的使用可以对表格内容进行一些简单的计算。

4. 排序和筛选在Excel中，可以通过点击菜单栏中的“数据”选项来进行数据的排序和筛选。

排序可以对表格内容按照某一列进行排序，筛选可以根据条件筛选出符合条件的数据。

三、PowerPoint 20101. 新建演示文稿在PowerPoint中新建演示文稿的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。